FUNGSI POKOK GUDANG :

    1. Assembling the order  (perakitan pesanan)

    2. Dispatching ke penyimpanan

    3. Dispatching the shipment

    4. Identifying and sorting (pengidentifikasian       dan penyaringan)

    5. Maintaining record (perawatan produk)

    6. Packaging (pengepakan)

    7. Picking The order (pemilihan pesanan speaking )

    8. Receiving (penerimaan) dan Shipping (pengiriman)

    9. Storing (penyimpanan)

3. (1)Gudang Pabrik (Manufacturing Warehouse). Transaksi di dalam gedung ini meliputi penerimaan dan penyimpanan material, pengambilan material, penyimpanan barang jadi dan pengiriman barang ke gudang pokok gudang distribusi atau langsung ke konsumen.

 (2) Gudang Pokok (Central Warehouse). Transaksi di dalam  gudang pokok meliputi penerimaan barang jadi langsung dari pabrik atau dari supplier.

 (3)  Gedung Ditribusi (Distribution Warehouse). transaksi dalam gedung ini meliputi penerimaan barang jadi, penyimpanan peringatan diterima gudang, pengambilan, dan persiapan barang jadi yang akan dikirim.

 (4) Gudang Retail (Retailer Warehouse). Gudang retailer adalah gudang pengecer, jadi dengan kata lain dapat dikatakan gudang yang dimiliki tokoh yang menjual barang langsung ke konsumen.

    Macam macam gudang menurut karakteristik, sebagai berikut:

 a. penyimpanan bahan baku

 b. penyimpanan barang setengah jadi

 c. penyimpanan produk jadi

 Selaim ketiga macam gudang di atasa, ada pula beberapa macam gudang lainnya, yaitu:

 a. penyimpanan bagi pemasok                                     b. penyimpanan komponen jadi

 c. salvage

 d. buangan dan limbah

4.Manajemen pergudangan merupakan kombinasi antara ilmu dan seni untuk melakukan perencanaan, mengorganisasian pelaksanaan dan pengaturan sumber daya pergudangan yang meliputi (tenaga kerja, material, peralatan kerja, waktu kerja, metode yang digunakan dan modal) untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan cara efektif dan efisien.
 
5.   A. Dokumen Pendukung 

      1) PO (Purchase Order)

      2) Surat Jalan

      3) Faktur 

  B. Dokumen Pencatatan Penerimaan Barang

      1) Kartu Gudang

      2) Laporan penerimaan barang (receiving report)

      3) Kartu Persediaan 

      4) Kartu barang 

      5) Surat permintaan pembelian 

   C. Dokumen Pengeluaran Barang dari Gudang

      1) Bagian gudang menerima tembusan order penjualan, kemudian diarsipkan urut ke nomor 

      2) Selanjutnya bagian gudang menerima tiket pengambilan barang bersamaan dengan barangnya dari gudang.

      3) Bagian gudang akan menghitung barang dan membandingkan hasil perhitungan fisik dengan kuantitas yang tertulis dalam tiket pengambilan barang dan kuantitas yang ditunjukkan pada slip pengepakan yang telah diterima sebelumnya. 

      4) Petugas pengiriman mengecek barang yang akan dikirim dengan cara menghitung barang yang diterima dari gudang, mengecek data tentang nomor order penjualan, kode barang, dan bila sudah benar kuantitas barang dimasukkan ke dalam komputer dengan menggunakan terminal online. Pada tahap ini juga dilakukan pengecekkan edit sebagaimana pada aktivitas input data sebelumnya, untuk menjamin bahwa data pengiriman valid, akurat dan lengkap. 

      5) Petugas pengirim mengirim barang dengan disertai dokumen pengiriman yaitu nota atau faktur , surat jalan , dan PO asli.

        3. Gudang distribusi
        4. Gudang retail

        3. Penyimpanan produk jadi

       1. Gudang milik pribadi
       2. Gudang milik pemerintah
       3. Gudang milik perusahaan
       4. Gudang milik pihak lain
4. Manajemen Gudang

    Menurut John Warman, gudang adalah sebuah bangunan yang dipergunakan untuk menyimpan barang dagangan. Barang yang disimpan pada gudang meliputi barang yang belum diproses, barang yang sudah diproses dan barang jadi. Sementara itu, kegiatan atau aktivitasnya seperti halnya mengolah, menyortir, dan pengepakan yang terjadi pada suatu gudang disebut pergudangan
2. FUNGSI GUDANG 

    - Gudang dibuat memiliki fungsi utama yaitu untuk menampung barang-barang untuk sementara waktu menunggu saat barang itu dipergunakan dan untuk menjamin kontinuitas pelaksanaan kerja.

    - FUNGSI POKOK GUDANG :

    1. Assembling the order  (perakitan pesanan)

    2. Dispatching ke penyimpanan

    3. Dispatching the shipment

    4. Identifying and sorting (pengidentifikasian       dan penyaringan)

    5. Maintaining record (perawatan produk)

    6. Packaging (pengepakan)

    7. Picking The order (pemilihan pesanan speaking )

    8. Receiving (penerimaan) dan Shipping (pengiriman)

    9. Storing (penyimpanan)

3. MACAM - MACAM GUDANG 

 Menurut Holy Icun, berdasarkan aktivitas kegiatan bisnisnya ada beberapa tipe gudang antara lain sebagai berikut : 

 1. Gudang Pabrik (Manufacturing Warehouse). Transaksi di dalam gedung ini meliputi penerimaan dan penyimpanan material, pengambilan material, penyimpanan barang jadi dan pengiriman barang ke gudang pokok gudang distribusi atau langsung ke konsumen.

 2.     2. Gudang Pokok (Central Warehouse). Transaksi di dalam  gudang pokok meliputi penerimaan barang jadi langsung dari pabrik atau dari supplier.

 3.     3. Gedung Ditribusi (Distribution Warehouse). transaksi dalam gedung ini meliputi penerimaan barang jadi, penyimpanan peringatan diterima gudang, pengambilan, dan persiapan barang jadi yang akan dikirim.

 4.     4. Gudang Retail (Retailer Warehouse). Gudang retailer adalah gudang pengecer, jadi dengan kata lain dapat dikatakan gudang yang dimiliki tokoh yang menjual barang langsung ke konsumen.

    Macam macam gudang menurut karakteristik, sebagai berikut:

 a. penyimpanan bahan baku

 b. penyimpanan barang setengah jadi

 c. penyimpanan produk jadi

 Selaim ketiga macam gudang di atasa, ada pula beberapa macam gudang lainnya, yaitu:

 a. penyimpanan bagi pemasok                                     b. penyimpanan komponen jadi

 c. salvage

 d. buangan dan limbah


4. MANAJEMEN GUDANG

     Manajemen pergudangan merupakan kombinasi antara ilmu dan seni untuk melakukan perencanaan, mengorganisasian pelaksanaan dan pengaturan sumber daya pergudangan yang meliputi (tenaga kerja, material, peralatan kerja, waktu kerja, metode yang digunakan dan modal) untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan cara efektif dan efisien.

5. DOKUMEN GUDANG 

     Dalam hal ini kegiatan bagian gudang dapat diklasifikasikan pada beberapa kegiatan utama sebagai berikut. 

     1) Mengadministrasi proses penerimaan barang

     2) Mengadministrasi penyimpanan barang

     3) Menyiapkan dan mengirimkan dokumen pengiriman barang

     4) Mencatat mutasi barang 

     5) Membuat laporan sediaan barang gudang 

  A. Dokumen Pendukung 

      1) PO (Purchase Order)

      2) Surat Jalan

      3) Faktur 

  B. Dokumen Pencatatan Penerimaan Barang

      1) Kartu Gudang

      2) Laporan penerimaan barang (receiving report)

      3) Kartu Persediaan 

      4) Kartu barang 

      5) Surat permintaan pembelian 

   C. Dokumen Pengeluaran Barang dari Gudang

      1) Bagian gudang menerima tembusan order penjualan, kemudian diarsipkan urut ke nomor 

      2) Selanjutnya bagian gudang menerima tiket pengambilan barang bersamaan dengan barangnya dari gudang.

      3) Bagian gudang akan menghitung barang dan membandingkan hasil perhitungan fisik dengan kuantitas yang tertulis dalam tiket pengambilan barang dan kuantitas yang ditunjukkan pada slip pengepakan yang telah diterima sebelumnya. 

      4) Petugas pengiriman mengecek barang yang akan dikirim dengan cara menghitung barang yang diterima dari gudang, mengecek data tentang nomor order penjualan, kode barang, dan bila sudah benar kuantitas barang dimasukkan ke dalam komputer dengan menggunakan terminal online. Pada tahap ini juga dilakukan pengecekkan edit sebagaimana pada aktivitas input data sebelumnya, untuk menjamin bahwa data pengiriman valid, akurat dan lengkap. 

      5) Petugas pengirim mengirim barang dengan disertai dokumen pengiriman yaitu nota atau faktur , surat jalan , dan PO asli.

1. Pengertian Gudang
Pada umumnya sebagian perusahaan yang menjual produk atau barang tidak langsung terjual habis ke tangan konsumen, hal ini mengakibatkan perusahaan harus menyimpan barang, maka dari itu, perusahaan membutuhkan tempat untuk menyimpan barang yang disebut dengan gudang. Gudang selain dijadikan tempat penyimpanan dan memelihara barang, juga dapat pula digunakan sebagai tempat mengolah, menyortir, membungkus, dan mengepak barang-barang yang akan dijual ataupun dikirim.
• Menurut John Warman, gudang adalah sebuah bangunan yang dipergunakan untuk menyimpan barang dagangan.
• Menurut Peraturan Menteri Perdagangan RI No. 90/M-Dag/Per/12/2014, gudang adalah suatu ruangan tidak bergerak yang tertutup dan/ atau terbuka dengan tujuan tidak untuk dikunjungi oleh umum tetapi dipakai khusus sebagai tempat penyimpanan barang yang dapat diperdagangkan dan tidak untuk kebutuhan sendiri.
• Menurut Tompkins, dkk (1996) gudang merupakan tempat penyimpanan barang sementara sebelum diproses lebih lanjut.
Sehingga dapat diketahui bahwa gudang begitu berperan penting bagi suatu perusahaan.
Berdasarkan penjelasan di atas gudang sangat penting bagi suatu usaha. Alasan perusahaan perlu memiliki gudang adalah sebagai berikut.
a. Tranportation Production Cost Reduction
Gudang mempunyai peranan penting di dalam proses pengendalian dan pengurangan biaya transportasi dan produksi. Apabila tidak ada gudang, pengiriman barang (produk jadi) harus dilakukan secara terus-menerus tanpa memperhatikan tingkat atau jumlah permintaan barang. Akibatnya, biaya pengiriman barang membengkak.
b. Coordination of Supply and 
Gudang berfungsi salah satunya sebagai unsure koordinasi antara penawaran dan permintaan, volume permintaan tidak selalu dapat diproyeksi secara relatif akurat sedangkan proses produksi harus dilakukan secara terus-menerus. Untuk menjaga agar tidak terjadi kekosongan barang di saat jumlah permintaan meningkat dibutuhkan gudang untuk menyimpan barang. Sehingga diperlukan gudang sebagai tempat penyimpanan pada saat volume produksi meningkat dan permintaan pasar menurun.
c. Production Cobsiderations
Proses produksi untuk barang-barang dengan klasifikasi dan karakteristik tertentu membutuhkan gudang untuk menekan biaya produksi. Ada barang yang memiliki karakteristik diproduksi secara terus-menerus sedang pemakaiannya secara musiman dan ada pula produk yang diproduksi secara musiman, sedang pemakaiannya terus-menerus. Apabila produksi dilakukan secara terus-menerus sedangkan pemakaiannya secara musiman dan tidak memiliki gudang tidak ada tempat untuk menampung produk hasil produksi tersebut. Akibatnya, barang akan cepat rusak atau hilang. Begitu pula jika barang pemakaiannya secara terus-menerus tetapi produksinya secara musiman maka untuk menjaga tetap tersedianya produk perlu diadakan gudang sebagai tempat penyimpanan stok barang yang dibutuhkan secara terus-menerus.
d. Marketing Considerations
Barang dengan tipe, klasifikasi dan karakteristik tertentu menuntut harus siap tersedia di pasar. Pada saat konsumen membutuhkan barang bisa segera terpenuhi karena terdapatnya stok barang di gudang sehingga mereka merasa memiliki kepuasan mendapatkan barang yang dibutuhkannya. Jika pada saat konsumen membutuhkan barang dan barang yang dibutuhkan tidak didapatkan, mereka akan kecewa. Hal ini berakibat pelanggan lari ke produk lain.
Keempat alasan utama perlunya gudang tersebut memperlihatkan bahwa terdapat dua manfaat penting yang diperoleh dari keberadaan gudang, yaitu.
Yang didapat adalah bahwa barang akan memberi keuntungan lebih apabila barang tersebut disimpan di gudang dan dikeluarkan ke pasar pada saat yang tepat.
Diperoleh apabila pada saat menunggu di gudang dilakukan proses perakitan sehingga dari sisi bentuk, barang tersebut akan memberikan manfaat lebih kepada konsumen.
1. Terjaganya kualitas dan kuantitas logistik dan peralatan
2. Tertatanya logistik dan peralatan
3. Peningkatan pelayanan pendistribusian
4. Tersedianya data dan informasi yang lebih akurat dan aktual 
5. Kemudahan akses dalam pengendalian dan pengawasan
6. Tertib administrasi
2. Fungsi Gudang
Gudang bukan hanya sebuah tempat atau bangunan yang didirikan begitu saja oleh suatu perusahaan titik pengadaan gudang memiliki beberapa tujuan yang berdampak besar bagi perusahaan.
- John Warman menyatakan bahwa fungsi utama pergudangan adalah tempat penyimpanan bahan, selain itu juga menjadi tempat penampungan barang yang akan dikirim atau barang yang baru datang. Dan gudang mempunyai peran penting guna mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuannya.
- Donal J. Bowersox mengatakan bahwa gudang dapat digambarkan sebagai suatu sistem logistik dari perusahaan yang berfungsi untuk menyimpan produk dan perlengkapan produksi lainnya dan menyediakan informasi status kondisi material / pokok yang disimpan di gudang sehingga informasi tersebut mudah diakses oleh siapapun yang berkepentingan dan selalu up-to-date
- Menurut Tompkins (2003), terdapat banyak proses dalam gudang yang sesuai alur, dari proses awal hingga akhir. Proses atau aktivitas yang terjadi berkaitan dengan fungsi gudang, antara lain sebagai berikut.
a. Penerimaan (Receiving)
b. Pemeriksaan Dan Pengendalian Kualitas (Inspection and Quality Control)
c. Pengemasan Ulang (Repacking)
d. Pemindahan (Putaway)
e. Penyimpanan (Storage)
f. Pemisahan Pesanan (Order Picking)
g. Penyortiran (Sortation)
h. Pengepakan dan Pengiriman (Packing and Shipping)
i. Pengisian Ulang (Rephenishing)
Fungsi fungsi pokok gudang, dapat meliputi hal berikut.
1. Assembling the order (perakitan pesanan)
2. Dispatching ke penyimpanan
3. Dispatching the shipment
4. Identifying and sorting (pengidentifikasi dan penyaringan)
5. Maintaining record (perawatan produk)
6. Packaging (pengepakan)
7. Picking the order (pemilihan pesanan)
8. Receiving (penerimaan) dan shipping (pengiriman)
9.Storing (penyimpanan)
3. Macam Macam Gudang 
Menurut Holy Icun Yunarto dan Gerry Santika (2005), gudang merupakan tempat penyimpanan material yang diperlukan untuk proses produksi, material tersebut akan terus disimpan hingga siap diproses sesuai dengan jadwal produksi atau order konsumen. Menurut Holy Icun, berdasarkan aktivitas kegiatan bisnisnya ada beberapa tipe gudang, antara lain sebagai berikut. 
1. Gudang Pabrik (Manufacturing Warehouse)
2. Gudang Pokok (Central Warehouse)
3. Gudang Distribusi (Distribution Warehouse)
4. Gudang Retail (Retailer Warehouse)
Menurut Hadiguna & Setiawan (2008), pada suatu perusahaan, kita dapat membedakan macam-macam gudang menurut karakteristik material yang akan disimpan sebagai berikut.
a. Penyimpanan Bahan Baku
b. Penyimpanan Barang Setengah Jadi
c. Penyimpanan Produk Jadi
Selain ketiga macam gudang di atas ada pula beberapa macam gudang lainnya yang perlu diketahui.
a. Penyimpanan bagi Pemasok
b. Penyimpanan Kompone Jadi
c. Salvage
d. Buangan dan Limbah
Jenis-jenis pergudangan umum yang ada. Terdapat 6 jenis gudang yang biasa digunakan, antara lain sebagai berikut.
a. Gudang Barang Dagangan Umum untuk Barang Hasil Pabrik (General merchandise warehouse for manucfatured good)
b. Gudang untuk Penyimpanan yang Bersifat Dingin (Refrigerator or cold storage warehouse)
c. Gudang dengan Bea/Pajak (Bonded warehouse)
d. Gudang Barang Barang Rumah Tangga (House goods warehouse)
e. Pergudangan Komoditas Khusus (Special commodity warehouse)
f. Pergudangan Penyimpanan Barang Penting (Bulk storage warehouse)
Gudang juga bisa dibedakan berdasarkan kepemilikannya. Berikut ini macam-macam gudang berdasarkan kepemilikannya. 
• Gudang milik pribadi
• Gudang milik pemerintah
• Gudang milik perusahaan
• Gudang milik pihak lain
Ada juga yang membedakan macam-macam gudang berdasarkan bentuk bangunannya. Berdasarkan bentuk bangunannya gudang dibagi tiga jenis di bawah ini.
Gudang tertutup
Gudang terbuka
Gudang berbentuk silo atau tangki
4. Manajemen Gudang
Manajemen pergudangan merupakan kombinasi antara ilmu dan seni untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengaturan sumber daya pergudangan yang meliputi (tenaga kerja, material, peralatan kerja, waktu kerja, metode yang digunakan dan modal) untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan cara yang efektif dan efisien. Tujuan dari manajemen pergudangan adalah untuk meminimalkan total biaya produksi dan memaksimalkan produksi. Kedua tujuan ini saling bertentangan satu dengan lainnya.
Untuk itu, perlu dicari solusi yang terbaik (optimal) berkaitan dengan persediaan barang yang disimpan digudang.
a. Tata Letak Gudang 
b. Prinsip Tata Letak Penyimpanan Barang
c. Bentuk Arus Pada Layout Gudang
d. Mengamankan Barang di Gudang 
e. Pencatatan Administrasi Barang
f. Proses Penerimaan Barang
g. Penyimpanan Barang ke Gudang Tetap
h. Pengeluaran Barang dari Gudang
5. Dokumen Gudang
Dokumen administrasi gudang dianggap sangatlah penting oleh perusahaan karena dokumen tersebut bertujuan untuk dibukukan pada setiap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh bagian gudang. Dokumen tersebut harus dikelola sebaik mungkin, berikut pengelolaan administrasi gudang.
a. Dokumen Pendukung
PO, surat jalan, dan faktur atau nota, ketiga dokumen tersebut sebagai dokumen pendukung atau sebagai dokumen bukti kirim.
b. Dokumen Pencatatan Penerimaan Barang
Dokumen-dokumen administrasi gudang yang diperlukan dalam proses penerimaan barang antara lain sebagai berikut. Kartu gudang, laporan penerimaan barang (Receiving report), kartu persediaan, kartu barang, surat permintaan pembelian.
c. Dokumen Pengeluaran Barang dari Gudang
Bagian gudang bertanggung jawab untuk memenuhi order pelanggan dengan mengeluarkan barang dari gudang sesuai dengan instruksi yang tercantum dalam tiket pengambilan barang (picking ticket) .

Nama : Nuriana Ramadhani 
Kelas : XII BDP4
No      : 07

1. PENGERTIAN GUDANG
    gudang sering dijadikan tempat penyimpanan dan memelihara barang juga dapat pula digunakan sebagai tempat mengolah menyortir membungkus dan mengepak barang-barang yang akan dijual ataupun dikirim.

2. FUNGSI GUDANG
    A. Fungsi Utama
         yaitu untuk menampung barang-barang untuk sementara waktu menunggu saat barang itu dipergunakan dan untuk menjamin kontinuitas pelaksanaan kerja.
    B. Fungsi Pokok
         1. Assembling the order (perakitan pesanan)
         2. Dispatching ke penyimpanan
         3. Dispatching the shipment
         4. Identifying and shorting (pengidentifikasian dan penyaringan)
         5. Maintaining record (perawatan produk)
         6. Packaging (pengepakan)
         7. Picking the order (pemilihan pesanan)
         8. Receiving (penerimaan) dan shipping (pengiriman)
         9. Storing (penyimpanan)

3. MACAM-MACAM GUDANG
    Menurut Holy Icun Yunarto dan Getty Santika (2005), gudang merupakan tempat penyimpanan material yang diperlukan untuk proses produksi, material tersebut akan terus disimpan hingga siap diproses sesuai dengan jadwal produksi atau order konsumen. Berdasarkan aktivitas kegiatan bisnisnya:
1. Gudang Pabrik (Manufacturing Warehouse). Transaksi di dalam gedung ini meliputi penerimaan dan penyimpanan material, pengambilan material, penyimpanan barang jadi dan pengiriman barang ke gudang pokok, gudang distribusi atau langsung ke konsumen.
2. Gudang Pokok (Central Warehouse). Transaksi di dalam gudang pokok meliputi penerimaan barang jadi langsung dari pabrik, atau dari supplier. Penyimpanan barang jadi ke gudang dan pengiriman barang jadi ke gudang distribusi.
3. Gudang Distribusi (Distribution Warehouse). Pada gudang distribusi, transaksi dalam gedung ini meliputi penerimaan barang jadi, penyimpanan barang yang diterima gudang, pengambilan dan persiapan barang jadi yang akan dikirim.
4. Gudang Retail (Retailer Warehouse)
    Gudang retailer adalah gudang pengajar, jadi dengan kata lain dapat dikatakan gudang yang dimiliki tokoh yang menjual barang langsung ke konsumen.

4. MANAJEMEN GUDANG
    Manajemen pergudangan merupakan kombinasi antara ilmu dan seni untuk melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengaturan sumber daya pergudangan yang meliputi (tenaga kerja, material, peralatan kerja, waktu kerja metode yang digunakan dan modal) untuk mencapai tujuan yang diharapkan dengan cara yang efektif dan efisien.

5. DOKUMEN GUDANG
    Dokumen administrasi gudang dianggap sangatlah penting oleh perusahaan karena dokumen tersebut bertujuan untuk dibukukan pada setiap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh bagian gudang. Dalam hal ini kegiatan bagian gudang dapat diklasifikasikan pada beberapa kegiatan utama sebagai berikut.
1. Mengadministrasi proses penerimaan barang;
2. Mengadministrasi penyimpanan barang;
3. Menyiapkan dan mengirimkan dokumen pengiriman barang;
4. Mencatat mutasi barang;
5. Membuat laporan sediaan barang gudang.