LA PLANEACION PRESUPUESTAL: Sus elementos y etapas by LAURA PERALTA SILVA

LA PLANEACIÓN PRESUPUESTAL

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Es la herramienta que facilita la secuencia y las acciones del plan. El instrumento fundamental de la Planeación es el Presupuesto.

DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO

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(Muñiz, 2009), el presupuesto no es la expresión de lo que se desea conseguir, sino que es la forma de expresar; en términos monetarios, los objetivos a conseguir, objetivos asumibles y a alcanzar con los medios necesarios.

EL PRESUPUESTO DESDE LA PERSPECTIVA EMPRESARIAL

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Presupone la proyección anticipada de los ingresos y los egresos de empresas privadas, para garantizar la operacionalidad, la inversión y la financiación, en aras de cumplir con sus objetivos

PLAN PRESUPUESTAL

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VISIÓN

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Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en el largo plazo

MISIÓN

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Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución

OBJETIVOS

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Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción

ESTRATEGIAS

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Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos

POLÍTICAS

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Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y objetivos de la organización privada o pública

NORMAS

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La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de las normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones públicas, en el marco de las leyes y regulación establecida

PRESUPUESTO

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Es instrumento importante en el marco de la Planeación Presupuestal, porque este refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación Presupuestal

PLAN DE ACCIÓN

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Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos (Meyer, 1990)

IMPLEMENTACIÓN DE LOS PLANES

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Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha

VERIFICACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN

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Esta etapa se garantiza con la supervisión de la ejecución del plan presupuestario.

DEFINICIONES DE PRESUPUESTOS

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¿CÒMO HACER PRESUPUESTOS?

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PASO A PASO

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DEFINICION DE PLANEACION

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Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.
Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso. Prevé las consecuencias futuras de las acciones a tomar. Prevé la utilización de los recursos disponibles con el fin de obtener la máxima satisfacción.
Comprende todo el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a la toma de decisiones.
Incluye metodologías para la recolección de información, programación, diagnóstico, pronóstico, avances y medidas de resultados.

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

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Urrutia, H. G. (1979). Un concepto de planeacion de empresas (ackoff r l). Revista de la Integración y el Desarrollo de Centroamérica, 26, 140-145. https://biblat.unam.mx/es/revista/revista-de-la-integracion-y-el-desarrollo-de-centroamerica/articulo/un-concepto-de-planeacion-de-empresas-ackoff-r-l

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Fajardo, M. G., & García, M. G. (2013). PLANEACIÓN PRESUPUESTAL: UNA HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES, EN EL DESARROLLO DEL TERRITORIO. ANALISIS LOCAL SOACHA 2008 - 2011. https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/10654/10494/1/GuzmanFajardoMaritza2013.pdf

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Burbano Ruíz, J. E. (2015). Presupuestos. Obtenido de https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/burbanopresupuestos-enfoque-de-gestic3b3n.pdf

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Romero, L. M.,(2017) Planeacion presupuestal.

https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/handle/001/3495/Unidad_1.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=La%20Planeaci%C3%B3n%20Presupuestal%20es%20la,utilidades%20o%20ganancias%20para%20las

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Inicio de la confección del presupuesto

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Comunicación de objetivos e instrucciones.

Entrega del dossier presupuestario

Comunicación de la planeación o planning del presupuesto Definir la estructura de los diferentes presupuestos

Elaboración de los presupuestos operativos

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Determinar el contenido del presupuesto.

Conformar cada presupuesto operativo

Negociación de los presupuestos

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Determinar la forma de negociación

Realizar las entrevistas y reuniones previas

Obtención de presupuestos

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Obtener presupuestos operativos de los diferentes responsables Consolidar los presupuestos operativos para obtener el presupuesto final

Aprobación

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Reuniones de aprobación final Revisión del presupuesto

Seguimiento y control

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Determinar los plazos y forma de revisiones de las desviaciones

Actualización de datos

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Analizar la situación Ajustar el presupuesto, si es necesario

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Muñiz, L. (2009). Control Presupuestario. Barcelona: Profit Editorial.