·      COSTOS - Las distintas operaciones que la empresa ha hecho para llevar a cabo su objeto social.

·    GASTOS -  Muestra los desembolsos de administración de la empresa.

Reales:

·      ACTIVOS - Bienes de la empresa y a lo que le deben.

·      PASIVOS - Endeudamiento que la empresa adquiere con entidades financieras o proveedores.
·   PATRIMONIO - Endeudamiento que la empresa tiene con los accionistas que han aportado dinero a la empresa.

   1. Equidad = El principio de la equidad dice que: La información contable no debe favorecer ni desfavorecer a nadie de manera deliberada. Se debe presentar justo lo que es, sin maquillar, sin manipular. La información contable se debe preparar con equidad respecto a terceros y a la propia empresa. 

   2. Ente = Una persona puede ser dueña de varias empresas, cada empresa tendrá su propia contabilidad y en nada tendrá que ver la contabilidad de alguna con la de las otras. 

   3. Bienes económicos = Bienes económicos, que la empresa o ente deben realizar transacciones comerciales en la adquisición de un bien, un servicio o una obligación. Los estados financieros se refieren a tangibles e intangibles que puedan ser valuados económicamente. Este principio indica que los estados financieros deben referirse a bienes que puedan ser valuados económicamente, estos bienes pueden ser tangibles o intangibles que sirvan para realizar transacciones. 

   4. Monetario = Moneda común denominador, unidad de medida, o que todas las transacciones que se hagan deben tener una moneda común que unifique los valores y los precios de tales transacciones. 

   5. Empresa en marcha = Este principio señala que el fin último de toda empresa es crecer y permanecer en el tiempo, esto implica que toda empresa debe tener una idea de continuidad y de proyección a futuro en la obtención de utilidades. 

   6. Período = La empresa debe medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama período. 

   7. Objetividad = Este principio señala que los cambios en el activo, en el pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, sin dilaciones en el tiempo. Dicha medida se debe expresar en términos monetarios. La información se debe tratar de manera neutral, sin subjetividades, de tal manera que las cifras puedan ser verificables. 

   8. Prudencia = El principio de la prudencia tiene que ver con aquello de que primero ensillamos y luego montamos. En términos contables, habría que decir que se deben contabilizar las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se han verificado. Si el contador tiene dudas acerca de qué valor colocar, debe cuidarse de no registrar algo que aleje las cifras de la realidad. 

   9. Uniformidad = Indica que debe haber uniformidad en la aplicación de los principios. En todos los períodos los criterios deben ser los mismos. Además, los principios se deben aplicar en cada hecho económico registrado y sobre todo cuando se elaboran los estados financieros. Siempre con el mismo criterio. De otra manera, sería imposible comparar un período con otro. 

   10. Significación o importancia relativa = El principio de significación apela por un sentido práctico en el registro de algunas situaciones o hechos. Las empresas pueden jerarquizar los hechos económicos o transacciones: pueden tomar de los de mayor importancia a los menos importantes sin que ello vaya en detrimento del estado real de la empresa o ente económico. 

   11. Exposición = La información contable en los Estados Financieros debe estar expuesta en forma clara para una adecuada interpretación, y así poder juzgar e interpretar los resultados de la operación de la empresa, lo cual, como es obvio, nos permite conocer cuál es su situación. 

   12. Valuación al costo = Establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisición o producción. En caso de ser necesario, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario, se harán los ajustes correspondientes a la expresión numeraria de los respectivos costos. 

   13. Devengado = Los ingresos y gastos se contabilizan en correspondencia al ejercicio económico en que se realizan, sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado. Devengado, o que es importante ver variaciones del patrimonio para establecer el resultado económico del ente. Tales variaciones corresponden a las incurridas en el período estudiado, sin entrar a juzgar si estas obligaciones o ingresos generados han sido cobrados o pagados.

   14. Realización = Este principio plantea que una transacción se registra siempre y cuando haya sido realizada, y se considera realizada cuando existe un soporte que demuestra el beneficio o sacrificio que obtiene u obtendrá la empresa. 

1. Sinónimo del capital o riqueza.  

2. Conjunto de bienes y derechos de una persona individual o jurídica, no incluye las deudas. 

3. Bienes y derechos con los que un deudor responde su compromiso de pago con el deudor. 

Las cuentas de patrimonio también se denominan neto patrimonial. Es una cuenta del balance general. Son las fuentes naturales para financiar la empresa. 

Empieza su almacén con un capital autorizado de 60,000 u.m .Se estableció el capital suscrito de 45,000 u.m pero el capital suscrito y pagado fue de 40,000 u.m .  El capital suscrito por cobrar se estipuló en 5.000 u.m . Mas adelante se estableció un capital por suscribir de 15.000 u.m.El turco le realiza un préstamo personal a los socios es decir, al final el turco puso todo el dinero y legalmente se supone que cada socio ''aporto'' el capital necesario para que el negocio pudiera funcionar.Estos nunca pagaron el préstamo personal pero quedaron como socios de la empresa. 

Capital autorizado: Es el valor máximo de capital con el
que puede operar la empresa. Se fija en las escrituras cuando se constituye. Se puede pagar sin tener que convocar  a la Asamblea de Accionistas. Especifica el número de acciones en que se divide el capital y el valor nominal que cada una tiene.

Capital suscrito: Es el capital que los accionistas se obligan a pagar en el corto plazo. No puede ser inferior al 50% del capital autorizado. 

Capital suscrito por cobrar se registran los pagos que falten por hacer en el corto plazo del capital suscrito. 

Capital por suscribir corresponde a las acciones que en el futuro podrán ser suscritas de acuerdo con las necesidades de dinero que pueda tener la empresa.

Utilidades por distribuir o utilidades acumulados, o pérdidas acumuladas: Son las cuentas que representan las utilidades o las pérdidas de la empresa en distintos períodos de tiempo y que no han sido distribuidas. 

Utilidades o pérdidas del ejercicio: Son las cuentas que representan el resultado de las utilidades o pérdidas del período contable en curso. 

En la venta y específicamente en la factura se debe detallar el impuesto a la venta. El estatuto tributario de cada país determina las características de su impuesto a las ventas. En la mayoría se denomina IVA que significa Impuesto al Valor Agregado.

En muchos países existe un recaudo anticipado de impuestos, en algunas partes se denomina Retención en la Fuente. Quien paga descuenta este valor cuyo porcentaje varía de país a país.

Los costos están relacionados con el objeto productivo de la empresa. Los gastos se relacionan con aspectos que hacen posible administrar, dinamizar u optimizar el funcionamiento de la empresa pero no apuntan directamente al objetivo central de la misma.

Los gastos forman parte de la dinámica de la empresa. Lo fundamental es que los gastos que se hagan resulten realmente necesarios y no se conviertan en un desangre de la organización.

Los gastos pueden ser: 

·   Gastos operacionales: Movimientos que se causan por el disfrute de bienes o servicios en las áreas de administración y ventas. Entre esos gastos están los arrendamientos y los salarios del personal. Sin estos gastos, seguramente la empresa no podría llevar a cabo su objeto social. 

·  Gastos no operacionales: Son aquellos movimientos causados por desembolsos que no se relacionan con el objeto de la empresa, se pueden citar, por ejemplo: 1) Los intereses a pagar por obligaciones financieras, 2) el cubrimiento en venta de activos fijos a un precio menor al que tiene con todo y depreciación.

El concepto de costo es propio de empresas que manejan inventarios. Por ello es característico de las empresas productivas y comercializadoras. En las empresas de servicios, salvo casos muy particulares, no hay manejo de inventario y el concepto de costo sólo aplica para establecer precio del servicio.

* Costos en una empresa comercial: Son las erogaciones que se relacionan específicamente con los precios a los que los proveedores les venden los productos a la empresa comercial. 

* Costos en una empresa industrial: Son las erogaciones asociadas a los productos manufacturados que se relacionan con el uso de inventarios en el proceso de producción (materia prima, producto en proceso, producto en tránsito y producto terminado), el pago de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. 

-- La de entrada o compra de mercancías, se registra por medio de la cuenta de Costo de ventas.

-- Sub-cuenta Compra de Mercancías, aquí también se incluyen las devoluciones por compras. La salida o venta de mercancías se registra en la cuenta de Ingresos en la subcuenta Ventas y comercio al por mayor y al por menor, los ingresos también incluyen las devoluciones por ventas.

La devolución o rebaja se da por diversos factores, por ejemplo, ocurre cuando el cliente no está satisfecho con la calidad del producto o cuando hubo un incumplimiento en el plazo de entrega.

La caracterización contable de los costos depende mucho del objeto social, del fin económico de la empresa. Los costos de una empresa manufacturera, los de una industrial, los de una comercializadora son distintos entre sí. Sin embargo, hay algo que todos los tipos de empresa tienen en común, incluidas las empresas de servicios. 

¿Qué tienen en común? - Todas deben considerar los costos para establecer el precio del bien o del servicio que ofrecen, independientemente de que en su contabilidad exista o no inventario, es decir, aparte de que exista o no el componente de costos. Recuerde que en las empresas de servicios, si no hay inventarios, no podemos hablar del costo como componente contable, pero sí es necesario considerar algunos costos a la hora de determinar cuánto van a cobrar por el servicio.

Para calcular el precio, es decir el valor al que se venderá el producto, se tienen en cuenta: los costos, los gastos, los impuestos y el margen de utilidad que se quiere obtener.

Si los costos y los gastos están mal interpretados y mal manejados se puede llegar a calcular un precio inadecuado que afecte los ingresos y haga que las pérdidas comiencen a merodear.

         Pasivos corrientes

         Pasivos a largo plazo

        Otros pasivos

·       Cuentas por pagar, son los gastos y los costos financieros por pagar y también las deudas con socios y accionistas.
·       Impuestos por pagar son los tributos que la empresa está obligada a pagar por tener operaciones en el país.

·      Obligaciones laborales, se refieren al pago de salarios de trabajadores y a otros beneficios legales.

-  Los servicios públicos
Ejemplo de obligación futura que aún no se sabe si se va a presentar o no:
-Las multas y las comisiones.

Ojo respecto a las demandas laborales y las prestaciones laborales.

* Principio de Legalidad: el parlamento debe promulgar los impuestos conforme a la legislación del país. 

* Principio de Equidad: con dos visiones: 
- La de horizontalidad en la que todas las personas con una situación financiera similar deben tener un mismo tratamiento. 
- La de verticalidad que reconoce las desigualdades sociales y adquisitivas de las personas. 

* Principio de generalidad: en la que los impuestos son de libre asignación. Es decir que se cobran a todas las personas sin distinción y sin escogerlas. 

* Principio de no confiscatoriedad: los impuestos no pueden exceder niveles que impidan la operación económica de las personas. 

* Principio de claridad: los criterios utilizados para definir los impuestos deben ser claros y sobre todo públicos

-Impuestos indirectos: Son aquellos en los que se traslada la carga tributaria a quienes adquieren o reciben un bien o un servicio, y no a los propietarios de los mismos.

- El impuesto sobre los vehículos: Éste grava un porcentaje según el tiempo de circulación, la marca y el modelo. El avalúo del impuesto se hace teniendo en cuenta el valor comercial del vehículo y se debe pagar anualmente.

El impuesto de industria y comercio: Es un impuesto directo que recae sobre las actividades comerciales y de servicios. Éste se cobra sobre los ingresos brutos o ventas netas del año anterior, es decir, se debe pagar anualmente.

El balance se puede representar de manera vertical o de manera horizontal. 
El balance se puede presentar de dos maneras: condensado o detallado