Psicología del ambiente (Mehrabian & Russell)

 Estudios sobre el impacto del orden en la productividad (Rendell et al.)

2. Mehrabian, A. (1976). Evaluación ambiental de las personas: una teoría del estrés y el afrontamiento. En E. G. Glover (Ed.), Comportamiento y medio ambiente: cuestiones psicológicas y sociales (pp. 271-282).

Mehrabian, A. (1976). Evaluación ambiental de las personas: una teoría del estrés y el afrontamiento. En E. G. Glover (Ed.), Comportamiento y medio ambiente: cuestiones psicológicas y sociales (pp. 271-282).

El kit de herramientas nos facilita realizar cualquier trabajo, está diseñado para que cualquier persona, incluso sin conocimientos avanzados, pueda gestionar de forma eficiente un espacio físico, como una oficina, tienda o cualquier otro lugar de trabajo o de uso común. Al incluir herramientas intuitivas y fáciles de usar, el kit permite realizar tareas como organizar el espacio, supervisar el flujo de personas, optimizar el uso de recursos y mantener el orden y la seguridad

El kit de herramientas contiene todos los elementos esenciales para gestionar un espacio físico de forma integral. Esto significa que incluye tanto dispositivos como aplicaciones o software necesarios para monitorear, organizar y optimizar el uso del espacio de manera efectiva.

EL kit de herramientas puede ser probado de una manera fácil y sencilla ya que los artículos de limpieza y herramientas son fáciles de conseguir por lo tanto generar un prototipo será sencillo y rápido y consideramos que lo necesario para poder probarlo y poder generar un prototipo es la sencillez para aplicarlo y la rapidez.

Cajas y organizadores: Ayudan a mantener los artículos de oficina ordenados, como bolígrafos, lápices y clips. Al tener todo en su lugar, puedes encontrar rápidamente lo que necesitas, lo que ahorra tiempo y reduce la ansiedad.

Organizadores de archivos en la computadora: La organización digital reduce la ansiedad de no saber dónde están tus documentos importantes. Al tener todo bien clasificado, se elimina el desorden mental, lo que mejora tu rendimiento académico.

 Aplicaciones de sincronización (Google Drive, Dropbox):

 Mantener tus archivos sincronizados te permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo, lo que mejora la flexibilidad en tu trabajo y estudio y te asegura que no perderás materiales importantes.

Procedimiento

Realizar un diagnóstico inicial para identificar los puntos críticos en la distribución del espacio.

Instrumento

Se diseñará un nuevo plano de distribución del espacio usando herramientas como AutoCAD o incluso programas más simples como SketchUp, teniendo como base un cronograma de actividades.

Resultados

Se identifican los lugares más críticos en cuanto a limpieza y se hace un plan para empezar a limpiar de acuerdo a las recomendaciones del kit de limpieza y su cronograma en Google Calendar.

Procedimiento

Revisión de Condiciones Ambientales (Iluminación y Ventilación).

Instrumento

Herramientas de Limpieza (Análogas):

Productos de limpieza para garantizar que el dormitorio esté limpio y libre de polvo o suciedad y material de mantenimiento (bombillas de repuesto, herramientas básicas para reparaciones menores de mobiliario).

Resultados

Ambiente más Limpio y Saludable

• La limpieza y el mantenimiento regular garantizarán que el dormitorio sea un ambiente agradable para el estudiante, sin polvo, malos olores o elementos que puedan generar incomodidad.

• Una ventilación adecuada contribuirá a una atmósfera saludable, evitando problemas de humedad o mal aire.

Procedimiento

Finalizamos ordenando todo lo movido al momento de limpiar y aplicaremos un ambientador y un limpiador de piso.

Instrumento

Limpiador de piso, ambientador, trapeador y un trapo.

Resultados

El dormitorio luce ordenado y limpio, se siente un ambiente agradable y cómodo para descansar y hacer las actividades competentes de un joven universitario.

ESPACIO A GESTIONAR: Baño

Antes de la gestión

El baño luce desordenado, con restos de agua por todo el baño, los artículos no tienen un orden.

Luego de la gestión

El baño luce limpio y ordenado después de hacer una limpieza adecuada por todos sus espacios como el lavadero, la ducha y la taza, los artículos de aseo y limpieza personas están ordenados y cada uno en su lugar designado.

Cronograma de Limpieza:

Lunes

Área de Estudio Individual y Mobiliario

• Responsable: .

• Tareas:

  • Barrer y trapear el suelo en las áreas de estudio individual (mesas y sillas).

  • Limpiar superficies de mesas y escritorios con productos desinfectantes.

  • Organizar libros y materiales en las estanterías que están fuera de lugar.

  • Limpiar las pantallas de las computadoras (si las hay) y los teclados.

  • Desempolvar estanterías y estantes donde se guardan los libros.

  • Limpiar las ventanas y cristales de la zona de estudio.

  • Reemplazar bolsas de basura.

Martes

Zona de Estudio en Grupo y Áreas Comunes

• Responsables: 

• Tareas:

  • Barrer y trapear el piso en las áreas de estudio grupal.

  • Limpiar las mesas y sillas, prestando atención a las superficies de contacto frecuente.

  • Limpiar pizarras blancas (si las hay) y mesas de trabajo colaborativo.

  • Vaciar y reemplazar las bolsas de basura de las áreas comunes.

  • Desempolvar estanterías y equipos multimedia.

  • Limpiar las puertas de acceso a la zona de estudio en grupo y los accesos al área común.

Miércoles

Sala de Consulta y Zona de Recursos Digitales

• Responsables: Equipo de limpieza asignado a la sala de recursos digitales y zonas de consulta.

• Tareas:

  • Barrer y trapear el suelo de la sala de consulta.

  • Limpiar los escritorios de las estaciones de consulta (computadoras, impresoras).

  • Desinfectar los teclados y pantallas de las computadoras de la sala de recursos digitales.

  • Organizar y limpiar los materiales y libros en las mesas de consulta.

  • Limpiar las estanterías y estantes de las zonas de libros y otros recursos físicos.

  • Revisar el estado de las impresoras y otros equipos, asegurándose de que estén limpios y operativos.

  • Limpiar las ventanas y cristales del área de consulta.

Jueves

Área de Talleres y Actividades Académicas

• Responsables: 

• Tareas:

  • Barrer y trapear el suelo en el área de talleres y actividades académicas.

  • Limpiar las mesas y sillas, especialmente después de las actividades y talleres.

  • Desempolvar las estanterías de libros, materiales de estudio y recursos adicionales.

  • Limpiar las pizarras y cualquier equipo utilizado durante las actividades.

  • Revisar el estado de los equipos multimedia (pantallas, proyectores) y limpiarlos si es necesario.

  • Vaciar y reemplazar las bolsas de basura en esta área.

Viernes 

Limpieza General de Baños y Áreas Comunes

• Responsables: 

• Tareas:

  • Limpiar y desinfectar los baños de la biblioteca (lavabos, inodoros, espejos, pisos).

  • Reemplazar el papel higiénico, jabón y otros productos de higiene personal en los baños.

  • Limpiar las áreas comunes como las escaleras, pasillos y entradas.

  • Barrer y trapear los pisos de las zonas de tránsito frecuente.

  • Desinfectar las manijas y superficies de contacto frecuente (puertas, barandales, etc.).

  • Reemplazar las bolsas de basura de las áreas comunes.

  • Limpiar los dispensadores de gel antibacterial, si los hubiera.

Sábado

Mantenimiento de Equipos y Revisión de Materiales

• Responsables: Equipo de limpieza y técnicos de mantenimiento (si es necesario).

• Tareas:

  • Inspeccionar el estado general del mobiliario y equipo de la biblioteca.

  • Limpiar los equipos electrónicos (computadoras, impresoras, proyectores).

  • Organizar libros que hayan sido desplazados y reubicarlos correctamente en las estanterías.

  • Limpiar las zonas donde se almacenan los recursos electrónicos y digitales (dispositivos de almacenamiento, servidores).

  • Verificar que los dispositivos de seguridad (extintores, cámaras de seguridad) estén operativos y limpios.

  • Reemplazar cualquier material de oficina o de limpieza que se haya agotado.

Instrumento: Señale el instrumento empleado para ejecutar el procedimiento.

Resultados: Explique el resultado esperado a partir del procedimiento e instrumento utilizado.

Antes de la gestión: Describa y explique la situación del espacio antes de su gestión, de considerar necesario puede adjuntar información gráfica digital o análoga (a mano).

Luego de la gestión: Describa y explique la situación del espacio luego de su gestión, de considerar necesario puede adjuntar información gráfica digital o análoga (a mano). Este apartado puede ser una propuesta viable a gestionar teniendo en cuenta un espacio real a intervenir.