El balance se muestra en el documento contable, que revela cada componente relevante y analiza los resultados. Su preparación es equivalente a la de los contables profesionales, porque saben hacer un balance.
El balance general es un estado de carácter básico dentro de los estados financieros. 

Los activos de una empresa se pueden clasificar en: Activos corrientes, Activos fijos y Otros Activos

Es comprender la situación financiera de la empresa en un período de tiempo determinado, de manera de obtener información relevante para la toma de decisiones comerciales. Ejemplo:

Argumentos personales
Entiendo que el balance general es un informe que nos ayuda a ver como va surgiendo nuestra empresa, ya que hay nos refleja las diferentes entradas, deudas y el dinero que cuenta la empresa.

Además de medir el desempeño operativo de una empresa, en un periodo, el estado de resultados también presenta otros objetivos; estos son: 

1.   Ingresos:

En ese sentido, los puedes clasificar en:

o   Ingresos operacionales

o   Ingresos no operacionales

2.   Los gastos

Se puede clasificar en las siguientes categorías:

o   Gastos operacionales de administración.

o   Gastos operacionales de ventas

o   Gastos no operacionales

3.   Costos

4.   Las notas aclaratorias

5.   La utilidad o margen bruto

6.   La utilidad sobre el flujo

7.   Amortizaciones y depreciaciones

8.   Utilidad antes de impuestos

9.   Los impuestos

10. La utilidad neta

Es importante que elabores el estado financiero de la empresa bajo las siguientes dinámicas o consideraciones:

1.   Elabora un estado de resultados de forma mensual, trimestral y anual, para que tu estudio y seguimiento sea más exacto.

2.   Notifica al pie de la letra cada categoría de gastos, sean estos financieros, operativos, administrativos, etc.

3.   Cuenta con información real y exacta a través, tal vez, de una herramienta tecnológica que te facilite integrar la información de las áreas financieras y operativas de la empresa.

·        Examinar la viabilidad que tiene una empresa reflejando la forma de optimizar recursos

·        Medir el estado de la empresa, cuáles son sus inversiones y cuáles sus ganancias.

·        Crear estrategias de mejora en la productividad, asimismo para la destinación de recursos y dividendos que aseguren utilidades que generen oportunidad.

·        Identificar margen de consumo reflejando una perspectiva completa de la eficiencia que tiene la empresa.

Argumentos personales
El estado de resultado nos ayuda a ver las diferentes perdidas, ganancias y los ingresos netos al final de un tiempo determinado, esto nos refleja el esfuerzo realizado durante este tiempo. 

El objetivo del flujo de caja es fundamentalmente determinar la capacidad de la empresa para generar liquidez, con la que pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión. 
 Además, el flujo de caja permite el estudio o análisis de cada uno de los rubros con impacto en la generación de caja, datos que pueden ser de gran utilidad para diseñar políticas y estrategias para utilizar los recursos corporativos de manera más eficiente.

Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo.

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance.

Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

1.   Actividades de Operación: son las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.

2.   Actividades de Inversión: las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.

3.   Actividades de Financiación:  la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros o de sus socios. En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.

Nos ayuda a verificar el efectivo de caja, los movimientos entrantes y las salidas de un tiempo dado. Permite ver la rentabilidad de la empresa.