Se enfoca en varias etapas para abordar la evaluación institucional:

1. Diagnóstico de necesidades de evaluación institucional: Identificación de las características que debe tener un modelo de evaluación.

2. Propuesta y validación del modelo de evaluación institucional: Desarrollo y validación de un marco que sirva a las instituciones educativas.

3. Transferencia del modelo a través de procesos de formación de evaluadores: Capacitación y formación para implementar adecuadamente el modelo en las instituciones educativas.

 Indicadores de logro: Se definen uno o varios indicadores cuantificables y cualitativos, los que permitirán que sea medible el avance en el camino hacia el alcance de los objetivos trazados. Los cuales no pueden inducir a confusión, ser claros y estar directamente enlazados con aquellos objetivos propuestos por la institución educativa.

Recopilación de datos: Esta fase se desarrolla con la recolección de datos que con anterioridad han sido caracterizados como importantes o relevantes en la medida en que permiten o facilitan calcular el avance en los logros de objetivos propuestos. Pueden encontrarse datos caulitativos o cuantitativos, que podrían ser captados por medio de encuestas, entrevistas, tests, etc.

Insumo: En este se tratará lo referido a los recursos con los que cuenta la institución educativa, no solo se refiere a los materiales ni plata física, sino que también abarca los docentes, los administrativos, tecnología y el presupuesto, ¿con estos se podrán cumplir los objetivos?

Proceso: Aquí se hará una revisión del cómo se están haciendo las cosas. Es decir analizando aspectos preguntándose por ejemplo si, ¿los profesores están enseñando bien? ¿Se están siguiendo los planes de estudio?

Producto: Para finalizar, los resultados deberán ser evauados. ¿Los estudiantes están aprendiendo? ¿Se están cumpliendo los objetivos de la institución?

Este modelo es muy útil porque no solo mira los resultados, sino todo el proceso, desde el principio hasta el final (Stufflebeam, 2003).

• Rendición de cuentas: Las instituciones deben informar a la sociedad sobre sus resultados y cómo están usando los recursos públicos.

• Confianza pública: Cuando una institución demuestra que está evaluándose y mejorando, genera confianza en las familias y la comunidad.

• Equidad educativa: La evaluación ayuda a identificar desigualdades y a tomar medidas para que todos los estudiantes tengan las mismas oportunidades de aprendizaje. (M.E.N., 2008. p.15)

La evaluación permite a las instituciones hacer planes de mejoramiento basados en datos reales. Por ejemplo, si se detecta que los estudiantes tienen dificultades en matemáticas, se pueden implementar estrategias para fortalecer esta área.

Al evaluar los recursos (humanos, financieros, materiales), las instituciones pueden usarlos de manera más efectiva.

La evaluación asegura que las instituciones cumplan con los requisitos establecidos por el Ministerio de Educación y otras entidades. (M.E.N. 2008. p. 39)