Разграничение формата файла и программ, умеющих работать с данным форматом.
Чтобы открыть файл DOC, используют не только официальный офисный пакет от именитого разработчика, существует множество прочих утилит, открывающих текстовые файлы и поддерживающих расширение файла DOC, таких как File Viewer Lite или Corel WordPerfect. От штатного разработчика, используют не только Microsoft Office Word, но и Word Viewer, а также Microsoft Works. 

RTF формат, при работе с текстовыми процессорами, может содержать разнообразные типы текстового форматирования. Данный формат файла хранит в себе настройки выделения текста курсивом либо жирным шрифтом, может содержать подчеркнутый или зачеркнутый текст, различные цветовые виды оформления букв и символов и так далее. В RTF могут помещать информацию с пользовательскими данными и всевозможные вкладки. Такие текстовые файлы достаточно часто применяются для обмена документами между разными программными комплексами, потому как отличаются способностью хранения мультимедийных данных, в том числе и таблиц с изображениями. RTF файлы не требуют особого программного обеспечения в операционной системе пользовательского компьютера, главное отличие используемой утилиты - это наличие функции экспорта/импорта RTF документов.

Разграничение формата файла и программ, умеющих работать с данным форматом.

Открыть RTF можно посредством штатной утилиты Microsoft Word Pad, входящей в заводскую комплектацию Microsoft Office. Стоит отметить, что в системе Mac OS, можно открыть файл, имеющий расширение RTF, применив стандартную утилиту TextEdit. Кроме пакета MS Word в ОС Windows, поддерживают расширение файла RTF и такие программы как Corel WordPerfect Office, LibreOffice и TextMaker Viewer, а также множество прочих менее популярных приложений. 

Разграничение формата файла и программ, умеющих работать с данным форматом.
Корректно открыть файл, имеющий расширение ODT, возможно используя такие офисные пакеты, как Libre Office, StarOffice, OpenOffice. Данные утилиты позволяют беспрепятственно конвертировать файлы и изменять их. Если же пользователь пытается открыть ODT с применением приложения Microsoft Office, то ему потребуется установка дополнительного плагина из серии ODF Sun Plugin for MS Office. Многие из владельцев ПК выполняют открытие ODT файлов при помощи Corel WordPerfect Office

Содержание PDF документов может состоять из текста, изображений, электронных подписей, аннотаций, форм, и прочих видов данных. Документ PDF будет отображать хранимые данные вне зависимости от установленной ОС на поддерживаемом такой формат файла устройстве либо компьютере.

Разграничение формата файла и программ, умеющих работать с данным форматом.
Если пользователю требуется бесплатная программа, способная открывать формат электронных документов, следует обратить внимание на утилиту Sumatra PDF. Достаточно популярное приложение Foxit Reader, как и программа Adobe, может распознавать PDF файлы, открывать их, однако для активации полного функционала, потребуется приобретать расширенную версию. PDF формат электронных документов открывается и в современных модификациях браузера Google Chrome.

Данный формат файла, можно отредактировать в текстовом редакторе, так как .html файл представляется стандартным текстовым документом, однако специалисты рекомендуют производить какие-либо изменения файла расширением .html при помощи специализированного программного обеспечения на подобии Adobe Dreamweaver. Примечательно, что HTML файлы, могут выполнять форматирование текстовых файлов, таблиц, изображений и прочего содержимого, отображаемого на страницах сайтов.

Множество страниц, размещенных на статических web-ресурсах, применяют данное расширение файла, называемое Hypertext Markup. Исходный код, который несет в себе формат HTML, поддаётся анализу веб-браузера и, в основном, не является видимым для сторонних пользователей. Чтобы увидеть код веб-страницы, можно зайти в раздел браузера "View" и выбрать параметр "View Source".

Разграничение формата файла и программ, умеющих работать с данным форматом.
Некоторые специалисты, открывают такой тип файла в операционной системе Windows, пользуясь утилитами из серии Adobe ColdFusion Builder, Microsoft Visual Web Developer либо Blumentals WeBuilder. Владельцы Mac OS, помимо браузера и штатного текстового редактора, могут открыть файл HTML при помощи приложений W3C Amaya или W3C Amaya. Стоит отметить, что на мобильных платформах тоже можно открыть HTML файлы, для Android существует программа File Viewer for Android, а для системы iOS - Fornace Espresso HTML.

Закрытый формат - формат, документация которого закрыта (доступна только сотрудникам одной компании), и соответственно другие компании и программы ее не могут поддерживать (открывать, редактировать) без сложностей, багов и проблем.

Например, всем известный вордовский формат DOCX - закрыт, поэтому в других программах могут быть проблемы с правильным отображением таких файлов, поэтому ему на смену пришел формат ODT, который можно открыть и в ворде, и в гугл.документах, и в Либре, и даже на телефонах.