·         Se configura en función de las necesidades de la empresa.

·Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros.  Facilita el establecimiento de la frecuencia del cálculo (semanal, quincenal, mensual).

·         Comprende distintos elementos: fracturación, inventario, nómina, otros.

·         Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

·         Es seguro y auditable.

·         Se adapta al funcionamiento de la empresa.

Este tutorial, es realizado con la finalidad de suministrarle una serie de conocimientos sobre el Software Administrativo y los elementos que lo componen entre los cuales se mencionan a continuación: características generales, sub menú, barra de herramientas, crear una empresa, crear un usuario. Vale la pena destacar que esta información podrá ser utilizada para la futura implementación en su empresa, al igual se le indica la importancia que es para la empresa contar con esta herramienta de información.  

Desde este enfoque les detallaré brevemente todo lo relacionado a la información antes expuesta, partiendo desde la definición de un software, el cual consiste en el conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. 

 Software administrativo es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquierempresa o negocio. 

Partiendo desde este enfoque definiremos el Software administrativo: Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros. 

En la parte de facturación se provee de la funcionalidad para que se pueda emitir un documento electrónico CFDI tanto el archivo PDF como el archivo XML. En conjunto con cuentas por cobrar se va llevando el control de qué pagos se han realizado a estas facturas emitidas.

En el caso de los inventarios, se provee de funcionalidad para el registro de cuántas unidades ingresan al inventario cuando se realiza una compra a un proveedor y en algunos casos también se puede llevar el seguimiento de qué facturas se le deben al proveedor, es decir, las cuentas por pagar.

El control de inventarios que se tiene generalmente es saber cuántas unidades tengo disponibles para vender, es decir, que cuando se realiza un documento de factura en el módulo de facturación se descuentan del inventario las unidades en existencia que previamente se ingresaron como una entrada al almacén

Además en muchos casos existen programas específicos para determinados sectores, por tanto programas especializados, que ofrecen muchas funcionalidades concretas, especialmente pensadas para determinadas acciones (léase, por ejemplo, programas de gestión de ventas, de contabilidad para PYMES, etc.), que por un coste realmente bajo (respecto a los ahorros de tiempo y rentabilidad); nos permiten agilizar y mejorar todos los procesos (incluso de una tienda online que, de hecho ¡no deja de ser un negocio!)

No creo descubrir nada nuevo en este artículo de opinión, puesto que la gran mayoría de empresas utiliza estros programas informáticos. Estos “softwares” o aliados tecnológicos, que una vez implantados en una organización la dotan de organización interna y de imagen de responsabilidad y saber hacer de forma externa.

Aún así, aunque en el inicio de este artículo comentaba que me era difícil imaginar “a nadie” que funcione sin utilizar estos programas tecnológicos pero, que duda cabe que en determinados casos; deberían de actualizarse. Es decir, utilizar la tecnología empresarial comentada, debe de estar sujeto a una visión de actualización constante, que igual que hacemos en muchos casos en nuestra vida personal incorporando los nuevos avances en tecnología móvil, electrónica, informática o internet en general; deben ir incorporándose en los programas informáticos empresariales.

Además en muchos casos existen programas específicos para determinados sectores, por tanto programas especializados, que ofrecen muchas funcionalidades concretas, especialmente pensadas para determinadas acciones (léase, por ejemplo, programas de gestión de ventas, de contabilidad para PYMES, etc.), que por un coste realmente bajo (respecto a los ahorros de tiempo y rentabilidad); nos permiten agilizar y mejorar todos los procesos (incluso de una tienda online que, de hecho ¡no deja de ser un negocio!)

No creo descubrir nada nuevo en este artículo de opinión, puesto que la gran mayoría de empresas utiliza estros programas informáticos. Estos “softwares” o aliados tecnológicos, que una vez implantados en una organización la dotan de organización interna y de imagen de responsabilidad y saber hacer de forma externa.

Aún así, aunque en el inicio de este artículo comentaba que me era difícil imaginar “a nadie” que funcione sin utilizar estos programas tecnológicos pero, que duda cabe que en determinados casos; deberían de actualizarse. Es decir, utilizar la tecnología empresarial comentada, debe de estar sujeto a una visión de actualización constante, que igual que hacemos en muchos casos en nuestra vida personal incorporando los nuevos avances en tecnología móvil, electrónica, informática o internet en general; deben ir incorporándose en los programas informáticos empresariales.