Manejo de documentación dentro de un SD Gestión Documental. by argelis alvarado https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o en-us 2022-10-21 16:12:59 UTC 2022-10-21 17:32:20 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f497.png hoja de presentaciòn argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350965058 Ministerio de educaciòn:
Mañanitas El Buen Pastor

Nombre:
Argelis Alvarado 

Trabajo:
Padlet colaborativo 

Profesora:
Llenie De Serrano

Fecha de entrega:
21/10/2022


]]> 2022-10-21 16:22:38 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350965058 Manejo de documentación dentro de un SD Gestión Documental. argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350968522 La gestión documental es el conjunto de normas que se aplican para gestionar los documentos de todo tipo que se crean y reciben en una organización. Esa gestión de documentos debe facilitar su recuperación, permitir la extracción de información, el expurgo de los que no sean necesarios, la conservación de los que son importantes durante el tiempo que sean útiles, así como la destrucción cuando ya no se necesitan, utilizando para todo esto métodos eficaces y eficientes.]]> 2022-10-21 16:25:32 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350968522 Características argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350971348
  • Check-in / check-out y bloqueo, para coordinar la edición simultánea de un documento para que los cambios de una persona no sobrescriban los de otra persona.
  • Control de versiones, por lo que se puede mantener la historia sobre cómo se creó el documento actual y cómo difiere de las versiones anteriores.
  • Roll-back, para “activar” una versión anterior en caso de error.
  • Registros de auditoría, para permitir la reconstrucción de quién hizo qué a un documento durante el curso de su vida en el sistema.
  • Comentarios y marcas.

    • ]]>     2022-10-21 16:27:53 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350971348     ventajas SGD argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350974811 Evitar la pérdida de documentos, debido a que están almacenados en la gestión documental. Eficacia y eficiencia de los procesos, puesto que la documentación electrónica facilita su búsqueda y accesibilidad, evita duplicidades, retrasos, etc. Optimización del tiempo, deja de perder tiempo buscando documentos.]]> 2022-10-21 16:30:43 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350974811 ¿Como desarrolar un SGD electronico? argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350980804 Para desarrollar y mantener un sistema de gestión documental, se necesita de equipo ofimático, de un haware y un software de aplicación que lo maneje, y de en trabajo en equipo]]> 2022-10-21 16:35:22 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2350980804 Razones por la cual optar por un SGD electrónico argelisalvarado12ac https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2351048246
  • Si es una empresa que esta iniciando, se usa para empezar con un estricto orden y control sistemático e informático de la documentación
  • cuando el acceso a determinar informacion o documentacion importante y requerida en un momento determinado no es posible, debido a la falta de ubicacion especifica y un orden establecido

    • ]]>     2022-10-21 17:29:28 UTC https://padlet.com/argelisalvarado12ac/6ag9nq5y4zocgx2o/wish/2351048246