El comprobante de venta es todo documento autorizado que acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien. Sustentan: La transferencia del bien o la prestación del servicio. Origen lícito de los bienes

¿Cuándo se debe emitir los comprobantes de venta?

Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán emitir comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones que realicen, independientemente del monto de las mismas.

Hay 3 tipos de documentos

1. Comprobantes de venta: Los deben entregar cuando se transfieren bienes se prestan servicios o se realicen transacciones gravadas con tributos.

Facturas , Notas de venta , Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios, Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos públicos.

2. Comprobantes de retención: Son comprobantes que acreditan la retención del impuesto lo efectúan las personas o empresas que actúan como agentes de retención.

3. Documentos complementarios: Son documentos complementarios a los comprobantes de cuya venta.

Notas de crédito: Se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de débito: Se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante.

Guía de remisión: Sustenta el traslado de mercadería dentro del territorio nacional.

Llevar los libros contables y registros pertinentes

Para cumplir con el deber formal de llevar los libros contables y registros pertinentes, es importante mantener una contabilidad clara y organizada. Esto implica registrar todas las transacciones financieras de manera adecuada, lo cual incluye entradas y salidas de dinero, ingresos, gastos, activos, pasivos, etc. Además, es fundamental cumplir con la normativa legal y fiscal correspondiente a la jurisdicción en la que operes.

Ejemplos de registros.

En el RUC como "persona natural no obligada a llevar contabilidad" ,por lo tanto , no necesita contratar un contador , pero deberá ingresar la información de sus compras y ventas en un registro de ingresos y gastos, mensualmente. Ejemplos

¿Qué declaraciones debo presentar?

Las declaraciones que deben presentar las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, en relación con su actividad económica, son las siguientes:

IVA: Obligatoria en todos los casos

Impuesto ala renta(anual): Obligatorio solo si supera la base de ingresos de la tabla del impuesto que se fija anualmente.

ICE(mensual):Solo en casos especiales.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Dependiendo de su actividad, usted debe realizar sus declaraciones de IVA mensual o semestralmente en el formulario 104A (si no está obligado a llevar contabilidad)

Mensual: Venta de bienes y/o servicios gravados con tarifa 14% del IVA.

Semestral: Venta de bienes y/o servicios gravados exclusivamente con tarifa 0% de IVA.

Si le retienen el 100% del IVA. En este caso deberá notificar previamente al SRI.

DECLARACIÓN MENSUAL DEL IVA

Las declaraciones mensuales de IVA y el respectivo pago del impuesto se realizan en el mes siguiente al periodo que se va a informar y el plazo para presentarles depende del noveno dígito del RUC.

IMPUESTO A LA RENTA (IR)

Declaración anual de Impuesto a la Renta:

Las personas naturales presentarán una declaración anual de Impuesto a la Renta, cuando sus ingresos brutos del ejercicio anterior superen la fracción básica establecida en la tabla del impuesto que se fija cada año.

Al ser una ser usted una persona natural no obligada a llevar contabilidad, deberá utilizar el formulario 102A para declarar su Impuesto a la Renta, en el que se consolidan los ingresos percibidos y los gastos generados, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año anterior.

El servicio de rentas internas es una institución de control y servicio al ciudadano, por lo que en ciertos casos los servicios del SRI solicitan su colaboración para que todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias

El quinto deber formal del contribuyente consiste en

•Facilitar a los servidores autorizados , las inspecciones o verificaciones necesarias.

• presentar las declaraciones, informes, libros, y documentos realizados con sus obligaciones tributarias como contribuyentes.

Recuerde que para su comodidad la administración Tributaria (SRI) dispone un alto porcentaje de servicios que se puedan hacer en línea y que ayudan a que puedan cumplir de mejor manera los deberes formales que posee como contribuyente

SAMANTHA ZAMBRANO

MOISES JARA

MICHAEL CACERES