La factura es un documento que respalda las operaciones comerciales de las empresas y contribuyentes, y es obligatorio para efectos fiscales. Según el Artículo 617 del Estatuto Tributario, las facturas deben contener ciertos requisitos formales para ser válidas como prueba de las transacciones. Los elementos más importantes son:

• Datos completos de la empresa emisora

• Datos del comprador

• Descripción clara de los bienes o servicios vendidos.

• Valor de la transacción y los impuestos aplicables.

• Fecha de emisión y número consecutivo de la factura.

La factura electrónica es una modalidad digital que reemplaza a la factura tradicional en papel. Este tipo de factura se envía y almacena de manera digital, y su validación se realiza ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

FUNCIONES

• Facilita la gestión y control de los documentos fiscales.

• Permite la reducción de costos operativos.

• Asegura la autenticidad y la integridad de las transacciones comerciales.

• Proporciona una vía para el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante la DIAN.

El CUFE es un código alfanumérico único que tiene cada factura electrónica. Este código es generado por el sistema de facturación autorizado por la DIAN y sirve para

• Validar la autenticidad de la factura.

• Evitar fraudes fiscales.

• Garantizar la trazabilidad de cada factura electrónica emitida.

Conforme a las resoluciones de la DIAN, hay un cronograma de obligatoriedad. Algunos de los contribuyentes obligados son:

• Grandes contribuyentes

• Empresas del régimen común.

• Algunos responsables de IVA.

  
  

¿Quiénes NO están obligados?

• Pequeños contribuyentes del régimen simplificado.

• Aquellos que no cumplan con los requisitos establecidos por la DIAN.

Según la normativa de la DIAN, existen varios proveedores tecnológicos autorizados para emitir facturas electrónicas.

Estos proveedores están habilitados para garantizar el cumplimiento con la legislación fiscal colombiana.

1. Softland Colombia.

2. Tsoft S.A.S.

   
   

Si la factura es válida, se le asigna un CUFE y se envía al receptor. En caso contrario, se le notifica al emisor para realizar las correcciones necesarias.

1. Envío de la factura electrónica al sistema de la DIAN.

   
   

2. Revisión y validación de la factura por parte de la DIAN, asegurándose de que cumpla con los requisitos técnicos y fiscales.

   
   

3. Recepción de respuesta de la DIAN, que generalmente toma entre 5 y 10 minutos.