UTS MANAJEMEN PERKANTORAN by

UTS MANAJEMEN PERKANTORAN by https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo INDANA ZUHROTUN NI'MAH 12207193115 MPI 4C en-us 2021-05-02 14:59:40 UTC 2026-02-21 05:40:49 UTC hello@padlet.com 1. Apa perbedaan antara paradigma lama manajemen perkantoran dan paradigma baru manajemen perkantoran? jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482550956 Paradigma lama menempatkan kajian manajemen perkantoran pada pekerjaan administratif untuk menunjang efisiensi kantor. Paradigma baru manajemen perkantoran menempatkan kajiannya pada penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi. kajian manajemen perkantoran paradigma baru ini dijelaskan dalam empat bagian : konsep dasar manajemen perkantoran, membahas informasi kantor, memaparkan komunikasi kantor, menyajikan materi mengenai teknologi kantor. ]]> 2021-05-02 15:01:10 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482550956 2. Apa yang mendasari diterapkannya asas desentralisasi dalam pelaksanakan pekerjaan kantor? Berikan contohnya! jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482552971 Asas desentralisasi merupakan asas penyebaran atau pemencaran yang mana masing-masing dari bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan kerja yang seolah olah bekerja sendiri. Masing-masing unit (bagian) tetap melaksanakan kegiatan kantor yang tetap diawasi oleh manajer atau kepala kantor. Adapun hal yang menjadi keuntungan sistem asas desentralisasi sendiri yaitu pekerjaan kantor dapat dilayani dengan segala keperluan unitnya masing-masing, pekerjaan dapat dilakukan sesuai urutan kepentingan unit yang bersamgkutan dan pengawasan dapat dilaksanakan dengan efektif. Contoh nya dalam dunia pendidikan ada dinas pendidikan yang dapat mengorganisir pola pendidikan di Indonesia.

]]> 2021-05-02 15:02:33 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482552971 3. Efisiensi pekerjaan kantor salah satunya harus berpegang pada asas perencanaan. Mengapa asas perencanaan harus diperhatikan untuk mencapai efisiensi pekerjaan kantor? Jelaskan dengan contoh! jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482554645 Karena segala pekerjaan yang ada di kantor maupun organisasi harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan dan bisa dijalankan dengan benar, tepat, terkontrol dan juga dapat dievaluasi, sehingga dapat diperoleh hasil yang maksimal. Contoh nya berupa penetapan pedoman tentang pengurusan warkat / berkas, pedoman prosedur / tata kerja, pedoman tentang pengadaan mesin mesin kantor dan penggunaannya dan pedoman perancangan maupun pengendalian formulir.

]]> 2021-05-02 15:03:49 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482554645 4. Jelaskan kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi! jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482555678 Berkedudukan sebagai factor pencapaian tujuan organisasi secara langsung yang telah ditetapkan. Kegiatan perkantoran dalam organisasi berupa kegiatan substansif yang dapat berupa pencapaian suatu tujuan dan kegiatan fasilitatif yang berkaitan dengan penanganan data maupun informasi. ]]> 2021-05-02 15:04:36 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482555678 5. Bagaimana menurut saudara bila dalam organisasi perkantoran tidak menerapkan praktik otomatisasi perkantoran? jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482557419 Otomatisasi perkantoran sendiri didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu, kelompok kerja maupun organisasi. Sehingga jika dalam organisasi perkantoran tidak menerapkan otomatisasi perkantoran maka akan sulit dalam memecah masalah, dalah hal ini maksud saya dengan adanya otomatisasi maka seorang manajer akan mudah untuk melakukan komunikasi dengan baik selagi memecahkan masalah, dan dalam memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor akan lebih cepat karena memungkinkan memproses dokumen lebih banyak dan lebih cepat dibanding dengan menggunakan manual. ]]> 2021-05-02 15:05:38 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482557419 6. Bagaimana peran arsip dalam mendukung proses pengambilan keputusan seorang manager? jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482559180 Peran arsip dalam mendukung proses pengambilan keputusan manajer adalah untuk memberikan informasi yang cukup dan tersedia dengan baik sehingga dapat mempermudah manajer untuk mengambil keputusan. Adapun arsip sebagai sumber informasi yang harus dikelola dengan sistem manajemen sehingga informasi arsip dapat disampaikan pada orang yang tepat secara tepat dan dalam waktu yang tepat dengan biaya rendah. Peranan arsip menurut Sugiono 2005:9) sebagai sumber ingatan atau memori, sebagai bahan untuk pengambilan keputusan, sebagai bukti histori dan sebagai rujukan histori.

]]> 2021-05-02 15:06:51 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482559180 7. Bagaimana mengorganisasi sistem kearsipan yang baik? jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482560047 Beberapa cara untuk mengorganisasi sistem kearsipan yang baik antara lain:

· Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark )

· Mengindeks atau memberi kode surat tersebut

· Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat

· Menyimpan surat ke dalam map (folder)

· Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan

]]> 2021-05-02 15:07:29 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482560047 8. Jelaskan siklus pengelolaan arsip surat masuk jihanazzahra422 https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482561029 Pengelolaan surat masuk merupakan kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat, pengelolahan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan. 1. Surat masuk diterima, 2. Diolah dilampiri lembar disposisi (ditulis identitas surat) dan dicatat dalam kartu kendali (ditulis kode, tanggal, tujuan, informasi surat), 3. Surat diteruskan kepada pimpinan/yang dituju, 4. Disposisi yang diberikan oleh pimpinan ditindaklanjuti dengan mengolah surat / menyampaikan kepada penerima disposisi

]]> 2021-05-02 15:08:14 UTC https://padlet.com/jihanazzahra422/6fu9cy0zxp5ocdmo/wish/1482561029