1. NAIKAN REVENUEW 2X

2. MENURUNKAN HPP 5 %

3. MENAIKAN HARGA JUAL 1-2 %

4. MENAIKAN PROFIT 5 %

1. FINANSIAL YANG CUKUP UNTUK MENAIKAN

2. MAN POWER UNTUK MENCOVER AREA BARU

3. PELATIHAN DAN ASSEMENT HARD SKILL ALL TEAM UNTUK MENAIKAN QUALITAS PRODUKSI

4. PELATIHAN ANALISA DAN METODE2 MARKETING UNTUK MENINGKATKAN HARGA JUAL

1. Deploy Srategi to All team CF (Divisi&Dept)

2. Output : Strategi Teknis, Matriks KPI & Activity Plan

3. Proses : Upgrade knowlegde people, monitoring & system control

4. SC : Operasional cost efficiency

5. Procurement : Operasional efficiency & Fullfilment

6. Komersial : Growth customer and market & Financial Target

   
   

Dampak Perusahaan : Profitability & Brand Trust

Sumber daya

1. Upgrade people knowledge

2. Penambahan manpower by productivity

1. Control & filtering transaction

2. Optimasi Cashflow

3. Perbaikan & maintance laporan keuangan

4. Join proses KYC

5. memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mendukung pertumbuhan perusahan

Dampak

1. Peningkatan Transparansi dan Akuntabilitas

2. Efisiensi Operasional

3. ⁠ ⁠Visibility dan validitas laporan keuangan

4. Peramalan keuangan yang lebih presisi

Kebutuhan SDM

1. CFO

2. Intern admin

3. Fp&A

   
   

Meningkatkan brand awareness perusahaan

Memperkuat brand positioning agar mendapatkan target market yang tepat

Meningkatkan konversi jumlah leads (calon pembeli/user)

2. Dampak terhadap perusahaan

Perusahaan memiliki citra yang baik dan dikenal banyak orang sehingga menarik leads yang berkualitas sehingga:

• Meningkatkan market share SF dan CF bisa meningkat

• Meningkattkan farmer network growth rate

Sumber daya yang dibutuhkan

• Man power yang kompeten

• Budget marketing

Legal: Memastikan transaksi dan bisnis proses comply dan safe melalui underlying (perjanjian, kepastian kerjasama, internal system dll)

CI: Mengidentifikasi kebutuhan bisnis, menganalisa proses yang ada, dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

Sustainability: Memastikan strategi perusahaan selaras dengan standar ESG global yang sesuai dengan konteks Chickin, membuat kerangka berpikir (framework) untuk mengelola risiko dan dampak perusahaan supaya dapat beroperasi secara jangka panjang

Audit & Risk: Memastikan keseluruhan proses di setiap dept, khususnya operations sudah berjalan secara efisien, efektif, dan ekonomis sesuai dengan standar atau aturan yang berlaku di perusahaan. 

Corporate strategy: Review kondisi dan operasi bisnis saat ini, dan memastikan Chickin mempunyai rencana jangka panjang untuk tetap comply, mengelola risiko, mengelola dampak yang ingin dibuat, dan tetap beroperasi secara efisien, efektif dan ekonomis. 

2. Dampak pada perusahaan

Legal: perlindungan dan langkah preventif untuk perusahaan untuk menghindari kerugian

CI: Peningkatan bertahap dalam kualitas, efisiensi, dan pengurangan pemborosan serta meningkatkan budaya perbaikan berkelanjutan di seluruh organisasi

Sustainability: Menguatkan reputasi dan citra perusahaan, mitigasi risiko dan kepatuhan kepada regulasi lingkungan dan sosial, Chickin mempunyai daya saing dan keunggulan dari dampak yang diinginkan

Audit & Risk: Perusahaan lebih akuntabel, aman, tidak ada fraud

3. Sumber daya yang dibutuhkan

Legal: Pelatihan legal, external counsel, benchmark ke perusahaan lain

CI: Data, benchmark dari industry, manpower, budget.

Sustainability: Koordinasi lebih mendalam dengan departemen lain tentang rencana dan arah bisnis Chickin, external consultant untuk penerapan K3 dan standar lainnya

Audit & Risk: Manpower untuk mendukung proses

Mengintegrasikan Sistem untuk Visibilitas dan Koordinasi yang Lebih Baik

Dengan sistem technology, kami bisa mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, seperti inventaris, penjualan, dan keuangan, sehingga semua tim memiliki visibilitas terhadap data yang relevan. Ini mendukung koordinasi antar departemen dan mengurangi kemungkinan kesalahan atau duplikasi data serta membantu operational yang efisien dengan technology IoT.

Langkah langkah

- Dari sisi tehnology sistem kita dapat menghubungkan berbagai sistem bisnis (CRM, FAT, logistik, produksi) ke dalam satu platform ERP yang terpusat

- Dari sisi technology IoT kita dapat melakukan implementasi sistem IoT pendukung seperti control suhu, weighing scale dan lain lain

Dampak Perusahaan

- Membantu meningkatkan Proses Operational yang terstruktur

- Membantu mengurangi cost yang terbuang

Sumberdaya yang dibutuhkan

- Technology tim, seluruh operational tim

Langkah langkah utama: persiapan mencari vendor dengan kuantitas yang cukup memadai dan dengan kualitas yang baik. Mengefisienkan pembelian.

1. DOC : menemui vendor all terutama non bandling pakan sehingga mendapatkan kuota untuk tahun depan

2. Pakan : efesiensi harga pakan

3. OVK : support untuk traning center

4. Ekspedisi : efesiensi

   
   

Apabila barang dan jasa yang digunakan lebih efisien maka hpp akan lebih turun

Sumber daya yang dibutuhkan adalah SDM (penambahan man power)

Langkah Spesigik

• Automasi dan Optimasi Proses Internal

  Melakukan proses asessment kepada seluruh departement untuk membuat sistem technology sesuai kebutuhan dan terintegrasi

• Untuk menerapkan IoT sistem, kita akan lakukan proses assessment, monitoring dan control kepada operation division

• Melakukan creating report sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga proses analisa data lebih efisien

Hasil yang diharapkan

• Hal yang Diharapkan adalah adanya Automasi dapat mengurangi biaya operasional, memungkinkan margin keuntungan yang lebih tinggi pada setiap penjualan, seperti proses pembelian barang yang lebih efisien sehingga perpetual inventory proses dapat otomatis terbentuk, proses penjualan lebih efisien sehingga pengiriman dan penerbitan invoice lebih cepat dan akurat .

Cara Mengukur Hasil

• Employee Productivity, Peningkatan dalam produktivitas karyawan setelah implementasi automasi, yang bisa diukur dengan waktu yang dihemat.

• ROI dari Automasi, Mencatat peningkatan profit setelah mengurangi biaya operasional.

Apa Tantangan Utama

• Proses koordinasi lintas department yang belum maksimal

Dampak Dari Tantangan Tersebut

• Hasil yang kurang maksimal

Solusi atau cara mengatasi

• Adanya komunikasi yang terstruktur antar department

1. Langkah spesifik

   • Asesment & Analisa costing operasional

   • Setting target costing & efisiensi operasional

   • Fullfilment all operasional

2. Hasil yang diharapkan

   • Efficiency cost

   • Fullfilment 100%

3. Cara Mengukur Hasil

   • KPI

   • Evaluasi dan analisa kinerja

• Hanya melakukan pembayaran ketika dokumen lengkap

• Melakukan kontrol transaksi perusahaan masih dalam anggaran yang disetujui

• Memperbaiki laporan keuangan untuk melakukan analisa keuangan yang lebih komprehensif dan analisa use of fund

• Memperbarui analisa forecast perusahaan setiap bulannya

• Pembaruan SOP

• Melakukan analisa hasil analis KYC dari CA

• Maintenance pipeline funding

  
  

Hasil:

• Mengurangi risiko fraud dan liquidity

• Pengeluaran & pendapatan perusahaan sesuai anggaran

• Data lebih Transaparas & Akurat

• Flow Finance yang Lebih Pasti

• Keputusan Keuangan Perusahaan Lebih Tepat

Cara Mengukur Hasil:

• SLA Pelaporan

• Tidak adanya transaksi yang dibayar tanpa dokumen yang lengkap

  
  

1. TARGET CHICKN ACHIVEMENT 100 %

2. RUGI PRODUKSI TARGET DIBAWAH 500 / EKR

3. MENAIKAN HARGA RATA2 BULANAN SALES ALL

1. BUAT REPORT CHICKIN WEEKLY SETIAP PPL

2. BUAT REKAP ALL POPULASI SETIAP AREA DAN MARKET SHARE KITA

3. BUAT MODUL FARM DIMANA BERISI SEMUA CEK LIST DAN KEY PRODUKSI YANG HARUS DIPENUHI SETIAP FARM

4. MEMBUAT KONTROL SALES WEEKLY, KONTROL STOCK DAN MONITORING DAILY

5. MEMBUAT 1 ON 1 SETIAP WEEKLY REPORT, PADA SETIAP LEAD

6. MEMBUAT 1 ON 1 SETIAP BULAN DENGAN ALL EMPLOY

7. ADA RAPORT ALL EMPLOYED SETIAP BULAN, SERTA MASUKAN DAN TARGET PERBAIKAN

   
   

1. Tantangan Utama

   • Ketidakpastian Supply

   • Supplier Issue : Quality, SLA, Harga, Agreement

   • Financial Internal

2. Dampak Dari Tantangan

   • Support fullfilment tidak terpenuhi

   • Harga berpengaruh terhadap COGS

3. Solusi

   • Kontrak Kerjasama

   • Spesifikasi Supply

   • Agreement

   • Forecast Cash In & Out Finance

-Meningkatkan kualitas konten di semua chanel yang dijalankan

-Mengaktifkan engagement dengan komunitas

-Menjalankan program public relation

-Meningkatkan kompetensi tim melalui training dan studi banding

Dan ..

Hasil yang diharapkan:

Meningkatkan semua Marketing Metrics:

-Average Growth Followers

-Average Engagement

-Growth Traffic Web

-Farmes Community

-Download App

-Register App

-Leads Bangun Kandang

-Leads Join Kemitraan

-Leads CI-Touch

Branding Metrics:

-Top of mind sebagai brand pioner industry poultry tech

-Memiliki brand sentimen yang positif

Cara mengukur hasil:

-Menggunakan insight data yang di provide oleh social media ataupun digital tools

Dan atau data dari tim tech

-Survey atau menggunakan tools social listening

1. Developing Human Capital Capability

2. Workforce Diversity

3. External Challenge: Politics (UMK, Pembaharuan Aturan Ketenagakerjaan), Serikat Pekerja, Organisasi Masyarakat, LSM, Asosiasi Pengusaha, Faktor Lingkungan

4. Resistensi Perubahan

5. Kemauan Perusahaan vs Employee Wellbeing

6. Komunikasi dan Koordinasi

1. Pembentukan man power (SDM untuk procurement officer untuk handle doc dan tech)

2. Analisa data performa pervendor di evaluasi sesering munggkin untuk DOC 1 minggu sekali. untuk pakan bulanan

3. Kerjasama dengan vendor lebih di pererat - negosiasi harga akan lebih mudah

4. Memperbanyak vendor yang kerjasama- semakin banyak vendor semakin bisa kita meilih dan negosiasi

   
   

Hasil yang diharapkan:

Pengadaan barang akan lebih efektif dan efisien - hpp akan lebih minim

Cara mengukur hasil:

Dengan feedcost dan doc cost

Evaluasi data

Pengukuran engagenet rate dengaan vendor

Jumlah DOC untuk tahun depan berkurang dikarenakan adanya pengurangan kuota GP dan cutting DOC dari pemerintah

Dampak dari tantangaan

Kuota yang terbatas akan menstabilkan harga DOC sehingga diharapkan harrga livebird jg lebih stabil

Solusi atau cara mengatasi

Melakukan kerjasama dengan vendor vendor dari sekarang

• Commercial

  1. Menaikkan market share dari eksisting customer dan customer baru (Revenue 24 Milyar).

  2. Menyerap ekses produksi maksimal 5% dari total inventory.

  3. AR days maksimal 20 hari.

  4. membangun exclusive partnership dan new product development

• Supply Chain

  1. PPIC

     A. Planning Production

     • 100% Planning production

     • Productivity manpower

     B. Inventory Control

     • Inventory days dibawah 15 hari

  2. Production :

     A. Rejection rate production <2%

     B. Grade A production >97%

     C. tingkat keselamatan kerja (0 Accident)

  3. Quality Control

     A. menjaga rejection rate dibawah 0.5%

     B. < 0,5 % downgrade product

     C. > 80 Internal audit score

     D. New KPI: Complain client

  4. Logistik

     A. load capacity diatas 95%.

     B. ontimeness delivery diatas 95%

  5. Teknisi

     A. Utilities cost (listrik) 1,2% terhadap revenue.

     B. ABF siklus dibawah 15 jam

     C. production room temperature (12 derajat), chilling room (5 Derajat)

  6. Warehouse

     A. stock accuracy >99.5%

     B. NEW KPI downgrade product

     C. Agging stock maks 2 bulan

cara mengukur hasil

• Pembuatan KPI, strong monitoring dan system control.

tantangan utama

A. lack of people knowledge

B. Lack of facilities (warehouse & Production)

C. lack sistem internal

D. Product & brand kompetitor

E. Persaingan harga

dampak dari tantangan tersebut

A. sulit untuk growth mindset memajukan perusahaan

B. Penurunan grade & quality

C. rendahnya validitas data

D. low revenue

E. low margin

solusi dan cara mengatasi

A. melakukan internal training

B. Upgrade facility

C. kolaborasi dengan tim tech dan data untuk mengembangkan sistem

D. perbaikan quality control internal

E. penurunan cost produksi internal

Market sangat niche (terbatas dan spesifik)

Customer satisfaction dan retention yang rendah

Dampak dari tantangan?

Akuisisi customer lebih panjang

Loyalitas rendah

Brand image buruk dan menyebar ke potensial leads yang baru

Solusinya?

Program untuk meningkatkan konversi

Program untuk engagement customer yang lebih baik

Perbaikan produk

1. APABILA MONITORING KURANG, MAKA RUGI PRODUKSI BISA NAIK, SEHINGGA COGS KITA AKAN NAIK, DAN AKHIRNYA PNL TIDAK SESUAI

2. APABILA CASHFLOW TIDAK SESUAI, MAKA ADA KETERLAMBATAN PAYMET RHPP DAN LAIN, YANG MEYEBABKAN PETERNAK BISA KOMPLAIN ATAU PINDAH

3. CULTURE TIDAK SESUAI MENJADI PENGANGGU PADA SISTEM

4. MENURUNNYA CASHFLOW, SERTA REVEUEW DAN PNL

1. MEMBUAT ALUR MONITORING YANG LEBIH CLEAR, MENGUATKAN DATA CENTER DAN BERSINERGI LEBIH BAIK DENGAN HC, TENTU MAN POWER SESUAI DENGAN WORK FLOW

2. MEMBUAT ALUR CASH FLOW YAG LEBIH CLEAR, DAILY, WEEKLY, MONTHLY, MEMBUAT MONTHLY REPORT DENGAN FINANCE UNTUK BERSINERGI LEBIH

3. MEMBUAT ALUR ASSEMENT, PUNISMNET HINGGA LAY OFF

4. MEMBUAT PROYEKSI HARGA BULANAN, DENGAN TUJUAN MEMAKSIMALKAN PANEN DIKEMUNGKINAN2 HARGA TERBAIK, SEHINGGA WALAU PUN HARGA JELEK, KITA MASIH JUALAN DENGAN HARGA TERBAIK

Solusi yang diusulkan

Implementasi Infrastruktur Cloud untuk Skalabilitas dan Ketahanan

Mengapa solusi ini bisa efektif

Infrastruktur cloud yang scalable memungkinkan bisnis untuk merespons lonjakan permintaan tanpa gangguan operasional. Ini memastikan situs dan aplikasi tetap berjalan optimal, terutama selama waktu-waktu penting, sehingga perusahaan tidak kehilangan pendapatan.

Langkah yang diperlukan

• Evaluasi Kebutuhan Cloud, Identifikasi kebutuhan infrastruktur yang perlu dipindahkan ke cloud

• Pilih Platform Cloud, Pilih platform yang cocok, seperti AWS, Google Cloud, atau Microsoft Azure, berdasarkan skalabilitas dan kehandalannya.

• Migrasi dan Konfigurasi, Pindahkan data dan aplikasi ke cloud dan konfigurasi untuk kinerja yang optimal.

• Monitor dan Optimalkan Infrastruktur, Gunakan alat pemantauan untuk mengawasi performa dan biaya cloud, serta menyesuaikan sumber daya berdasarkan kebutuhan.

Dampak

1. Risiko Kesalahan Akuntansi dan Ketidakpatuhan

2. Pengambilan Keputusan yang Tidak Efektif

solusi

1. Meningkatkan Kapasitas Tim dengan Pelatihan Keuangan Digital

2. Report weekly

3. 
   

Legal: Membuat sistem legal dengan approach pencegahan (digitalisasi, satu pintu dan bersarkan data), meningkatan keterlibatan legal dari sisi operasional secara aktif (meeting dan cek lapangan rutin), dan pembuatan dokumen legal yang komprehensif dengan draft dari perusahaan (kontrak, MOU, skema, struktur, dll) 

CI: menerapkan lean six sigma, program improvement culture QCC dan QCP

Sustainability: Pembuatan strategi dengan masing-masing departemen untuk mengintegrasikan prinsip keberlanjutan dengan operasional, pilot project untuk menguji ide baru (contohnya: pakan alternatif), menerapkan standar dan mendapatkan sertifikasi sustainability, inovasi produk ayam yang dapat dijual di pasar premium, pengukuran dan pelaporan ESG untuk investor dan pelanggan Chickin

Audit & Risk: Program kerja tahunan audit rutin terhadap entitas yang ada

2. Hasil yang diharapkan

Legal: setiap transaksi ada kontrak yang berkualitas, mencegah terjadi kerugian dan sengketa, keamanan data dan aset dari perusahaan

CI: Perbaikan proses yang berkelanjutan, peningkatan kinerja organisasi, pengembangan karyawan, mengurangi resiko

Sustainability: Semua keputusan Chickin selaras dengan visi untuk democratizing protein access dan mensejahterakan peternak mitra dan semua pelaku di rantai pasok Chickin, produk Chickin sehat dan mempunyai standar sertifikasi untuk basis klien yang lebih banyak

Audit & Risk: Tidak adanya fraud, minimnya pelanggaran prosedural

3. Cara mengukur hasil

Legal: SLA 3 hari untuk legal service, kualitas kontrak per clause masuk kategori low risk, better negotiation position (term, fee, security, and dispute), improvement process investment dan debt (lamanya waktu, deal result, dan clause)

CI:

Sustainability: menggunakan sertifikasi dan standar internasional untuk memastikan pengukuran hasil sesuai dengan standar internasional, seperti GRI untuk pelaporan ESG. Contoh-contoh KPI untuk Sustainability: prosedur K3 yang memadai, tingkat kecelakaan yang diminimkan, tingkat kepuasan peternak, kepatuhan terhadap regulasi terkait lingkungan & sosial, tidak adanya food waste (karena rejection atau penurunan grade), distribusi protein ke daerah rentan stunting

Audit & Risk: Report hasil audit yang bersifat rekomendasi untuk ditindak lanjuti oleh entitas (presentase temuan sesuai bobot)

1. Training & Development melalui Corporate University

2. Internalisasi culture & organization design

3. Tetap update terhadap UU terbaru dan mengikuti regulasi

4. Change management

5. Employer branding

6. Audiensi, townhall, dan knowledge product

• Memperbaiki user behavior dalam pengisian data

• Perbaikan proses sinkronisasi antara seluruh tim terkait

Why:

• Good user behavior mempercepat penginputan data dan proses olah data

• Dengan mensikronisasi seluruh departement

Langkah:

• Meminta commitment dengan posisi-posisi terkait dengan data

• Weekly or Biweekly Meeting untuk routine, dan early of month meeting untuk proses closing laporan keuangan

Hubungan anda dengan visi misi

Teknologi kini menjadi faktor kunci dalam menggerakkan efisiensi operasional dan memperkuat daya saing bisnis.

1. Solusi yang diusulkan

   • Forecast Kebutuhan Unit Bisnis (Operasional & Aset)

   • Kontrak Jangka Panjang kerjasama (Qty & Quality)

   • Multi Sourching

2. Mengapa solusi ini efektif

   • Karna sudah mencakup dalam kebutuhan, membuat forecast - Melakukan kontrak kerjasama (management risk) dan multisourching untuk membuat plan lain ketika supplier bermasalah (Management Vendor)

3. Langkah - Langkah

   • Koordinasi dengan all divisi untuk forecast Kebutuhan

   • Mapping Kebutuhan

   • Forecast Procurement - Management Vendor

   • Agreement

   • Evaluasi Supplier

Apa yang bisa meningkatkan motivasi

• Apresiasi

• Lingkunan Kerja

• Jenjang karir

• Dukungan mental

Dukungan yang diharapkan

• Adanya dukungan dari seluruh department ketika technology akan di terapkan pada department tersebut

• Adanya rencana bisnis yang lebih transparan untuk business support technology, agar technology tepat sasaran

• Apresiasi

• Bonus

• Lingkungan Kerja yang Nyaman

• Fasilitas Kerja

• Entertainment

• Town Hall Divisi

• Team Building

• Jenjang Karir

• Training Opportunity

Dukungan yang Diharapkan:

• Non financial benefit untuk extra time

  
  

1. Jenjang karir

2. Kesempatan Belajar

3. Mendapatkan Keseimbangan dalam kehidupan dan penghidupan

4. Kesempatan Mendapatkan Koneksi Relasi untuk merubah status kesendirian dan kehampaan perasaan

-Memperbaiki komunikasi ke publik

Perbaikan dari sisi product

-Meningkatkan Review-Rating-Rekomendasi dengan memperbanyak social proof (organic-honest review, expert review, media mention)

Mengapa solusi ini bisa efektif:

-Meminimalisir missed informasi yang bisa membuat ekspektasi customer/buyer berbeda dengan apa yang disampaikan.

-Social proof lebih efektif dalam meyakinkan calon pembeli

Langkah yang diperlukan:

-Sync meeting rutin antar dept (Transfer knowledge dan update progress)

-Engage dengan customer dan community

Ketika akan medemokratisasi protein akses tersebar di seluruh indonesia maka akan dilakukan perluasan area kemitraan, maka dibutuhkan pengadaan barang terutama suplai pakan, doc, ovk, ekspedisi, tech dan barang apapun untuk tim support. Disitulah peraan dari Procurement

Dapat berperan dalam sebuah tim

Dihargai

Dukungan yang diharapkan

Tambahan man power

Traning mengenai procurement dan mangejerial

Bimbingan :)

1. Pendekatan dengan vendor terutama hachery

2. Pendekatan dengan vendor pakan yang mempunyai docc dengan bundliing ratio tidak terlalu kencang

Alasan solusi ini bisa efektif

1. Mengamankan kuota DOC tahun depan apabila ada kenaikan populasi 2x lipat

Langkah yang diperlukan

1. Pendekatan vendor doc

2. Pembelian doc dengan jumalah sedikit rata seluruh vendor

3. Kontrak kuota doc

4. Kontrak dengen breeding faarm dan hachery

1. DENGAN KORDINASI HC - KONTROL ALL EMPLOYED MULAI DARI RAPORT, PUNISHMENT, SERTA REWARD AKAN LEBIH BAIK

2. DENGAN KORDINASI FINANCE - KONTROL BUDGET BULANAN, PENGUNAAN ALL P2P AKAN LEBIH TERUKUR DAN TERKONTROL

3. DENGA RAPORT ALL KARYWAN TERCAPTURE JELAS, MANA PRESTASI, MANA GIVEN, MANA NORMAL, MANA KUMAN

4. DENGAN REPORT ALL PROSES WEEKLY MEMBUAT KITA LEBIH TERKONTROL, DAN LEBIH MUDAH MENGANALISA SEMUA HAL

5. DENGAN LEARNING MAKA KITA MENINGKATKAN KUALITAS EMPLOYED HARAPAN MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN PERFORMANCE.. DENGAN CALON REPLACEMENT KITA MEMBUAT ALL EMPLOYED DALAM FASE ON FIRE.. KARENA ADA TAKUT DIGANTI.. DAN KITA KITA BERGANTUNG PADA PEOPLE.. CULTURE DAN SISTEM IS A KEY TO SUSTAINABILITY

1. AKHIR 2024 BERDIKUSI DENGAN HC, TIMELINE MAN POWER, PROSES ASSEMENT, PUNISHMET, REWARD, SERTA ALL PROSES MAINTANCE PEOPLE

2. MEMBUAT BUDGET PLAN 2025 MONTHLY, MENJELASKAN KEPADA FIANCE, DAN LAKUKAN MONTHLY BULANAN

3. MEMBUAT FLOW PROSES PENILAIAN, DATA, SERTA SISTEM PENILAIAN YANG LEBIH OBJEKTIF

4. MEMBUAT 1 DATABASE ALL PROSES PRODUKSI YANG BISA DIAKSES SECARA CEPAT DAN BIASA DICARI SECARA MUDAH

5. MEMBUAT MODUL, KURIKULUM, SISTEM LEARNING, SERTA PENILAIAN PRE DAN POST LEARNING

Legal: 

1. Ketidaksejalanan antara operation dan dokumen legal

2. Ketidaklengkapan dokumen

3. Kurangnya pemahaman pentingnya dokumen legal untuk pencegahan resiko

CI: Resistensi terhadap perubahan, ketidaksiapan infrastruktur dalam proses penerapan perbaikan

Sustainability: Kesulitan integrasi dengan tim lain, data yang masih terfragmentasi dan tidak tervalidasi, dan  menunjukkan bahwa keberlanjutan adalah investasi jangka panjang yang membawa keuntungan nyata bagi perusahaan dan pemangku kepentingan

Audit & Risk: 

1. Belum adanya aturan perusahaan yang berlaku secara sah (policy, SOP, IM dll)

2. Adanya user yang tidak kompeten/melanggar aturan dalam menjalankan proses kerja 

2. Dampak dari tantangan diatas

Legal:

1. Terjadinya dispute dengan pihak ke 3

2. Dokumentasi tidak lengkap

3. Tidak ada dasar kerjasama

4. Penyelesaian masalah akan lebih sulit

Sustainability / CI: jika karyawan dan manajemen tidak terbuka terhadap perubahan, atau jika ada ketidak percayaan terhadap inisiatif perbaikan, maka CI dan Sustainability akan sulit diadopsi.

Audit & Risk: Pelanggaran prosedural & fraud yang merugikan perusahaan yang dilakukan oleh user

3. Solusi untuk mengatasi tantangan

Legal

1. Sering melakukan edukasi kepada setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal dan legalitas dengan pihak ketiga

2. Melakukan pengecekan dokumentasi secara berkala

3. Melakukan mitigasi melalui klausul2 yang dapat melindungi perusahaan

4. Mitigasi risiko dispute dan menyiapkan penyelesaian masalah

CI: menciptakan budaya yang menudukung terhadap perubahan, diperlukan dukungan dari semua level dari organisasi, melibatkan karyawan dalam proses perbaikan.

Sustainability: Membuat Commitment Plan dengan setiap departemen untuk menyamakan pemahaman tentang topik sustainability apa yang ingin dikelola dan ditingkatkan, kesadaran semua karyawan Chickin tentang dampak baik yang menjadi tujuan perusahaan dan risiko sosial dan lingkungan dari operasional bisnis Chickin

Audit & Risk: Rekomendasi terkait action yang harus dilakukan user dan memonitoring hasilnya (Follow up action)

1. Menyiapkan Infrastruktur hub outer iland

2. Support distribusi keseluruh indonesia

3. Mendukung peternak lokal untuk tumbuh bersama dengan memodernisasi sistem peternak

• Commercial

  1. regulary visit & call

  2. program hacking sales

  3. strong collaboration untuk menciptakan new stream product

  4. 
     

• Supply Chain

  1. melakukan assesement knowledge sebelum dilakukan internal training

  2. PPIC :

     • strong collaboration dengan tim FPNA untuk perhitungan model efisiensi

     • menjaga stock level dari setiap client

     • menjaga schedulling production

  3. Warehouse :

     • menjaga fifo dari warehouse

     • migrasi data ke odoo dengan kolaborasi dengan tim ERP dan data

  4. Logistik :

     • Planning routing berdasarkan DO.

     • Maintenance internal fleet.

     • tracking delivery dibantu dengan teknologi

  5. QC :

     • melakukan audit mulai dari individu, proses kerja serta fasilitas.

  6. Produksi :

     • training tim produksi untuk menurunkan tingkan rejection product

  7. Teknisi :

     • melakukan efisinsi listrik dengan menurunan siklus abf dan pemaksimalan ABF

     • maintenance mesin dan asset yang berada di produksi

     
     

mengapa solusi ini dapat efektif

1. sudah sesuai dengan analisa root cause yang sudah terjadi

2. berdampak langsung dengan objective perusahaan

Sehingga ada kebanggan tersendiri ketika datang ke suatu tempat makan dan kita bisa bilang “eh ini ayamnya dari Chickin loh”

Jadi secara personal ketika Chickin semakin mampu mendemokratisasi ayam ke seluruh Indonesia, jadi kebanggan tersendiri juga

Dukungan yang diharapkan:

-Peralatan dan fasilitas kerja yang memadai

-Komunikasi antar divisi yang lebih baik Liburan per divisi

1. Meningkatkan Motovasi

   • Apresiasi

   • Jenjang Karir

   • Kesempatan untuk upgrade skill

   • Work Life Balance

   • Salary and Benefit

2. Dukungan & Harapan

   • Fasilitas Kerja yang memadahi

   • Technologi

   • Adanya forecast kebutuhan all divisi yang pasti sehingga tidak ada keterlambatan supply

   • Komunikasi & Support Antar Divisi

selain itu, visi misi mulia dari Chickin yang ingin meratakan akses protein ke seluruh Indonesia sesuai dengan personal goals dari tiap lead di Chickin Fresh #SEMUAORANGBISAMAKANAYAMCHICKIN

#AYAMMURAHUNTUKINDONESIA

#AYAMMURAHDANBERKUALITAS

1. PEMBELAJARAN YANG BERKESINAMBUNGAN, DAN BERJENJANG

2. GATHERING FAMILY / BONDING ALL EMPLOYED, UNTUK MENINGKATKAN KADAR KE"CHICKIN"AN

3. MEET DENGAN C LEVEL ALL EMPLOYED 1X SETAHUN, AGAR SEMAKIN DEKAT ALL EMPLOYED DENGAN PERUSAHAAN, TO MAKE STRONGER WARRIOR

1. lingkungan kerja yang nyaman

2. penghargaan dari perusahaan yang menganggap karyawan adalah asset

3. karir development yang jelas

4. reward and punishment

5. kesempatan belajar yang merata bagi setiap individu

6. mendapatkan perlindungan perusahaan yang sangat dihargai oleh perusahaan

Legal: 

1. Sering melakukan edukasi kepada setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal dan legalitas dengan pihak ketiga

2. Melakukan pengecekan dokumentasi secara berkala

3. Melakukan mitigasi melalui klausul2 yang dapat melindungi perusahaan

4. Mitigasi risiko dispute dan menyiapkan penyelesaian masalah

CI: komunikasikan dengan transparan, menciptakan budaya yang mendukung terhadap perubahan, diperlukan dukungan dari semua level organisasi, melibatkan karyawan dalam proses perbaikan.

Sustainability: Membuat Commitment Plan dengan setiap departemen untuk menyamakan pemahaman tentang topik sustainability apa yang ingin dikelola dan ditingkatkan, kesadaran semua karyawan Chickin tentang dampak baik yang menjadi tujuan perusahaan dan risiko sosial dan lingkungan dari operasional bisnis Chickin

Audit & Risk: 

1. Rekomendasi terkait action yang harus dilakukan dan sudah disetujui bersama dengan user

2. Memonitoring hasilnya (Follow up action)

2. Mengapa solusi ini bisa efektif?

Legal: Solusi di atas dapat efektif karena membangun pemahaman yang mendalam oleh setiap divisi terkait pentingnya dokumen legal bagi perusahaan. Sehingga karyawan akan lebih aware terhadap transaksi-transaksi yang akan dilakukan.

CI: Meningkatkan rasa memiliki terhadap proses perbaikan

Audit & Risk: follow up action yang telah disepakati oleh audit & user akan mempercepat dalam proses perbaikan atas pelanggaran yang sudah dilakukan agar sesuai dengan aturan.

Sustainability: Membangun pemahaman kepada seluruh perusahaan tentang arti sustainability di dalam konteks Chickin dan industri ayam, menyelaraskan dampak yang diinginkan oleh setiap departemen terkait sosial dan lingkungan dengan tujuan departemen, dan supaya ada dokumen pegangan yang dapat jadi referensi 

3. Langkah yang diperlukan?

Legal: Melakukan edukasi secara berkala kepada para divisi. Menerangkan resiko apabila melakukan transaksi tanpa ada dokumen legal. Membuat SOP flow koordinasi dengan tiap divisi.

CI: menerapkan budaya perbaikan dengan training terhadap seluruh karyawan

Audit & Risk: adanya monitoring follow up yang dilakukan secara periodik untuk memastikan user melakukan perbaikan sesuai dengan kesepakatan. Apabila dalam beberapa kali follow up tidak dilakukan, maka akan ada proses monitoring oleh tim hc (hc dapat memberikan punishment)

Sustainability: Melakukan edukasi tentang topik-topik sustainability, memberi usulan kegiatan dan ide yang dapat dilakukan setiap departemen, fokus kepada beberapa project yang feasible dan dapat dilakukan secara short-term dahulu, memastikan ada strategi long-term yang mendukung improvement dari topik sustainability (contoh: food safety), konsultasi dan berdiskusi kepada pelaku rantai pasok (peternak, outsourcing staff) untuk mengetahui pain point dan kesulitan yang dialami mereka saat bekerja, aligning dan benchmarking dengan standar ESG yang terkait dengan konteks Chickin

CI: dengan berfokus pada peningkatan berkelanjutan, efisiensi dan inovasi yang dapat mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.

Audit & Risk: Audit memastikan bahwa semua proses yang dilakukan oleh tim OPS sudah sesuai dengan aturan yang ada/bisa dipertanggungjawabkan, dalam memenuhi proses target 2x lipat. Perkembangan ekspansi dapat terjaga tidak hanya dari sisi quantity melainkan dari sisi kualitas.

Sustainability: Chickin menjadi solusi dari krisis pangan. Chickin dapat berkontribusi kepada ketahanan pangan Indonesia, dan semua peternak yang bekerja di Chickin merasa terdukung dengan kemitraan yang dapat diandalkan, produk yang dijual Chickin sehat dan dapat dipercaya kualitasnya dan harganya terjangkau, semua pekerja dan orang yang terkait dengan rantai pasok ayam Chickin mendapatkan manfaat yang baik secara sosial dan ekonomi dari usaha ini