·       Nivel político 

·       Junta administrativa 

·       Nivel directivo 

·       Nivel operativo 

 

·       Informático 

·       Inmobiliario 

·       Servicios 

·       Instituto geográfico nacional 

·       Propiedad intelectual 

·       Mercantil 

·       Bienes muebles 

Proceso registrado 

 

·       Diario: es el departamento del registro nacional donde presentamos documentos. Nos indica si se presentó o no, si está completo, defectuoso. Etc. Sustento jurídico: ARTÍCULO 11 del Reglamento del Registro Público. 

·       Archivo: departamento que guarda todo lo que se presenta. ARTÍCULOS 1 y 2 del Reglamento del Registro Público. 

·       Casilleros: hay algunos colegas que tienen (va quedando obsoleto). La comunidad de notarios y topógrafos alquilan un casillero particular. 

Trae un montón de efectos que el notario debe entender y resolver.

 

·       Horario: el horario de opción de documento será de 7:30 am a 15:30. 

 

Reparto automático: la manera en que se distribuyen todos los documentos en el registro nacional. Una vez que cerró la entrada de documentos del día, y se realizara lo correspondiente al diario, se efectúa el reparto de los documentos que se presentaron ese día a los registradores respectivos. 

 

Para todos estos procesos, existe una calificación control de legalidad. 

 

Examen de documentos: así los documentos por los registradores, procederán a su examen y comprobarán si se cumplen los requisitos legales, generales o especiales requeridos, y si estos documentos coinciden con la información que consta en el registro. 

·       Publicidad

·       Legalidad

·       Inscripción 

·       Rogación

·       Prioridad 

 

 

A más tardar dentro de los ocho días siguientes a su recibo y guardando estricto orden de presentación, procederán los registradores a calificar los documentos que les hubiese dicho entregados. Dicho plazo no correrá para los documentos a los que se les dé el carácter de complejos. 

El registrador ordenará la inscripción de aquellos documentos sometidos a su examen que no presentaron defectos. 

 

Calificación por parte del jefe: En caso de que el notario interesado no estuviere de acuerdo con los defectos anotados por el registrador, el documento se pasará a su jefe para que le dé su apreciación. El jefe puede revocar el defecto y ordenar la inscripción bajo su responsabilidad. 

 

Una vez calificado el documento por el jefe y confirmado el defecto, se someterá el mismo a calificación por parte de la dirección o subdirección. Pronunciamiento de obligatorio acatamiento. 

 

Retiro de documentos sin inscribir: Si el interesado en vez de subsanar el defecto o pedir denegación, retira el documento sin inscribir, se cancelarán las anotaciones que haya originado. 

 

La inscripción: Si el documento calificado no presenta defecto alguno, se procederá con su inscripción. 

Medio:el medio técnico que sea el más ágil, eficiente y seguro. 

 

Autorización de la inscripción --> La autoriza el registrador. 

 

Los derechos sometidos a registro

 

·       Subjetivos Absolutos y Públicos 

·       Públicos relativos 

·       Privados: absolutos y relativos

 

Conservación en el tiempo: acto jurídico consustancialmente conexo a un registro y al propio tiempo, a otros actos jurídicos similares que suceden en el tiempo y que lo complementan, modifican o extinguen. 

·       Puede producir el nacimiento modificación o extinción de varios derechos personales reales. También puede cumplir fines de control, seguridad agremiación y de enseñanza. Puede ser constitutivo o declarativo de derechos. 

 

Acto de inscripción: equivale a asiento registral. Se incluye cualquier tipo de constancia registral. 

·       Definitivos: principales y accesorios. 

·       De acuerdo a sus efectos: publicidad material y formal. 

·       El efecto jurídico que procede el asiento de inscripción es de publicidad material. 

·       El acto de registro genera asientos provisionales, y los efectos publicidad formal. 

Bienes intangibles: pueden ser considerados reales. 

 

Derecho real: de tipo subjetivo que protege con carácter absoluto el interés de una persona sobre una cosa. 

 

-       Registro Administrativo

-       Tribunal Registral Administrativo

-       Plazo: 8 días naturales

o   Competencia de inscripción de documentos

o   Incompatibilidades propias del funcionario público

o   Ámbito de responsabilidad (Administrativa, Civil, Penal)

o   Ocurso se hace cuando existe la calificación formal y no estamos de acuerdo con ella.

o   Apelación, se hace cuando deseamos apelar la resolución del ocurso, ante el TRA. 

-       Coordinadores (Art. 144 RRP): tienen una doble responsabilidad, evacuando dudas por parte de registradores y notarios.  En ocasiones se tienen criterios diferentes el notario con el registrador y el coordinador encuentra posibles soluciones. 

-       Director: funcionario de mayor rango en cada registro y el enlace con la dirección general.

-       Subdirector: sustituye y tiene funciones propias de ser enlace entre el director y los funcionarios del registro. 

o   Forma

o   Mecanismos de seguridad

o   Requisitos de legales

-       Instrumentales

-       Provisionales

-       Responsabilidad del notario:

o   Redacción clara

o   Conocimiento jurídico 

o   Estudios precartularios 

Unidad ejecutora con desconcentración máxima y personería instrumental, adscrita al Ministerio de Hacienda

o   SNIT

o   Centros regionales

o   Regularización de áreas con regímenes especiales

o   Actualización de valores fiscales

o   Aprovechamiento de información municipal y notarial

-       Conocimiento sobre el identificador predial: permite encontrar fácilmente la información de la finca.

o   Topografía

o   Notario 

-       Notarios ligados a la administración por una contratación de servicios

- Funciona incluso para hacer matrimonios fuera del país y en cualquier lugar. 

-       Notario público:

o   Actuación post-cartularia

o   Certificaciones de valores (el valor fiscal de las propiedades debe actualizarse cada 5 años y la municipalidad emite la certificación)

o   Actualización de información 

-       Declaraciones juradas

-       Áreas protegidas, áreas con recursos naturales y afectaciones

-       Formulario de objeción de conciencia de la DNN.

-       Se realiza procedimiento administrativo en la DNN para resguardar la no responsabilidad del notario. 

-       De cognición: certificación, inscripción de actor en el RN.

-       De opinión: informes, certificados de salud e higiene. 

 

-       Se hacen procedimientos administrativos contra los notarios para determinar la responsabilidad administrativa. 

-       Reglamento de fiscalización. 

-       Agotamiento de la vía administrativa. 

-       Externos (acuerdo, resolución administrativa, decreto, reglamento) o internos (órdenes, instrucciones, circulares, reglamentos autónomos o de servicios)

-       Públicos o privados: En ciertos actos administrativos, el objeto puede regirse por el derecho privado, pero, no puede ser realizado por un órgano o ente administrativo en ejercicio de la función administrativa

-       Actualización normativa por parte del notario

-       Estar pendiente de resoluciones y reglamento

-       Los reglamentos contienen normas de carácter general

El trámite de revisión y análisis de la solicitud inicial lleva un proceso de 10 días hábiles. El cumplimiento de las prevenciones y publicaciones en forma oportuna agiliza el trámite. Cuando se aporta la certificación de Antecedentes Penales, la misma no debe ni puede ser para uso laboral.

El acta notarial que se elabora para una notificación judicial deberá acatar, en lo que le sea aplicable, las reglas sobre la confección de los documentos notariales, por lo que deberá respetar las limitaciones de líneas por plana, interlineado, sin dejar espacios en blanco, sin números, abreviaturas, símbolos o signos salvo los que permite el Código Notarial. Se acompañará de los documentos confirmatorios de recepción que el notario estime oportunos, incluyendo registros levantados de forma digital, en audio, video o fotografía, de los cuales se deberá adjuntar copia al archivo de referencias, y cuya existencia deberá asentarse en el acta realizada. 

El Notario podrá apoyarse en distintos formatos que cumplan el cometido, con certeza de la entrega del documento a quien va a ser notificado y podrá usar también, como sustento, el formulario de la Guía Práctica de Comunicaciones Judiciales promulgada por el Poder Judicial, todo en aras de cumplir a cabalidad con los principios de seguridad y certeza jurídica. Cuando el notario público comunique al juzgado o tribunal respectivo, la notificación realizada, deberá aportar el acta transcrita en el papel de seguridad notarial, y cualquier otro documento o registro que considere oportuno, siempre que lo haya incorporado a su Archivo de Referencias”