Todos os processos envolvidos no gerenciamento de materiais nas empresas, sua aquisição, transporte e armazenamento são de responsabilidade do administrador de materiais. A administração de materiais tem como objetivo aumentar a eficiência da gestão de materiais necessários à manutenção das atividades das empresas. Suas atitudes visam fazer com que não haja desperdício de qualquer tipo.

Inicialmente, os materiais devem ser classificados, obedecendo às regras estabelecidas por cada empresa, estabelecidas por mediante a análise de suas necessidades, fraquezas e forças, dentre outros aspectos.

Os três pilares da Administração de Materiais são a aquisição, transporte e armazenagem. Na aquisição, o administrador de materiais deve estar atento às reais necessidades da organização, objetivando evitar o desperdício de recursos com materiais já presentes em grande quantidade no estoque e que podem não ser totalmente consumidos.

No transporte, por exemplo, é importante concentrar os esforços não apenas no combate ao desperdício de recursos financeiros, mas, também, no cumprimento dos prazos estabelecidos. Esse ponto é de fundamental importância, pois, em caso de atraso, pode afetar negativamente diretamente todos os setores que dependem dos materiais que serão transportados, causando atrasos ou problemas maiores.

O armazenamento é o último estágio antes de os materiais serem requisitados pelo setor de produção, em caso de indústrias e fábricas, e requisitados para venda e outros fins, no caso de comércio ou prestação de serviços.