El concepto de archivística o gestión documental se utiliza en nuestra lengua para denominar a las técnicas estandarizadas que se emplean a instancias de la administración de los documentos que pertenecen a una organización o entidad, una empresa o una biblioteca, para citar unos ejemplos corrientes.

Una disciplina añeja que evolucionó fantásticamente gracias a las nuevas tecnologías en casi todas las áreas, y por supuesto la archivística no fue la excepción, debemos decir, que la archivística es una actividad ciertamente añeja y que es desplegada por el hombre desde tiempos inmemoriales ante la necesidad imperiosa de documentar, dejar una huella administrativa, legal o comercial de todo cuanto realiza.

Para darnos una idea de la tremenda evolución que hubo en materia de soportes y de técnicas de almacenamiento no tenemos más que decir que los hombres más primitivos archivaban sus “documentos” en hojas de papiro o en arcilla, mientras que los de hoy lo hacemos en la computadora o cualquier otro dispositivo electrónico. El gran aporte de la informática y de Internet.

En este sentido no podemos soslayar que la informática y el posterior desarrollo de Internet han permitido un gran avance en materia de gestión documental haciendo mucho más práctica y sencilla la tarea tanto en lo que respecta al guardado de información como en materia de recuperación de documentos almacenados.

https://www.definicionabc.com/tecnologia/archivistica-gestion-documental.php


2. DEFINICIÓN.

Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos: Es decir, ciencia que se ocupa de los conjuntos orgánicos de documentos. Otras ciencias (Diplomática, Paleografía, Sigilografía, Historia...) también se ocupan de los documentos de archivos, pero de forma diversa que la Archivística. La Archivística es una ciencia activa y no pasiva, al mismo tiempo que práctica: debe acudir a solucionar los problemas de los documentos de archivo desde el inicio en las oficinas.

Su objetivo es establecer la doctrina científica de formación, organización, conservación y utilización de los archivos. A lo largo de toda la cadena documental, del ciclo vital de los documentos de un archivo, el archivero debe estar presente e intervenir activamente desde el inicio del 19 documento en la oficina hasta el depósito definitivo en un archivo permanente, pasando por la decisiva etapa de valoración y selección documental. Para conseguir este objetivo, las actividades archivísticas deben apoyarse en una eficaz y completa política archivística, que posibilite la acción del archivero por medio de una legislación o reglamentación, una planificación y programación adecuada, y la creación de sistemas archivísticos dotados de una estructura con los recursos humanos y científicos adecuados y suficientes.

Fuster Ruiz, F. (2001). Archivística, archivo, documento de archivo... Necesidad de clarificar los conceptos . Biblios, 2 (7), 1-22.


3. DEFINICIÓN.

 La palabra, en castellano’, empieza a usarse en la década de los 55-65, pero todavía la mayoría de las veces como un determinativo, como un término de calificación específica: labor archivística, problemática archivística. No quiere decir esto que nos haya sido ajena hasta entonces por cuanto en el XVIII y en el XIX se hace mención al aarchivista)’. Antonio Matilla Tascón es, en España, de los primeros que la utilizan: en su ((Cartilla de organización de archivos)) habla decididamente de la Archivistica como ciencia de los archivos, en 1960.

Empieza a cobrar entidad como denominación de una disciplina en Hispanoamérica y es la Escuela de Archiveros de Córdoba (Argentina) y su director, el profesor Aurelio Tanodi, quienes la promocionan a partir de una colección, ((Collectánea Archivística)). Aunque curiosamente es Tanodi, su principal promotor, quien en dicha colección publica en 1961 su «Manual de Archivologia Hispanoamericana). Hasta hace poco más de treinta años, entre nosotros privaba el nombre de «Archivología» o «Archivonomía» y el de algunas subdivisiones como «Archiveconomía» tomada de los italianos que hacía alusión a cuestiones relacionadas con instalaciones, edificios y administración.

https://alexavidal.files.wordpress.com/2015/07/archivisticageneralteoriaypractica-antonia-heredia-herrera.pdf

Algunos temas relacionados, que son estudiados hoy en día como la legislación existente, los procesos de investigación en torno  a la ciencia y los libros, la literatura, los procesos de formación y profesionalización de los bibliotecarios, las asociaciones y agrupaciones, los desarrollos tecnológicos que facilitan el acceso a colecciones y bibliotecas, los proyectos de preservación y restauración, en fin, una cantidad de procesos y nuevas vertientes que desde la bibliotecología son estudiadas hoy en día.  

Así pues, la Bibliotecología ha mutado y se ha convertido en una labor mucho más amplia y compleja, que permite entender las dinámicas y las maneras en que los libros se organizan y relacionan entre sí, que son el conjunto de elementos, que nos permiten conformar colecciones, facilitar el acceso a las bibliotecas reales o virtuales y promover el uso de estos espacios para la investigación y recreación. 

Rescatado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Documentaci%C3%B3n

Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la  Información, Ediciones Díaz de Santos

Así, la información humana y sus fenómenos, tiene su enfoque interdisciplinario en la descripción de los conocimientos y sus sistemas de interacción social, que genera un movimiento constante con los elementos de la realidad social que afecta y rodea al ser humano objeto de estudio. Este carácter interactivo que propone la información, hace que las barreras entre disciplinas se rompan, ya que la información como un objeto de estudio, no puede ser abarcada por una sola disciplina o ciencia. 

Los fenómenos sociales, tecnológicos y biológicos que están en constante cambio y evolución, hacen que los factores por los que se rige la ciencia de la información estén derribando barreras para poder ser un sistema integrado mucho más sólido, que la creación de puentes entre los diferentes objetos y áreas del conocimiento será una labor mucho más efectiva y que el flujo de información entre las disciplinas sea finalmente lo más importante, y no el tomar partes de cada ciencia para construir una más compleja y grande. 

Desde este punto de vista, la Transdisciplinariedad busca la integración total de las áreas del conocimiento dentro de la ciencia de la información, eliminando así la necesidad de pedir permiso para tomar conocimientos, y siendo un proceso integral, complejo y que enmarque todos los procesos de a información humana para su estudio, comprensión y optimización. 

También es una forma de enseñanza en que los estudiantes pueden compartir información uniendo criterios que se reciben para luego desempeñarse en su ámbito laboral. 

 

Como en la interdisciplinariedad cada disciplina se mantiene incólume pero a la vez se puede ir complementando conocimiento, a la hora de abordar un problema que se presente (en un trabajo grupal, en un debate, en una propuesta), la efectividad de solucionarlo será ascendente. 

 

La Ciencia de la Información es ese enlace de disciplinas, de las que nos permitimos ampliar nuestro conocimiento, por eso es la base para que la interdisciplinariedad dé lugar a esa actividad, ya que es la reunión de toda la información, y permite, como lo necesitamos, recolectarla, organizarla, interpretarla, almacenarla, recuperarla, diseminarla y  transformarla.

 

Las disciplinas que hacen posible dicha interdisciplinariedad son la lingüística,  como la base de todas ellas, porque sin conocer lo mínimo de nuestro idioma, no podríamos expresarnos o comunicarnos; la otra sería la historia, porque nos permite conocer el avance que ha tenido el mundo en todos los aspectos y de paso van de la mano con la cultura y para lograr entender el punto de vista del otro, se necesita la psicología.

 

Bibliografía: