KIIRE, KIREÄT AIKATAULUT, TYÖN KUORMITUS by Jukka Hautala https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi A) Keskustelkaa, jakakaa ja kootkaa ajatuksia siitä, mitkä asiat omassa työssä aiheuttaa erityisesti kiirettä ja työn kuormittavuutta B) KIRJATKAA ehdotuksia (1-2 kpl) TOIMENPITEISTÄ/RATKAISUISTA miten kiirettä, kiireen tuntua tai työn kuormittavuutta voisi keventää en-us 2021-12-08 17:06:23 UTC 2021-12-09 10:16:52 UTC hello@padlet.com ope_leena https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937660777 Selkeästi määritelty ydintehtävä omassa työssään. ]]> 2021-12-09 08:14:53 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937660777 ope_leena https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937664569 Omien vahvuusalueiden mahdollisimman laaja hyödyntäminen.]]> 2021-12-09 08:17:23 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937664569 hyvä sijaispooli ja pidetään kiinni hyvistä sijaisista https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937667231 2021-12-09 08:19:07 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937667231 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937669163 Opiskelija-aineikseen vaikuttaminen sekä opettajien kokemusten kuuleminen ja hyödyntäminen]]> 2021-12-09 08:20:24 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937669163 ovet auki vain aukioloaikoina parantaa työrauhaa. Ovisilmä auttaisi myös näkemään kuka tavoittelee https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937672799 2021-12-09 08:22:43 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937672799 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937674379 Uusien koulutusryhmien ja kurssien suunnittelu ja toteuttaminen (esim. TOI-opetuksen tyyppistä opetusta ja työssäoppimisjakson sijaan jotain muuta toiminnallista oppimista)]]> 2021-12-09 08:23:44 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937674379 mari_korhonen https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937679712 Opetusjärjestelyihin selkeät yhteiset pelisäännöt eli lähi- / etä- / hybridi.

Opiskelijat voidaan ohjata auttamaan opiskelukaveria sillä että avaa opetuksen aikana teamsyhteyden ja silloin opettaja voi keskittyä opettamiseen.]]> 2021-12-09 08:27:21 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937679712 Työ on liian sirpaleista. Sen täytyisi muuttua. Työnkuvan tulisi olla selkeämpi. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937683821 2021-12-09 08:30:02 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937683821 Tehtävien priorisoinnissa apuna tekniset apuvälineet esim. värikoodit yms https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937684166 2021-12-09 08:30:17 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937684166 Tiedonkulun on toimittava. Jos se ei toimi, niin työhön tulee kuormittavuutta. riikkaikavalko https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937684361 2021-12-09 08:30:23 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937684361 mari_korhonen https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937685098 Käydään keskustelu lukujärjestyksien aikatauluista suhteessa ruokailuporrastuksiin.]]> 2021-12-09 08:30:56 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937685098 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937686422 Vain omien kollegoiden kesken (ilman johtoa tai ulkopuolista asiantuntijaa) yhdessä vietetty aika, jolloin saa purkaa ääneen vaikeita tilanteita]]> 2021-12-09 08:31:53 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937686422 evalon76 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937687257 Korona on vaikuttanut sairauspoissaoloihin ja kun sijaisia ei aina saada, täytyy tehdä työt pienemmällä porukalla. Varsinkin viikonloppuisin voi olla hankalaa, jos on varattuja tilaisuuksia. ]]> 2021-12-09 08:32:28 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937687257 Työntekijöillä tulisi olla riittävän matala kynnys jäädä sairaslomalle. Kuka ohjeistaa ja perehdyttää sijaisen? Hyvistä sijaisista täytyy pitää kiinni ja sairaslomalta palaavan pitää päästä kiinni töihin ilman, että sammuttelee tulipaloja ensimmäiset päivät paluunsa jälkeen. riikkaikavalko https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937688248 2021-12-09 08:33:10 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937688248 Tiedonkulku! Pienikin katkos voi sekoittaa paljon ja aiheuttaa kiireen. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937688520 Prosessin tarkistus joissakin tilanteissa tarpeen?
Työntekijät, joiden pitäisi tehdä yhteistyötä, eivät ehdit tavata toisiaan. Yhteiset palaverit on lyötävä lukkoon.]]> 2021-12-09 08:33:21 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937688520 Oman työhuoneen saaminen on vähentänyt kiirettä ja parantanut työnrajausta. Pystyy keskittymään töihinsä rauhassa ja saa enemmän aikaiseksi työpaikalla. Pystyy myös jättämään työt työhuoneelle työpäivän päätyttyä. riikkaikavalko https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937691044 2021-12-09 08:35:10 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937691044 Byrokraattinen joustamattomuus aiheuttaa kiirettä ja lisätyötä opiston työntekijöille. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937691735 2021-12-09 08:35:43 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937691735 Etätyömahdollisuus pysyväksi esim. jos työskentelee vain yhden porukan kanssa yhden päivän aikana. Opettaa myös opiskelijoita oman ajan suunnitteluun muualla kuin koulussa https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937692984 2021-12-09 08:36:36 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937692984 niina_heikkila https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937696016 Resursseja riittävästi työn tekemiseen.


]]> 2021-12-09 08:38:45 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937696016 Opetuksen suunnittelukin tulisi laittaa kalenteriin. Oma työ tulee tehdä näkyväksi. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937696690 2021-12-09 08:39:19 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937696690 Valloillaan on kulttuuri, jonka mukaan kaikki eteen heitetyt kysymykset ja työtehtävät tulisi hoitaa samantien. Toivottavaa olisi ymmärrys ja hyväksyntä, että kaikkea ei ehdi tehdä heti. riikkaikavalko https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937697448 2021-12-09 08:39:50 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937697448 esivalmistelut etukäteen helpottavat seuraavan päivän työtä ja auttavat ajankäytön suunnittelussa https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937697523 2021-12-09 08:39:54 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937697523 Opistolla on asiat liikaa henkilöiden takana. Yhden takana on tehtävä, jota muut eivät voi tehdä. Tämä ei ole toimivaa vaan todella kuormittavaa. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937701369 2021-12-09 08:42:38 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937701369 Monella työ kasaantuu tiettyihin aikoihin ja se kuormittaa. Ratkaisu? Onko sitä? Lisätyövoimaa kiireisiin kausiin? Miten ja kuka perehdyttää? riikkaikavalko https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937701509 2021-12-09 08:42:44 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937701509 Turhan sähköpostin vähentäminen: kuka oikeasti tarvitsee tätä tietoa tai kommenttiani? https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937703232 2021-12-09 08:43:48 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937703232 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937704408 Hyvää keskustelua aiheesta. Oman työn organisointi. Lisäksi tulisi luoda ns. kiiretilanteiden resurssivaranto ("backup") (esim. sijaiset ja muut äkillisiin ja odottamattomiin asioihin liittyvät).]]> 2021-12-09 08:44:34 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937704408 Nopeat yllättävät muutokset lissäävät kiirettä. evalon76 https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937711969 2021-12-09 08:49:42 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937711969 Työn kuormittavuuden tunnetta aiheuttaa se, että työntekijöitä ei riittävästi kuunnella, kun esimerkiksi varataan tiloja, tilaisuuksia tai ruokailuita. Työnjaon tulisi olla organisoidumpaa ja työntekijöiden vahvuuksia, mielenkiinnon kohteita ja osaamista voisi hyödyntää nykyistä enemmän (Tämä liittyy HTP-henkilöstön työhön). Henkilöstöresurssin riittävyydestä on tärkeä huolehtia. https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937720884 2021-12-09 08:55:28 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937720884 Miten kiirettä, kiireen tai työn kuormittavuuden tuntua voisi vähentää? https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937725655 Muutamia ideoita: kokouskävely ulkona tai ihan itsekseenkin pieni breikki lyhyen kävelylenkin muodossa; työhuoneen ovi kiinni = työrauha; kaikenlaisen "sälän" ja keskeytysten aktiivinen ja rohkeakin poistaminen omasta työstä; kalenterin käyttäminen = siihen merkataan myös tauot; EI -sanan opetteluj ja käyttökin; raja tuli vastaan -ajattelu = osa asioista vain jää hoitamatta ja se kirjataan ylös; kuormittavia tekijöitä on monia, esim. opiskelijoiden todella vaikeatkin elämäntilanteet, joihin olisi tärkeää olla saatavana paljon tukea = kuraattorin, psykologin, terveydenhoitajan resurssit tulisi olla riittävällä tasolla.
Yksi hulvaton idea: työnkierto/työn seuraaminen päivän ajaksi - opettaja keittiöön, keittäjä maahanmuuttajaryhmään opettamaan = jospa siinä näkisi ulkopuolisena paremmin muutosmahdollisuuksia kiireeseen liittyen]]> 2021-12-09 08:58:34 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937725655 Ratkaisuja työelämän kuormittavuuteen https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937845332 Teknisiä ratkaisuja työajan säästämiseen. Esim. miten saa sovittua arviointikeskusteluajat.
Työaikaan rauhoitettu hetki, esim. Oma aika viestien vastailuun. Pystyykö työntekijä itse rauhoittamaan aikaa vai voiko johto tukea rauhallisen ajan löytymiseen (esim 30-60 min aika, jolloin voi keskittyä rauhassa viestien vastailuun yms.)
 

]]> 2021-12-09 10:16:52 UTC https://padlet.com/jukkat_hautala/yksi/wish/1937845332