Se pueden cargar documentos, hojas de cálculo y/o presentaciones existentes o crear otros nuevos desde cero y descargarlos en distintos formatos. Incluso se puede utilizar Google Drive para crear un formulario online para recoger datos a través de encuestas.

Los documentos se almacenan online de forma segura. Así que se puede acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Se puede invitar a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. Mantener un registro de quién hizo cambios a un documento y cuándo, y volver a cualquier versión. Publicar documentos online para todo el mundo, como páginas Web o documentos publicados en tu blog.
Utilizar el buscador:

Podemos buscar elementos dentro del Google Drive y así localizarlos rápidamente.

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de Gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

Los Chromebook son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS.

Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.