En la preparación de este debe tenerse en cuenta la relación que existe entre el origen del estudio y sus consecuencias, ya que si se identifica claramente la relación causa-efecto se logrará encontrar más fácil una solución.

Como resultado del análisis de los datos y de la formulación de un diagnóstico,esposible elaborar propuestas de acción concretas, evaluar ventajas y desventajas y presentar en manera de propuestas o recomendaciones.

es muy importante que no se debe perder en ningún momento el objetivo de estudio, tomar en cuenta las limitaciones que hay o existen, la experiencia también es importante, explorar diferentes caminos y abrirse a nuevas ideas, dar preferencia a las recomendaciones, y aprovechar la ayuda disponible.

El siguiente paso es concretar todo en un documento propositivo, para lo cual el investigador o analista, basado en su experiencia y conocimientos, debe poner en juego todos sus recursos. Debe seleccionar las variables más viables y que más convengan. Dentro del documento se debe incluir todo esto.

A)   De mantenimiento

B)   De eliminación

C)   De adición

D)   De combinación 

E)   De fusión

F)    De modificación 

G)   De simplificación

H)   De intercambio.

Para entregar finalmente los resultados del estudio es necesario redactar un informe que, además de exponer las razones que lo fundamentan, facilite la toma de decisiones de las autoridades y áreas que participaran en dicha práctica.

Dentro de este hay distintas secciones que son:

A)   INTRODUCCIÓN

B)   ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

C)   ANÁLISIS DE COMPETITIVIDAD.

D)   DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL.

E)   PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

F)    ESTRATEGIA DE IMPLANTACIÓN.

G)   SEGUIMIENTO DE CONTROL Y EVALUACIÓN.

H)   APÉNDICES O ANEXOS.

Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable debe convocar al grupo de trabajo para revisar su contenido.

A)   AL TITULAR DE LA ORGANIZACIÓN

B)   AL ÓRGANO DE GOBIERNO

C)   A LOS NIVELES DIRECTIVOS 

D)   A OTROS NIVELES JERÁRQUICOS 

E)   A GRUPOS DE FILIACIÓN, CORPORATIVOS O SECTORIALES