GR_MBA 173 A (sesiones 5 y 6): Las mejores prácticas para planificación horaria by ANNA KATARZYNA FLOREK-PASZKOWSKA https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq en-us 2022-01-20 19:50:42 UTC 2022-04-07 21:36:37 UTC hello@padlet.com E6 - Victor Porcel https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050031915 Debemos hacer un análisis de nuestro trabajo diario para primero darnos cuenta de que tareas nos están tomando más tiempo del previsto y también para identificar las interrupciones que nos quitan productividad. Posteriormente agrupar y programar las tareas para enfocarse en lo importante.]]> 2022-02-16 03:39:17 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050031915 E4 - Juan Gonzalez https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050035244 Revisar la planificación semanal, eliminar lo más posible los distractores y organizar las tareas con herramientas de gestión de tiempo como la matriz de Eisenhower. ]]> 2022-02-16 03:42:19 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050035244 E1 - Sebastián Conroy a20220039 https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050036062 Revisar los espacios horarios en los que sabemos que somos más productivos o que podemos recibir menos interrupciones para mejorar el flujo de trabajo, separar dichos espacios en la agenda para evitar interrupciones a nivel interno de la organización.]]> 2022-02-16 03:43:05 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050036062 E6 - Rodrigo Peralta https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050039483 Revisar tu calendar, separar espacios para avanzar con tu trabajo diario, evitar distractores y establecer pausas activas para recargar energías.]]> 2022-02-16 03:46:10 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050039483 E2 - Juan Carlos Espejo Gálvez https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050041910 Saber que horas de la jornada laboral son las de mayor interacción con otras áreas, con esto se puede determinar algunos espacios para dedicar tiempo completo a actividades propia de la función que se desempeña. Definir bien las actividades que si o si se tienen que realizar.]]> 2022-02-16 03:48:31 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050041910 E1- Linda Diaz Rivas https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050043400 Organizar las prioridades y eliminar cualquier distractor que nos induzca a la procrastinación. Definir claramente cual es el nivel de prioridad que se le va a asignar a cada actividad, de esta manera disminuiremos el desgaste físico y emocional.]]> 2022-02-16 03:49:56 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050043400 E7 - Javier Rios https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050043648 Primero planificar un día antes, y encontrar eficiencia para enfocarnos en las actividades importantes. Nos podemos apoyar en las herramientas analiticas que nos ofrece Ms Office para identificar los tiempos con mayor concurrencia y reservar los tiempos de concentración (productivos) aislando interrupciones, y en algunos moviles se puede limitar el uso de notificaciones o la recepcion de llamadas de personas que no esperas llamadas.]]> 2022-02-16 03:50:09 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050043648 E1_Ernesto Jordán mtalledo1 https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050046302 Programar con tiempo las actividades que lo permitan y separar los espacios en la agenda para ir desarrollándolos, con el tiempo suficiente para poder levantar alguna observación previo a la fecha límite de la tarea a realizar.]]> 2022-02-16 03:52:32 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2050046302 E1 - Jose Milla https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2051823854 Lo primero que hago es revisar las reuniones que tengo agendadas para determinar los espacios de tiempo que tengo libres para realizar mis tareas pendientes. En estos slots de tiempo realizo estas actividades de acuerdo al orden de prioridad que les he asignado.]]> 2022-02-16 20:31:06 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2051823854 E4-Edwin Cereceda https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2052228057 Controlar los tiempos establecidos para cada actividad, realizar una correcta planificación de cada actividad y reunión que se programe de tal manera que no se tome tiempos adicionales.]]> 2022-02-17 02:04:45 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2052228057 E6 - Giuseppe Garibotto https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061594780 Organizar mis actividades diarias con Trello. Trabajar por metas diarias. Coordinar espacios de trabajo colaborativo con mi equipo, y espacios para enfocarme en responsabilidades exclusivamente mías.]]> 2022-02-23 00:27:46 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061594780 Grupo 7 - Andrea Ramirez https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061596407 Controlo los tiempos, intento iniciar mi trabajo temprano, que es donde más energía tengo. Agendo reuniones para programarme, estar preparada y tener la información que necesito a mi disponibilidad.]]> 2022-02-23 00:29:08 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061596407 E6 - Geraldine Alvarado https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061597318 Me funciona saber en qué horario soy más productiva o reactiva para de este modo planificar mi agenda, ya sea en lo personal como en lo profesional. También, separo espacios para cada actividad y en la medida de lo posible, intento cumplirlas dejando de lado las distracciones. Uso unas tablas físicas, donde pongo post-it para saber qué hice, qué tengo por hacer y qué está en proceso.]]> 2022-02-23 00:29:52 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061597318 E7 - Miguel Mendoza https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061604862 Listar las actividades del día, agendar las prioridades. (Usar herramientas Ejm. Planner)
Calendario (Ejm. Outlook)


]]> 2022-02-23 00:37:01 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061604862 E3- JAIME SÁNCHEZ a20220033 https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061610985 La organización es clave para el éxito, considero que la clave es llevar una agenda ya sea virtual o en papel pero que sirva como columna vertebral y guía para nuestro día a día con la cual controlamos nuestros tiempos y nos ayuda a medir nuestros avances para que al final de la jornada laboral consigamos cumplir con nuestros objetivos y trabajos.]]> 2022-02-23 00:42:11 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2061610985 E3 - Manuel Blas https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2091205875 Mi horario de ingreso es a las 8:30am sin embargo procuro conectarme 15 minutos antes para tener todo listo y poder organizar mi día. Siempre empiezo con envío de correos y respuestas urgentes.
En caso esté retrasado en la atención de correos, me agendo una reunión a mi mismo, para poder concentrarme y bloquear mi agenda. ]]> 2022-03-11 23:43:27 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2091205875 E5-Jocelyn Becerra https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2126890019 Siempre reviso mi agenda un día antes, al finalizar mi día (noche). Con ello, me programo de forma oportuna a la reuniones o entregables. Adicionalmente, tengo espacios estratégicos bloqueados en mi agenda para organizarme o darle seguimiento a mis actividades (herramienta Jira)]]> 2022-04-03 03:58:40 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2126890019 E7- Vanessa Cabanillas https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2135352929 Trato de organizarme un día antes, en caso extremo no pueda, lo realizo al día siguiente temprano; a fin de poder saber cuáles son mis pendientes y empezar a trabajarlos.
Identifico las actividades urgentes, importantes y normales. Dentro de las actividades normales identifico las que no me generan mucho tiempo en realizarlas, para poder hacerlas y eliminarlas de mi lista de pendientes.
En la medida de lo posible, trato de asignar las actividades más complejas, en el horario en el que soy más productiva.
Realizo pausas activas para poder despejarme y ser más productiva 
]]> 2022-04-07 21:36:37 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/4mtv7f0oyt7e5mlq/wish/2135352929