Begrüßung erfolgt durch Lutz ✅

Idee: Videos von 360•-Kamera (Prüfung läuft / V:Ari/Ole)

Outdoor oder Indoor?

Alternative Idee: VR-Brille

V: Martin, Ronny, Sibylle, Linda

vorsichtig gewürzt

Beilage Brot?

Standort: Grillplatz

Jeder kann vorbei kommen, der unterstützen möchte, aber auch bei Fragen, Ideen oder kritische Hinweisen!

Jeden Dienstag bis Halloween von 16-18 Uhr

Jeden Mittwoch bis Halloween von 16-18 Uhr

Ansonsten gern individuell, einfach nachfragen.

Veröffentlichung im Mitteilungsblatt ✅

auf der Webseite www.gross-doebbern.de

Vereinsintern ✅

WhatsApp-Kanal von Groß Döbbern ✅

V: ???

Maiskolben kamen bei letzter Veranstaltung vor allem bei Kinder gut an.

evtl. sogar als farbige Version möglich?

gefärbte Maiskolben?

bestellt (inkl. Zungenmaler ✅

V: Steffi

im Pfarrhaus

Kostenfreies Wasser

Leucht-Bowle für die Kids

Schichtdienst

1x Barpersonal bereits fix: Neumi

V: Martin, Ronny, Sibylle, Linda

Waren in der letzten Runde restlos alle

Beilage Brot?

Standort: Grillplatz

V: Ariane

Im letzten Jahr sehr verrückte Ideen, die auch sehr gut angekommen sind.

Wo drapieren? (Idee: an der Bar. Dann ist kein zusätzliches Personal erforderlich und an den Ort gebunden ...alternativ: am Essensschrein)

Wen ansprechen zum Backen und ggf. verkaufen?

Alebrijes: Mischwesen, die die Menschen als Wegbegleiter zwischen dem Diesseits und dem Jenseits begleiten (Schmetterlinge, Eidechse, Kolibri, Adler, Eule, Schlange

Calaveras de dulce: Diese bunt verzierten Totenköpfe aus Zuckerguss werden am Día de los Muertos gerne verschenkt.

La Calavera Catrina: Skelettdamen mit Federhut. Verkörpert den furchtlosen, aber respektvollen Umgang mit dem Tod.

La Careta: Die kunstvollen Masken.

Cempasúchil-Blume („Aufrechte Studentenblume“): Mit den Blüten werden die Altäre und der Weg vom Friedhof zum Haus dekoriert.

Girlanda Papel picado: typische mexikanische Papiergirlande, die traditionell zum Schmücken eingesetzt wird

Ofrenda: Opfergabe - mehrstufiger Altar

Aufbau: Do., 30.10.25, am späten Vormittag

frei zugänglich

Lieferun über Agrargenossenschaft Gahry

Aufbauplan (V: Sindy)

Wichtig: kostenfreies Wasser für die Kids bereit stellen

Gestaltung als Essensschrein

V: Linda

Was machen wir mit dem dahinterliegenden Raum?

✅ Do., 9.10.2025, 16-18 Uhr- Kreativstunde für die Verwandlung des Pfarrhauses mit Linda und Coni Creativ

✅ Fr., 17.10.2025, 16-18 Uhr - Kreativstunde für die Deko und Verwandlung des Pfarrhauses mit Linda und Coni Creativ

--> Unterstützung erfolgt durch Moni von SOS Kinderdorf

✅ Mo., 27.10.25 ab 16 Uhr mit Leni & SOS Kinderdorf

Kürbisse besorgen (V: alle bitte nachfragen)

Kürbisbesteck und Schnittvorlagen (v: ???)

Ort: Bibo Groß Döbbern

--> Unterstützung durch Moni von SOS Kinderdorf

Nutzung komplettes EG (OG tabu)

Hinten und vorn öffnen oder nur eine Tür?

Erschrecker?

Angenehm für die Erwachsenen zum Wärmen

Feuerteufelchen Katrin vom Pfarrhausverein fällt leider in diesem Jahr aus.

Start: 16/17 Uhr

Feuerholz vor Ort

Wer kann übernehmen? (Im besten Fall mit Schichtablösung)

Vorab kann Aufbau Scheiterhaufen bereits erfolgen

Beschilderung durch Wegesystem und kleinen Flyer

(V: Lisa)

mit Girlanden oder Blumen das komplette Geländer schmücken

Nebelmaschine und Seifenblasenmaschine✅

Strahler ✅

Visuals (V: Ari)

Unterstützung für Verkabelung nötig!

Genügend Stromkabel?

Beleuchtung für Strohburg inkl. Strahler ganz oben

Neue Ladung Kostüme aus Theater erhalten

V: Denise u. Anna

Habe zum Thema passend 4 Männerhemden , 3 Sombreros, 1 Grillschürze, 1 Männerhose, 2 Roecke, 1 Kleid, 3 Fächer, 2 x Federschulterschmuck, 2 Umhaenge, 2 Ponchos und 4 x Fahrradschal mit passenden Mustern

Bestellung kommt zw. den 9. Und 16.Okt

Infos für die Besucher zum Nachlesen über die Traditionen und Hintergründe

z.B. mit ausgelegten Flyern

V: Steffi

Bar hat sich sehr gut etabliert

evtl. nochmal eine etwas andere Position zum Austesten

Aufbau Barhocker

Hintere Raum dient als Lager

Leuchtgetränke?

V: Steffi

Gestaltung als Opferschrein

Vorher Ausräumen und Materialien in Container umlagern

schmaler langer Raum --> wie kann man Besucherstrom regulieren?

V: Linda

V: Moni von SOS Kinderdorf

Farbschleuder (Moni baut Begrenzung / Blätterwagen zum Trocknen über Kita)

Tafel mit vorbereiteten Totenköpfen zum Beleuchten

Idee: Umbau einer großen Metallkabeltrommel als Riesenrad

Woher bekommen?

V: Sindy

Betonfigur von Sindy

Gibt es weitere vorhandenen Dekos, die man einbringen kann?

V: alle

Holzsilhouetten werden von Toni geliefert

Können noch bemalt werden

evtl. für Bastelaktion mit Kindern, falls rechtzeitige Lieferung

Anfrage zur Betreuung via SOS-Kinderdorf

Farbschleuder zum Malen vorhanden (Farbe und Blätter checken)

Aufhängung zum Trocknen klären

Standort? Pavillon?

Anfrage läuft

V: Steffi

abgewählt

Anfrage gestellt, aber leider kein passendes Angebot in der Nähe

V: Steffi

es sind Ferien

Freitag, d.h. möglicherweise geht es auch etwas länger.

Sarg von Lutz ✅

beleuchtet mit Kerzen

Wieviele Grabkerzen? Deko?

V: Anna/alle

Angebote gelten für Groß & Klein

Bibo Groß Döbbern

V: Linda und Coni

voraussichtlich auch Unterstützung durch SOS Kinderdorf

Bastelmaterialien können gern mitgebracht werden, ansonsten stehen sie auch vor Ort bereit

Angebote gelten für Groß & Klein

Bibo Groß Döbbern

V: Leni

voraussichtlich auch Unterstützung durch SOS Kinderdorf

Kürbisse können gern mitgebracht werden, ansonsten stehen welche vor Ort bereit

Florian & Max

ab 19 Uhr

Vorraussichtlich im Pfarrhaus

Wer kann eine Playlist erstellen oder raussuchen?

idealerweise via Spotify

V: Anna +

Bloody Mary? oder Alternativen?

Wo gibt es Spritzen?

Acrylständer vorhanden

Zutaten: Tomatensaft, Sangrita Picante, Wodka/Korn, Pfeffer, Salz, Tabasco

Rezept: https://www.lecker.de/mexikaner-shot-74496.html

Schnapsbecher!

Hinweistafel am Pfarrhaus damit aktualisiert ✅