Remake of Arhiivikirjelduse koostamine. by Adriana Öövel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb Kokkuvõtvad vastused esitatud küsimustele. en-us 2017-11-24 08:24:14 UTC 2025-12-15 12:39:42 UTC hello@padlet.com Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848492 Digitaaldokumentide hävitamist sooritatakse kustutamise või andmekandjate purustamise teel.
Digitaalsete dokumentide hävitamise põhimõtted:
- jäetakse alles teatav osa metaandmeid;
- toimub ainult avaliku arhiivi loal; 
- hävitamist tuleb dokumenteerida. ]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848492 Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848493  Hävitamisakt on akt, kus näidatakse ära hävitatud dokumentide nimetused, kogused ja päritolu ning hävitamise viis ja kuupäev.
Hävitamisakt peab sisaldama järgmisi andmeid:
1) tähis dokumentide loetelu või muu arhiivi koosseisu loetleva dokumendi järgi; 
2) sarjade või toimikute nimetus või pealkiri; 
3) piirdaatumid; 
4) toimikute või muude üksuste hulk; 
5) dokumentide säilitustähtaeg; 
6) viide õigusaktidele, mis reguleerivad dokumentide säilitamist või hävitamist (näiteks seadus, määrus, dokumentide näidisloetelu); 
7) märge dokumentide hävitamise viisi kohta; 
8) märge dokumentide hävitamise aja, koha ning hävitaja kohta (täidetakse dokumentide hävitamisel).
Jah, peab vormistama hävitusakti, et hiljem tõendada dokumentide hävitamist. ]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848493 Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848494 Dokumente hävitatakse, et; 
- neid liiga palju ei oleks; 
- kui need pole enam vajalikud; 
- kui säilitustähtaeg on juba möödas; 
- kui dokument muutub kõlbmatuks. 
Hävitamise etapid:
-määrame ära, kas säilitustähtaeg on läbi; 
- arhiiviväärtusega dokumentidest tuleb teha säilikud; 
- küsime luba avalikult arhiivilt; 
- koostame hävitusakti; 
- hävitame dokumendi ( põletame või paneme paberihunti). ]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848494 Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848495 Arhiveerimine on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi.
Arhiveerimise eesmärk on säilitada dokumente, mida võib tulevikus vaja minna millegi tõendamiseks.]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848495 Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848496 Säilitustähtaeg määratakse dokumendi: 
- funktsiooni põhjal;
- liigi põhjal.
Lähtutakse: 
-olulisusest;
- vajalikkusest;
- millal on koostatud. 

]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848496 Vastused märksõnade ja loeteludega: adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848497  On oluline kasutada juba dokumentide loomisel arhiivipüsivaid materjale, kuna: 
- säilivad paremini; 
- tint ei pleeki ära;
- materjal ei purune nii kiiresti.

]]> 2017-11-24 08:24:14 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209848497 Johanna Neemela ja Adriana Öövel adriana_oovel https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209857420 2017-11-24 08:56:11 UTC https://padlet.com/adriana_oovel/6htshv8nb3fb/wish/209857420