Los datos: Sistema Seguimiento de horas vacantes DGETP-UTU 

Cómo funciona: brinda información de las  horas vacantes por centro, Áreas/asignaturas, tiempo que lleva de la vacante 

Para qué: manejar el sistema para trabajar conjuntamente para disminuir las  horas vacantes

Qué implica: el manejo de datos, articulación entre Inspectores Regionales y de Área/asignatura, y tomar decisiones para resolver la situación y por tanto atender el tiempo pedagógico de los estudiantes y de la gestión del centro.

Los sistemas informáticos brindan información por lo tanto la cuestión fundamental, es saber usarlo,  para la búsqueda de estrategias y tomar decisiones basadas en datos objetivos y que de una manera u otra impacta en las aulas. 

A modo de ejemplo, el Sistema de Seguimiento de las horas vacantes, en la UTU, permite visualizar las horas vacantes de los centros educativos en las distintas áreas o asignaturas. Esta información es fundamental tomar decisiones y para que los inspectores regionales junto a los administrativos puedan planificar las instancias de elección – designación de horas docentes, siempre teniendo en cuenta que el objetivo principal es que los estudiantes no pierdan instancias de clase. Este seguimiento permite a los Inspectores regionales intervenir en articulación con los Inspectores de Área, para la habilitación de docentes y minimizar las horas vacantes y los tiempos sin clases, ya que indica cuáles son, el tiempo, los lugares, y manejados en tiempo y forma permite articular rápidamente para habilitar docentes o hacer los llamados.

Bien usado, este sistema nos permite identificar los logros en la planificación y desarrollo de las instancias de designación de horas docentes, pero también, nos permite identificar las áreas o asignaturas que se encuentran con mayor cantidad de vacantes y problemáticas para cubrirlas, lo que ayuda a planificar la oferta educativa de un centro o un departamento desde el trabajo del equipo de directore e Inspectores, pues orienta a los equipos de dirección y las comunidades educativas a tomar decisiones que afectan a lo pedagógico. 

Con esa información inicial, el Director junto al colectivo docente pudieron identificar los aprendizajes descendidos por grado, tramo y ciclo. Como estrategia de intervención se planificó un Proyecto Curricular de Lengua y otro de Matemática seleccionando conceptos y contenidos graduados por ciclo. También se estableció un cronograma con acciones de intervención, desestructura de formatos y momentos de evaluación. En esta narrativa se observan tres funciones de la información en la gestión institucional: primero, realizar un diagnóstico de las fortalezas y debilidades de los aprendizajes de los alumnos; segundo, identificar las áreas a mejorar para elaborar un proyecto de intervención y mejora; finalmente definir un cronograma y métodos de evaluación de los Proyectos de Lengua y Matemática.

Se analizaron los resultados de las evaluaciones SEA, LEO e INDI del año anterior presentes en la Memoria Institucional , así como los datos de repetición y ausentismo de los últimos años, en el Monitor Educativo.

Los datos revelaron que si bien el rendimiento académico de los estudiantes en general era bajo, había mejorado levemente en los últimos años. Sin embargo, persistían brechas significativas entre los estudiantes de diferentes clases y niveles socioeconómicos.

En cuanto a las asistencias los reportes de GURI: asistenciario (inasistencias por clase), reportes mensuales, cruzándolos con otras variables como el estado de tiempo, generaron un valioso insumo para la comprensión de los niveles de inasistencia en determinados estudiantes.

Se realizó una encuesta a las familias para conocer su percepción sobre los aprendizajes recibidos por sus hijos en el centro escolar. Los resultados de la encuesta indicaron que las familias estaban satisfechas con la atención personalizada que recibían sus hijos, pero reclamaban actividades donde los alumnos pudieran expresarse a través del arte y que a su vez representaran al centro educativo fuera la comunidad, interactuando con estudiantes de otras escuelas.

La información recopilada y visualizada fue utilizada para tomar decisiones sobre la gestión de la escuela. Por ejemplo, se implementaron PTP con el maestro de apoyo, para los alumnos con muchas inasistencias que presentaban bajos resultados en las pruebas estandarizadas y en las realizadas a nivel de centro. Se realizaron alianzas con otras instituciones de la comunidad para la atención a aspectos como necesidades básicas de los estudiantes: como la de vestimenta.

Se realizó un proyecto de creación de un grupo de danza, gestionado por un grupo de padres.

Se implementó un proyecto de centro para mejorar la escritura de textos narrrativos y explicativos. Al utilizar datos concretos y recursos visuales, se puede generar una comprensión profunda de la realidad escolar y tomar decisiones informadas para mejorar la calidad educativa. Es necesario tener la capacidad para analizar la información de manera crítica y reflexiva, y ser capaces de comunicar los hallazgos de manera clara y efectiva a toda la comunidad escolar. Alejandra Róssimo Lafont

En el año 2023, en la Escuela nos enfocamos en la problemática de la escasa participación de las familias en los procesos de aprendizaje de los alumnos.

En Salas docentes comenzamos a abordar el tema analizando los tipos de participación e implicación de las familias.

Reflexionamos acerca de cuáles eran las instancias que favorecen la participación activa y de qué manera influye esta en la motivación y disposición para el aprendizaje de los estudiantes.

Luego de analizar la información,  consideramos que lo más pertinente para la realidad de nuestra escuela era elaborar un Proyecto de intervención que incluya e invite a la familia a ser partícipes de la formación de los niños.

Los objetivos del Proyecto “Nuestra escuela, nuestro hogar” son:

- Fortalecer el vínculo escuela - familia - comunidad propiciando el trabajo colectivo para conformar un entorno escolar de calidad

- Estimular la participación de las familias a través de diferentes propuestas de talleres que atiendan los intereses de los alumnos promoviendo la mejora de los aprendizajes de todos los actores institucionales.

Considero que las funciones de la información que priorizamos en este caso fueron la b)- ya que la información permitió orientar la selección de prioridades, profundizando la comprensión de un problema para diseñar las líneas de acción para revertir la situación y la e)- ya que fue un instrumento que permitió objetivar la discusión y reflexión en el colectivo docente. 

Alice Tejera.

Funciones:

1-La información permite hacer visibles los principales logros y problemas de la institución.

2-La información permite orientar la selección de prioridades, profundizar en la comprensión de los problemas y enriquecer la definición de proyectos de intervención

3-La información debe ser empleada también para evaluar la implementación y resultados de esos mismos proyectos

4-La información es un instrumento que el directivo debe saber utilizar para comunicar, legitimar y defender la gestión

5-La información es un instrumento para objetivar los procesos de discusión y reflexión en las instancias colectivas o equipos de trabajo.

Realizando una síntesis general de las diferentes funciones descritas en el material presentado de forma muy breve, podríamos decir que la información permite la toma de decisiones de la gestión educativa.

En las escuelas públicas uruguayas se trabaja en un amplio repertorio de recogida de información y recolección de datos. Hablamos de diferentes instrumentos utilizados tanto en la evaluación diagnóstica, la formativa y la sumativa. Cada año se inicia el mismo realizando un análisis de la documentación del año anterior, memorias didácticas, porfolios, evaluaciones (INDI, LEO, SEA, SEA+), observaciones e información oral brindada por los docentes del año anterior para orientar la selección de prioridades, profundizar en la comprensión de los problemas y enriquecer la definición de proyectos de intervención como lo menciona la función N° 2. Pero también para hacer visibles los principales logros y problemas de la institución en cuanto a lo pedagógico didáctico. Posteriormente se realizan las evaluaciones diagnósticas del centro y aquellas a nivel nacional (SEA, LEO e INDI). Las primeras reuniones con las familias para informar los proyectos a implementar y la gestión a seguir durante el año para el trabajo con los alumnos están íntimamente relacionadas con la función N° 4, “La información es un instrumento que el directivo debe saber utilizar para comunicar, legitimar y defender la gestión”. La información proporcionada por el Monitor Educativo nos permite remitirnos a la función N° 5 donde la misma es un instrumento para objetivar los procesos de discusión y reflexión en las instancias colectivas o equipos de trabajo.

Reflexión en cuanto al análisis de la información.

Como narrativa es importante expresar que el análisis de la información permite al inicio de cada año; “hacer visible” los principales logros y problemas de la institución. En nuestro caso allí se tomaron  como  insumos las memorias áulicas y la institucional del año anterior; los datos del monitor educativo y los resultados de las evaluaciones  del año anterior.  A partir de esta información se seleccionan las prioridades; definiendo los problemas a abordar y se planifican los proyectos de intervención. Así se determina que en los tramos uno y dos; las mayores dificultades se encuentran en escritura y lectura; encontrándose que un porcentaje importante de alumnos promovieron con calificaciones aceptables; pero los logros son disminuidos para el grado. Allí se comienzan a analizar las variables que pueden afectar estas situaciones; y se encuentra por ejemplo que el ausentismo intermitente en estos primeros tramos es alto. Se indaga también  las acciones iniciadas en el año anterior en cuanto a Trayectoria Protegida. De esta forma se planifican líneas de intervención y se define  un proyecto de navegabilidad entre los dos tramos en el cual se intensifique el abordaje de escritura y lectura; incluyendo otros actores institucionales; buscando un apoyo más individualizado. En este momento nos encontramos evaluando la intervención iniciada y por lo tanto continuamos trabajando en el análisis de la información.

Prof. Jorge Barrera