Met de opstart MFC kregen we ook onze eerste

erkenning RTH.

De integrale werking Buso + MPI werd doorgeknipt.

Tot dan ging 90-95% van de jongeren van het internaat naar de eigen BuSO school. Op 3-4 jaar tijd ging het

leerlingenbestand van BuSO WAG pijlsnel omlaag en

intussen werken we met 15+ scholen in de regio

samen.

• 2015: Opstart Integrale Jeugdhulp: Meer focus op intersectorale samenwerking & integratie. Daarvoor amper afstemming en contact tussen VAPH en Agentschap Jongerenwelzijn (= nu Opgroeien). Opstart IROJ. Opstart ITP-ACT (= toegangspoort). Grote invloed op instroom jongeren: PUSH ipv PULL model. Verzwaring doelgroep door prioritering en fase 3 escalaties.

• 2018: Overname Heynsdaele. Strategische overweging: PVF komt er aan! Schaalgrootte = efficiëntie. Opportunistische overweging: Provincie mocht geen welzijnsvoorzieningen meer uitbaten (cf. politieke keuze dat Welzijn geen bevoegdheid meer was voor provincies).

• 2020: Voorbereidingen PVF: nadenken over kostprijs, organisatie, efficiëntie, zorgaanbod, ...

• 2021: PVF Minderjarigen wordt in de diepvries gestopt!

• 2022:

• 2023:

• 2024:

• 2025:

• 2026:

• 2027:

• Voor het stuk financiën en infrastructuur kunnen Nathalie en Marc een aanzet doen en toelichten. We bespreken hierbij de belangrijkste facts en figures (feiten en cijfers). Het stuk toekomst zullen we uiteraard samen voor een groot stuk nog verder moeten vormgeven maar er liggen ook wel al een aantal zaken vast waar we niet buiten kunnen die Marc en Nathalie reeds kunnen benoemen. Belangrijk om dit in groep te overlopen, alsook de aspiraties mbt de financiën (autofinancieringsmarge, begroting etc.) en infrastructuur (verbouwingen etc.) met oog op de toekomst te bespreken.  Welke investeringen zullen/ kunnen/willen we nog maken? Wat kan niet?

• Voor het stuk systeem kijk ik naar Tim en Wim als eerste aanbrengers: welke systemen werden en worden gebruikt en hoe zien we dat nog evolueren? Hierbij gaat het onder andere over programma’s die gebruikt werden/worden alsook wat op dit vlak nog zal komen (maximale overstap naar in the cloud, werken, richting 1 heldere website, Infonet, MijnOrbis 2.0, administratie etc.). Anderen mogen mee aanvullen.

• Voor het stuk personeel kijk ik in de eerste plaats naar Frederic. We bespreken de belangrijkste feiten en evoluties. Hoe zit het met onze personeelspunten, verdeling per campus en dienstverlening, en hoe zien we dit nog verder evolueren? Andere mogen aanvullen.

• Voor aanbod kijk ik naar Tim en Wim als eerste aanbrenger: welk aanbod realiseren we op vandaag, en hoe hangt dit samen met het domein personeel, welke evoluties zien we (ook naar output) en wat kunnen, willen, moeten we hierin veranderen. Anderen mogen aanvullen.

• Voor inhoud kijk ik eveneens naar Tim en Wim als eerste aanbrenger: welk inhoudelijk beleid werd gerealiseerd en realiseren we op vandaag met onze diensten? Vanuit welke visie/missie/waarden vertrekken we en hoe zien we dat voor vandaag en voor de toekomst. Er is al heel wat dat we al doen maar er liggen ook nog heel wat zaken op de plank (cfr. Wilde Zwanen, PLK, QOL, COZI, IHP,…). Anderen mogen aanvullen.

Niet alles zal reeds 100% duidelijk zijn vooraf, sommige zaken kunnen ook duidelijk worden doorheen de dag door domeinen aan elkaar te gaan linken. Wel is het belangrijk dat iedereen naar goed vermogen al maximaal in de padlet kernachtig (kernwoorden/kerngetallen) aanvult. Zo hebben we allemaal al wat zicht op (wat geweten is mbt) de domeinen en zo kunnen we tijdens de plandag zelf vooral samen ook creatief gaan nadenken.

"Tehuis" wordt MFC met doelstellingen:

• soepele vraaggestuurde trajecten

• zo inclusief mogelijk: versterken van de context

• kwaliteit van de ondersteuning verhogen

• sociaal ondernemerschap

• administratieve vereenvoudiging (een soepel en vraaggestuurd personeelsbeleid kunnen voeren

• meer doen met dezelfde middelen

logische ontwikkeling in de hulpverlening gezien doelstellingen vanuit decreet IJH:

• vraaggestuurd en flexibel 

• contextueel

• subsidiair in kader van ondersteuning bieden die nodig is

• combinaties mogelijk maken (zowel sectoraal als intersectoraal) 

De grootste wijzigingen in onze werking situeren zich binnen het luik ortho, de leefgroepenwerking. 
Terugblik op de voorbije 10 jaar toont ons dat:

• er op geen enkel moment meer dan 59 jongeren op het domein aanwezig waren

• er overdag zeer dikwijls jongeren in de groep verblijven

• we reeds lang actief en intensief inzetten op de context

• er stijgende vraag is naar meer flexibiliteit in verblijf van jongeren

• er vraag is, mede om het veiligheidsgevoel te verhogen, naar meer aanwezigheid van begeleiding op de werkvloer, vooral 's morgens en 's avonds

• verzorgen van mobiele begeleiding door opvoeders niet aangewezen is (zware doelgroep, aanwezigheid ter plaatse noodzakelijk, onvoldoende (gelegenheid tot) vorming, …)

• we de nood ervaren een beter netwerk uit te bouwen, vooral voor de 'blijvers'

• er vraag is naar meer multidisciplinair overleg

• er bij instroom meer nood blijkt aan vraagverheldering

• de locatie van het MFC soepele mobiliteit in de weg staat

• De meest ingrijpende verandering is:

  • de mfc-functies krijgen een expliciete plaats in de organisatie

  • het herleiden van het aantal leefgroepen van 7 naar 6, waardoor we van vier naar vijf begeleiders per team gaan.

  • het afschaffen van de twee 'onthaalgroepen' ten voordele van één groep 'Vraagverheldering' – nieuwkomers kunnen nu ook starten in één van de andere leefgroepen

  • het installeren van een afzonderlijk team 'Dagbesteding'

  • aanbod Paardentherapie

  
  

• 2018

• Veel vragen en onduidelijkheden die gepaard gaan met de overgang naar het Pedagogisch Centrum Wagenschot

  • reeds zeer veel tijd ging naar de voorbereiding en aanpassingen, ten koste van tijd voor de begeleiding van de jongeren 

  • welke zijn de verwachtingen/ doelstellingen van PC Wagenschot tav ons? 

  • behouden wij onze eigenheid, onze organisatiestructuur, de overlegkanalen, ...?

  • wat brengt de transitie van ons KHB naar het nieuw platform WIKI

  • wat brengt het ESF-project precies?

  • Op de agenda staat:

    • het aanpassen en op punt stellen van het agressiebeleid

    • Vorming Nieuwe Autoriteit

    • Opmaken beleidsplan 2020

    • Afwerken ESF-project

  
  

• 2020

  • sept: Door het wegvallen van de school op ons domein dringt zich een noodzakelijk aantal aanpassingen op:

    - alle jongeren zullen extern naar school gaan

    - we moeten inzetten op het uitwerken van zin- en kwaliteitsvolle daginvulling

    - leefgroepen zullen op zondagavond openen

    - warme maaltijden zullen 's avonds genomen worden

    
    

    - Tijdelijk sluiten van het Buitenhuis. Op het domein kunnen we daardoor de teams versterken met elk één begeleider. 

    We moeten absoluut naar een hogere bezetting

    - dus grotere leefgroepen

    - opnamecriteria meer flexibel hanteren 

    De hoofdopvoeder wordt leidinggevende

  
  

  
  

  2021

  • Het buitenhuis gaat opnieuw open en richt zich naar jongeren vanaf 18 jaar die na hun verblijf in het MFC vooral op zichzelf gaan aangewezen zijn.  Er worden 7 plaatsen voorzien.

  • We duiden per 2 groepen een Zorgcoördinator aan (psycholoog of ortho) om de leefgroepen te ondersteunen in de handelingsplanning en de toepassing van de methodieken.

    De groepschef gaat vooral de organisatorische aspecten leiden samen met de hoofdopvoeders.

  • We hebben 10 plaatsen in groep 1, 2 en 3 en kunnen tot 12 in groep A en B + 7plaatsen in BH=61 begeleidingen

    
    

    2022

  • sept:Het buitenhuis gaat definitief dicht en iedere leefgroep krijgt een extra begeleider

  • De onthaalwerking waar nieuwe jongeren terecht komen en waar aan vraagverheldering gedaan wordt, wordt stopgezet.  Nieuwe jongeren zullen ondergebracht worden in een leefgroep waar een open plaats is.

    Er komt een extra zorgcoördinator om meer te kunnen inzetten op de toepassing van de visie, optimaliseren handelingsplanning en gebruik methodieken.  1 zorgcoördinator wordt interne opleider van de LSCI methodiek. Deze zal zowel interne als externe opleiding geven.  

    De zorgcoördinatoren worden leidinggevende van de hoofdopvoeders in plaats van de groepschef.

    Effectieve start van een gemengde groep met jongens en meisjes.

    
    

    2023

  • 1/11/23 reorganisatie afstemming Hey-Wag

    
    

    2024

  • we gaan naar een gemengde groep van 6 meisjes en 4 jongens

  • we vullen alle leefgroepen aan tot 10

  • we gaan inzetten op crisisbegeleiding voornamelijk te realiseren door Sodi

  • we breiden op Insisto aanbod 7/7 uit naar 10 waaronder 2 meisjes 7/7

  • Groep A en B splitsen, leefgroep apart in hoofdgebouw met eventueel aantal studio's/campuswonen

  • verder inzetten op het contextgericht werken:

    • systeemtherapie (systeemtherapeute in dienst)

    • ouders meer betrekken in traject jongere

    • relatie ouder-kind mee helpen dragen

    • samenwerking en ondersteuning scholen

      
      

      
      

      2025

  • opties verkennen om een tweede gemengde leefgroep te maken (aftoetsen infrastructuur, pedagogisch)

  • verder profileren als mfc met verblijf GES en of

    ASS

  • optimaliseren van de ingezette personeelspunten in dagbesteding

  • opties verkennen van het buitenhuis als een "open huis", (crisisverblijf 4?, therapie?, dagopvang?MB?contextondersteuning?)

    
    

  
  

*Kuisproducten Heynsdaele: salubris owv waterzuivering, dus moeten daar aangelengd worden. Is helder ondertussen.

*Budget ZG6: budgetten worden gemonitord. Op termijn uitgaven zorggroepen in beeld brengen, delen en billijke norm bepalen.

*Leegstand Hey: aparte vzw Heynsdaele voor de ateliers.

*Af te wachten wat zonnepanelen brengen: capaciteitstarief. Aandacht voor lichten en verwarming vragen van medewerkers.

*Grote investeringen pas mogelijk 2027: situatie is nog hetzelfde.

*Algemeen nog gezond.

*Energiekosten HEY te monitoren (duurzaamheidsplan)

*Liquide rond 1.000 000 euro, onbestemde reserve als buffer van 300.000.

*Principe Zonnehoeve in Buitenhuis? Opportuniteiten om samen te werken in transitieperiode van jongeren? Contact nemen met de manager.

*Schoolplannen HEY?

*Leegstand Hey: werkgroep

*Bureauplan HEY

*Sociale maribel HEY: in 2019 dossier ingediend, maar was njet.

*Aanbod HEY momenteel niet voldoende om output te draaien. 8 plaatsen officieel aanbod zijn verdwenen.

Risico wanneer men vanuit VAPH output zal koppelen aan output koppelen aan middelen. We moeten 62 IDO's op jaar met HEY en hebben maar plaats voor 50.

*IDO-niveau monitoren vanuit directie.

*Ook WAG bedden afgebouwd ifv ZG1.

*Situatie voorleggen bij SOM omtrent afbouw? Benjamien en Nathalie nemen dit op.

*Nieuwe medewerker: halftijds personeelsadminisatrie extra, komt in Heynsdaele najaar 2024.

*Loonbeleid wordt verder uitgewerkt. Ziet er goed uit ook qua impact met de huidige berekening.

*Deconnectie: na loonbeleid dit op de agenda comité personeelsbeleid.

*Vervolgens attractief maken vacatures (integratie met website), retentiebeleid etc.

*Feedbackcyclus: na evaluatie nu aanpassingen nog doorvoeren en kenbaar baken.

*Website? Wordpress? Mag meer uitstraling hebben. Webshop toevoegen voor wijnverkopen/tafelen met een hart/...huisstijl/identiteit (wachten op afronding Wilde Zwanen). Inplannen tweede deel 2024 en in voege 2025. Zal echter eerder beleidsplan 2025 zijn. Nathalie verkent mogelijkheden.

*Momenteel 11 systemen. Kritisch bekijken en evalueren. Als mijnorbis niet voldoet op zoek naar alternatief.

*Kleinere groepen mogelijkheden?

*Gezinshuizen?

*Crisisunit?

*Inzetten op samenwerkingsverbanden (GGZ, CAW,...)

*Aanbod organiseren op de preventiedriehoek, preventiever aan de slag (CB, ism onderwijs Vroeg en Nabij, crisis, verblijf dan bovenaan in de kleinste blok van de driehoek)

*Gedeeld kompas: implementatieplan + continuering begeleiding Wilde Zwanen (IAO)

*Ervaringsgericht/QOL: mee aan de slag via IHP op beide campussen, eerste vergelijking in juni 2025.

*Indicatoren

*Intervisie tussen campussen

*Professionalisering basis (vorming)

*Mediabeleid/duurzaamheidsbeleid/...

*Samenwerkingsverbanden

*Participatiekompas?