Deadline: 20 Juli 2024

Mission:

• Creative -> Challenging Classroom

• Respect -> Parents Complain

• Trained -> Special Needs Students

• Coaching

Jul Week 1

• Knowledge Training

Jul Week 2

• On job training

• Gap Analysis

• Report

• Siap untuk perubahan

Solusi : menyepakati pasti pembagian waktu antara fungsi di unit kita dengan fungsi di unit utama masing-masing

Action Plan

• Mengajak diskusi tim one on one terkait fungsi di unit ini dan harap dari masing-masing

Output

• Kesepakatan bersama

Output

• Tim memahami & bersemangat dalam melaksanakan tugasnya

PIC

• Leader di unit utama membimbing tim

Deadline

15 July 2024

• Empowering : Mentoring kepada Hilmi agar dapat membuat report program baru "The Heroes"

Output

• Report program sesuai standar skill Hilmi bertambah

Outcome

• Donor dan PM memperoleh info signifikan yang dapat membuat wellbeing beneficiary meningkat

• Kontribusi Hilmi bertambah

DL

5 Juli 2024

• Delayed target program

• Missmanaged additional program

• Exhausted team member

Action Plan

• Identifikasi

• Evaluasi

• Action Plan

  • Execute target program in time & excellent result

  • Continue

Output

• Program terlaksana sesuai schedule

• Koordinasi berjalan lancar

• Hasil excellent

• Additional program termanage

Outcome

• Great Perfomance

• Anggota tim kurang memiliki flame

• Selalu memberikan direct feedback (adanya demotivasi)

  
  

Action Plan

• Ngobrol heart to heart sambil makan siang

• Memantik pendapatnya lebih sering, sehingga yang bersangkutan merasa ter-empower

Ouput

• Verifikasi apa yang dirasakan:

  Apakah saya terlalu micromanage?

• List hal-hal yang dapat ia improve terkait pekerjaan

  • Ketelitian

  • Inisiatif

  • Anggota tim bisa lebih speak up, melatih komunikasi efektifnya

Outcome

• Building report

• Anggota tim dapat memahami hal-hal yang bisa ia latih

• Koordinasi departemen dapat lebih smooth

DL

1 July