- Secrétaires : Laurence, Patricia et Valérie

- Cadres : Nathalie Cayeux / Laurent Mangard

61, avenue du Port d’Albret, 40140 Soustons

Comme prévu, l’accueil des délégations se fera au Camping nature Airial (61, avenue du Port d’Albret, 40140 Soustons)

Le mardi 3 juin de 14h à 18h.

La chaine d’accueil sera composée comme d’habitude des obligations sportives (vérifications des licences, Agréments, Autorisation parentale + charte, autorisation de surclassement … ) et financières (Règlement hébergement si non effectué & Chèque de caution IMPERATIF (500 €))

La Réunion jeunes juges, coachs et accompagnateurs est programmé à 18h

• Repas et Hébergement:

Les petits déjeuners :  ils seront pris dans les bungalows. Un kit sera distribué lors de l’accueil, le pain frais sera disponible à l’accueil du camping le matin.

Pour les besoins de la compétition, les paniers repas du déjeuner seront acheminés directement sur le lieu de pratique à Vieux-Boucau.

Attention, il est demandé à chaque personne de prévoir une gourde pour le midi : pas de boisson type bouteille plastique ou canette prévue.

Pour le soir, il a été convenu pour faciliter la logistique de tout le monde que les repas se feront au restaurant du camping, contrairement à ce qui était prévu initialement et renseigné dans la convocation.

Un système de rotation (18h30 / 20h00) sera mis en place en fonction des horaires de compétition. Les infos seront communiquées via le padlet du CF.

L’attribution des bungalows sera très prochainement disponible sur le padlet.

La répartition a été prévue en fonction des fiches hébergement reçues.

Il faudra donc prévoir les duvets et/ou linge de lit (drap housse conseillé).

Il est rappelé que les bungalows sont placés sous la responsabilité des accompagnateurs.

Ils doivent être libérés propres le jeudi matin avec une remise des clés avant 9h00.

Un kit de nettoyage sera disponible dans chaque logement.

Toute problématique liée à l’état des hébergements fera l’objet d’un prélèvement sur la caution

(50€ : prestation ménage ou autres si détérioration)

• Equipements camping : vous pouvez prévoir aussi votre matériel concernant les installations annexes à disposition : City stade, Terrains de pétanque, Terrain de beach-volley, tables de tennis de table

L’accès à la piscine sera restreint en nombre pour des questions de sécurité avec la présence d’un adulte obligatoire.

• Règles de vie :

Il est nécessaire que le respect des règles de vie soit une la priorité de tous.

Le Championnat de France UNSS étant une compétition scolaire, la consommation d’alcool et autres substances pour les élèves, même majeurs, est formellement proscrite pendant tout le séjour.

Tout manquement fera l’objet d’un signalement systématique auprès du chef d’établissement concerné et de la commission sportive.

• Pour les délégations non-autonomes, les navettes seront assurées par un autocar et/ou des minibus de l’organisation.

• Compétition :

La plage horaire prévue : 8h00 / 18h00 (en fonction des conditions)

• Protocole & Remise des récompenses :

Le protocole de fin se déroulera à partir de 14h30 sur la plage des Sablères à Vieux-Boucau.

Pour l’organisation de vos transports, vous pourrez indiquer ce lieu pour la prise en charge du retour.

Une tente-consigne sera organiser pour le stockage des bagages.

Un groupe whatsapp a été créé à destination des accompagnateurs pour la communication « live » plus précise (urgences, rappels, adaptations …)

Dénommé « CF SURF Infos », il fera l’objet d’un QR code disponible à l’accueil. Un accompagnateur de chaque équipe devra à minima rejoindre le groupe (Possibilité aussi pour les JC et JJ).

Voici pour les infos du jour.

En attendant, nous vous souhaitons une bonne préparation .

Hâte de se retrouver pour cet évènement.

Sportivement,

l’équipe d’organisation.

Pour les besoins de la compétition, les paniers repas du déjeuner seront acheminés directement sur le lieu de pratique à Vieux-Boucau.

Attention, il est demandé à chaque personne de prévoir une gourde pour le midi : pas de boisson type bouteille plastique ou canette prévue.

Pour le soir, il a été convenu pour faciliter la logistique de tout le monde que les repas se feront au restaurant du camping, contrairement à ce qui était prévu initialement et renseigné dans la convocation.

Un système de rotation (18h30 / 20h00) sera mis en place en fonction des horaires de compétition. Les infos seront communiquées via le padlet du CF.

18h00:

• réunion briefing jeunes coachs et accompagnateurs

• réunion jeune juge avec le responsables des JO et Formation avec Pierre AMOUROUX Juge fédéral.

Pour demain, les juges sont tous sur des postes, mais pas forcément sur les podiums sur lesquels ils étaient aujourd’hui.

Les jeunes juges peuvent juger indifféremment des séries lycée ou Collège. Bien regarder l’affichage.

Les compétiteurs et les juges sont attendus 15 minutes avant leur série.