• Dengan mengambil contoh kepimpinan Sultan Alauddin Riayat Syah dalam Sulalatus Salatin (Sejarah Melayu), bincangkan usaha-usaha yang akan anda laksanakan sebagai pemimpin sesebuah organisasi

Pendahuluan:

Kepimpinan merupakan satu proses pemimpin berusaha mempengaruhi orang yang dipimpin supaya dapat melaksanakan tugas untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan. Latar belakang Sultan Alauddin Ri’ayat Syah iaitu nama sebenar Raja Hussain yang merupakan anakanda Sultan Mansur Syah. Terdapat isi-isi penting dalam usaha-usaha yang akan dilaksanakan sebagai seorang pemimpin dalam sesebuah organisasi. Antaranya, merancang bagi memastikan matlamat organisasi tercapai, mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin, memilih tenaga kerja ( staffing ) dan melakukan kawalan atau pemantauan mengikut undang-undang.

ISI 1

• Merancang bagi memastikan matlmat organisasi tercapai:

Pemimpin yang berwawasan perlu merancang dan menentukan matlamat.Sebaliknya pemimpin yang gagal merancang sukar mencapai matlamat. Sebagai contoh, Sultan Alauddin telah membuat perancangan yang teliti untuk menumpaskan pencuri demi mewujudkan keamanan dalam negeri Melaka. Oleh itu, sebagai pemimpin saya akan berusaha merancang dengan teliti dan menentukan matlamat yang ingin dicapai oleh organisasi pimpinan saya. Jelaslah bahawa, pemimpin yang merancang dan menentukan matlamat dapat nenentukan matlamat yang ingin dicapai oleh organisasi.

• Mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin:

Selain itu, pemimpin yang sistematik juga perlu membuat pengagihan tugas supaya tidak berlaku pertindihan tugas dalam kalangan pekerja. Sekiranya, gagal mengagihkan tugas dengan baik akan menyebabkan berlaku ketidakcekapan dalam melaksanakan tugas yang diberi. Sebagai contoh, Sultan Alauddin telah mengagihkan tugas kepada pegawai-pegawai istana dengan adanya jawatan seperti Bendahara, Temenggung dan Laksamana dan menentukan tugas masing-masing. Oleh itu, sebagai pemimpin, saya akan mewujudkan satu organisasi menjalankan tugas secara berkesan. Jelaslah bahawa, mengagihkan tugas mengelakkan daripada ketidakcekapan dalam melaksankan tugas yang diberi.

• Memilih tenaga kerja ( staffing ) berdasarkan kemahiran/keupayaan/ ilmu/bakat:

Seterusnya, pemimpin yang bijak cenderung memilih tenaga kerja yang bersesuaian dengan bidang tudas yang akan dilaksanakan. Jika pemimpin gagal mengenal pasti tenaga kerja yang berkebolehan akan menyebabkan matlamat organisasi sukar dicapai. Sebagai contoh, Sultan Alauddin telah menitahkan Hang Isap untuk bersama-sama baginda menangkap pencuri yang berleluasa dalam negeri Melaka kerana mengetahui keberanian Hang Isap. Oleh itu, sebagai pemimpin saya akan berusaha memilih tenaga kerja yang cekap dan berkebolehan untuk memastikan matlamat organisasi dicapai secara cekap dan berkesan. Jelaslah bahawa, memilih tenaga kerja berdasarkan kemahiran, keupayaan, ilmu dan bakat dapat mencapai matlamat organisasi dengan cekap dan berkesan.

• Melakukan kawalan/pemantauan mengikut undang-undang:

Disamping itu, selaku pemimpin yang cekap, kawalan mestilah dilaksanakan agar dapat memastikan pekerja melakukan tugas mereka dengan baik. Sebaliknya, pemimpin yang cuai akan menyebabkan organisasi pimpinannya tidak mencapai matlamat yang ditetapkan. Misalnya, bagi memastikan keamanan wujud dalam negeri Melaka, Sultan Alauddin telah membuat kawalan dan pemantauan pada waktu malam. Baginda mendapati Temenggung tidak melaksanakan tugasnya dengan baik. Baginda telah menyindir Temenggung dan hasilnya Temenggung telah berkawal dengan ketat bagi memastikan kejadian kecurian tidak lagi berleluasa dalam negeri Melaka. Oleh itu, sebagai pemimpin saya juga akan melaksanakan kawalan terhadap petugas yang bekerja dibawah pimpinan saya bagi memberi tunjuk ajar dan membuat pembetulan sekiranya mereka tidak dapat melakukan tugas dengan baik. Jelaslah bahawa, melakukan kawalan mengikut undang-undang dapat membimbing pekerja melakukan tugas dengan baik dan sempurna.

Penutup:

Kesimpulannya, usaha-usaha yang dilaksanakan sebagai seorang pemimpin dalam sesebuah organisasi penting untuk melancarkan tugasan yang diberi. Hal ini kerana melalui usaha-usaha yang dilaksanakan , sesebuah organisasi dapat menentukan matlamat yang ingin dicapai.

SOALAN 4:

• Anda diberi tanggungjawab menguruskan pertandingan deklamasi puisi sempena Hari Kebangsaan di sekolah anda. Untuk memastikan persembahan berjalan lancar anda perlu memastikan tenaga kerja (staffing) yang sesuai. Huraikan proses staffing yang perlu dilaksanakan untuk menjayakan persembahan tersebut.

Pendahuluan:

Tenaga kerja (staffing) bermaksud proses merancang,membuat inventori, mengambil dan meningkatkan kemahiran tenaga kerja. Selain itu proses tenaga kerja juga mestilah mengikut kesesuaian tenaga kerja seperti kelayakan akademik, kemahiran, pengalaman. Pertandingan deklamasi puisi sempena Hari Kebangsaan perlu berjalan dengan lancar melalui proses tenaga kerja. Antaranya adalah seperti merancang keperluan sumber, menginventori tenaga,merekrut tenaga kerja, memilih tenaga kerja dan akhir sekali menghargai tenaga kerja

• F1 - MERANCANG KEPERLUAN SUMBER

Antara proses tenaga kerja yang perlu dilaksanakan untuk menjayakan persembahan tersebut adalah dengan merancang keperluan sumber. Hal ini kerana merancang keperluan sumber sama ada sumber manusia atau peralatan untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti bagi tujuan mencapai objektif dengan cekap dan berkesan. Misalnya,pengurus memilih tenaga kerja yang mahir dalam berkomunikasi untuk dilantik sebagai pengacara majlis supaya dapat mencapai matlamat secara cekap. Jelaslah bahawa merancang keperluan sumber dapat memastikan objektif berjalan dengan lancar.

• F2 - MENGINVENTORI TENAGA

Selain itu, antara proses tenaga kerja adalah menginventori tenaga. Hal ini kerana pengurus mesti membuat inventori iaitu mengenal pasti sumber. Pengurus mestilah mengenal pasti sumber berdasarkan kemahiran, kebolehan,tahap akademik dan lain-lain. Misalnya pengurus melantik tenaga kerja yang berkebolehan dalam bidang perakaunan menjadi bendahari supaya bendahari yang dilantik berkebolehan dalam mengurus kewangan. Oleh itu, menginventori tenaga dapat memastikan program pertandingan berjalan lancar.

• F3 - MEREKRUT/MELATIH TENAGA KERJA

Seterusnya merekrut dan melatih tenaga kerja juga merupakan antara proses tenaga kerja. Hal ini dikatakan demikian kerana tenaga kerja akan direkrut dan dilatih bagi memastikan organisasi mendapat tenaga kerja yang berkualiti. Misalnya mengenal pasti alatan siar raya supaya AJK dapat mengendalikan siar raya dengan cekap dan berkesan. Oleh itu jelaslah bahawa pengurus melatih tenaga kerja untuk meningkatkan kemahiran dalam tugasnya.

• F4-MEMILIH TENAGA KERJA

Di samping itu, memilih tenaga kerja adalah antara proses tenaga kerja. Hal ini dikatakan demikian kerana setelah memilih tenaga kerja, proses pemilihan tenaga kerja akan dilakukan dengan menentukan tenaga kerja yang berkemahiran untuk tugas masing-masing. Contohnya, pengurus akan memilih dan menentukan bidang tugas kepada tenaga kerja yang berkemahiran untuk mengendalikan sistem siar raya, persiapan pentas, kostum dan lain-lain. Oleh itu jelaslah bahawa pemilihan tenaga kerja dilakukan adalah untuk menentukan tenaga kerja yang berkemahiran dalam sesuatu tugas.

• F5-MENEMPATKAN TENAGA KERJA

Seterusnya, proses tenaga kerja juga adalah dengan menempatkan tenaga kerja. Hal ini dikatakan demikian kerana tenaga kerja yang telah dipilih akan ditempatkan dalam bidang tugas masing-masing berdasarkan kepakaran mereka. Misalnya, pengurus akan menempatkan tenaga kerja bertugas sebagai pengurus acara, ahli jawatankuasa persiapan pentas, pengurus kostum dan lain-lain. Oleh itu jelaslah bahawa tenaga kerja akan ditempatkan mengikut kepakaran mereka agar dapat menjalankan sesuatu tugas dengan lancar.

Penutup:

• Kesimpulannya, proses staffing penting untuk memastikan aktiviti yang dilaksanakan berjalan dengan lancar. Hal ini kerana proses ini dapat memastikan tenaga kerja yang dipilih mempunyai kualiti kerja yang baik.

• Untuk memastikan tenaga kerja tahu apa yang perlu dilaksanakan untuk membantu organisasi mencapai matlamat yang ditetapkan.

2. Memotivasikan tenaga kerja

• Dengan menggunakan insentif kewangan dan bukan kewangan bagi memastikan tenaga kerja produktif.

3. Memberikan bimbingan

• Dapat memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada tenaga kerja agar mereka dapat melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.

4. Membentuk keyakinan tenaga kerja

• Meningkatkan semangat mereka dan membentuk persekitaran kerja yang baik dan produktif.

• KAWALAN LUARAN

  - Bermaksud kawalan dan pemantauan yang dilakukan oleh pemimpin terhadap tenaga kerja semasa menjalankan tugasnya

  - Tujuan kawalan dilakukan untuk memastikan aktiviti berjalan yang dirancang dan mengelak penyelewengan

2. Demokratik

   Dikenali sebagai gaya penglibatan. Gaya kepimpinan ini menitikberatkan pegeluaran dan hal ehwal tenaga kerja. Pemimpin yang mempunyai gaya kepimpinan demokratik melibatkan tenaga kerja dalam proses membuat keputusan.

3. Kontigensi

   Disesuaikan memgikut keadaan atau situasi dengan melihat kepada elemen-elemen persekitaran.

A. Proses pemimpin berusaha mempengaruhi orang yang dipimpin supaya melaksanakan tugas untuk mencapai objektif

B. Proses pemimpin dimana pemimpin mengarahkan tenaga kerja untuk melasanakan tugas dengan baik

C. Proses pemimpin mengarahkan tenaga kerja untuk memastikan orang yang dipimpin mencapai objektif yang ditetapkan

D. Proses pemimpin dipengaruhi oleh orang yang dipimpin untuk mencapai objektif yang ditetapkan

2. Manakah huraian dan contoh yang sesuai untuk menginventori tenaga ?

A. Pengurus mestilah mengenal pasti sumber berdasarkan kemahiran, kebolehan,tahap akademik dan lain-lain.

B. Misalnya pengurus melantik tenaga kerja yang berkebolehan dalam bidang perakaunan menjadi bendahari supaya bendahari yang dilantik berkebolehan dalam mengurus kewangan.

C. tenaga kerja akan direkrut dan dilatih bagi memastikan organisasi mendapat tenaga kerja yang berkualiti.

D. Misalnya mengenal pasti alatan siar raya supaya AJK dapat mengendalikan siar raya dengan cekap dan berkesan.

3. "Pemimpin yang berwawasan perlu merancang dan menetukan matlamat organisasi"

Pernyataan tersebut merujuk kepada ..

A. Merancang bagi memastikan matlamat organisasi tercapai

B. Mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin

C. Memilih tenaga kerja berdasarkan kemahiran

D. Melakukan pemantauan mengikut undang-undang

4. Yang manahkah contoh yang sesuai berkaitan merancang keperluan sumber ?

A. pengurus akan memilih dan menentukan bidang tugas kepada tenaga kerja yang berkemahiran untuk mengendalikan sistem siar raya, persiapan pentas, kostum dan lain-lain

B. pengurus akan menempatkan tenaga kerja bertugas sebagai pengurus acara, ahli jawatankuasa persiapan pentas, pengurus kostum dan lain-lain.

C. Pengurus memilih tenaga kerja yang mahir dalam berkomunikasi untuk dilantik sebagai pengacara majlis supaya dapat mencapai matlamat secara cekap.

D. mengenal pasti alatan siar raya supaya AJK dapat mengendalikan siar raya dengan cekap dan berkesan.

5."Sultan Alauddin telah menitahkan Hang Isap untuk bersama-sama baginda menangkap pencuri kerana Hang Isap seorang yang berani "

A. Mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin

B. Merancang bagi memastikan matlamat organisasi tercapai

C. Memilih tenaga kerja berdasarkan kemahiran

D. Melakukan pemantauan mengikut undang-undang

6. bermaksud "proses merancang,membuat inventori,mengambil dan meningkatkan kemahiran tenaga kerja."

A.Tenaga Kerja

B. Melaksanakan kawalan

C. Memiih tenaga kerja berdasarkan

D. Merancang bagi memastikan organisasi tercapai

7. "Sultan Alauddin telah membuat perancangan yang teliti untuk menumpaskan pencuri demi mewujudkan keamanan dalam negeri Melaka."

A. Melakukan kawalan/pemantauan mengikut undang-undang

B. Merancang bagi memastikan matlmat organisasi tercapai

C. Mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin

8.ketegasan dan keberanian Sultan Alauddin menjalankan pemerintahan menyebabkan baginda dihormati para pembesar dan rakyat negeri Melaka.

A. Mewujudkan corak kepimpinan yang cekap/adil/bijaksana/berwawasan

B. Melakukan kawalan/pemantauan mengikut undang-undang

C. Memilih tenaga kerja

( staffing ) berdasarkan kemahiran/keupayaan/

ilmu/bakat

D. Mengagihkan tugas kepada orang yang dipimpin

• Merupakan seni atau proses seseorang pemimpin dalam mempengaruhi kegiatan manusia atau pekerja mengikut cara tertentu ke arah pencapian matlamat organisasi.

• Pemimpin mestilah berkemampuan untuk mempengaruhi pekerjanya untuk melaksanakan tugas melalui kuasa yang dimilikinya supaya aktiviti yang dirancang berjalan dengan cekap dan berkesan.

Kepentingan Kepimpinan:

• Boleh bertindak balas dengan betul:

  Untuk memastikan tenaga kerja tahu apa yang perlu dilaksanakan untuk membantu organisasi mencapai matlamat yang ditetapkan.

• Memotivasikan tenaga kerja dengan menggunakan insentif kewangan dan bukan kewangan bagi memastikan tenaga kerja produktif.

  
  

• Memberikan bimbingan dapat memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada tenaga kerja agar mereka:

  dapat melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan.

  
  

• Membentuk keyakinan tenaga kerja meningkatkan semangat mereka dan membentuk persekitaran kerja yang baik dan produktif.

• Melakukan penyelarasan aktiviti penyelarasan aktiviti antara jawatankuasa dapat dilakukan dengan baik dan berkesan.

  
  

• Memastikan tenaga kerja melaksanakan tugasan pemimpin perlu memastikan tenaga kerja melakukan tugasan selari dengan visi dan matlamat organisasi.

  
  

• Menjadi teladan kepada tenaga kerja supaya mereka akan bekerja secara optimum untuk mencapai matlamat yang dirancang.

  
  

• Membolehkan aktiviti yang dirancang dilaksanakan secara berkesan tanggungjawab pemimpin ialah memastikan organisasi yang diterajui dapat mencapai matlamat organisasi dengan sempurna.

Ciri-ciri Kepimpinan:

1. Bercita-cita

2. Keyakinan diri

3. Berpengetahuan/Berkemahiran

4. Bertimbang rasa/Bertolak ansur

5. Jujur/Integriti

6. Tekun/Sabar

Autokratik

• Pemimpin yang menitikberatkan hal-hal pencapaian matlamat melalui pelaksanaan tugas yang berkesan.

• Membuat keputusan yang dibuat secara berseorangan.

• Tenaga kerja tidak terlibat secara langsung dalam proses membuat keputusan.

Demokratik

• Dikenali sebagai gaya penglibatan. Gaya kepimpinan ini menitikberatkan pengeluaran dan hal ehwal tenaga kerja. Pemimpin yang mempunyai gaya kepemimpinan demokratik melibatkan tenaga kerja dalam proses membuat keputusan.

Laissez-Faire

• Kurang menitikberatkan pengeluaran dan hal ehwal tenaga kerja.

• Berlaku apabila pemimpin tidak campur tangan dalam urusan pekerja dan membenarkan tenaga kerja utk membuat keputusan sendiri.

Kontigensi

• Disesuaikan mengikut keadaan atau situasi dengan melihat kepada elemen-elemen persekitaran.

Pendahuluan

• Pengorganisasian ialah penyusunan sumber-sumber organisasi secara sistematik agar matlamat atau objektif dapat dicapai.Pengorganisasian dapat menetapkan peranan dan tugas yang mesti dijalankan oleh staf dan pekerja dan hubungannya antara satu sama lain

Isi penting

1. Sebagai panduan untuk mengagihkan tugas

• Pengorganisasian penting sebagai panduan untuk mengagihkan tugas. Hal ini bertujuan untuk mengelakkan pembaziran sumber dan kerja akan lebih lancar. Jika sekiranya organisasi tidak diagihkan dengan betul, akan mendatangkan masalah kepada operasi syarikat. Misalnya, dengan pengorganisasian yang mantap, Mahani sebagai setiausaha Syarikat Firma Serba Dagang dapat diuruskan dengan lebih cekap dan sistematik. Jelaslah, pengaguhan tugas yang betul kepada pekerja yang berkebolehan akan melancarkan operasi organisasi

2. Dapat mengenal pasti tanggungjawab dan ruang lingkup tugas

• Selain itu, pengorganisasian dapat menjadikan tanggungjawab ruang lingkup tugasan dapat dikenal pasti. Hal ini dapat mengelakkan pertindihan tugas dan setiap staf dapat menumpukan kepaa tugas masing-masing. Sebaliknya, pengagihan tugas yang tidak sistematik akan menyebabkan berlakunya pertindihan tugas dan mendatangkan masalah kepada organisasi. Contohnya, Pak Salim menjalankan tugas sebagai bendahari iaitu menjaga hal ehwal kewangan untuk majlis keberangkatan Sultan ke Kampung Pulai. Jelaslah, Mengetahui tugas dalam ruang lingkup tugasan bagi memastikan tidak berlaku pertindihan tugas.

3. Dapat menjelaskan spesifikasi tugas

• • Seterusnya, kepentingan pengorganisasian juga ialah dapat menjelaskan spesifikasi tugas. Dengan adanya spesifikasi tugas , pekerja akan dapat melaksanakan tugas yang diberikan dengan sistematik. Sekiranya, tidak mengikuti atau tidakmempunyai spesifikasi tugas, pekerja tidak dapat memberikan komitmen sepenuhnya kepada tugas-tugas yang diberikan. Misalnya, Sudin melaksanakan tugas-tugas sebagai pengerusi untuk sambutan majlis keberangkatan sultan ke Kampung Pulai yang berusaha melibatkan semua penduduk kampung termasuklah Mat Akil yang diberikan tugas sebagai jawatankuasa hiburan. Oleh itu jelaslah bahawa spesifikasi tugas dapat menjelaskan tugas yang perlu dilaksanakan oleh ahli jawatankuasa.

4. Pengkhususan kerja dapat dilakukan

• • Di samping itu , pengkhususan kerja dapat dilakukan juga merupakan salah satu kepentingan pengorganisasian. Hal ini kerana , dengan adanya pengkhususan kerja, pekerja melaksanakan tugas dengan lebih teliti dan efisien. Sekiranya, tugas yang dilakukan tanpa pengkhususan kerja, pekerja tidak dapat memberi fokus kepada bidang tugas tertentu dan dalam masa yang sama, mungkin terpaksa melakukan tugas yang lain seperti yang diarahkan oleh pihak atasan. Contohnya, Mahani selaku setiausaha dapat menjalankan tugasnya dengan efektif sehingga diberi kepercayaan oleh En. Muhammad untuk menyusun atur pejabatnya. Oleh itu jelaslah bahawa, pengkhususan kerja dapat melancarkan lagi tugas yang hendak dilaksanakan.

Penutup

Kesimpulannya, kepentingan pengorganisasian yang diterapkan oleh staf dan pekerja dapat mewujudkan organisasi yang mantap. Hal ini kerana, melalui kepentingan pengorganisasian yang diterapkan, sesebuah organisasi dapat menentukan matlamat yang ingin dicapai.