ADMINISTRACIÓN EN UNA PAGINA by Hernán Mauricio Báez https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n en-us 2022-02-11 17:55:17 UTC 2022-02-11 21:51:01 UTC hello@padlet.com The challenge / El Reto hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042909681
  • XcoiP estaba en dificultades.
  • Deciden nombrar a un gerente nuevo Brian Scott.
  • Scott puso como condición 2 años para implementar cambios.
  • Pensar en una estrategia para dar solución a corto y largo plazo.
    • ]]>     2022-02-11 17:58:58 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042909681     Si usted no sabe qué es lo que anda mal, no lo puede arreglar hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042936359 Scott quería averiguar qué estaba mal, para ello decide:
    • Reunirse con los directores de cada área
    • Encaminaría su atención en cuestiones financieras, estratégicas y funcionales.
    ]]>     2022-02-11 18:13:35 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042936359     hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042961877
  • Producción y Ventas no se ponían de acuerdo.
  • Mala calidad de productos y demora en enviarlos a los clientes.
  • No estaban satisfaciendo las necesidades de los clientes.
    • ]]>     2022-02-11 18:28:46 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2042961877     hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043020674 Scott solicita la siguiente información:
    • Productos
    • Servicios
    • Clientes
    • Participación en el mercado
    • Empleados motivados y destacados
    ]]>     2022-02-11 19:03:52 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043020674     Weird Letter / Carta extraña hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043035598 Scott se encuentra agobiado con tantos informes en su escritorio.
    • Encuentra una carta que decía: "Apreciado señor Scott, Yo puedo ayudarlo a resolver su problema de información"
    • Scott rió entre dientes.
    • Se preguntó ¿ como sabría que tengo un problema de información?
    ]]>     2022-02-11 19:13:04 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043035598     hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043041547 Scott estaba a punto de entrar en shock con tantos informes financieros.]]> 2022-02-11 19:16:45 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043041547 hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043055499 Scott decide que quiere utilizar la computadora que esta en su oficina.
    • Llamó a Johnson a pedirle ayuda.
    • Johnson le informa que el computador esta conectado a la red de información de la compañía, esto le permite tener acceso a la misma información que Johnson le había llevado a la sala de juntas.




    ]]>     2022-02-11 19:25:16 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043055499     hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043060963 Scott vio una carta que decía : " Apreciado señor Scott: No se dé por vencido. Puedo resolver su problema de información".  Firmado: " El Infoman"
    • El Infoman llamó a Scott, pero no puedo hablar con el, agenda una cita con su secretaria.
    ]]>     2022-02-11 19:28:44 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043060963     hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043072799 Un Jueves a las 9:00 am se encontraron el señor Scott y el Infoman.
    • El Infoman manifiesta que Scott necesita TRES Informes de una página, estos son:
    • Informe de Enfoque
    • Informe de Retroalimentación
    • Informe de Administración
    ]]>     2022-02-11 19:36:28 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043072799     INFORME DE ENFOQUE hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043083122 La información clave acerca de LO QUE USTED HACE]]> 2022-02-11 19:43:28 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043083122 INFORME DE RETROALIMENTACIÓN hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043087133 Las BUENAS noticias y las MALAS NOTICIAS acerca de LO QUE USTED HACE.]]> 2022-02-11 19:46:18 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043087133 INFORME DE ADMINISTRACIÓN hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043093480 Las BUENAS NOTICIAS y las MALAS NOTICIAS acerca de LO QUE HACE SU PERSONAL]]> 2022-02-11 19:50:42 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043093480 "ROAD TO SUCCESS IS PAVED WITHN GOOD INFORMATION" hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043107152 Encuentra la verdad tú mismo]]> 2022-02-11 20:01:15 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043107152 The Four Simple Steps hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043122787 1st: Conozca sus relaciones importantes: El empleador, jefe, proveedores y con los clientes.

    2nd: Defina las áreas de éxito: Las personas definen el éxito desde sus perspectivas y desde la visión de sus clientes, proveedores, empleadores y jefes.

    3rd: Identifique los factores críticos de éxito para cada área de éxito: ¿Cómo sabrá la contraparte en la relación que he sido exitoso?

    4th: Determine como encontrar el estado actual de cada factor crítico de éxito: Estudiar toda la información disponible.]]>     2022-02-11 20:12:33 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043122787     INFORME DE ENFOQUE hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043132297 Se debe tener niveles de metas:

    Meta Mínima: Divisoria entre lo satisfactorio y lo inaceptable.

    Meta Satisfactoria: Meta alcanzable.

    Meta Sobresaliente: Meta alcanzable pero retadora.

    "How to use the information available to you to achieve your goals"



    ]]>     2022-02-11 20:20:32 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043132297     RESISTENCIA AL CAMBIO hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043153804 Scott llamo al Vicepresidente de Producción Tom Brown, por que quería compartirle lo que había aprendido del Infoman "Administración en una pagina en su área"

    Tom Brown no pensaba que fuera una prioridad, ya que estaban ocupados en otros procesos, como suministrando herramientas nuevas a las plantas y sistematizando los procesos de producción.

    Scott con su actitud de liderazgo pensó:
    No me quedare observando, pienso implementar un cambio.]]>     2022-02-11 20:40:09 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043153804     Scott. ¿Cuales son sus factores críticos de éxito? hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043175166 Brown, dijo que tendría que mirar la base datos ya que ese tipo de información no estaba en una pagina sino en cientos de ellas.
    Scott le pide a Brown, que comiencen la elaboración de informes de una pagina para ellos mismos, a Brown no mostro mayor entusiasmo al respecto, motivo por el cual Scott le dice " El que usted este trabajando fuertemente, no quiere decir que lo este haciendo bien"
    Era claro que para Brown sería una perdida de tiempo, ya que estaban trabajando muy duro intentando hacer lo mejor para la compañía.

    Era claro para Scott que el equipo de Brown tenia que esforzarse mas, para diferenciar entre lo importante y lo no importante, la idea era que una vez terminaran con el ejercicio tendrían una lista de cosas correctas en las que podrían trabajar, Brown se molesto.

    ]]>     2022-02-11 21:00:27 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043175166     TEAM MEETING hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043180852 Para sorpresa de Brown, sus subalternos les gusto la tarea encomendada, esto los hacía sentir involucrados en los procesos.
    Brown le gusto la atención prestada, de enfocarse en lo que ellos consideraran importante. 

    En los informes de enfoque elaborados por su gente, encontró factores críticos de éxito que no se le habían ocurrido antes y el estado de muchos de ellos era peor de lo que imaginaba.]]>     2022-02-11 21:07:00 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043180852     IMPORTANT MEETING hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043198436 Reunió en la oficina del director ejecutivo, estaban Scott, Brown y el Infoman.
    Brown entrega un paquete de informes, el Infoman lo examinó y le dijo que estaba interesante, pero que le gustaría señalar un par de cosas, como:
    ¿Por qué su informe tiene mas de una pagina? Brown dijo que no podía no incluir los reportes críticos de su equipo. 

    ]]>     2022-02-11 21:26:39 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043198436     INFOMAN ACONSEJA A BROWN hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043207485 Sabe que tiene la capacidad de generar un informe que refleje el valor de su trabajo, en vez de enfocarse en el trabajo de su equipo. Brown se habrá sentido empoderado, por que, empezó a trabajar en ello de inmediato. Sus aportes a la compañía eran:
    • La producción permanente
    • La salud de la compañía en el futuro
    • La elaboración de inventarios
    • El control de desperdicios
    • La eficiencia Global.

    Brown recordó algo que le había dicho el Infoman. "Cuanto mas te involucres en el proyecto, mas vería el valor de lo que Scott quería que hiciera"

    Brown identificó dos áreas principales de éxito para el mismo:

    • Operaciones
    • Proyectos
    ]]>     2022-02-11 21:37:10 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043207485     CLARIDAD hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043213964 Toda empresa debería tener claridad en cuanto a sus problemas, en donde se originan, en que área, en que planta, etc. Para de esta manera enfocarse en lo importante, esto les permitirá generar cambios positivos, nunca dejar de lado a los empleados, ellos son el alma de toda corporación y el sentirse involucrados en los procesos correspondientes a sus respectivas áreas, los hará sentir parte de un equipo, luchando por objetivos en común.]]> 2022-02-11 21:45:22 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043213964 HERNAN MAURICIO BAEZ SARMIENTO hmauriciobaezs https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043214428 2022-02-11 21:45:58 UTC https://padlet.com/hmauriciobaezs/4n6vpg7vc0h7br5n/wish/2043214428