VCL'23 | Operation Activities | Brainstorm by Thanh Ngoc

Rewarding (Khen thưởng, tri ân)

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:07:39 UTC

- Đầu mỗi tháng các Head sẽ làm việc với BOD và HR để lên vision, kế hoạch hoạt động trong tháng cho ban của mình => cuối tháng HR đánh giá hoạt động mỗi ban theo số lượng các mục tiêu đã hoàn thành, mức độ hiệu quả công việc theo kỳ vọng và impact của từng mục tiêu => sau 1 kỳ hoạt động, HR tổng hợp performance của các ban và khen thưởng theo ban. Phân loại: Ban năng suất nhất (hoàn thành được nhiều mục tiêu đã đề ra nhất - quantity), Ban ảnh hưởng nhất (các mục tiêu đề ra đc hoàn thành không nhiều nhưng tạo nhiều sức ảnh hưởng cho clb - quality), Ban nỗ lực nhất (performance cải thiện và được cộng đồng clb ghi nhận), Các giải thưởng phụ điên rồ (ví dụ như ban đáng yêu và vui vẻ nhất ^^)
- Mỗi ban có 1 sheet đánh giá performance của thành viên (cộng/trừ điểm cho các hành vi ABC). Trong quá trình làm việc, các trưởng ban đánh giá performance của từng thành viên và đề cử cho HR các thành viên nổi bật để được khen thưởng cá nhân sau mỗi kỳ hoạt động. Các giải thưởng đề xuất: thành viên năng suất nhất, nỗ lực nhất, ảnh hưởng nhất, vui vẻ ấm áp nhất, chăm chỉ nhất,....

Job allocating (chuyển/định hướng ban)

2023-10-21 07:08:52 UTC

1. Temporary (tạm thời)
1.1 Trong sự kiện
- trước sự kiện 14 ngày mỗi ban sẽ tạo một form để tuyển thêm các vị trí (link form mẫu: )
- Sau khi đóng form các ban sẽ thống nhất với HR và điền vào sheet nhân sự
- Sau khi được nhận vào làm việc 3-4 ngày nhưng thấy không hợp có thể hủy bằng cách liên hệ trực tiếp với HR
1.2 Trải nghiệm
- Khi các ban thiếu nhân lực: sẽ mở form tuyển thành viên trong câu lạc bộ (link form mẫu: )
- Các member ban khác sẽ tham gia ứng tuyển nếu đáp ứng đủ điều kiện
- Điều kiện cơ bản:
+ không kẹt lịch
+ không yêu cầu kinh nghiệm
2. Cố định
- Sau khi kết thúc nhiệm kỳ tại ban có thể trao đổi với HR để được định hướng
- Khi có các đợt member recruitment (tuyển thành viên), các member của câu lạc bộ sẽ được ưu tiên xét trước
- Cam kết:
+ tham gia đủ nhiệm kỳ khi chuyển ban

Mini-project leaders

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:11:25 UTC

Growth tracking

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:11:58 UTC

1. Development plan
- Đầu mỗi kỳ hoạt động các thành viên sẽ được gửi link bày tỏ về vision, mong muốn đóng góp và goals của bản thân khi hoạt động ở CLB trong kỳ hoạt động này.
- Development plan này sẽ được review sau khi kỳ hoạt động kết thúc bởi mem và individual supporter của mình (từ HR/BOD)

2. Feedback/Self-assessment
2.1 Feedback
- Sau mỗi kỳ hoạt động, mỗi thành viên sẽ feedback về good & improving points của mỗi mem khác và của CLB
- Các feedback được gửi đến cụ thể tên thành viên nhưng sẽ ẩn danh tên người gửi
2.2 Self-assessment
- Sau mỗi kỳ hoạt động, các member sẽ reflect lại journey vừa qua về performance của mình:
+ Greatest contribution
+ Unreached goals
+ Achieved goal
+ Good and improving points
+ Những trải nghiệm đáng nhớ
+ Self-growth (personally and professionally)
+ Experience suggestion

Absence/Resignation

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:13:46 UTC

1. Absence
General
- Thông báo nghỉ trước 2 tuần
- Đảm bảo đã hoàn thành công việc được giao trước khi nghỉ
- Điền form (Link:
1.1 Core-team
- Được bảo lưu chức vụ đối với các trường hợp
+ Thời gian nghỉ dưới 4 tuần
+ Lý do bất khả kháng: thi học kỳ, thực tập, lý do sức khỏe
+ Đề cử member tạm thế và có sự đồng thuận giữa 2 bên
- Đề cử member thay thế với trưởng HR
1.2 Member
- Được phép giữ vị trí đối với các trường hợp
+ Thời gian nghỉ dưới 2 tuần
+ Lý do bất khả kháng: thi học kỳ, thực tập, lý do sức khỏe,..

2. Resignation
- Thông bảo nghỉ việc trước 2 tuần
- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao trước khi nghỉ
- Điền form (Link
- Sẽ được removed khỏi các group làm việc ngay khi đơn nghỉ có hiệu lực
- Vẫn đảm bảo các sản phẩm thuộc quyền tác giả của member (Post, podcast, video,..)
- Hình ảnh, sản phẩm trong thời gian làm việc của member vẫn được giữ dưới quyền sở hữu của câu lạc bộ

Individual Development (Training/Coaching)

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:15:29 UTC

1. "I dare you" Challenge
- Mỗi thành viên đặt ra 1 thử thách bất kì cho 1 thành viên khác which pushes him/her to get outta the comfort zone and get closer to his/her goal. EX: A wants to establish a podcast channel and connect with other podcasters => B: I dare you (A) to send an elevator pitch text to your top 20 favorite podcasters and ask them to have an idea-talk.

Scope of Work

dorynguyen3658 — 2023-10-21 07:19:42 UTC

- Progress management: Dựa vào timeline và vision của CLB, quản lý tiến độ công việc toàn CLB theo kế hoạch hoạt động các Head gửi (advise plan, keep track progress theo từng mục tiêu của từng ban và allocate support when needed, advise individual member when needed)
- Risk of conflict management
- promote wellbeing & holistic growth

Internal Events

2023-10-21 07:46:06 UTC

Tổ chức các loại hoạt động, sự kiện dành riêng cho thành viên clb:
1. Bonding
2. Training/coaching
3. Work dates
4. Seasonal exclusive events for members (Christmas, mem's birthday, year-end party, seasonal club meetings, award ceremony...)

External Events

2023-10-21 07:54:26 UTC

1. Trong năm học
1.1 Workshop *cần trao đổi thêm
- Quy mô:

- Mục tiêu: để những cá nhân tài năng có khả năng bộc lộ những điểm mạnh của mình, tham gia thử sức với đa lĩnh vực, tạo kỉ niệm

- Hoạt động

1. Các thành viên câu lạc bộ host buổi workshop về đề tài bản thân muốn truyền tải ra cộng đồng

+ Tâm lý học 101

+ Sign language

+ Nhạc cụ dân tộc

2. Mời influencer về tổ chức workshop
1.2 Hành trình tìm bản thân
- Quy mô: trong phạm vi VinUni

- Mục tiêu: để các bạn trẻ thử sức và tìm đam mê cho bản thân để vượt ra khỏi vùng an toàn, tạo sự đa dạng trong cộng đồng, v
- Tổ chức các buổi sự kiện để từng cá nhân thử sức với lĩnh vực mới:

+ Hài độc thoại

+ Đan len contest

+ Rap

+ Podcast

+ VinUni Got Talent
1.3 Seasonal Events (sự kiện theo mùa lễ)

2. Kỳ hè
1.1 Field trip

Bonding (ideas include but not limited to...)

2023-10-21 07:58:38 UTC

Định hướng: Chữ "com" trong "Vincom" cũng có nghĩa là "Community". We work, we play, we eat

1. Dinner time
- Đi ăn cùng nhau

- Đem boardgame cùng chơi

- Luật:

+ Không rượu bia, chất kích thích

+ Không cờ bạc (trừ Uno)

+ Nếu không ai đề cử bao thì mặc định là chia đơn

+ Chở ba thì giấu thân phận VinUnian :)))
x2. Downtown trip: Sau mỗi đợt event lớn có thể tổ chức downtown trip để xả stress
x2.1 Xcape room

x2.2 Chụp ảnh: xây dựng hình ảnh cá nhân và câu lạc bộ khá quan trọng --> HR sẽ tổ chức một số dịp chụp ảnh để đáp ứng nhu cầu trên
- Áo dài đón Tết: Hẹn nhau mặc áo dài hoặc Việt Phục check-in

- Concept: một số buổi đi chơi sẽ có yêu cầu dress code (Hong Kong thập niên 90s, Pride,..) để chụp ảnh PR câu lạc bộ và định hướng phong cách cá nhân

2.3 In-campus activities:
- Truth or dare

- Storytelling của các member nhằm catch-up và share feelings về các vấn đề cuộc sống, công việc, học tập, tình cảm, gia đình,... gần đây

- Team games: tam sao thất bản (vẽ/nói), thử thách khả năng communication giữa đồng đội (word-guess based on non-verbal/verbal description, xây kim tự tháp ly giấy bằng thun...)

3. Celebration
3.1 Birthday (NÊN BỎ)
- Thay ảnh member thành ảnh avatar của câu lạc bộ (Ưu tiên ảnh dìm)

- Tặng bánh gato nhỏ

3.2 Valentine
- HR sẽ bắt cặp ngẫu nhiên những member độc thân (platonically)

- Các cặp sẽ tặng nhau một món quà nhỏ (chocolate, bút, móc khóa,..) và một tấm thiệp (có thể ghi 3 điều mà họ ngưỡng mộ/ấn tượng và muốn học hỏi ở người kia)

3.3 Cá tháng tư

- Fashion swap: các thành viên trong câu lạc bộ sẽ chọn người mà mình muốn cosplay và mặc đồ như người đó trong vòng 1 ngày

- Optional: có thể đóng giả thành người đó và đăng lên Instagram/Facebook câu lạc bộ để mọi người comment đoán là ai

- Có thể yêu cầu HR bóc người bạn muốn cosplay '