1. Pemetaan Risiko dan Persiapan

- Pemetaan Risiko: Identifikasi potensi ancaman dan risiko yang mungkin terjadi, seperti kebakaran, bencana alam, atau ancaman keamanan.

- Rencana Kontingensi: Buat rencana kontingensi yang termasuk di dalamnnya adala langkah-langkah yang harus diambil dalam berbagai skenario krisis.

2. Komunikasi Darurat

- Saluran Komunikasi: Tentukan saluran komunikasi darurat, termasuk telepon, pesan teks, dan aplikasi komunikasi lainnya.

- Daftar Kontak Darurat: Buat dan distribusikan daftar kontak darurat yang mencakup nomor telepon penting, seperti tim keamanan, polisi, pemadam kebakaran, dan layanan medis serta jejaring yang berada di kota yang sama atau yang secara geografis berdekatan.

3. Evakuasi dan Tempat Aman

- Prosedur Evakuasi: Tetapkan prosedur evakuasi yang jelas dan lakukan latihan evakuasi secara berkala.

- Tempat Aman: Identifikasi lokasi aman di luar kantor untuk berkumpul setelah evakuasi, ini bisa juga bekerjasama dengan OMS lain yang berada di kota yang sama atau yang secara geografis berdekatan.

4. Keamanan Fisik

- Perlindungan Fisik: Pastikan kantor dilengkapi dengan alat pemadam kebakaran, alarm kebakaran, dan sistem keamanan yang memadai.

- Keamanan Pintu dan Jendela: Pastikan pintu dan jendela selalu terkunci dengan baik dan dilengkapi dengan sistem keamanan tambahan jika diperlukan.

5. Pengamanan Data dan Dokumen

- Backup Data: Lakukan backup data secara rutin dan simpan salinan di lokasi yang aman.

- Dokumen Penting: Simpan dokumen penting dalam brankas atau tempat yang aman dari ancaman fisik.

- Inventarisasi: Buat daftar inventaris yang lengkap dan diupdate secara berkala

6. Koordinasi dengan Pihak Berwenang

- Hubungan dengan Pihak Berwenang: Jalin hubungan baik dengan pihak kepolisian, pemadam kebakaran, dan otoritas terkait lainnya untuk memastikan dukungan cepat dalam situasi darurat.

- SOP Pelaporan: Tetapkan prosedur standar untuk melaporkan insiden kepada pihak berwenang dan KOMPAKS.

7. Dukungan Psikologis dan Sosial

- Tim Psikologis: Bangun Kerjasama dengan tim psikologis atau konselor yang berperspektif gender, baik yang bisa diakses secara online maupun offline yang dapat memberikan dukungan emosional kepada staf yang terdampak.

- Fasilitas Pemulihan: Sediakan atau bangun Kerjasama untuk membuat fasilitas atau program pemulihan yang dapat membantu staf pulih dari trauma setelah krisis.

8. Evaluasi dan Pembelajaran

- Evaluasi Pasca-Krisis: Setelah krisis teratasi, lakukan evaluasi untuk menilai efektivitas strategi keamanan yang diterapkan.

- Pembelajaran dan Perbaikan: Identifikasi area yang memerlukan perbaikan dan perbarui rencana keamanan sesuai dengan temuan evaluasi tersebut.