Microsoft excel by Emily Urías

¿Qué es Excel?

emily_urias25 — 2024-08-20 15:11:02 UTC

Microsoft Excel es un programa de análisis de datos que utiliza hojas de cálculo compuestas por columnas y filas, donde cada intersección se llama "celda". Cada celda puede contener información o datos, lo que facilita la organización. Excel permite aplicar fórmulas y funciones, lo que lo hace valioso en el análisis financiero y en la contabilidad. Históricamente, Excel ha sido vital en la gestión de datos empresariales, y sus aplicaciones van desde la entrada y gestión de datos hasta el modelado financiero y la administración de tareas.

Referencia: Apen: Soluciones informáticas. (2022). Microsoft Excel - Apen Informática. Apen Informática. https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-excel/

Función de Excel

emily_urias25 — 2024-08-20 15:25:09 UTC

Excel es una herramienta diseñada para organizar y analizar datos de manera eficiente y versátil. Utiliza un sistema de celdas que permite ingresar, manipular y almacenar información de forma estructurada. Gracias a sus múltiples funciones y fórmulas, facilita la realización de cálculos, el análisis de grandes cantidades de datos, y la creación de gráficos visualmente claros para representar la información. Su uso es amplio, abarcando desde la gestión de finanzas hasta el seguimiento de proyectos o la administración de inventarios. Además, su interfaz accesible y las opciones para automatizar tareas lo convierten en una solución poderosa para diversos tipos de trabajos con datos, tanto numéricos como textuales.

Referencia: Apen: Soluciones informáticas. (2022). Microsoft Excel - Apen Informática. Apen Informática. https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-excel/

Línea de tiempo sobre le evolución de Excel (Link del trabajo realizado)

emily_urias25 — 2024-08-21 04:35:28 UTC

https://www.timetoast.com/timelines/3087241

Referencia:

Roberto. (2019). Historia de Excel a traves del tiempo. NivelProExcel. https://nivelproexcel.com/historia-de-excel-a-traves-del-tiempo/

Diferencia entre libro y hojas en Excel

emily_urias25 — 2024-08-21 04:38:47 UTC

La diferencia entre una hoja de cálculo y un libro de Excel es que una hoja de cálculo es una sola página dentro del libro. Un libro de Excel puede tener varias hojas, como hoja1, hoja2 y hoja3, que aparecen como pestañas en la parte inferior de la pantalla.

Referencia:

Purchades, D(s/f)Diferencia entre una hoja de cálculo y libro de trabajo de ExcelJustexw.com.

Columnas, filas y celdas

emily_urias25 — 2024-08-21 04:42:50 UTC

Las columnas son las secciones verticales de una hoja de cálculo, identificadas por letras (A, B, C, etc.). Cada columna se dedica generalmente a un tipo de dato particular, como nombres, fechas o valores numéricos. Las filas, en contraste, son las secciones horizontales, cada una identificada por un número (1, 2, 3, etc.), y suelen representar registros individuales o entradas de datos. Las celdas son las unidades básicas de almacenamiento de datos en Excel, donde se cruzan una columna y una fila. Cada celda se puede identificar mediante su referencia, que combina la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo, A1, B2).

Referencia: La hoja de calculo: Filas, columnas y celdas. (2013). Office Facil. https://arnaldojs3.wordpress.com/2013/02/20/la-hoja-de-calculo-filas-columnas-y-celdas/

Función de las diferentes cinta de opciones

emily_urias25 — 2024-08-21 04:44:56 UTC

La Cinta de Opciones representa uno de los componentes más cruciales en Microsoft Excel, ya que agrupa todas las opciones, funciones y herramientas disponibles en el programa. Este elemento es fundamental para la operación de Excel, pues proporciona acceso a una variedad de herramientas necesarias para realizar diversas tareas.

Ubicada en la parte superior de la ventana, justo debajo de la barra de título y encima de la barra de fórmulas, la Cinta de Opciones organiza las diferentes funciones en pestañas específicas. Por ejemplo, en la pestaña "Inicio" se encuentran herramientas para formatear celdas, alinear texto y aplicar estilos, facilitando la edición y personalización de las hojas de cálculo.

Referencia: Excelfull. (2023, 22 febrero). LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL - EXCELFULL.COM. Excel full contenidos. https://excelfull.com/excel/la-cinta-de-opciones-de-excel/

Todas las cintas de opciones y su función:

emily_urias25 — 2024-08-21 04:47:10 UTC

Archivo: Permite realizar acciones sobre el documento, como Guardar, Proteger, Imprimir o Crear uno Nuevo.
Inicio: Incluye las funciones más comunes para formatear y editar hojas, como opciones de Fuente, Alineación y Estilos.
Insertar: Ofrece herramientas para agregar elementos como tablas, gráficos, textos e imágenes.
Opciones de página: Configura el tamaño de la hoja, los márgenes y otras opciones de impresión.
Fórmulas: Contiene comandos para insertar funciones y usar Autosuma.
Datos: Permite importar datos de archivos externos y realizar operaciones de Ordenar y Filtrar.
Revisar: Ofrece herramientas para corrección de texto, protección de hojas y libros con contraseñas.
Vista: Cambia la visualización de la hoja de trabajo, ocultando elementos como Encabezados y Líneas de cuadrícula.
Ayuda: Proporciona respuestas a preguntas y consejos sobre Excel.
Cuadro ¿Qué desea hacer?: Es una barra de búsqueda para encontrar herramientas o comandos rápidamente.

Referencia: Excelfull. (2023). LA CINTA DE OPCIONES DE EXCEL - EXCELFULL.COM. Excel full contenidos. https://excelfull.com/excel/la-cinta-de-opciones-de-excel/

Funciones en excel

emily_urias25 — 2024-08-21 04:51:13 UTC

Funciones: Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas que el programa incluye por defecto. Cada función tiene un nombre y una estructura específicos, y está diseñada para realizar operaciones complejas rápidamente, como sumar, contar, promediar, buscar valores, entre otras.

Sintaxis de una función:

Comienza con un signo igual (=), seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Ejemplos de funciones:

SUMA: =SUMA(A1:A5) suma los valores en el rango de celdas de A1 a A5.

PROMEDIO: =PROMEDIO(B1:B5) calcula el promedio de los valores en el rango de B1 a B5.

SI: =SI(C1>5, "Mayor", "Menor") evalúa si el valor en C1 es mayor que 5 y devuelve "Mayor" si es cierto, o "Menor" si no lo es.

Referencia: Información general sobre fórmulas - Soporte técnico de Microsoft. (s. f.). https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4-d642c4f63263#:~:text=La%20sintaxis%20de%20las%20funciones&text=La%20estructura%20de%20una%20funci%C3%B3n,y%20un%20par%C3%A9ntesis%20de%20cierre.

Formulas en excel

emily_urias25 — 2024-08-22 01:30:46 UTC

Las fórmulas son ecuaciones que los usuarios pueden crear manualmente, utilizando operadores matemáticos (como +, -, *, /), referencias a celdas y/o funciones. Estas fórmulas permiten realizar cálculos específicos y personalizados, y pueden incluir varias funciones en una sola expresión.

Estructura de una fórmula: =expresión

Ejemplos de fórmulas:

Cálculo simple: =A1 + B1 suma los valores de las celdas A1 y B1.

Referencia: Ortiz, M. (2012, 9 enero). Fórmulas de Excel. Excel Total. https://exceltotal.com/formulas-de-excel/

Diferencia de funciones y formulas

emily_urias25 — 2024-08-22 01:34:07 UTC

Las fórmulas en Excel son expresiones que realizan cálculos usando operadores y referencias de celdas. Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan tareas específicas, como SUMA o PROMEDIO, y simplifican cálculos complejos.

Filtrar y ordenar datos

emily_urias25 — 2024-08-22 01:40:44 UTC

Filtros y Orden de datos en Excel son herramientas para organizar y buscar información fácilmente. Filtros permiten mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios, como ver solo las filas con un valor específico. Ordenar organiza los datos, por ejemplo, de menor a mayor o alfabéticamente, para hacer más fácil su análisis.

Referencia:

Arranz, Q. (2020, 13 julio). Filtrar en Excel y ordenar- Excel y VBA. ExcelyVBA.com. https://excelyvba.com/ordenar-y-filtrar-en-excel/

Tablas dinámicas

emily_urias25 — 2024-08-22 01:48:27 UTC

La tabla dinámica de Excel es una herramienta que organiza y resume grandes conjuntos de datos, permitiendo su análisis desde diferentes perspectivas. A partir de una lista o base de datos, esta función permite agrupar, calcular y mostrar datos en un formato flexible y personalizado. Campos como categorías, fechas o productos se arrastran a diferentes áreas de la tabla, generando resúmenes automáticos de totales, promedios, cuentas u otras métricas.

La principal ventaja radica en la capacidad de cambiar la visualización de los datos sin modificar la fuente original. El proceso de análisis se facilita al aplicar filtros y organizar la información según las necesidades, sin necesidad de fórmulas complejas.

Referencia: Crear una tabla dinámica. (s. f.). https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-tabla-din%C3%A1mica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

Gráficos Dinámicos

emily_urias25 — 2024-08-22 01:55:08 UTC

Un gráfico dinámico en Excel es un gráfico que se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de la tabla que utiliza. Se crea a partir de una tabla dinámica y muestra información actualizada en tiempo real.

Referencia: Microsoft Excel 2010: ¿Qué son y cómo crear gráficos dinámicos? (s. f.). GCFGlobal.org. https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-2010/que-son-y-como-crear-graficos-dinamicos/1/