https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp Manajemen Perkantoran dan Kearsiapn en-us 2021-05-01 04:06:15 UTC 2021-05-01 06:02:55 UTC hello@padlet.com ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480467677 Paradigma lama menempatkan kajian manajemen perkantoran pada pekerjaan administratif untuk menunjang efisiensi kantor. Di dalamnya disajikan penjelasan secara rinci mengenai sistem dan prosedur kantor, aliran kerja, panduan kantor, pengendalian formulir, manajemen arsip, dan sistem informasi. Namun kini telah berubah menjadi  kajian baru yang lebih luas yaitu Paradigma baru manajemen perkantoran yang menempatkan kajiannya pada penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi. Secara rinci kajian manajemen perkantoran paradigma baru ini dijelaskan dalam empat bagian. Bagian pertama menjelaskan konsep dasar manajemen perkantoran, Bagian  kedua membahas informasi kantor, Bagian  ketiga memaparkan komunikasi kantor, Bagian keempat menyajikan materi mengenai teknologi kantor. Jadi menurut saya kajian pada paradigm baru ini lebih kompleks daripada paradigm lama.

]]> 2021-05-01 04:13:17 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480467677 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480469081 Yang mendasari desentralisasi adalah untuk mempermudah manajer dalam mengontrol, pelaksanaannya tidak dipusatkan pada satu unit kerja, karena masig-masing unit pengolah menyimpan arsipnya. Dari segi pengelolaan arsip/filling yang berfungsi sebagai inti dari sebuah kegiatan setiap organisasi dan berguna membantu bagi pimpinan untuk menentukan kebijaksanaan. Contohnya adalah unit yang menangani surat menyurat ini dikoordinir oleh ketua unit tersebut jadi tidak selalu harus pemimpin kantor yang menangani semuanya, dan mempermudah pelaksanananya karena lebih terfokus oleh unit masing-masing

]]> 2021-05-01 04:15:15 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480469081 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480473955 Merencanakan berarti menggambarkan dimuka mengenai tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai sutau tujuan. Maka dengan itu perencanaan sangat penting karena dengan adanya perencanaan kita jadi tau apa yg harus kita lakukan untuk kedepnya dan juga terarah tidak asal melakukan sesuatu, seperti jika kita ingin berjualan kita harus menentukan apa yang kita jual, siapa sasaran kita berapa dana yg harus kita keluarkan, membutuhkan karyawan berapa dan sarana penjualan kita apa saja, Jadi intinya dengan adanya perencanaan semua kegiatan kita akan terarah dan terfokus dalam mencapai tujuan.

]]> 2021-05-01 04:22:54 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480473955 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480475423 Kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi, berkedudukan sebagai faktor pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan, karena tanapa adanya kegiatan maka tidak mungkin tujuan bisa dicapai, dan jika ingin mencapai tujuan suatu organisasi harus melakukan kegiatan-kegiatan perkantoran, karena oragnisasitidak terlepas dari kegiatan perkantoran.

]]> 2021-05-01 04:25:17 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480475423 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480481552 Mungkin suatu kantor pada saat ini jika tidak menerapkan otomatisasi akan sulit berkembang karena serba manual, karena pada saat ini hamper semua menggunakan otomatisasi dalam rangka mempermudah dan juga efisiensi waktu, jadi yang tidak menggunakan dalam proses kegiatan kantornya juga akan lama serta,menghabiskan waktu, karena jika ada otomatisasi missal ingin mengirimkan surat kepada klien ataupun perusahaan lain hanya perlu duduk dan mengirimkanya melalui komputer jika yang tidak maka harus mengirimkanya secara manual ataupun bisa lewat jasa kurir yang sampainya lebih lama dan memakan ongkos.

]]> 2021-05-01 04:35:45 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480481552 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480483368 Arsip di sini mempunyai peranan yang cukup besar sebagai sumber informasi yang sangat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan, Karena apa yang menjadi pertimbangan pimpinan dalam mengambil keputusan salah satunya adalah membutuhkan data/dokumen, yang kesemuanya itu ada di arsip.dengan adanya pertimbangan terhadap informasi atau data yang ada pada arsip ini dapat mengurangi resiko kegagalan dalam suatu kegiatan.

]]> 2021-05-01 04:38:43 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480483368 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480484418 Pengorganisasian kearsipanya akan efektif dan efisien jika didukung dengan manajemen yang baik juga satu caranya adalah saat menerima arsip harus jelas dari siapa dan kegunaanya untuk apa, harus diteliti dulu baru kemudian diklasifikasikan dan baru disimpan dirak yang sesuai tidak boleh asal menerima dan memasukkan ke rak  tanpa melihat klasifikasinya dulu, berikut beberapa cara agar sistem kearsiapn berjalab dengan baik :
1. sistem kearsipan harus mudah dilaksanakan, sehingga tidak menimbulkan kesulitan baik dalam penyimpanan, pengambilan maupun dalam pengembalian arsip-arsip.
2. Sistem  kearsipan harus mudah dimengerti oleh para pegawai kearsipan sehingga tidak menimbulkan banyak kesalahan dalam pelaksanaannya.
3. Sistem  kearsipan yang diselenggarakan harus mudah/ekonomis baik dalam pengeluaran dana/biaya maupun dalam pemakaian tenaga, peralatan atau perlengkapan arsip. 
4. Sistem kearsipan yang dilaksanakan hendaknya cocok atau sesuai dengan jenis dan luas lingkup kegiatan organisasi.
5. Fleksibel atau luwes, fleksibel atau luwes artinya  sistem  filing  yang digunakan dapat diterapkan disetiap satuan organisasi dan dapat mengikuti perkembangan organisasi. 
6. Mempermudah pengawan  sistem kearsipan  yakni dilaksanakan dengan menggunakan berbagai macam perlengkapan/peralatan]]> 2021-05-01 04:40:08 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480484418 ulilfikri285 https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480484680 1) Penerimaan yang meliputi mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk, meneliti ketepatanalamat si pengirim surat, menggolongkan surat sesuai urgensi penyelesaian, menandatangani bukti pengiriman; 
2) Penyortiran yakni dilakukan dengan memisahkan atara surat biasa, rutin dan rahasia. 
3) Pencatatan yakni setelah diperiksa ketepatan jenis maupun lampirannya kemudian dilakukan pencatatan.
4) Mengagendakan surat masuk yakni kegiatan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda serta diberi nomor. 
5) Pengarahan dan penerusan, surat diarahkan dan diteruskan kepada devisi atau pejabat yang berhak mengolahnya; 6) Penyampaian surat, hal ini dilakukan oleh petugas arsip yakni dengan dilakukan pendisposisian surat, penyampaian terhadap devisi terkait dan terakhir penyimpanan surat. ]]> 2021-05-01 04:40:33 UTC https://padlet.com/ulilfikri285/6utolwfuhxldwszp/wish/1480484680