Versterken interne werking in functie van continuïteit:

• De reorganisatie wordt omgezet in de praktijk: functiekaarten, padlet,

• implementatie zorgtraject communicatie=>dashboard

  
  

Competente medewerkers:

• Nieuwe Autoriteit en waakzame zorg: vorming van een interne lesgever en vorming aanbieden aan alle pedagogische medewerkers

• Agressiebeleid: aandacht voor signaleringsplannen

• meer aandacht voor structureel aanbod PTV technieken

  
  

Versterken QoL, PmH en zelfregie

• Drugbeleid: we hebben een duidelijke visie op middelengebruik en een gekende procedure binnen de voorziening met Flowcharts

• Meer betrokkenheid en inspraak van de jongeren in hun behandel- en toekomsttraject. Alle jongeren zijn betrokken in de voorbereiding en het opstellen van hun handelingsplan.  Hun hulpvragen zijn omgezet in concrete doelstellingen.  

  
  

De vergunde zorgaanbieder speelt in op het veranderende zorglandschap

• crisishulp en uitbreiding 7/7: naast een crisisbed is er ook een aanbod crisisbegeleiding. Er is een uitbreiding van onze 7/7 plaatsen (2)

Niet gerealiseerde doelen

kwaliteitsvolle infrastructuur

• nieuwe leefgroep in hoofdgebouw boven KBO

• er is een bestemming geven aan het Buitenhuis in functie van de noden: bv studio wonen

Versterken interne werking in functie van continuïteit

• Kompas: Er is een ééngemaakt kompas dat participatief tot stand komt met vertegenwoordigers van beide campussen. Dit kompas belichaamt de missie en visie en waarden van VZW Wagenschot

• Intervisies en kennisdeling ifv verdere eenmaking pedagogische structuren en functieprofielen van Heynsdaele en Wagenschot , De organisatiestructuur (organigram) & functieprofielen worden maximaal gelijk gesteld voor de 2 campussen van de VZW

  
  

Competente medewerkers

• Cozi model: 4 medewerkers volgen de opleiding, implementatie van het Cozi model

• VTO verslaggeving, observatie en rapportage , Een vorming verslaggeving, observatie & rapportage is doorgegaan op beide campussen

  
  

Versterken QoL, PmH en zelfregie

• Opnamedocumenten vernieuwen (idem beide campussen) ,De opnamebundel (Protocol, Charter + bijlagen) wordt integraal vernieuwd o.b.v. de Model IDO van VAPH en in een eenvormige huisstijl

• Positief Leefklimaat Implementeren , Een werkgroep van medewerkers maakt een plan op hoe we de principes van positief leefklimaat nog beter kunnen implementeren in de organisatie. De werkgroep werkt participatief o.l.v. Prof. Jan Naert (UGent) 

De vergunde zorgaanbieder speelt in op het veranderende zorglandschap

Niet gerealiseerde doelen

De VZW is financieel leefbaar

• beleid onbetaalde facturen

• upgrade Website

  
  

Competente medewerkers

• Privacy & afstand-nabijheid, deconnectie, Er is een policy tekst over afstand-nabijheid en privacy cliënten; Er is een policy tekst rond recht op deconnectie; Er is een bewustmakingscampagne voor medewerkers georganiseerd; Beide policy teksten zijn toegevoegd aan het KHB 

Versterken interne werking in functie van continuïteit:

• werkgroep kwaliteit: er worden een aantal basisindicatoren beslist voor monitoring

• implementatie zorgtrajectcommunicatie: dashboard op Sharepoint

• Visie trajectafbakening DMB & MaNa ifv betere doorstroming

  
  

Versterken QoL, PmH en zelfregie

• procedure fouille: het protocol werd geactualiseerd

• brochures werden opgefrist

  
  

  
  

kwaliteitsvolle infrastructuur

• feedback jongeren rondgang nav tevredenheidsmeting (kookvuur zg4, de douches, kapotte ramen vervangen, zachte muren) - er is een feedbackronde geweest

  
  

  
  

Niet gerealiseerde doelen

kwaliteitsvolle infrastructuur

• Campuswonen - Er is geen infrastructuur voor campuswonen geopend.

  
  

  
  

  Versterken QoL, PmH en zelfregie:

• Tijdstap: er is nog geen definitieve erkenning voor project Tijdstap

  
  

Belang van de fondsenwerving:

-cijfers vorige jaren en winst

-wat gebeurt hiermee

Warme oproep om mee te werken

Lancering van tafelen met een hart.

(Wat vieren we/Rituelen via nieuwsbrief?)

-Pasen: Paaseitjes voor de jongeren en leefgroep, mandje met lekkers per dienst

- Complimentendag

- Einde van het schooljaar: uitstap en etenje beging van de vakantie vieren en einde van het schooljaar

- De dag van de vrijwilliger 5/6 december-Kaartje met bedanking

-Dag van de logistieke medewerkers

-Dag van de administratie

-Dag van de begeleider

-De Sint voor de jongeren en de leefgroepen, mandje met lekkers op elke dienst

-Kerst: in de leefgroepen

-Nieuwjaar

-After Work/pensioneringen

-

Alvast vriendelijk bedankt.

Om een kwaliteitsvolle inzet van het personeel en kwalitatieve ondersteuning voor de gebruikers te garanderen, moeten vergunde zorgaanbieders een beleidsplan opmaken waarin minimaal de doelstellingen uit het kwaliteitsbesluit (04/02/2011) zijn opgenomen. Samen met de werknemersvertegenwoordiging en de gebruikersvertegenwoordiging worden er indicatoren en streefdoelen bepaald. 

Het beleidsplan bevat minimaal:

• De streefdoelen die zijn gekoppeld aan de zes minimale doelstellingen uit het BVR (04/02/2011). Het is mogelijk dat u voor uw organisatie meer doelstellingen formuleer, afhankelijk van uw kwaliteitssysteem, meerjarenplan of dergelijke.

• Bij elke doelstelling worden indicatoren geformuleerd waarvoor gegevens kunnen worden verzameld en geregistreerd. Deze tonen aan hoe gegevens worden verzameld en geregistreerd over de kwaliteit van de zorg en hoe die gegevens worden aangewend om kwaliteitsdoelstellingen te formuleren.

• Een stappenplan met tijdspad voor het bereiken van de doelstellingen. Ook hoe en met welke frequentie wordt geëvalueerd of de doelstellingen bereikt zijn.

• Er wordt aangetoond dat het beleidsplan is opgemaakt in overleg met gebruikers en werknemers.

• Daarnaast voert de zorgaanbieder jaarlijks een zelfevaluatie van het beleidsplan uit in samenspraak met gebruikers en werknemers. Elke doelstelling moet minstens een keer geëvalueerd worden in de periode dat het beleidsplan loopt.

  In de zelfevaluatie toont de zorgaanbieder minimaal aan:

  • Welke doelstellingen werden geëvalueerd en op welke manier. Doelstellingen kunnen aangepast of bijgestuurd worden. Er wordt aangetoond welke stappen er worden ondernomen als een doelstelling niet bereikt is.

  • Het participatief proces wordt aangetoond en de feedback van gebruikers en werknemers wordt mee opgenomen. Het is belangrijk dat er wordt aangegeven op welke manier er rekening wordt gehouden met de inbreng van gebruikers en werknemers, of waarom niet.

  • Alle partijen ondertekenen het document waarin deze elementen zijn opgenomen. Als er geen officiële werkgeversorganisatie of een collectief overlegorgaan is binnen de organisatie, dan moet er worden verduidelijkt op welke manier inspraak van medewerkers en gebruikers verkregen werd.

duurzaam leiderschap

no mud no lotus

waarden=geen regels

artful participation

zorgstrategisch plan