Se os bens patrimoniais são os objetos que formam o patrimônio de um negócio, a gestão patrimonial é a atividade realizada para identificar esses bens, com o intuito de indicar cada um dos objetos existentes, assim como suas condições de conservação e o valor agregado ao produto. 

Entre os ativos considerados bens patrimoniais, podemos citar:

– Veículos;

– Mercadorias em estoque;

– Equipamentos, como: computadores e máquinas;

– Pagamentos a receber, etc.

Os bens patrimoniais de consumo são aqueles adquiridos com a intenção de serem consumidos de forma pontual ou em um período inferior a um ano. Os objetos podem ser: materiais de escritório, peças de máquinas para reposição, produtos de limpeza, produtos alimentícios etc.

Esse tipo de bem também é conhecido como ativo imobilizado.

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Por isso mesmo, é uma tarefa tão complexa.

Em muitas empresas, é comum que essa atividade seja reduzida a um mero checklist. No entanto, o controle de estoque possui um papel fundamental no planejamento estratégico do negócio e, por isso, precisa de iniciativas que vão muito além.

É uma parte essencial do capital de giro da organização.

Quaisquer falhas, portanto, podem prejudicar o negócio, impactando em seus resultados financeiros e produtivos.

Com um entendimento aprofundado do seu estoque, é possível entender melhor seu nível de demandas, possibilitando um planejamento de produção mais eficiente, reduzindo custos desnecessários e aumentando a margem de lucro.

Ainda assim, para ter um entendimento prático do controle de estoque, é possível apontar 4 grandes benefícios da sua prática:

• Integração com o financeiro: O controle de estoque é quase um braço da gestão financeira, já que falamos de um ativo da empresa. Sua boa execução direciona a produção.

• Otimização de espaço: Um bom controle de estoque possibilita que a empresa armazene apenas o necessário para a produção e/ou venda, sem que haja a falta ou o excesso de produtos.

• Redução de desperdícios: Ao realizar o controle de forma eficiente, é possível eliminar desperdícios (bem como mapear a origem deles), o que impacta diretamente nos gastos da organização.

• Evitar um efeito dominó: Sem produtos em estoque, você perde oportunidades de venda e prejudica os resultados do negócio. Um simples erro que leva a um efeito dominó, capaz de impactar negativamente a empresa.

Existem vários métodos para realizar o controle de estoque, dos mais arcaicos aos mais modernos.

Na prática, é preciso manter um registro correto das entradas e saídas dos produtos — no entanto, como você já aprendeu, vai um pouco além disso.

Em geral, deve-se seguir alguns passos para um melhor controle dos produtos. Confira:

• Organização do espaço;

• Planejamento de quantidades mínimas e máximas para cada produto;

• Criação de uma boa rede de parceiros comerciais para atender aos prazos de acordo com a previsão de demandas.

No primeiro ponto, destaque para a definição do local do estoque: o espaço físico que os produtos e mercadorias vão ocupar.

Aqui, é necessário considerar uma operação otimizada, portanto, requisitos como armazenamento (e refrigeração) e frequência de reabastecimento devem ser lembrados.

Estabelecer quantidades mínimas e máximas de produtos em estoque garante uma operação sem extremos (falta ou excesso), garantindo a saúde financeira da organização.

E no último passo, olhamos para o que está além do estoque:

a parceria com empresas comprometidas com os seus objetivos.

É necessário contar com fornecedores confiáveis, que atendam aos seus prazos e ofereçam boas condições de negócio.

Para isso, no entanto, ter em mãos as demandas previsíveis é essencial!

Estes métodos permitem estabelecer, de maneiras diferentes, o custo das mercadorias vendidas, ou seja, o preço que a mercadoria foi comprada quando entrou no estoque.

No momento de vendê-las, as mercadorias geram uma receita com as vendas, sendo que o lucro desta transação é mensurado ao subtrair os custos de quando foram adquiridas.

Estes métodos apenas medem contabilisticamente, produtos idênticos que são vendidos, mas que anteriormente foram compradas dos fornecedores, por diferentes preços e em diferentes épocas.

Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair, também conhecido como FIFO ("First in, First Out"). Este método atribui o custo da mercadoria vendida ao preço de compra mais antigo em estoque, para o mesmo produto.

É por este método que o custo das mercadorias vendidas são deduzidas das vendas, na demonstração dos resultados de exercícios, exigido pela Receita Federal.

Para o controle físico, este é o melhor método para produtos perecíveis e que pode ser acompanhado pelos administradores.

Último a Entrar, Primeiro a Sair(UEPS), também conhecido como LIFO ("Last In, First Out"). Este é o método contrário, pois as últimas mercadorias adquiridas são as que valorizam as vendas.

Para os gestores de estoques, os últimos produtos fornecidos vão ser os primeiros quando comprados por clientes.

Para a contabilidade, este não é um método autorizado pelo governo pelo faro de que, considerando o aumento dos preços, os gastos serem maiores, e assim, o lucro e os impostos a pagar menores.

Considerando que o custo da mercadoria comprada por último é maior, as empresas vendem em valores acima de seus gastos, e isso aumentaria a inflação do país.

Outro critério utilizado para registrar esses objetos é a capitalização, também conhecida como o valor do bem.

Entre os bens tangíveis podemos elencar os seguintes: máquinas, equipamentos, móveis, utensílios, instalações etc. 

E, entre os bens intangíveis, podemos citar: softwares, direitos autorais, marcas comerciais etc. 

Cada empresa determina um valor mínimo para que o item seja registrado como ativo imobilizado. Porém, existe uma lei de nº 12.973/2014, que determina que os bens que tiverem um custo superior a R$ 1.200,00 reais sejam registrados como ativos imobilizados. 

O custo médio é um método alternativo de mensurar o valor do estoque da empresa, sem seguir ordem cronológica.

Do valor dos custos de cada mercadoria é calculada uma média ao somar os diferentes preços de aquisição do produto estocado dividido pela quantidade. O resultado é o custo médio da mercadoria estocada.

O custo médio pode ser fixo, com base em um período anterior, ou custo médio móvel, que a média vai se atualizando conforme a variação do estoque.

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