2024-TALLER PRACTICO DE EXCEL NIVEL INTERMEDIO 16 hrs. by MID. Edith Encinas Ramírez

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Dentro del menú Inicio encontramos el Portapapeles, que contiene las herramientas Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

El Portapapeles

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

El Portapapeles es una carpeta temporal donde se almacena la información que cortamos y copiamos en las diferentes aplicaciones de Windows.

Para acceder a el en Excel, hacemos un clic en la flecha que se ubica en el vértice inferior derecho del grupo, lo que desplegará una ventana a la izquierda de la hoja de cálculo.
Posee una capacidad máxima de 24 elementos, que se van guardando y listando a medida que copiamos y cortamos contenido, ya sean datos, imágenes, gráficos, etc. Una vez que completamos los 24 elementos, empieza a sobrescribirse.
Dentro de la lista, podemos seleccionar los elementos que deseemos pegar.
La ventana del Portapapeles posee tres botones:
- Pegar todo: pegará todos los elementos de la lista.
- Borrar todo: eliminará todos los elementos de la lista.
- Opciones: despliega un menú donde podemos elegir distintas maneras de ver el Portapapeles.

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Un procedimiento que forma parte de las tareas diarias que realizan los usuarios de Excel es insertar y eliminar filas y columnas, así como seleccionarlas para copiarlas, moverlas o utilizarlas en fórmulas, tablas y gráficos.

Especificaciones y límites de las Hojas de Cálculo

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Seleccionar una Celda

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Al hacer un clic con el mouse sobre una celda, esta se convierte en activa y queda seleccionada.
Para identificar de manera clara la celda o el rango activo, Excel los recuadra en color verde mediante un borde apenas más grueso que el resto.
Podemos utilizar las cuatro flechas direccionales del teclado para seleccionar la celda contigua.

Seleccionar un Rango de Celdas

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Un rango es un conjunto de celdas contiguas al que hacemos referencia indicando las celdas de los extremos superior izquierdo e inferior derecho; por ejemplo, A1:B5.
Para seleccionar un rango de celdas, debemos hacer un clic sobre la primera celda, mantener presionado el botón principal del mouse mientras arrastramos el cursor por las otras y al llegar a la última lo soltamos. El área quedará grisada y remarcada con un borde grueso.
La celda donde comenzamos la selección se verá en blanco, porque es la celda activa.
Otra forma de hacerlo es posicionarnos en una celda que sea esquina del rango, presionar la tecla SHIFT, y sin soltar dicha tecla, trasladarnos con las flechas del teclado hacia la esquina opuesta del rango en cuestión. A medida que nos desplazamos, el área va quedando grisada. Una vez que terminamos de cubrir el rango, dejamos de presionar las flechas y soltamos la tecla SHIFT: el rango quedará seleccionado.

Seleccionar Columnas

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Cuando hacemos un clic con el puntero del mouse sobre la letra de una columna, la seleccionamos por completo.
Si queremos seleccionar más columnas consecutivas, tenemos que desplazarnos hacia las adyacentes sin dejar de apretar el botón principal del mouse.
Otra manera de hacerlo es seleccionar la primera columna, mantener presionada la tecla SHIFT y luego, hacer clic en la letra de la última columna que queremos seleccionar. Veremos que quedan seleccionadas todas las columnas del rango.
También es posible seleccionar columnas no adyacentes. Para esto, seleccionamos una columna haciendo clic sobre su letra, mantenemos presionada la tecla CTRL y hacemos clic sobre el nombre de cada columna que deseamos agregar a la selección.

Seleccionar Filas

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El procedimiento para seleccionar filas es similar al de las columnas, solo que en vez de hacer un clic sobre la letra de la columna, tenemos que hacerlo sobre el número de la fila.
Si queremos seleccionar más filas consecutivas, debemos desplazarnos hacia arriba o abajo manteniendo presionado el botón principal del mouse. Otra manera muy simple de hacerlo es seleccionar la primera fila, mantener presionada la tecla SHIFT y luego, hacer clic en el número de la última fila que queremos seleccionar.
En el caso de que necesitemos seleccionar filas no adyacentes realizamos el mismo procedimiento pero utilizando la tecla CTRL.

Selección No Consecutiva

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Para seleccionar celdas, filas, columnas o rangos no consecutivos, debemos realizar la selección del primer elemento, mantener presionada la tecla CTRL y agregar nuevos elementos a la selección.

Seleccionar Toda la Hoja

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Para seleccionar una hoja completa, debemos presionar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.
Otra opción es con el mouse, hacer un clic en la intersección de los rótulos de filas y columnas, en la esquina superior derecha de la hoja. A continuación, veremos que todas las celdas de la hoja se muestran grisadas.

Cuadro de Nombres

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Cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos a las celdas por la intersección de la columna y la fila, por ejemplo: A1, aunque también podemos darles un nombre.
El Cuadro de nombres permite acceder rápidamente a una celda o asignarle un nombre a una celda o rango; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones que emplearemos en los diferentes cálculos.
Para asignarle un nombre a una celda o rango, seleccionamos las celdas, ingresamos la denominación dentro del Cuadro de nombres y luego, presionamos la tecla ENTER.

Insertar Columnas

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Para insertar una columna, primero seleccionamos la columna posterior, haciendo un clic sobre el encabezado y pulsamos la opción Insertar columnas, que se encuentra en el botón Insertar, del grupo Celdas del menú de Inicio.
Aparecerá una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada, desplazando hacia la derecha el resto de las columnas.
Si queremos insertar varias columnas de una sola vez, tenemos que seleccionar tantas columnas como queremos insertar y, luego, damos la orden de insertar.

Insertar Filas

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Tenemos que seleccionar la fila inmediatamente inferior a la que queremos insertar y pulsar la opción Insertar filas de hoja, dentro del botón Insertar del grupo Celdas del menú de Inicio.
Veremos que automáticamente se inserta una fila por encima de la seleccionada, desplazando hacia abajo el resto de las filas.
Si necesitamos insertar varias filas de una sola vez, primero tenemos que seleccionar tantas filas como queremos introducir y, a continuación, damos la orden de insertar. Las nuevas filas se ubicarán sobre el rango de filas seleccionadas.

Eliminar Filas y Columnas

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Para eliminar columnas, seleccionamos desde el encabezado las que deseamos quitar y pulsamos la opción Eliminar columnas de hojas, que se encuentra en el botón Eliminar del grupo Celdas del menú de Inicio.
Para eliminar filas, las seleccionamos y pulsamos Eliminar filas de hojas.
También podemos insertar o eliminar filas y columnas utilizando el botón derecho mouse. Para ello, seleccionamos las filas o las columnas desde los encabezados, luego hacemos un clic con el botón derecho del mouse y pulsamos las opciones Insertar o Eliminar, según corresponda.

Insertar Celdas

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Si en lugar de insertar filas o columnas queremos insertar celdas, primero debemos seleccionar un conjunto de celdas y luego pulsar la opción Insertar celdas, que se encuentra en el botón Insertar del grupo Celdas del menú de Inicio.
A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo donde tendremos que indicar la dirección en la que se desplazarán las celdas que rodean a las seleccionadas.

Ocultar y Mostrar

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En ocasiones deseamos mantener información oculta a la vista de otros usuarios (por ejemplo, una columna que posee cálculos, datos o comentarios auxiliares).
Cuando ocultamos una fila o una columna, lo que estamos haciendo en realidad es configurar el alto de una fila o el ancho de una columna en cero. Estas, a efectos de los cálculos, seguirán siendo operativas. Es importante tener en cuenta que Excel nunca prescinde del contenido de las celdas ocultas.
Para ocultar una columna, primero la seleccionamos y luego pulsamos el botón Formato del grupo Celdas. En el menú desplegable, vamos a la sección Visibilidad, presionamos Ocultar y mostrar y Ocultar columnas. Veremos que la letra de la columna desaparece de la parte superior de la hoja de cálculo.
Si queremos volver a visualizar la columna, primero seleccionamos las columnas que se encuentran a ambos lados de la columna que habíamos ocultado y luego, pulsamos el botón Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio. En el menú desplegable, dentro de la sección Visibilidad, tenemos que presionar Ocultar y mostrar y Mostrar columnas.
Para ocultar o mostrar una fila, seguimos el mismo procedimiento anterior. Primero seleccionamos la fila que deseamos ocultar, pulsamos las opciones indicadas y, al llegar a Ocultar y mostrar, hacemos clic en la opción deseada.
Usando el menú contextual (botón derecho), también podemos ocultar filas y columnas.

Atajos de Teclado para Seleccionar Celdas

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CTRL + SHIFT + Barra espaciadora: selecciona toda la hoja.
CTRL + SHIFT + flechas izquierda o derecha: selecciona todo el contenido de una fila desde la celda activa.
CTRL + SHIFT + flechas arriba o abajo: selecciona la totalidad del contenido de la columna desde la celda activa.
CTRL + Barra espaciadora: selecciona la columna correspondiente a la celda que se encuentra activa.
CTRL + 9 Ocultar una fila.
CTRL + SHIFT + 8 hacerla visible una fila.
CTRL + 0 ocultar una columna.
CTRL + SHIFT + 9 hacerla visible una columna.

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Una base de datos (BD) está compuesta por un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Filtrar una BD

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Los filtros nos permiten manipular la información contenida en una BD para poder revisar solo ciertos campos que cumplan con las características indicadas.

Para ordenar datos, existen diferentes formas para filtrar información. Las opciones que tenemos son:
1. Colocarnos sobre el campo, presionar botón derecho y elegir del menú la opción Filtrar (Filter) y decidir los criterios de filtrado.
2. Seleccionar del menú gráfico la opción Datos (Data) y de ahí la opción Filtrar (Filter), lo que hace que aparezcan los pequeños recuadros con una flecha orientada hacia abajo en cada una de las columnas ocupadas.

Una vez activos los filtros, para usarlos es necesario presionar la flechita y elegir los criterios de filtrado, que pueden ser varios simultáneamente.

Cuando se tiene activo algún filtro, el icono se modifica y aparece un indicativo de filtro activo. Para desactivar los filtros activos se utiliza la opción Borrar Filtro (Clear).

Los filtros no modifican los datos y son una muy buena herramienta para filtrar por lo que se pueden dejar activos.

Los filtros se actualizan o adecuan a los distintos tipos de datos: números, textos y fechas.

Ordenar una BD

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Excel nos permite ordenar datos, ya sea por un único campo o por diferentes campos a la vez.

Para hacerlo, tenemos varias opciones:
1. Colocarnos sobre el campo, presionar botón derecho y elegir del menú la opción Ordenar (Sort) y decidir si es de menor a mayor o de mayor a menor.
2. Seleccionar del menú gráfico la opción Datos (Data) y de ahí la opción Ordenar (Sort).
Al presionar el ícono se despliega una ventana donde podemos elegir ordenar los datos tomando en consideración más de una opción. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, pulsamos Agregar Nivel (Add Level) para añadir un campo), y elegimos el tipo de ordenamiento.
3. Si la BD ya tiene un filtro, nos colocamos sobre él y presionamos el botón izquierdo para activar el menú correspondiente: seleccionamos la opción de Ordenar (Sort) ya sea ascendente, descendente o por color.

Eliminar Duplicados

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Excel nos permite eliminar de forma sencilla los registros duplicados mediante la opción Quitar Duplicados (Remove Duplicates) del menú de Datos.

Filtros Avanzados

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En un filtro avanzado podemos llevar el resultado del filtro a otro lugar de la hoja de Excel o incluso, a otra hoja de Excel.

Para hacer un filtro avanzado en Excel es necesario definir el rango de datos y el rango de criterios.
Es importante que la información que queremos filtrar y la tabla o rango elegido tengan el mismo encabezado.
Para utilizarlos debemos ir al menú de Datos y elegir Filtros Avanzados, aparece una pantalla donde debemos capturar el rango de lista, el rango de criterios y en su caso, dónde deseamos copiar los datos.

Al copiar las filas filtradas a otra ubicación, se puede especificar qué columnas incluirá en la operación de copia.

Para hacerlo, antes de aplicar el filtro, copie las etiquetas de columna para las columnas que desea, en la primera fila del área donde pegará las filas filtradas.
Al aplicar el filtro, introduzca una referencia a las etiquetas de columna copiadas en el cuadro Copiar a. Las filas copiadas, por tanto, incluirán solo las columnas para las que ha copiado las etiquetas.

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Un formato condicional nos permite resaltar de manera automática los datos de que disponemos cuando se cumplen ciertas condiciones.
Podemos destacar los bordes, el color de la letra y el fondo de una celda.
Esta herramienta se encuentra en el menú Inicio y presenta opciones que ofrecen varias posibilidades de análisis.

Utilizando el Formato Condicional

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Todas las reglas tienen predeterminado un color de letra y un relleno o un borde de la celda, pero también tenemos la posibilidad de elegir un formato personalizado.

Antes de aplicar un formato condicional, es preciso seleccionar las celdas o el rango de celdas con el que vamos a trabajar y luego, elegir la regla.

Es posible aplicar más de una regla a la vez a un mismo rango de celdas, posibilitando contar con dos condiciones y dos tipos de formato para aplicar. En caso de que las reglas se superpongan, siempre prevalecerá la última.

Resaltar Reglas de Celda

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Dentro de este grupo de reglas, se trabajará por comparación, esto es, que precisamos establecer una celda o un valor de referencia para contrastar cada una de las celdas a las que se aplicará el formato condicional.
A partir de su aplicación, las celdas que cumplan con la condición tomarán el formato que hayamos elegido.

Reglas en detalle

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| ES MAYOR QUE - Resalta todas las celdas mayores que el número elegido en la condición.
| ES MENOR QUE - Marca todas las celdas menores que la condición.
| ENTRE - Aquí debemos elegir dos valores, ya que esta regla destaca los valores que se encuentran en un determinado rango.
| ES IGUAL - Aplica formato a todas las celdas que coincidan con el valor de la condición.
| TEXTO QUE CONTIENE - Destaca las celdas que contengan una determinada letra, número o texto como condición.
| UNA FECHA - Permite resaltar un período de tiempo pasado, presente o futuro con respecto a una fecha establecida por nosotros. Por ejemplo: hoy, la semana pasada, el mes siguiente.
| VALORES DUPLICADOS - Aplica formato en los valores que estén repetidos

Reglas Superiores e Inferiores

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En este grupo de reglas, Excel realiza la comparación sobre la base del conjunto de datos donde aplicamos el formato condicional.
En la regla anterior se tomaba un valor de referencia para comparar los datos, pero en este caso se utilizan los valores del mismo rango donde se aplicará el formato.
Al aplicarlas se resaltará una determinada cantidad de celdas de un rango si cumplen con la condición indicada.

Barras de Datos y Escalas de Color

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Los formatos condicionales Barras de datos y Escalas de color permiten analizar datos creando un gráfico dentro de la misma celda.Estos formatos condicionales son herramientas muy interesantes para presentar datos, porque permiten efectuar la comparación de los valores de un rango de celdas.

Barras de datos

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Este formato es más conveniente para representar la tendencia o la evolución de los valores, ya que produce un efecto similar al que obtendríamos a través de un gráfico de barras, solo que en este caso el resultado se muestra en las mismas celdas que contienen los datos.
Cuando aplicamos este formato condicional, cada celda presenta una barra de color cuya longitud indica la relación de cada dato con el resto de los valores seleccionados. Esto quiere decir que las celdas que contengan los valores mayores presentarán una barra de mayor longitud, mientras que aquellas con valores inferiores mostrarán barras de menor longitud.
Desde el submenú podemos elegir entre los conjuntos de Relleno degradado o de Relleno sólido y alguno de los colores disponibles para cada grupo.

Reglas en detalle

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| 10 SUPERIORES - Resalta los diez valores más altos del rango donde aplicamos el formato condicional. Cuando usamos esta opción, aparece un cuadro de diálogo que da la posibilidad de editar esa cantidad. Según la cantidad total de datos que tengamos, podemos elegir el número de elementos con mayor valor que queramos destacar.
| 10 INFERIORES - Con esta regla, realizamos una tarea similar, pero en este caso, trabajamos con las celdas que contengan los datos de menor valor. También podemos editar la cantidad de datos que queremos resaltar.
| 10% DE VALORES SUPERIORES - Con esta opción no indicamos un número específico de celdas, sino que resaltamos el 10% del total de las celdas que tienen un valor superior. Es decir que, si seleccionamos 10 celdas y utilizamos esta regla, se resaltará una celda, que corresponde a ese 10%. Al igual que con las reglas anteriores, el porcentaje de celdas que necesitamos resaltar puede modificarse.
| POR ENCIMA DEL PROMEDIO - Antes de realizar el cambio del formato, calcula el promedio del rango de celdas que hayamos seleccionado y, luego, resalta todas las celdas que se encuentren por encima.
| POR DEBAJO DEL PROMEDIO - Efectúa el cálculo del promedio igual que la anterior, pero destaca las celdas que estén por debajo de él.
Estas dos últimas reglas no poseen argumentos, ya que el cálculo del promedio se realiza automáticamente.

Escalas de color

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Permite representar una variación de datos con gradaciones de dos o tres colores, que se asocian automáticamente a los valores mayores, medios e inferiores. Desde el submenú, podemos elegir alguna de las combinaciones de dos o tres colores disponibles.
Este formato aplicará a cada celda del rango seleccionado un sombreado completo y de color sólido, que representa el valor de la celda en relación con el conjunto de datos. Si queremos destacar valores superiores o inferiores, seleccionamos un subtipo de escala de dos colores, que utilizará una gradación de dos tonos para comparar los datos de un rango de celdas. En cambio, si necesitamos destacar también los valores intermedios, debemos elegir un subtipo de tres colores.
Es posible obtener muchas combinaciones diferentes con la aplicación de este formato condicional. Por eso, es conveniente experimentar con las distintas opciones para identificar cuál es la más adecuada al tipo de representación que deseamos lograr.

Administración, Edición y Eliminación de Reglas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Cuando aplicamos más de una regla de formato condicional para un mismo rango de celdas, es importante tener en cuenta que estas reglas se aplicarán de acuerdo con un orden de prioridad y que pueden estar en conflicto.

Por ejemplo, si al mismo rango de celdas le aplicamos una regla de formato condicional que establece una fuente en color rojo y, luego, otra que establece una fuente en color verde, ambas reglas entrarán en conflicto y Excel solo aplicará la última definida.

En cambio, si aplicamos de forma sucesiva las categorías Conjunto de iconos y Barras de datos a un mismo rango de celdas, estas reglas de formato condicional no estarán en conflicto y entonces, se implementarán ambas.

A través de la administración de reglas de formato condicional podemos realizar acciones tendientes a modificar el orden de prioridad, el tipo de regla que vamos a aplicar, editar o eliminar reglas aplicadas, o Utilizar fórmulas como condiciones.

Podemos potenciar aún más esta herramienta y personalizarla de acuerdo con nuestras necesidades, combinando las diferentes posibilidades de formato con una fórmula o función que se ajuste al tipo de resultado que queremos mostrar.

Para conseguir un resultado que no podríamos obtener con las reglas y formatos predeterminados podemos utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

Formato Condicional con Fórmulas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Podemos potenciar la aplicación de formato condicional y personalizarla de acuerdo con nuestras necesidades, combinando las diferentes posibilidades de formato con una fórmula o función que se ajuste al tipo de resultado que queremos mostrar.

Seleccione la opción Nueva regla.
En Seleccionar un tipo de regla del cuadro de diálogo, elija la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera escriba la función =SI(CR:CR>$C$R,VERDADERO,FALSO)
El rango utilizará una referencia relativa porque debe comparar cada una de las celdas del rango; mientras que para la celda a comparar, empleará una referencia absoluta, porque el valor de comparación debe ser constante.
Elija el formato a aplicar cuando la función ingresada en los pasos anteriores sea verdadera.

Filtros de Color

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

- Al modificar el formato de las celdas en su color o color de texto, se habilita la opción de filtrado por color.

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Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas, horas, textos y datos lógicos.
Si bien al ingresarlos en las celdas son detectados automáticamente, el programa no siempre interpreta lo que deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico.

Datos de Texto

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanuméricos, es decir, conjuntos de letras, símbolos y números.
- Cuando ingresemos un texto alfanumérico una celda, Excel lo reconocerá automáticamente y lo alineará a la izquierda.
- Esto puede cambiar si el texto comienza con el signo igual (=) o con el signo más (+) o menos (-), ya que el programa interpretará que lo que sigue es una fórmula de cálculo; por lo tanto, si queremos que sea interpretado como texto, debemos anteponer el carácter comilla simple (‘).

Datos Numéricos

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

El tipo de datos numérico es el más utilizado.
- Al ingresar un número en una celda, el programa reconocerá el formato numérico y el valor aparecerá alineado a la derecha.
- Los principales aspectos que debemos tener en cuenta al ingresar números son los siguientes:
• Se admite como número a los caracteres del 0 al 9, la coma (,) y el separador de miles (.)
• Podemos agregar un signo monetario.
• Un número seguido del signo % será tomado como porcentaje.
Al colocarlo de esta manera, Excel dividirá el valor por 100, pero mostrará el número ingresado seguido de %. Por ejemplo, si escribimos 40%, eso es lo que veremos en la celda, aunque el valor numérico será 0,40. En cambio, si escribimos 40 y le aplicamos % desde la cinta de opciones, lo que veremos es 400%. Para que se muestre 40%, debemos escribir 0,40 y luego aplicar % desde la cinta.

Datos Fecha

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Excel utiliza como separadores de fecha la barra (/) y el guion (-).
- Al ingresar dos o tres números separados con alguno de estos caracteres, el programa los interpreta como fechas. Si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del año en curso. En caso de que sea 6-8-12, veremos 06/08/2012.
- El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado depende de la configuración regional establecida en el equipo.
- La configuración regional por defecto en la mayoría de los países de habla hispana es dd/mm/aaaa (día/mes/año); en los Estados Unidos es mm/dd/aaaa (mes/día/año).
- Una fecha como 17/12/2013 tendrá formato de Fecha corta, mientras que martes, 17 de diciembre de 2013 tendrá formato de Fecha larga.

Datos Hora

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

- Si queremos ingresar un dato en formato de hora, lo hacemos escribiendo dos números separados por dos puntos (hora:minutos).
- Excel interpretará el formato de hora hh:mm (hora:minuto). Tres números separados con (:) se toman como hh:mm:ss (hora:minuto:segundo).
- También podemos escribir hh PM o hh AM.

Datos Lógicos

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Excel también trabaja con datos lógicos (Falso y Verdadero) en funciones especiales de tipo avanzado.

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Son más de 400 las funciones que ofrece Excel. Para acceder a ellas debemos ir al grupo Biblioteca de funciones del menú Fórmulas en la Cinta de opciones.

Anidar Funciones

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Muchas veces, para resolver algún tipo de cálculo o situación en una planilla de Excel es necesario utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando lo hacemos, tenemos una función anidada.

Las funciones que “metemos dentro” de otra función actúan como argumentos de la función principal.

Microsoft Excel permite anidar hasta 64 niveles de funciones.

Copiar Formato

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

En el grupo Portapapeles encontramos el pincel Copiar formato que nos permite tomar solo el formato de una celda, rango, fila o columna: el color, el tipo de letra, los bordes, validaciones y formatos condicionales.
Con el mouse hacemos clic sobre este icono y seleccionamos la celda a la cual queremos darle formato: se copiará el formato de origen.

Opciones de Pegado

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Pegar: pega todo lo que contiene la celda de origen, incluidos fórmulas y formato.
Fórmulas: solo pega la fórmula que contiene la celda, pero no el formato.
Formato de fórmulas y números: pega la fórmula y el formato de la celda seleccionada.
Mantener formato de origen: pega el contenido y el formato de la celda de origen.
Trasponer: invierte filas y columnas. Las celdas de las filas de origen pasan a estar como columnas y las columnas, como filas.
Mantener ancho de columnas de origen: pega todo el contenido de la celda de origen y, también, el ancho de columna.
Formato de valores y origen: pega los resultados de una fórmula o función y cualquier formato que tenga aplicada la celda de origen (no solo de números). No se pegan las fórmulas ni las funciones.
Formato de valores y números: pega los valores y el formato de número. No se pegan las fórmulas ni las funciones.
Imagen vinculada: pega una imagen que se encuentre vinculada a la celda de donde la hayamos copiado.
Imagen: pega solo una imagen que hayamos copiado de alguna celda.
Pegado especial...: agrupa todas estas opciones y algunas adicionales en un cuadro de diálogo.
Pegar vínculo: crea una referencia o un vínculo hacia la celda de origen, de manera que si hacemos un cambio en la celda de origen, también se hará en la celda vinculada.
Formato: solo pega el formato de las celdas, pero no su contenido, al igual que el pincel.
Valores: solo pega los valores. Si copiamos una celda donde hay una fórmula o una función, solo nos llevaremos el resultado.
Sin bordes: pega lo que contiene la celda seleccionada exceptuando los bordes.

Copiar como Imagen

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Junto al botón Copiar hay una flecha que, al desplegarla, muestra la opción Copiar como imagen, que permite que el Portapapeles almacene lo que copiamos en formato de imagen, por lo que al pegarlo no se podrán editar los datos.

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Las hojas de cálculo son la esencia de Excel, porque sin ellas sería imposible introducir datos.
Identificar hojas mediante la asignación de nombres adecuados es una forma de recordar rápidamente su contenido. Para cumplir con esta tarea, Excel permite utilizar hasta 31 caracteres (incluyendo espacios en blanco).

Insertar y Eliminar Hojas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Para insertar una nueva hoja de cálculo, hacemos un clic en el icono Hoja nueva (+), que se encuentra a la derecha de las solapas de las hojas, en la parte inferior izquierda de la ventana.
Una alternativa es pulsar el botón derecho del mouse sobre cualquiera de las solapas y en el menú, seleccionar INSERTAR... A continuación, se abre un cuadro de diálogo con opciones para insertar distintos elementos; seleccionamos Hoja de cálculo y aceptamos.
En el menú que se abre al hacer un clic derecho sobre cualquiera de las solapas, también encontramos la opción Eliminar. Antes de borrar una hoja con contenido, aparecerá un cuadro de advertencia que nos pedirá la confirmación o cancelación de la operación.

Mover y Copiar Hojas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Si queremos mover una hoja de lugar, hacemos un clic sobre su pestaña, lo mantenemos presionado y arrastramos la hoja al lugar que queremos.
También podemos hacer clic derecho sobre la pestaña y, en el menú contextual, seleccionamos Mover o copiar... Se abrirá un cuadro de diálogo donde debemos elegir a qué libro queremos mover la hoja y la hoja delante de la cual queremos ubicarla.
Para copiar una hoja, podemos arrastrar su pestaña mientras mantenemos presionada la tecla CTRL, o dentro de la misma opción Mover o copiar... del menú, marcamos Crear una copia. Esta tendrá el mismo nombre que la original y llevará el número 2 entre paréntesis. Por ejemplo: la copia de la Hoja1, será Hoja1 (2).

Cambiar Nombre a las Hojas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Para modificar el nombre de una hoja, hacemos un clic derecho sobre su solapa y, en el menú contextual, seleccionamos
Cambiar nombre.
Otra forma es hacer doble clic sobre el nombre de la hoja y luego escribimos uno nuevo. Para aceptar presionamos la tecla ENTER.

Ocultar y Mostrar Hojas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Para esconder una hoja, hacemos un clic con el botón derecho del mouse sobre su pestaña y, en el menú, seleccionamos Ocultar.
Si queremos volver a mostrarla, hacemos clic derecho sobre la pestaña de alguna de las hojas visibles y pulsamos Mostrar... Si hay más de una hoja oculta, debemos elegir cuál queremos ver y, luego, presionamos Aceptar.

Es importante destacar que al ocultar hojas no estamos eliminando su contenido, simplemente las dejamos de visualizar hasta que ejecutemos el procedimiento necesario para mostrarlas.

Hojas MUY Ocultas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Parecería que hay dos “estados de visibilidad” de una hoja: oculta y visible. Pero hay un tercero: muy oculta. Para llevar la hoja a este estado el procedimiento es:

Ubíquese en la hoja y, usando el botón derecho del mouse, haga un clic sobre la solapa de la hoja que desea ocultar.
Del menú contextual que aparece, seleccione la opción Ver código. Esto abre el editor de Visual Basic.
Dentro del editor, tome las opciones Ver/Ventana propiedades. Se abrirá un panel a la izquierda de la pantalla. Recorra las opciones de la ventana Propiedades hasta localizar la propiedad Visible.
Cambie el valor de la propiedad a 2-xlSheetVeryHidden. Cierre el editor y volverá a Excel

Colorear las Pestañas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

En el menú contextual de cualquiera de las pestañas también encontramos la opción desplegable Color de etiqueta, desde donde podemos asignarle un color a cada pestaña.

Atajos de Teclado para Hojas

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

CTRL + AVPÁG nos permite movernos a la hoja siguiente.
CTRL + REPÁG nos lleva a la hoja anterior.
SHIFT + F11 nos permite insertar una nueva hoja.

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Este tipo de funciones regresan
un valor lógico: FALSO o VERDADERO.

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

| ISBLANK/ESBLANCO
Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve.
| ISFORMULA/ESFORMULA
Comprueba si una celda contiene una fórmula.
| ISTEXT/ESTEXTO
Comprueba si un valor es texto.
| ISNONTEXT/ESNOTEXTO
Comprueba si un valor no es texto.
| ISLOGICAL/ESLOGICO
Comprueba si un valor es un valor lógico
| ISNUMBER/ESNUMERO
Comprueba si un valor es un número.
| ISEVEN/ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el número es par.
| ISODD/ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el número es impar.

SINTAXIS:
=ISBLANK(CELDA)
=ISFORMULA(CELDA)
=ISTEXT (CELDA)
=ISNONTEXT(CELDA)
=ISLOGICAL(CELDA)
=ISNUMBER(CELDA)
=ISEVEN(CELDA)
=ISODD(CELDA)

Archivo BASE

edenra17 — 2024-02-05 20:26:57 UTC

Autollenado

edenra17 — 2024-02-07 20:05:53 UTC

Excel nos ayuda a copiar y/o generar patrones consecutivos de forma rápida mediante el autollenado, opción que se activa al seleccionar y dar doble click al pequeño recuadro que aparece en la parte inferior derecha de una celda seleccionada.

Barra de Fórmulas

edenra17 — 2024-02-07 20:06:12 UTC

Cuando trabajamos con hojas de cálculo, introduciremos en ellas datos de diferentes tipos, como números, fechas y textos; y para procesarlos, utilizaremos fórmulas y funciones o la combinación de ambas.
Para ingresar los datos en Excel podemos escribir directamente en las celdas o también es posible utilizar la Barra de fórmulas.

Cuadro de Nombres

edenra17 — 2024-02-07 20:06:26 UTC

Cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las primeras fórmulas, nos referimos a las celdas por la intersección de la columna y la fila, por ejemplo: A1, aunque también podemos darles un nombre.
El Cuadro de nombres permite acceder rápidamente a una celda o asignarle un nombre a una celda o rango; esto facilita su uso en las fórmulas o funciones que emplearemos en los diferentes cálculos.
Para asignarle un nombre a una celda o rango, seleccionamos las celdas, ingresamos la denominación dentro del Cuadro de nombres y luego, presionamos la tecla ENTER.

Ingresar Fórmulas

edenra17 — 2024-02-07 20:06:41 UTC

Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o una función.
Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos maneras con características específicas:
- Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo: =15+14.
- Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numéricos.

Categorías

edenra17 — 2024-02-07 20:34:35 UTC

Dentro de la biblioteca, las funciones se encuentran organizadas en nueve categorías según el tipo de resultados que producen:
1. Autosuma.
2. Recientes.
3. Financieras.
4. Lógicas.
5. Texto.
6. Fecha y hora.
7. Búsqueda y referencia.
8. Matemáticas y trigonométricas.
9. Más funciones: Contiene cinco subgrupos de funciones avanzada: Estadísticas, Ingeniería, Cubo, Información, Compatibilidad.

Más Funciones...

edenra17 — 2024-02-07 20:35:03 UTC

| Estadísticas: para hacer cálculos estadísticos, como frecuencias, desvíos y media.
| Ingeniería: para realizar operaciones con números complejos, binarios e imaginarios.
| Cubo: para trabajar con cubos de datos.
| Información: para obtener información sobre el formato de una celda o el tipo de datos que contiene.
| Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Tipos de Funciones

edenra17 — 2024-02-07 20:36:01 UTC

Las funciones se subdividen en funciones con argumentos y funciones sin argumentos.
Las funciones con argumentos siguen la sintaxis ya comentada. Si la función es sin argumentos, entonces solo se abrirán y se cerrarán los paréntesis.
Ejemplo de función con argumentos: =SUM(A1:B5)

Ejemplo de función sin argumentos: =NOW()

Parámetros

edenra17 — 2024-02-07 20:36:47 UTC

Las funciones pueden utilizar como parámetros directamente información (números, texto), contenido de celdas (referencias únicas, renglones, columnas y rangos), resultado de otras operaciones y/o funciones, o algunas combinaciones.

UNIR TEXTO

edenra17 — 2024-02-08 21:19:36 UTC

| CONCATENATE/CONCATENAR
Une varios elementos de texto en uno solo.

SINTAXIS: =concatenate(TEXTO1,TEXTO2)

MANIPULAR TEXTO

edenra17 — 2024-02-08 21:19:46 UTC

| LOWER/MINUSC
Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
| UPPER/MAYUSC
Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
| PROPER/NOMPROPIO
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.

SINTAXIS:
=LOWER(TEXT)
=UPPER(TEXT)
=PROPER(TEXT)

EXTRAER TEXTO

edenra17 — 2024-02-08 21:20:00 UTC

| LEFT/IZQUIERDA
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
| RIGHT/DERECHA

Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
| MID/EXTRAE/MED
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
| TEXTAFTER/TEXTODESPUES
Devuelve los caracteres localizados en una celda, ubicados despues de un caracter indicado.

| TEXTBEFORE/TEXTOANTES
Devuelve los caracteres localizados en una celda, ubicados despues de un caracter indicado.

SINTAXIS:

=LEFT(TEXT,#CARACTERES)

=RIGHT(TEXT,#CARACTERES)

=MID(TEXT,INICIAL,#CARACTERES)

=TEXTAFTER(TEXT,CARACTER,#CARACTERES,MATCHMODE,MATCHEND,IFNOTFOUND)

=TEXTBEFORE(TEXT,CARACTER,#CARACTERES,MATCHMODE,MATCHEND,IFNOTFOUND)

INFORMACIÓN SOBRE EL CONTENIDO DE UN TEXTO

edenra17 — 2024-02-08 21:30:09 UTC

| LEN/LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
| FIND/ENCONTRAR
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
| EXACT/IGUAL
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.

SINTAXIS:
=LEN(TEXT)
=FIND(TEXT,DONDE,DESDE)
=SEARCH(TEXT,DONDE,DESDE)
=EXACT(TEXT1,TEXT2)

MODIFICAR TEXTO

edenra17 — 2024-02-08 21:30:25 UTC

| SUBSTITUTE/SUSTITUIR
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
| TRIM/ESPACIOS
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.

SINTAXIS:
=SUBSTITUTE(DONDE,OLDTEXT,NEWTEXT,INSTANCIA)
=TRIM(TEXT)

FUNCIONES GENERALES

edenra17 — 2024-02-08 21:31:40 UTC

| TODAY/HOY
Devuelve la fecha actual con formato de fecha..
| NOW/AHORA
Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

SINTAXIS:
=TODAY( )
=NOW( )

SEPARAR/UNIR UNA FECHA

edenra17 — 2024-02-08 21:31:49 UTC

| DAY/DIA
Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
| MONTH/MES
Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
| YEAR/AÑO
Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
| DATE/FECHA
Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.

SINTAXIS:
=DAY(FECHA)
=MONTH(FECHA)
=YEAR(FECHA)
=DATE(AÑO,MES,DIA)

SEPARAR/UNIR UNA HORA

edenra17 — 2024-02-08 21:31:58 UTC

| HOUR/HORA
Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.)
| MINUTE/MINUTO
Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
| SECOND/SEGUNDO
Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
| TIME/NSHORA
Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de hora.

SINTAXIS:
=HOUR(FECHA)
=MINUTE(FECHA)
=SECOND(FECHA)
=TIME(HORA,MIN,SEG)

OPERACIONES CON FECHAS

edenra17 — 2024-02-08 21:32:08 UTC

| DAYS/DIAS
Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
| NETWORKDAYS/DIAS.LAB
Devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
| EOMONTH/FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de meses.

SINTAXIS:
=DAYS(FECHAI,FECHAF)
=NETWORKDAYS(FI,FF,H)
=EOMONTH(FECHA,#MESES)

ANALISIS DE FECHA

edenra17 — 2024-02-08 21:32:16 UTC

| WEEKDAY/DIASEM
Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
| WEEKNUM/NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de semana en el año.

SINTAXIS:
=WEEKDAY(FECHA,TIPO)
=WEEKNUM(FECHA,TIPO)

TIPO: 2
Semanas que inician en lunes

FUNCION ESPECIAL

edenra17 — 2024-02-08 21:32:39 UTC

| DATEDIF/SIFECHA
Esta es una función especial muy útil para calcular el tiempo transcurrido entre una fecha dada y la actual.

SINTAXIS:
=DATEDIF(FI,FF,ARGUMENTO)

Puede presentar las siguientes variantes en su argumento:
"Y"- Calcular la cantidad de años transcurridos entre una fecha dada y la actual
"M"- Calcular la cantidad de meses transcurridos entre una fecha dada y la actual
"YM"- Calcular la cantidad de meses transcurridos desde el mes en el que se cumplió un año completo
"MD" - Calcular la cantidad de días transcurridos del mes en curso, desde que se cumplió un año completo.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

edenra17 — 2024-02-08 21:34:22 UTC

| SUM/SUMA
Suma todos los números en un rango de celdas.
| AVERAGE/PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

SINTAXIS:
=SUM(RANGO)
=AVERAGE(RANGO)

FUNCIONES DE CONTEO MÁS UTILIZADAS

edenra17 — 2024-02-08 21:34:30 UTC

| COUNT/CONTAR
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
| COUNTA/CONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
| COUNTBLANK/
CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

SINTAXIS:
=COUNT(RANGO)
=COUNTA(RANGO)
=COUNTBLANK(RANGO)

FUNCIONES ASOCIADAS A VALORES DE CELDAS DENTRO DE UN RANGO

edenra17 — 2024-02-08 21:34:42 UTC

| MAX/MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
Omite los valores lógicos y texto.
| MIN/MINIMO
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Omite los valores lógicos y texto.
| LARGE/K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.
| SMALL/K.ESIMO.MENOR
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.

SINTAXIS:
=MAX(RANGO)
=MIN(RANGO)
=SMALL(RANGO,K)
=LARGE(RANGO,K)

CONDICIONALES

edenra17 — 2024-02-08 21:35:57 UTC

| IF/SI
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
| IFERROR/SI.ERROR
Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.

SINTAXIS:
=IF(AEVALUAR,VALV,VALF)
=IFERROR(AEVALUAR,VALE)

AEVALUAR: Expresión a evaluar, debe dar como resultado un valor lógico.
VALV: Lo que se va a hacer si la evaluación resulta verdadera.
VALF: Lo que se va a hacer si la evaluación resulta falsa.
VALE: Lo que se va a hacer si la evaluación regresa un error.

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS CON CONDICIONALES

edenra17 — 2024-02-08 21:36:31 UTC

| SUMIFS/
SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

| AVERAGEIFS/
PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Busca el promedio (media aritmética) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

| COUNTIFS/
CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.
| MAXIFS/MAX.SI.CONJUNTO

Devuelve el valor máximo de una lista de valores que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

| MINIFS/MIN.SI.CONJUNTO

Devuelve el valor mínimo de una lista de valores que cumplen un determinado conjunto de condiciones o criterios.

SINTAXIS:

=SUMIFS(RS,RC1,C1,RC2,C2,...)

=AVERAGEIFS(RA,RC1,C1,...)

=COUNTIFS(RC1,C1,RC2,C2,...)

=MAXIFS(RA,RC1,C1,RC2,C2,...)

=MINIFS(RA,RC1,C1,RC2,C2,...)

edenra17 — 2024-02-08 21:44:43 UTC

Con estas funciones podremos buscar datos en una tabla a partir de condiciones especificadas, y utilizarlos para realizar cálculos o hacer referencias de celda.

VLOOKUP/BUSCARV

edenra17 — 2024-02-08 21:56:10 UTC

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.

SINTAXIS:

HLOOKUP/BUSCARH

edenra17 — 2024-02-08 21:56:19 UTC

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

SINTAXIS:

MATCH/COINCIDIR

edenra17 — 2024-02-08 21:56:28 UTC

Devuelve la posición relativa de un elemento en una rango de datos.
Puede ser una columna o un renglón.

XLOOKUP/BUSCARX

edenra17 — 2024-02-08 21:56:41 UTC

Busca un valor en un rango o matriz y, a continuación, devuelve el elemento correspondiente que ocupa la misma posición en una columna o renglón especificado.
Si no existe ninguna coincidencia, BUSCARX puede devolver la coincidencia más cercana (aproximada).
Permite indicar alguna acción en caso de no encontrarse el dato buscado.
Posibilita traer de forma simultanea varios datos.
Posibilita indicar criteterios de búsqueda.

INDEX/INDICE

edenra17 — 2024-02-08 21:56:49 UTC

Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

edenra17 — 2024-02-14 22:03:56 UTC

Está herramienta se utiliza para evitar la entrada de datos no validos a celdas en las que sabemos qué tipo de información debe capturarse.
Utilizar una validación solo permitirá la escritura o selección de ciertos datos válidos, por ejemplo no se permitirán números con decimales en celdas donde se hayan validado para datos enteros.

CREAR UNA VALIDACIÓN

edenra17 — 2024-02-14 22:04:04 UTC

Para crear una validación:
1. Colóquese en la celda que desea validar, o si son varias las celdas que llevarán la misma validación, selecciónelas todas.
2. Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, presione el botón Validación de datos.
3. En la ventana Validación de datos, especifique el criterio de validación para la celda o celdas seleccionadas.
4. Vaya a la ficha Mensaje de entrada, escriba un título y un mensaje que será mostrado al posicionarse en la celda o celdas con la validación.
5. Vaya a la ficha Mensaje de error, seleccione un estilo para el mensaje de error, escriba un título y el mensaje el cual será mostrado al infringir la regla de validación, y presione Aceptar.

TIPOS DE VALIDACIONES

edenra17 — 2024-02-14 22:04:20 UTC

1. Cualquier valor: Permite cualquier tipo de dato, opción predeterminada en todas las celdas.
2. Número entero: Permite solo datos numéricos enteros.
3. Decimal: Permite solo datos numéricos enteros y decimales.
4. Lista: Permite seleccionar un elemento de una lista desplegable.
5. Fecha: Permite la introducción de datos cronológicos de fecha.
6. Hora: Permite la introducción de datos cronológicos de hora.
7. Longitud del texto: Permite la introducción de cualquier carácter a manera de texto.
8. Personalizada Permite la introducción de una fórmula que calcule un valor lógico.

CÓMO FUNCIONA

edenra17 — 2024-02-14 22:04:35 UTC

- Se mostrará inmediatamente el mensaje de entrada en un cuadro de texto parecido a un comentario, solo necesitará introducir los datos solicitados en el mensaje.
- Si los datos introducidos no fueron aceptados, es decir, no cumplen con el requerimiento de la validación, entonces se mostrará el cuadro de dialogo con el mensaje de error y, algunos botones según el estilo seleccionado.

edenra17 — 2024-02-14 22:04:51 UTC

Al trabajar en una hoja de cálculo con diversas fórmulas o funciones, en algunas ocasiones puede suceder que no obtenemos el resultado esperado y en su lugar, Excel muestra en la celda un mensaje de error.

Un valor de error es el resultado que devuelve una fórmula que el programa es incapaz de resolver.

ERRORES MÁS COMUNES

edenra17 — 2024-02-14 22:05:03 UTC

| #####: este error se produce cuando introducimos un valor numérico o una fecha demasiado grande para que se muestre en la celda, o cuando una fórmula genera un resultado muy largo para poder desplegarse.

| #¡DIV/0!: se origina cuando creamos una fórmula con un divisor que hace referencia a una celda vacía, o que contiene un cero o un dato de tipo texto.

| #¿NOMBRE?: ocurre cuando introducimos un nombre de función inexistente. También, cuando no encerramos una cadena de caracteres entre comillas dobles o cuando omitimos los dos puntos (:) en una referencia de rango.

| #¡VALOR!: se presenta cuando introducimos una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.

| #¡REF!: se muestra cuando borramos una celda o un rango de celdas, o directamente, filas y columnas cuyas referencias están incluidas en una fórmula.

| #N/A: se produce si un valor no está disponible para el cálculo que queremos realizar. También, cuando buscamos datos mediante funciones como con BUSCARV o BUSCARH y estos no existen en el rango especificado.

| #¡NUM!: se presenta cuando introducimos valores numéricos incorrectos en una función. También puede indicarnos que el resultado de una fórmula es demasiado grande o demasiado pequeño para ser representado.

PRACTICAS

edenra17 — 2024-02-15 02:11:31 UTC

Aqui estan la prácticas de tarea.

ARCHIVO DE TRABAJO AL D4

edenra17 — 2024-02-15 02:16:24 UTC

Aqui está el archivo con las actividades realizadas los cuatro días. Mucho éxito!!

edenra17 — 2024-02-15 21:08:13 UTC

Las herramientas de análisis, filtro y comparación de una hoja de cálculo permiten resumir, ordenar y procesar gran cantidad de datos. Sin embargo, cuando trabajamos con muchos filtros, es probable que perdamos la cuenta de todos los que hemos activado. Para evitar esta situación, utilizaremos la herramienta Segmentación de datos, que nos ayudará a filtrar la información de una tabla dinámica de manera muy simple, mediante un conjunto de botones, sin tener que abrir listas de datos para elegir qué queremos filtrar.

CREAR UNA SEGMENTACIÓN

edenra17 — 2024-02-15 21:08:22 UTC

Para crear una segmentación de datos a partir de una tabla o una tabla dinámica existente, el primer paso será posicionarnos sobre cualquier sector de la tabla para activar, en la Cinta de opciones las Herramientas de tabla o tabla dinámica. Luego, vamos a la ficha Analizar y, en el grupo Filtrar, pulsamos Insertar Segmentación de datos. Se abrirá un cuadro de diálogo con el listado de los campos activos en la tabla dinámica. Se seleccionan los campos deseados y presionamos Aceptar.

Por cada campo de datos seleccionado se creará una ventana de segmentación de datos individual.

ELEMENTOS

edenra17 — 2024-02-15 21:08:31 UTC

• Encabezado: muestra el nombre del campo. Nos permite identificar el cuadro de segmentación y el destino del filtrado.
• Botones de filtro: por cada elemento distinto en la tabla dinámica para el campo segmentado tendremos un botón. Al presionarlo, quedará resaltado en color, para indicar que está incluido en el filtro. Para seleccionar varios elementos consecutivos, marcamos el primero y, con el botón izquierdo del mouse apretado, arrastramos hacia el resto de los elementos que queremos incluir. También podemos seleccionar el primero y, mientras mantenemos presionada la tecla Shift, hacemos un clic en el último elemento; todos los elementos intermedios quedarán marcados. Para seleccionar elementos no consecutivos, hacemos un clic en cada botón mientras pulsamos la tecla Ctrl.

Cada vez que activamos elementos de la ventana de segmentación, el filtro se aplicará en la tabla dinámica.

• Botón Borrar filtro: presionándolo, se quitan todos los filtros aplicados en un campo. Es el mismo botón que aparece en la opción filtros de la tabla dinámica.
• Barra de desplazamiento: en cada ventana de segmentación; si los elementos exceden el límite de la ventana, veremos a la derecha la barra de desplazamiento que nos permitirá recorrer la totalidad.

FORMATO

edenra17 — 2024-02-15 21:09:00 UTC

Como las ventanas de segmentación son elementos visibles dentro de nuestra hoja, es probable que necesitemos darles un aspecto acorde con el resto de los elementos.
Para hacerlo, podemos cambiar el tamaño y la ubicación de cada ventana, modificar la combinación de colores y variar las fuentes.

Para cambiar la combinación de colores, seleccionamos la ventana y pulsamos la ficha Opciones de las Herramientas de Segmentación de datos. Luego, en el grupo Estilos de Segmentación de datos elegimos una combinación predeterminada.

Si queremos armar una combinación de colores y fuentes nueva, desplegamos la flecha inferior derecha de estilos y pulsamos Nuevo estilo de Segmentación de datos.... Para cada elemento de la segmentación podemos elegir un formato personalizado.

Para modificar el tamaño de las ventanas ubicamos el mouse en alguno de los vértices y, cuando el cursor se convierta en una flecha de doble punta, presionamos y estiramos hasta lograr el tamaño que queremos. También podemos ir al grupo Tamaño de la ficha Opciones e ingresar la altura y el ancho en centímetros.

Cuando tenemos varias ventanas de segmentación en una misma hoja, puede ser útil organizarlas para darles un orden de aparición y evitar que se superpongan.

Para esto, las seleccionamos y, en el grupo Organizar de la ficha Opciones, podemos enviar adelante o atrás cada una de las ventanas, alinearlas entre sí y agruparlas para que, a la hora de moverlas y aplicar propiedades, funcionen como un solo elemento.

QUITAR PANELES

edenra17 — 2024-02-15 21:09:12 UTC

La gran ventaja de utilizar la segmentación de datos es que nos ofrece una ayuda visual para saber rápidamente los filtros que están siendo aplicados a la tabla.

En caso de no necesitar de los paneles de segmentación de datos, simplemente hacemos clic sobre su borde y pulsamos Supr o con clic derecho seleccionamos la opción Quitar.

ESCALA DE TIEMPO

edenra17 — 2024-02-15 21:09:21 UTC

Las Escalas de Tiempo con un tipo especial de segmentación cuando se manejan fechas.
Para añadir una escala de tiempo a una Tabla Dinámica, selecciónala y luego da click en la opción Insertar > Escala de Tiempo. En la ventana emergente, marca las casillas de las columnas de fecha (o multiples columnas) y presiona OK para crear una escala de tiempo.
Puedes cambiar la forma en que funciona la Escala de Tiempo dando click en el recuadro en la esquina inferior derecha. En vez de que la escala muestre fechas específicas, puedes cambiar la escala para mostrar fechas basados en el trimestre del año, meses o días , por ejemplo.

edenra17 — 2024-02-15 21:09:44 UTC

Son herramientas muy poderosas para resumir la información de modo interactivo y según distintos criterios.
Su gran utilidad reside en que es posible ajustar los análisis y los resúmenes de la información de muchas maneras y según distintos criterios, mediante pocos clics.

CREANDO UNA TABLA DINÁMICA

edenra17 — 2024-02-15 21:09:54 UTC

Para transformar una BD en una tabla dinámica, nos posicionamos sobre ella, vamos a la ficha Insertar y pulsamos Tabla dinámica, dentro del grupo Tablas.
Se abrirá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, en el que debemos confirmar el rango de datos de origen y la ubicación de la tabla: en la misma hoja o en una nueva.

ACTUALIZACIÓN DE LA TABLA DINAMICA

edenra17 — 2024-02-15 21:10:04 UTC

Al agregar, quitar o modificar registros de la base de datos, las tablas dinámicas pueden actualizarse fácilmente. Sin embargo, debemos saber que la actualización no se realiza de modo automático, como ocurre con las fórmulas, sino que debemos hacer un clic con el botón derecho dentro de ella y pulsar Actualizar.

edenra17 — 2024-02-15 21:10:26 UTC

Las tablas dinámicas están divididas en sectores, correspondientes a los campos de fila, de columna, de valores y de filtros.

FILAS

edenra17 — 2024-02-15 21:10:32 UTC

En el área llamada Fila debemos ubicar los campos cuyos valores deseamos que constituyan las filas de la tabla dinámica.
Si seleccionamos un campo de texto en la lista de Campos de tabla dinámica, por defecto es considerado como un campo de fila.

Al agregar un campo de fila, en la tabla se genera una fila para cada valor diferente que tome el campo en la base de datos. Si más de un campo es seleccionado como campo de fila, se generará una fila para cada combinación de valores de dichos campos.

COLUMNAS

edenra17 — 2024-02-15 21:10:41 UTC

En el sector Columnas del cuadro Campos de tabla dinámica ubicamos los campos cuyos valores queremos que formen las columnas de la tabla.

Al agregar un campo de columna, en la tabla se genera una columna para cada valor tomado por dicho campo en la base de datos. Si más de un campo es considerado como campo de columna, en la tabla dinámica habrá una columna para cada combinación de valores de dichos campos en la base de datos.

VALORES

edenra17 — 2024-02-15 21:10:50 UTC

En el sector Valores del cuadro Campos de tabla dinámica ubicamos los campos sobre los cuales queremos que se realicen los cálculos que se mostrarán en la tabla: suma, promedio o contar, entre otros que veremos más adelante. El procedimiento para hacerlo es el mismo que para los campos de fila o de columna.

Cuando desde la lista de Campos de tabla dinámica seleccionamos un campo numérico, por defecto este es considerado como campo de valor. Si deseamos colocar un campo de texto como campo de valor, necesitamos arrastrarlo hacia este sector.

FILTROS

edenra17 — 2024-02-15 21:11:00 UTC

En las tablas dinámicas podemos agregar campos de filtro, para que se muestren solo los resultados para los registros que cumplen un determinado criterio. Para usar esta herramienta debemos arrastrar los campos que deseamos utilizar para hacer los filtros hacia el sector Filtros de Campos de tabla dinámica.

edenra17 — 2024-02-15 21:13:46 UTC

Cuando creamos una tabla dinámica, si el campo ubicado en el sector Valores es de tipo numérico, por defecto los datos son resumidos con la operación Suma. Es decir, cada celda mostrará la sumatoria de la combinación de campo de fila y de columna correspondiente (o sea, de la intersección de ambos).
En cambio, si como campo de valor se elige un campo de texto, el resumen por defecto se hará mediante la operación Cuenta, y cada celda de la tabla dinámica mostrará la cantidad de registros que corresponden a esa celda.

FORMATO DE CAMPOS

edenra17 — 2024-02-15 21:13:56 UTC

El campo de valor presenta por defecto el formato General. Esto sucede, aunque el campo tenga un determinado formato en la base de datos. Por ejemplo, si en la base de datos la columna correspondiente al campo de valor de la tabla dinámica tiene el formato Moneda con dos decimales, si no se especifica el formato en la tabla dinámica los valores se mostrarán con formato General.

Para aplicar un formato nos posicionamos en alguna celda del campo de valor dentro de la tabla, hacemos un clic derecho y, en el menú, elegimos Configuración de campo de valor.... En el cuadro, presionamos el botón Formato de número y posteriormente seleccionamos la categoría adecuada para los datos (Número, Fecha, Moneda, etcétera).

MÚLTIPLES CÁLCULOS SOBRE UN CAMPO VALOR

edenra17 — 2024-02-15 21:14:07 UTC

Es posible presentar más de un cálculo sobre un campo de valor, dentro de una misma tabla dinámica. Para hacerlo, solo tenemos que ingresar dos veces el campo como campo de valor y luego, realizar la configuración correspondiente.

MÁS DE UN CAMPO VALOR

edenra17 — 2024-02-15 21:14:16 UTC

Al colocar en el sector Valores más de un campo, o un mismo campo más de una vez, paralelamente se genera un nuevo campo de columna, que se muestra como Valores. Este campo nos sirve para diferenciar los resultados mostrados en la tabla, y podemos llevarlo al sector de campos de filas arrastrándolo.

CAMBIAR LA OPERACIÓN DE RESUMEN

edenra17 — 2024-02-15 21:14:24 UTC

Para modificar la operación de cálculo utilizada en el resumen de la información, nos posicionamos en alguna celda del sector de campos de valor de la tabla dinámica y hacemos un clic con el botón derecho del mouse.
En el menú que se despliega, seleccionamos Configuración de campo de valor…. Dentro del cuadro que se abre, en la pestaña Resumir valores por figuran todas las operaciones disponibles. Elegimos la opción que deseamos y presionamos Aceptar.
También podemos realizar el procedimiento desde el sector Valores de la lista de Campos de tabla dinámica.

MOSTRAR VALORES COMO...

edenra17 — 2024-02-15 21:14:42 UTC

Las opciones disponibles para mostrar los resultados en la tabla dinámica son quince. A continuación, mencionamos y explicamos qué es lo que muestran las más importantes de ellas:
• Sin cálculo: presenta directamente los resultados de la operación sobre los datos. Es la opción configurada por defecto.
• % del total general, % del total de columnas y % del total de filas: con estas opciones podemos visualizar los resultados como porcentajes sobre el total general, el total de columnas y el total de filas, respectivamente.
Diferencia de: muestra los resultados como diferencia con respecto a una categoría de uno de los campos, la cual es considerada como base.
• % de la diferencia de: hace lo mismo que la opción anterior pero mostrando las diferencias en términos porcentuales.
• Total en y % del total en: presentan los resultados acumulados para el campo especificado, en valores absolutos y porcentuales.

edenra17 — 2024-02-15 21:54:29 UTC

Al agregar, quitar o modificar registros de la base de datos, las tablas dinámicas no se actualizan de modo automático, como ocurre con las fórmulas, sino que debemos hacer una Actualización de los datos.

ACTUALIZACIÓN

edenra17 — 2024-02-15 21:54:43 UTC

Cuando creamos una tabla dinámica, Excel crea también un objeto llamado Caché que contiene una copia de los datos de origen pero que estará almacenado en memoria.
La tabla dinámica está conectada directamente al objeto Caché y no a los datos de origen. El beneficio de esto es que el objeto Caché estará siempre en la memoria y por lo tanto el acceso a los datos será mucho más rápido.
La desventaja, es que cuando agregamos nueva información a los datos de origen, estos no se verán reflejados automáticamente en la tabla dinámica, sino que será necesario usar el comando Actualizar el cual se encargará de actualizar el objeto Caché y en consecuencia observaremos la actualización en la tabla dinámica.
Para actualizar la tabla dinámica debemos ir a la pestaña Analizar y dentro del grupo Datos pulsar el botón Actualizar.
Otro método para actualizarla es haciendo clic derecho sobre la tabla dinámica y eligiendo la opción Actualizar y de inmediato observaremos la actualización.

edenra17 — 2024-02-15 21:55:21 UTC

El Campo Calculado nos permite añadir una columna a la Tabla Dinámica que no está en tus datos originales.
Esta opción te permite incluir una operación matemática estándar para crear un campo enteramente nuevo con el cual trabajar.

Creando un Campo Calculado

edenra17 — 2024-02-15 21:55:43 UTC

Selecciona la Tabla Dinámica y ve a la opción Analizar de la cinta principal, selecciona el menú de Campos, Elementos y Conjuntos, y luego escoge Campo Calculado.
En la nueva ventana, da a tu Campo Calculado un nombre y procede al desarrollo de la fórmula seleccionando los campos a utilizar y la operación a realizar entre ellos.
Una vez creado, Campo Calculado aparecerá en la lista de campos de la Tabla Dinámica para que puedas usarla como la necesites.
Un Campo Calculado puede contener cualquiera de los operadores matemáticos estándar , como adición, sustracción, multiplicación y división.

Materiales

edenra17 — 2024-02-15 22:04:42 UTC