34 президент США Ейзенхауер придумав свою систему визначення пріорітетів, які справи робити першочергово, яка відома як матриця Ейзенхауера.

Вона в мене довго не “входила”, я не розуміла, як її застосовувати і чого з нею всі так носяться, поки не “прочитала” її по-своєму. І для мене все стало на свої місця.

Отже, матриця Ейзенхауера від Калабухи, як я її зрозуміла і успішно використовую.

Виділити серед всього списку ваших справ

 

Що це таке? Те, що терміново треба зробити вам самому в першу чергу.

Що горить, крім вас це не зможе зробити ніхто, і якщо ви цього не зробите вчасно до конкретно визначеною дати, то це матиме неприємні репутаційні наслідки, можливу втрату грошей або ймовірність їх незаробляння. А також те, що зразу принесе гроші.

Ось вам і зразу чудова мотивація діяльності! Гроші!

 

Тобто такі справи, які хтось може виконати за ваc. Знайдіть помічників, які би в чітко зазначений термін все потрібне зробили.

“Хочеш щось зробити добре, зроби сам” для керівника та власника бізнесу – це хибний шлях!

Особливо, якщо справа стосується щось кудись завезти або отримати по дорозі. “Заодно ще і це зроблю, з цими переговорю, заберу посилку з “Нової пошти” – саме непродуктивне, що тільки можна придумати.

 

Те, що можете зробити тільки ви і делегувати їх в силу ряду причин не можете або не маєте права (конфіденційність або репутаційні наслідки).

 

Не робити. Вірити, просто не робити їх і все. В нас є, чим зайнятися і що робити. Коли я для себе відкрила цей чудодійний секрет, в мене вивільнилася величезна кількість часу!

 

Вcтановити собі чіткий план роботи, як робити ці справи.

В якому порядку яку справу робити і постановити собі чіткий дедлайн, коли їх закінчити.

Якщо справа якась дуже велика, то розбити її на невеликі частини і кожен день робити якісь фрагмент роботи.

Головне, почати! “Початок - половина справи” – казали давні греки. А не впадати у розпач, як нормальна людина це зможе зробити, а головне – коли? Перевірено!

Коли я тільки починаю щось робити, то вже все не так страшно. Я пішла по цьому шляху. І я його здолаю!

 

Організувати свій час, делегувавши по-максимуму все, що тільки можуть зробити інші люди!

Що  і як правильно делегувати?

Те, що не вмієте зробити, а треба.

Я дуже люблю готувати і прибирати в хаті. Та я цього не роблю, бо це займає час, за який я можу зробити роботу, яка оплатить вартість послуг моєї помічниці по господарству на кілька місяців вперед.

Дівчата! Помічниця по господарству для ділової жінки, це не розкіш, а така сама необхідність сучасного світу, як інтернет або мобільний телефон.

Корисна стаття? Поділіться з друзями!

 

Ми маємо час як ресурс, тому необхідно визначити і ліквідувати “викрадачів часу”. На які непотрібні заняття він зливається?

Як це зробити? Як загалом заміряти показики витрат часу?

Протягом двох днів записувати всі дії, які робиш і час, скільки на це йде. Таким чином визначаються жахливі втрати часу на ніщо. Якщо вже зовсім не маєте терпіння, то один день!

Як визначити, що це не потрібна дія?

Вона не приносить грошей. Вона не є відпочинком. Вона не просуває вашу справу вперед. Ви почуваєтеся спустошеним, коли ви це робите і відчуваєте внутрішній дискомфорт.

В мене це була безкінечна перевірка статистики:

 

За два дні спостережень, я зрозуміла, що на це зливається 3 години кожного дня! Кожного! Час мого безцінного життя!

Що зміниться від того, якщо я це не буду перевіряти по 15 разів на день?

Буде більше лайків чи заходів на сайт?

А змінилося от що! В мене вивільнився час для написання нової статті, яка точно принесе мені більше заходів на сайт і більше клієнтів. А також час на себе і свої справи. Нагадаю: 3 години кожного дня!

 

 

“Ні” всім, хто хоче забрати наш час на непродуктивні справи і розмови.

Про вміння правильно відмовити і ніколи не обіцяти того, що ви виконувати не будете, читайте в моїй статті  “Як Наталині сосиски руйнують ваш бізнес” 

 

Що це таке?  Вимушене очікування в черзі у лікаря, замовлення в ресторані, під час нудної наради, в транспорті, в аеропорті…

Як тільки в мене зявляється така відносно вільна хвилина, я всі думки зразу нотую в “Замітках” свого айфону. Під час моєї епічної 42-денної подорожі Південною Америкою я написала в аеропортах (7 перельотів), на вокзалах та в поїздах у айфоні 55 (!!!) статей та постів на свої сторінки в соцмережах та на блог.

Ось одна з них про неймовірні знайомства під час подорожі на океанському лайнері “Як знайти і переконати потрібну вам людину: досвід зірки автостопу!”

 

Так! Старий добрий список справ! Керувати часом це – кожну справу максимально  дрібнити на окремі операції.

Наприклад:

- Взяти відгук з Марії про результати тренінгу, який я проводила в її компанії.

І у вас буде відчуття глухого кута, що ви щось робите, робите, а справа з місця так і не зрушила. В цьому випадку скласти план роботи можна наступним чином

 

Пункт “Марія” та підпункти:

Поетапно пишете і робите. Ставите пташку біля кожного пункту. Це дуже допомагає людині організувати свій час.

Що це дає? Ви краще розумієте часові витрати на ті чи інші ваші завдання, краще сплануєте як правильно керувати часом. Завжди робіть запас часу.

Наприклад, до Марії ви можете не зразу додзвонилася.  Або вона не зможе розмовляти.

Тоді переходите до наступних справ.

Це може вам зайняти півдня.

 

Я також сиділа до 2 ночі, а потім із важкими емоційними втратами прокидалася.

На всі вмовляння рідних, близьких, друзів та навіть лікарів, я кричала, що я “сова” і ніхто мене не виправить!

Постійно ходила втомлена та розбита, особливо, якщо в мене був ранішній тренінг або виїзд в інше місто.

Ситуацію ускладнювало ще те, що мій чоловік – “жайворонок”. Він прокидається о 5-6 ранку, а о 20.30, найпізніше о 21.00 вже спить, саме в той час, коли в мене починався пік активності і я прагнула спілкування.

Ми практично не бачилися і не спілкувалася, живучі в одній хаті.

Я зрозуміла, що так більше тривати не може, що я втрачаю кохану людину. І через що? Через шкідливі для здоров’я звички і власний егоїзм.

І що ви думаєте? Півроку тому я перестала бути “совою”! Живу як “жайворонок”.

Мало того, що я вижила, я тепер бачуся з чоловіком, не ходжу розбита і все-все встигаю.

 

- пишу книги, які приносять користь людям. Наприклад, про те як правильно робити знижки і правильно встановлювати ціни на свої послуги - детально описано у моїй книзі “Ігри з цінами: 121 спосіб продавати дорого”

- Пишу по кілька статей (свій блог, 2-3 найавторитетніший ділові ресурси України друковані та інтернет-видання).

- веду 7 соцмереж – САМА! І всюди різна інформація, обовязково читайте мою статтю “5 помилок, через які не працюють ваші соцмережі”, яку передрукувало вже декілька професійних ділових видань України.

- проводжу тренінги і консультації в самих різних компаніях та для підпрємців, які потребують ретельної і дуже відповідальної підготовки. Вам цікаво, що робити, якщо мова зайде про конкурентів, про те, що в них дешевше або цікавіші умови?  Читайте тут!

- виступаю на радіо, ТВ, конференціях, бізнес-сніданках та інших заходах, інколи по 2 в день.

- керую свій ювелірний бізнес (завдання менеджерам, закупки, ремонти, переговори з виробниками, постачальниками та ювелірами), до речі про те, як важлива правильна дистанція в продажах – написано у моїй статті “На якій дистанції купують все!”

- допомагаю чоловіку з маркетингом акваріумного бізнесу - ось наш сайт  http://aqua-svit.com.ua/, співвласником якого я є;  якщо кому найкращих акваріумний рибок в Західній Україні або у вас є питання по акваріумах - всі до нас в групу “Акваріумний світ”

- щоденно бігаю на стадіоні або роблю велопробіжки по лісу, масаж, косметолог, піші походи, екскурсії, гості, мандри.

- мене визнали експертом по мандрам, вже роздала майже сотню інтерв’ю в ЗМІ! 

1.               Знайомство з учасниками групи.

2.               Встановлення позитивного психологічного клімату.

3.               Нейтралізація емоційної напруги учасників.

4.               Створення позитивної мотивації та зацікавленості у взаємодії.

Вправа 1. Знайомство. Гра “Снігова куля”. Перший учасник називає своє ім’я і дає собі характеристику двома-трьома фразами. Наприклад, “Я-Оля, я весела і товариська, хочу пізнавати себе.” Наступний учасник продовжує: “Це – Оля, вона весела і товариська, хоче пізнавати себе, а я – Максим, я мрію …” Так кожний наступний учасник повторює все про попередніх і розповідає про себе. Гра знайомить учасників поміж собою, активізує прагнення до спілкування, знімає напругу, підвищує зацікавленість.

Вправа 2. Активізація уяви.

Мета: використання позитивних емоцій, які пов’язані з успіхами в минулому та майбутньому для формування нових взаємин.

1.               Учням пропонується: “Згадайте випадок із свого життя, коли ви переживали значний успіх. Заплющіть очі і уявіть собі це яскраво. Створіть картинку в уяві. Зверніть увагу на розмір, точність і якість цієї картинки, на ті рухи, звуки, переживання, які створюють чи супроводжують її. Згадайте і відчуйте ті позитивні емоції та переживання, що володіли вами в цей час. Відчуйте зараз той стан вашого успіху. Поділіться своїм успіхом з нами і розкажіть, що ви відчували і відчуваєте зараз.

2.               Дайте волю своїй уяві і фантазії: на аркуші паперу напишіть список своїх найбільших  бажань, успіхів, яких ви б хотіли досягти через 10 років (наприклад: я б хотів стати президентом, я хочу полетіти у космос, я хочу бути учасником міжнародного комп’ютерного конкурсу). Через декілька хвилин ведучий просить прочитати ці бажання у стверджувальній формі, начебто це вже сталося (наприклад: я став президентом, я злітав у космос, я став учасником міжнародного комп’ютерного конкурсу). Розкажіть, що ви відчуваєте.

3.               Далі поміркуйте про мету, яку ви прагнете досягти незабаром, протягом навчання у школі, після її закінчення. Прокрутіть у своїй уяві можливі етапи досягнення цієї мети, спробуйте уявити, що вам для цього потрібно зробити. Запишіть це у свій зошит. Кінцевий результат досягнення своєї мети оточіть ореолом успіху, радості, щастя.

Вправа 3. Позитивний психологічний настрій. Звучить легка приємна музика. Разом з ведучим учасники повторюють вголос або про себе текст настрою:

“Тут і зараз: Я буду піклуватися про свій душевний стан.

                            Я буду навчатися керувати своїми емоціями.

Тут і зараз: Я буду уважнішим до інших людей.

                           Я буду уявляти себе на місці іншої людини і бажати їй того ж,

                            що і собі.                     

Тут і зараз: Я буду без упередження відноситися до оточуючих.

Тут і зараз: Кожну хвилину, кожною клітинкою свого тіла я буду розвивати любов до усього: до Землі, до Неба, до Сонця, Зірок, до усього живого. Я спробую зрозуміти суцільну райдугу думок і почуттів у моїй душі, у серці, у розумі. Я сконцентруюсь і спробую почути голос свого доброго серця.

Тут і зараз: Я усвідомлюю, що світ, який мене оточує, наповнений любов’ю, світлом і теплом. Мені нічого боятися. Навколо мене позитивно настроєні люди. Я живу в любові і згоді. Мені спокійно і радісно.

Тут і зараз: Я почуваю себе щасливою людиною!”

Результати проведення тренінгу з старшокласниками природничо-наукового ліцею № 145 підтвердили його ефективність. Діагностичні зрізи засвідчили позитивні зміни у особистісному розвитку учнів. Корекція типових дисгармоній, які були пов’язані з надмірним перевантаженням пам’яті, недорозвиненістю емоційної сфери, підвищеною тривожністю, і які впливають на зростання психосоматичних захворювань, дозволила в значній мірі активізувати психологічні механізми саморозвитку особистості.

Практика показує, що своєчасне виявлення та психологічна корекція внутрішньоособистісних дисгармоній старшокласників створюють сприятливі психолого-педагогічні умови для самопізнання, самовдосконалення, свідомого професійного самовизначення старшокласників, для покращання їх психічного та фізичного здоров’я. Подальші наукові дослідження в цьому напрямі можуть бути спрямовані на пошук методів та засобів узгодження окремих особистісних якостей у загальній структурі особистості.