toimintasuunnitelman laatiminen 2 krt per vuosi

kokousten suunnittelu joko viikoittain tai kootusti 2 krt vuodessa toimintasuunnitelman laatimisen yhteydessä

kokouksen toteutus (sis. myös etukäteisvalmistelut ja jälkitoimet)

retkien suunnittelu (ohjelma, ruuan suunnittelu ja hankkiminen, retkipaikan varaus, kalustovaraukset, kaluston huolto käytön jälkeen ja palautus vajalle), MUISTA MYÖS RETKI-ILMOITUS LIPPUKUNNANJOHTAJALLE

retki-ilmoittautumisten kerääminen Kuksan kautta

leireille ja muihin tapahtumiin osallistuminen ryhmän mukana

osallistuminen ikäkauden tapahtumien suunnitteluun jä järjestelyihin

viestintä vanhemmille partiovuoden aikana

johtajiston kokoukseen osallistuminen n. 1 krt per kk

ajankäyttö noin 0,5-1 h per vk varsinaisen kokouksen lisäksi

toimintasuunnitelman tekeminen 2 krt per vuosi

kokousten suunnittelu ja toteutus n. 30 krt per vuosi

retkien suunnittelu (ohjelma, ruuan suunnittelu ja hankkiminen, paikka- ja kalustovaraukset, kuksa-ilmoittautumisten kerääminen ennen retkeä, MUISTA MYÖS RETKI-ILMOITUS LIPPUKUNNANJOHTAJALLE)

yhteydenpito vanhempiin

osalistuminen johtajiston kokouksiin n. 1 krt per kk toimintakausien aikana

osallistuminen ryhmän kanssa lippukunnan leireille ja tapahtumiin

osallistuminen ikäkauden tapahtumien suunnitteluun ja järjestelyihin

kalenterimyynnin koordinointiryhmässä

Kompassin käyttö tarvittaessa

vaelluskartat vaeltajuuden alussa + karttojen etenemisen seuranta

kokousten järjestäminen tarvittaessa, jos vaeltajista itsestään ei löydy koolle kutsujaa

viestii vaeltajille heille sopivista tapahtumista ja koulutuksista esim piirissä/SP:ssä

vinkkaa myös yksittäisille vaeltajille mahdollisesti sopivista tapahtumista ja koulutuksista, tarjoaa pestejä lippukunnassa yms

osallistuminen johtajiston kokouksiin

toimintasuunnitelman laatiminen 2 krt per v

Läsnäolo viikkokokouksissa, kokouksen suunnittelu, valmistelut ja jälkitoimet tarpeen mukaan (esim. kaluston lainaus, pesu palautus jne)

retkien suunnittelu (ruokien suunnittelu ja hankkiminen, ohjelma, paikkavaraus, kyydit, kalustovaraukset, aikuisen rekrytointi mukaan retkelle), MUISTA RETKI-ILMOITUS LIPPUKUNNANJOHTAJALLE!

lehden sisältöjen suunnittelu ympäri vuoden (auttaa, kun on itse mukana mahdollisimman monissa tapahtumissa)

juttujen kirjoittaminen tai pyytäminen, että joku muu kirjoittaa (+ muistuttaminen asiasta)

tekstien oikoluku ja muokkaaminen

lehden muiden osuuksien kirjoittaminen

valokuvien pyytäminen/valitseminen ja muokkaaminen tarvittaessa (huom! kuvausluvat)

yhteistyö taittajan kanssa

valmiin lehden oikoluku ja tarkistus

(koko operaatioon menee arviolta n. 30 h per lehti sekä taittajalta että päätoimittajalta)

tiedottaminen merkkiasioista

muistuttaa päätösmerkkien tilaamisesta + merkkien toimitus yrjönpäivänä

katsoo, että huiveja/huivimerkkejä/alttimerkkejä on tarpeeksi varastossa

tekee tarvittaessa lisätilaukset merkeistä

vastaa merkkikysymyksiin

ylläpitää KairaShopia yhdessä rahastonhoitajan kanssa

vastaanottaa KairaShopin sähköpostit

Tekee kirjanpidon merkkien osalta yhdessä rahastonhoitajan kanssa

toimittaa KairaShopin tilaukset sovitusti esim. ryhmän kokoukseen tai muuhun tilaisuuteen/omalle johtajalle tms

hallinnoi lainapartiovaatteita yrjönpäivää, paraatia ja muita partiotilaisuuksia varten

tarvittaessa hakee merkkejä Scandinavian Outdoorista

kolon ilmoitustaulun putsaaminen vanhoista ilmoituksista

puutteiden täydentäminen kokoustarvikkeiden osalta

siivouslistojen laatiminen 2 krt per vuosi esim johtajiston suunnittelukokousten yhteydessä tammi- ja elokuussa

tiedottaminen siivousvuoroista ja mahdollisista ohjeista kolon käytön suhteen

hallituksen ja lippukunnan kokousten pöytäkirjojen valmistelu ja puhtaaksi kirjaaminen

allekirjoitusten kerääminen kokouspöytäkirjoihin

toimintakertomuksen laatiminen aikaisempien vuosien kertomusten ja kuksan tilastotietojen pohjalta

lippukunnan toimitasuunnitelman laatiminen

leikekirjan ylläpito

tilastointi

vuosiselosteen täyttäminen yhdessä johtokolmikon kanssa

osallistuminen hallituksen ja lippukunnan kokouksiin ja tarvittaessa pöytäkirjan pitäminen niissä

osallistuminen hallituksen kokouksiin n. 7 krt per vuosi (myös etäosallistumismahdollisuus, sopii myös esim. toisesta kaupungista käsin tehtäväksi pestiksi)

osallistuminen hallituksen keskusteluihin kokousten välillä (what's appitse tai sähköpostitse)

osallistuminen budjetin ja toiminnan suunnitteluun ja toimintakertomuksen/tilinpäätöksen kokoamiseen sihteerin ja rahastonhoitajan johdolla

kululaskujen tarkistaminen ja hyväksyminen

osallistuminen kalenterikettukoulutukseen

kalentereiden nouto piiritoimistolta

tiedotus kalenterikampanjaan liittyen

kalenterien jakelu ryhmille ja yksittäisille partiolaisille tarpeen mukaan, myös lisäkalentereiden jakelu (ja pois kerääminen kampanjan aikana niiltä, jotka eivät saa kaikkia kaupaksi + välittäminen uudelle myyjälle)

rahojen ja myymättömien kalentereiden kerääminen kampanjan päätteeksi

rahojen laskeminen ja tilitys, myymättömien palautus/kierrättäminen ohjeiden mukaan

kalenteripalkintojen jako

myyntipaikkojen selvittäminen kauppojen kanssa

mobilepay-maksutavan organisointi

lahjoituskalenterien lahjoittaminen yhteistyökumppaneille sovitusti hallituksen kanssa

vartionjohtajaneuvoston kokousten järjestäminen ja koolle kutsuminen muutamia kertoja toimintakaudessa

majakoiden järjestäminen 2 krt vuodessa

KITTien järjestäminen

nuorten johtajien tukeminen tarpeen mukaan ja tsekkaus, että toimintasuunnitelmat ovat kunnossa, tarvittaessa avustaminen ryhmässä olevien haasteiden ratkaisemisessa

tarpeen mukaan osallistuminen ryhmien retkille aikuisena

jäsenreksiterin päivitys

PartioID-tuki jäsenille ja vanhemmille

tapahtumailmoitusten tuki

Kuksa-neuvonnan antaminen tarvittaessa

eroanomusten käsittely

tuurata hallituksen pj:aa hänen poissaollessaan eli tarvittaessa hallituksen kokouksen johtaminen

johtaa hallitusta

on yhdistyksen virallinen puheenjohtaja

järjestää ja kutsuu koolle kevät- ja syyskokoukset ja tarvittavat muut kokoukset

osallistuu talouden ja toiminnan suunnitteluun ja raportointiin

hakee avustuksia esim. pankeilta, kaupungilta ym tukea tarjoavilta tahoilta ja raportoi tukien käyttämisestä annettujen määräaikojen puitteissa, kartoittaa myös uusia tukimuotoja ja pyrkii sitä kautta varmistamaan lippukunnan toimintaedellytykset jatkossakin

osallistuu johtajiston kokouksiin

edustaa lippukuntaa esim. alueen tilaisuuksissa, SRK:n kasvatuksen kokouksissa, alueen lippukuntien juhlissa, kaupungin kokouksissa tarpeen mukaan ym

pitää yhteyttä yhteistyötahoihin

kutsuu koolle ja järjestää johtajiston kokoukset toimintavuoden aikana n. kerran kuukaudessa

ottaa vastaan ryhmien retki-ilmoitukset

koordinoi lippukunnan toiminnan kehittämistä (esim. parempi lippukunta ja laadun portaat -työkaluihin liittyvät työstöt)

reskontran hoito

hyväksyttyjen kululaskujen maksatus

avustusprosesseihin osallistuminen

budjetointiin ja tilinpäätökseen osallistuminen

yhteydenpito toiminnantarkastajan kanssa

kaluston kunnon seuranta, tarvittaessa rikkinäisten huolto/uusiminen (huoltoon osallistuu muutkin, mutta kalustovastaava organisoi esim. huoltopäiviä)

kalustolainausten koordinointi (luovutus ja palautusten vastaanotto sovitusti)

kalustohankintatarpeiden hyväksyttäminen hallituksella, kululaskun tekeminen hankinnan jälkeen

lippukunnan Instagramin ja Facebookin ylläpito (käyttöoikeuksien seuranta, julkaisujen tekeminen, asiattomien kommenttien poistaminen tarvittaessa), MUISTA KUVAUSLUVAT!

Lippukunnan yleiset tiedotukset esim. What's App -yhteisösivun kautta tai Kuksan sähköpostipoimintojen avulla

nettisivujen päivittäminen esim. pestimuutosten yhteydessä ja muuten, kun esim. leirien tai muiden tapahtumien suhteen on tarpeen

piirin/SP:n tiedotusten tarkka seuraaminen

tarvittavat toimenpiteet Kuksassa piirin tai SP:n ohjeen mukaan

tiedotus tapahtumasta lippukunnan jäsenille, huom myös lippukunnan tuen hakeminen, jos ei mene jo ilmoittautumisen yhteydessä! + huoltajien kysymyksiin vastaaminen ja tarvittaessa vanhempainilta (tämä yleensä ennemmin yhdessä leirilippukunnan kanssa, jos on tarpeen)

aikuisten rekrytointi leirille yhdessä ikäkausien johtajien kanssa tarpeen mukaan, jos muuten ei tarpeeksi aikuisia ole löytymässä

leirilippukunnan yhteisiin valmisteluihin osallistuminen (esim. ennakko- ja jälkitapaamisten järjestämiseen osallistuminen tarvittaessa)

tarvittaessa sopiminen leirilippukunnan kokoonpanosta, ellei asia ole jo sovittu esim. Altti-alueen kesken

tarvittaessa yhteiskuljetusten järjestäminen yhdessä muun leirilippukunnan kanssa

leirikaluston pakkaaminen ja purku tai näiden koordinointi yhdessä muun johtajston kanssa

osallistuminen Altin ROK-kurssin suunnitteluun vuosittain

omien koulutusosuuksien valmistelu ja osallistuminen kurssitapaamisiin n. 2-3 krt per vuosi

kurssin johtaminen omalla vuorolla eli n. 4-5 vuoden välein

tarvittaessa lainatarvikkeiden lainaus esim piiritoimistolla (nouto ja palautus)

osallistuu suurtapahtumaan lippukunnan osallistujaikäisten mukana

toimii lähiaikuisena leirillä ja varmistaa, että kaikilla on kaikki hyvin leirin aikana

tarvittaessa selvittää esim. sairastuneiden kotiutusta tai koti-ikäväasioita

ei muuta erillistä pestiä leirillä

viestii ryhmän jäsenille tulevista kokouksista

suunnittelee kokoukset, tekee ilmoittautumislinkit ja toteuttaa kokoukset valmisteluineen ja jälkitoimineen -> voi myös sopia muiden johtajien kanssa kiertävästä vetovastuusta tapaamisten järjestämisessä

tekee tarvittavat hankinnat ja kululaskut kokousten jälkeen

osallistuu johtajiston kokouksiin n. 1 krt per kk

koordinoi siirtymää sudenpentuihin

osallistuu hallituksen kokouksiin n. 7 krt per vuosi

osallistuu aktiivisesti hallituksen viestinvaihtoon kokousten välillä: koko hallitus osallistuu lippukunnan johtamiseen tarpeen mukaan ja ratkoo yhdessä ilmeneviä haasteita, johtajapulaa tms

tekee yhteistyötä etenkin hallituksen muiden jäsenten kanssa

järjestää pestikeskusteluja tarpeen mukaan erityisesti niille pestatuille, jotka eivät ole ikäkausiin liittyvissä pesteissä

huolehtii avoimien pestien täyttämisestä yhdessä muun johtokolmikon kanssa

päivittää tarpeen mukaan lippukunnan pestikuvauksia

tukee tarvittaessa pesteissä toimivia johtajia

seuraa aktiivisesti piirin ja SP:n tiedotusta ja välittää lippukunnalle tietoa ajankohtaisista asioista

osallistuu vuosiselosteen täyttämiseen tammikuussa

tarkistaa lippukuntaviisarit vuosittain, onko tilastojen valossa jotakin, mihin pitäisi panostaa tai puuttua?

huolehtii yhdessä muun hallituksen kanssa kiittämisasioista (myös muut tavat kuin ansiomerkit)

osallistuu johtajahuoltojen järjestelyyn ja suunnitteluun sovitusti

Varauskalenterin ylläpito

Avainten luovutus ja vastaanotto

Puuttuvien tarvikkeiden hankkiminen ja kululaskutus

Veikkolakoulutuksien järjestäminen

Yhteydenpito talkoolaisiin