Kalliolan vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin ryhdistämistoimenpiteet by Heidi Jokinen https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq Valmistettu neronleimauksen tuloksena en-us 2017-04-29 08:57:01 UTC 2025-09-29 01:53:14 UTC hello@padlet.com 4. AIKATAULU I. heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001261 Luotiin suunnitelma ja aikataulutus uudelle kurssikokonaisuudelle -> Pilotoitiin kurssikokonaisuus keväällä 2017. Kts. Aikajana-kuva alla.

]]> 2017-04-29 08:59:26 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001261 1. TAVOITTEET heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001356
  • Kalliolan setlementin vapaaehtoistoiminnan koordinointikokonaisuuden selkeyttäminen ja näkyvämmäksi tekeminen
  • Työntekijöiden työssä jaksamisen parantaminen selkeämpien rutiinien avulla (työajan hallinta)
  • Enemmän aikaa vapaaehtoisille

    • ]]>     2017-04-29 09:02:45 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001356     2. TOIMENPITEET (2) heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001361
  • Kurssikokonaisuuden uudistaminen, pilkkominen sekä viestinnän monipuolistaminen
  • Työnjako kahden koordinaattorin välillä sekä työntekijöiden yhteisen työajan löytäminen  

    • ]]>     2017-04-29 09:02:57 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001361     3. TEKIJÄT JA RESURSSIT heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001371 Molemmat koordinaattorit +
    opiskelijat (2)

    Vapaaehtoiset 
    Työtiimi]]>     2017-04-29 09:03:08 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001371     6. MAHDOLLISET RISKIT JA ONNISTUMISET heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001429
  • + Työn tekeminen helpottuu ja selkiintyy, kun materiaalit sekä kurssikokonaisuuden runko on valmis.
  • + Antaa mahdollisuuden luovuuteen, työajan seuraamiseen sekä vähentää väsymistä ja ylitöitä
  • - Mahdolliset muutokset, mm. rekryt, YT-tilanteet, sairastumiset ovat vapaaehtoistoiminnan koordinoinnille aina iso haaste ja haavoittaa joka kerta luotuja rutiineja. Työ on mitoitettu kahdelle työntekijälle, jolloin tiettyjen työtehtävien eteenpäin vieminen on mahdotonta.
    • ]]>     2017-04-29 09:04:35 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169001429     5. AIKATAULU II. heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169050552 Työntekijöiden työnjakosuunnitelmaa aloitettiin aikatauluttamalla keskeiset yhteiset työtehtävät yhteiseen kalenteripohjaan, joka sijaitsee yhteisellä verkkoalustalla organisaation Intrassa.]]> 2017-04-30 10:49:15 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169050552 7. TULOKSET heidi_jokinen75 https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169051145
  • Kurssikokonaisuudesta on jo saatu tuloksia, jotka ovat olleet positiivisia. Mini-messut kokeilu ei saavuttanut suurta suosiota, mutta onnistuimme rekryämään yhden uuden vapaaehtoisen ja jakamaan tietoa sekä tutustuttamaan eri verkostoja toisiinsa. 
  • Vapaaehtoistoiminnan kurssi sai hyvää palautetta. Sitä pidettiin erittäin hyvänä ja ammattitaitoisesti hoidettuna peruspakettina vapaaehtoistoiminnasta sekä Kalliolan ja setlementin perusteista sekä historiasta.
  • Monikulttuurinen kurssi oli menestys. Saimme 6-7 paria/pienryhmää kuukauden mittaisiin vapaaehtoistoiminnan harjoitteluihin omiin sekä yhteistyökumppaneiden tarjoamiin vapaaehtoistoiminnan paikkoihin. Osallistujat ovat olleet niin innostuneita, että yli puolet haluaa jatkaa edelleen yhdessä vapaaehtoistoimintaa. (maahanmuuttaja-taustainen sekä kantasuomalainen)
  • Työntekijöiden ajankäytön hallinnan sekä työnjaon muokkaaminen on vielä kesken, mutta työstäminen on jo aloitettu. Molemmilla työntekijöillä on vahva motiivi saada oma työnkuva sekä ajankäytön hallinta selkeämmäksi, jotta pystyisimme paremmin olemaan vapaaehtoisten saatavilla sekä suunnitella ja toteuttaa/suunnitella toimintaa yhdessä heidän kanssaan (tämä kirjattu toimintasuunnitelmaankin.)
    • ]]>     2017-04-30 11:06:56 UTC https://padlet.com/heidi_jokinen75/4ptv033jgppq/wish/169051145