Taller III. Metodologías ágiles para la ejecución del proyecto. Construcción Modular Sostenible con Materiales Reciclados. by diego f. calambas c.

SCRUM: METODOLOGÍAS ÁGILES

diegofcalambas — 2025-03-02 04:42:32 UTC

Las metodologías ágiles fueron creadas para mejorar la gestión de proyectos, especialmente en entornos dinámicos como el desarrollo de software. su propósito principal es hacer que los proyectos sean más flexibles, eficientes y centrados en el cliente.

📌 OBJETIVOS CLAVE DE LAS METODOLOGÍAS ÁGILES:

diegofcalambas — 2025-03-02 05:05:53 UTC

Entregar valor de forma rápida y continua ✅
- Se trabaja en ciclos cortos (sprints o iteraciones) para entregar partes funcionales del producto de manera frecuente.
Adaptabilidad y flexibilidad 🔄
- Se ajusta el plan según las necesidades del cliente y los cambios en el entorno, evitando estructuras rígidas.
Colaboración y comunicación constante 🤝
- Se fomenta el trabajo en equipo y la comunicación efectiva entre clientes, desarrolladores y demás interesados en el proyecto.
Mejora continua 🔍
- A través de retrospectivas y evaluación de resultados, se busca optimizar procesos y productos en cada iteración.
Reducción de riesgos y desperdicios 🚧
- Se minimizan los errores y se evitan tareas innecesarias al enfocarse en lo más importante en cada etapa del proyecto.

JUZGAR (CONCEPTOS CLAVES)

diegofcalambas — 2025-03-02 05:06:29 UTC

📌 Scrum

Marco ágil para la gestión de proyectos con ciclos iterativos llamados Sprints.
Se basa en tres pilares: transparencia, inspección y adaptación.
Roles principales: Scrum Master, Product Owner y el Equipo de Desarrollo.

📌 Lean

Filosofía enfocada en minimizar desperdicios y maximizar el valor para el cliente.
Identifica siete tipos de desperdicio: sobreproducción, tiempos de espera, transporte, exceso de procesamiento, inventario innecesario, movimientos innecesarios y defectos.

📌 Kanban

Método visual para gestionar flujos de trabajo.
Usa un tablero con columnas para controlar el progreso de las tareas.
Principios: visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en progreso (WIP) y mejorar continuamente.

📌 Scrumban/XP

Mezcla entre Scrum y Kanban que mejora la eficiencia de los equipos.
Extreme Programming (XP) se centra en la calidad del software mediante revisiones de código, pruebas automatizadas y mejora continua.

EQUIPO DE TRABAJO

diegofcalambas — 2025-03-02 11:45:37 UTC

Cada integrante de la organización desempeña un papel fundamental en la ejecución y cumplimiento de la estrategia definida, asumiendo la responsabilidad de aportar al logro de los objetivos planteados para alcanzar el éxito del proyecto. Una toma de decisiones adecuada y bien fundamentada no solo fortalece la confianza dentro del equipo de trabajo, sino que también permite reducir posibles riesgos y optimizar el uso de los recursos, asegurando que el tiempo y los esfuerzos se inviertan de manera eficiente en las áreas que realmente requieren atención y desarrollo estratégico.

ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN

diegofcalambas — 2025-03-02 11:50:11 UTC

Ilustración 1. Fuente - Elaboración propia.

RESPONSABILIDADES

diegofcalambas — 2025-03-02 11:56:45 UTC

Los jefes de departamento, junto con sus respectivos equipos de trabajo, tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos, así como de realizar un seguimiento continuo tanto de las metas propuestas como de los indicadores de desempeño. Esta labor de monitoreo y evaluación resulta fundamental para detectar oportunidades de mejora, optimizar los procesos internos y garantizar que se avancen en la dirección correcta. Asimismo, este seguimiento contribuye significativamente a la generación de valor dentro de la organización, fortaleciendo el desarrollo del proyecto y del producto, y asegurando que las expectativas y necesidades de los clientes sean atendidas de manera efectiva, lo que, a su vez, impacta positivamente en su nivel de satisfacción y confianza en la empresa.

GERENTE GENERAL

diegofcalambas — 2025-03-02 11:58:20 UTC

Es el líder encargado de la gobernanza de la organización, proporcionando dirección estratégica y supervisando las estructuras, procesos y comportamientos organizacionales. Su labor incluye la toma de decisiones, la rendición de cuentas y el control, asegurando que se definan y alcancen los resultados esperados por las partes interesadas.

DEPARTAMENTO COMERCIAL

diegofcalambas — 2025-03-02 11:58:46 UTC

Se encarga de coordinar personas, actividades y procesos orientados a la generación de ventas. Su función es optimizar la eficiencia y efectividad de las estrategias comerciales, asegurando el cumplimiento de objetivos y el desarrollo de oportunidades de negocio

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

diegofcalambas — 2025-03-02 11:59:22 UTC

Se encarga de la gestión eficiente de los recursos económicos y administrativos, asegurando la estabilidad financiera y el correcto funcionamiento de la organización.

DEPARTAMENTO OPERATIVO

diegofcalambas — 2025-03-02 11:59:46 UTC

Es el encargado de ejecutar y supervisar los procesos esenciales para la producción de bienes o la prestación de servicios. Su función principal es garantizar que las operaciones se desarrollen de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad, tiempos establecidos y optimización de recursos.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

diegofcalambas — 2025-03-02 12:00:07 UTC

Es responsable de la gestión, mantenimiento y optimización de la infraestructura tecnológica, garantizando que los sistemas informáticos funcionen de manera eficiente y segura. Su rol es clave para la digitalización, la automatización de procesos y la protección de la información.

diegofcalambas — 2025-03-02 12:03:30 UTC

Ilustración 2. Fuente - Elaboración propia.

LEYENDA

diegofcalambas — 2025-03-02 12:08:57 UTC

ROLES

R: Responsable de la ejecución

A: Aprueba

C: Consultado

I: Informado

TIPO DE ACTIVIDADES

diegofcalambas — 2025-03-02 12:15:04 UTC

Se trata de las métricas que analizan el cumplimiento del objetivo general de un proyecto o programa, enfocándose en resultados a largo plazo. Además, consideran el impacto de las acciones ambientales dentro del desarrollo del proyecto.

PLAZOS DE ENTREGA

diegofcalambas — 2025-03-02 12:18:04 UTC

Es recomendable organizar reuniones con el equipo al menos 1 vez por semana para evaluar los objetivos alcanzados y las dificultades encontradas en la ejecución de las actividades dentro de los plazos establecidos. En algunos casos, puede ser necesario ajustar los flujos de trabajo o incorporar nuevas tecnologías que optimicen la productividad de determinados departamentos. Cualquier obstáculo o área de mejora debe ser atendido con prontitud para evitar retrasos en el cumplimiento de los objetivos generales.

ROLES SCRUM

diegofcalambas — 2025-03-02 12:25:11 UTC

Tienen una importancia significativa, ya que afectan directamente el rendimiento de la empresa, no solo en el ámbito industrial, sino también en el mercado donde opera. Un ejemplo de ello es el desempeño en ventas o la cuota de participación en el mercado.

RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES

diegofcalambas — 2025-03-02 12:28:11 UTC

Cada jefe de departamento y su respectivo equipo de trabajo tienen la responsabilidad de alcanzar las metas establecidas y dar seguimiento a los indicadores clave, con el propósito de generar valor para la organización, el proyecto, los productos y la satisfacción de los clientes. Además cada miembro de la organización tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de la estrategia diseñada para garantizar el éxito del proyecto. Una adecuada toma de decisiones fortalece la confianza, minimiza los riesgos y permite optimizar el tiempo y los recursos en las áreas clave.

DURACIÓN DEL SPRINT

diegofcalambas — 2025-03-02 12:37:00 UTC

Para el proyecto en el que trabajaremos, el tiempo para lograr los objetivos es de 10 años.

Mejorar los tiempos de entrega en un 10%, 3 meses.
Incrementar los rendimientos para la obtención de la materia prima en un 15%.
Optimizar la productividad de la mano de obra en un 20% anual.
Reducir el tiempo de respuesta a las quejas y/o reclamaciones en un 10%

HISTORIAS DE USUARIOS

diegofcalambas — 2025-03-02 12:44:28 UTC

Brindan datos sobre el impacto de una acción específica o de una iniciativa orientada a mejorar el servicio al cliente.

Tarjeta de historia de usuario.

Valorar al cliente.
Medir el esfuerzo estimado entregado por el equipo.
Objetivos como requisitos expresados en forma de historia de usuarios.
Medir si los riesgos son altos, medios bajos o sin riesgos.
Medir la satisfacción del cliente en una escala de 1 a 5.

REVISIÓN, PLANIFICACIÓN Y RETROSPECTIVA DEL SPRINT

diegofcalambas — 2025-03-02 12:55:05 UTC

Revisión del sprint

Se realiza al final de un sprint
Se muestra el trabajo realizado al equipo de partes interesadas
Se analiza el alcance futuro del trabajo
Se actualiza la lista de producto
Se mejora la adaptabilidad y flexibilidad del producto

Planificación del sprint

Se planifica el trabajo que se realizará durante el sprint

Retrospectiva del sprint

Se realiza al final de un sprint
Se reflexiona sobre el proceso de trabajo y la colaboración del equipo
Se identifica qué ha ido bien y qué se puede mejorar
Se crean planes para implementar mejoras en el próximo sprint
Se mejora continuamente el proceso de sprints

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO "CONSTRUCCIÓN MODULAR SOSTENIBLE CON MATERIALES RECICLADOS"

diegofcalambas — 2025-03-02 15:50:56 UTC

Generar conciencia a través de la elaboración de materia prima con material reciclable para la construcción de edificaciones del tipo residencial.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO "CONSTRUCCIÓN MODULAR SOSTENIBLE CON MATERIALES RECICLADOS"

diegofcalambas — 2025-03-02 15:51:42 UTC

Desarrollar un plan para la elaboración de materia prima con material reciclado.
Minimizar el impacto ambiental proporcionando una fuente alternativa de ingresos para la comunidad local.
Ofrecer capacitaciones e información precisa y confiable sobre el proceso de reciclaje.
Proporcionar a la población local acceso a fuentes alternativas de ingresos a través del reciclaje.
Asegurar una producción de materia prima constante, creando un entorno sostenible no solo que respete y proteja el medio ambiente, sino que de una estabilidad laboral a los trabajadores.
Evaluar y gestionar el presupuesto de manera eficaz, optimizando la inversión para garantizar que el proyecto se mantenga viable durante mucho tiempo.
Fomentar un ambiente de transparencia entre la empresa inversora, los beneficiarios y los clientes, asegurando la calidad del producto final.

🛠 ACTUAR (IMPLEMENTACIÓN DEL TABLERO SCRUM)

diegofcalambas — 2025-03-02 17:15:53 UTC

📌 Paso 1: Definir las columnas del tablero

El tablero Scrum debe contener al menos estas columnas:

To Do (Por Hacer): Lista de tareas pendientes.
In Progress (En Progreso): Tareas en ejecución.
Review (En Revisión): Verificación antes de finalizar.
Done (Hecho): Tareas completadas.

📌 Paso 2: Crear Historias de Usuario

Tener un tablero visual para gestionar las tareas y mejorar la productividad del equipo de trabajo.

📌 Paso 3: Asignar Responsables y Fechas

Cada tarea debe tener un responsable y una fecha límite para su cumplimiento.

📌 Paso 4: Seguimiento Diario (Daily Scrum)

Se deben realizar reuniones cortas cada día para revisar el estado de las tareas.

📌 Paso 5: Retrospectiva y Mejoras

Al final del Sprint, se evaluará qué funcionó bien y qué se puede mejorar.

💡 METACOGNICIÓN (REFLEXIÓN SOBRE EL PROCESO)

diegofcalambas — 2025-03-02 17:18:16 UTC

Importancia del tablero Scrum en la gestión ágil.

📌 ¿Por qué es útil un tablero Scrum?

Permite visualizar el progreso del equipo en tiempo real.
Mejora la comunicación y colaboración dentro del equipo.
Facilita la identificación de bloqueos y retrasos.

📌 ¿Cómo ayuda a gestionar proyectos?

Ayuda a priorizar tareas y optimizar tiempos.
Reduce desperdicios y mejora la productividad.
Se adapta a cambios rápidamente, permitiendo iteraciones efectivas.

🏗️ ACTIVIDADES DEL PROYECTO

diegofcalambas — 2025-03-02 17:21:11 UTC

📌 Planificación del Sprint: Definición de los objetivos del sprint, selección de las historias de usuario a desarrollar e implementación del esfuerzo necesario.

📌 Daily Scrum: Reunión diaria de máximo 15 minutos donde cada miembro del equipo informa sobre lo que hizo el día anterior, lo que hará hoy y cualquier impedimento que tenga.

📌 Desarrollo de Módulos Prefabricados: Actividad clave en la construcción modular, donde se fabrican los módulos en una planta industrial antes de ser transportados al sitio de construcción.

📌 Transporte e Instalación: Actividad que implica el traslado de los módulos prefabricados al sitio de construcción y su ensamblaje final.

📌 Revisión del Sprint (Sprint Review): Al final del sprint, el equipo presenta los resultados obtenidos y recibe feedback del Product Owner y stakeholders.

📌 Retrospectiva del Sprint: Análisis del proceso de trabajo durante el sprint para identificar mejoras y ajustes para futuros sprints.

REFERENCIAS

diegofcalambas — 2025-03-02 17:23:45 UTC

📌 Gaete, J., et al. (2021). Enfoque de aplicación ágil con Scrum, Lean y Kanban. Ingeniare: Revista Chilena de Ingeniería, 29(1), 141-157.

📌 Patilla, H. J., Alviar, J. M. y Conislla, Y. M. (2023). Scrumban/XP: Propuesta para mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos ágiles en el desarrollo de software. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, (E61), 14-32.

📌 Patilla, H. J., et al. (2021). Modelo de gestión de desarrollo de software ágil mediante Scrum y Kanban sobre la programación extrema. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, (E43), 450-466