A gestão financeira é o fator mais importante dentro da administração de uma empresa, independentemente de seu mercado ou tamanho. É ela que possibilita a gestão de todos os recursos do negócio e facilita o fortalecimento e o crescimento do empreendimento.

Entre eles estão a inadimplência dos clientes, instabilidade no sistema do banco, entre outros, a depender da natureza da conta.

Processo de cobrança:

• Lembrete 3 dias antes do vencimento: Enviar e-mail de lembrete de vencimento

• Lembrete no dia do vencimento: Enviar e-mail de lembrete de vencimento

• Cobrança 3 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança

• Cobrança 7 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança e ligar para cliente

• Cobrança 15 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, ligar para cliente e enviar carta administrativa de cobrança

  
  

• Cobrança 30 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, ligar para cliente e fazer visita presencial no cliente

  
  

• Cobrança 45 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, protestar contas vencidas em cartório

  
  

• Cobrança 60 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, encaminhar contas vencidas para análise pelo setor jurídico

  
  

• Cobrança 90 dias após o vencimento: Enviar e-mail de cobrança, iniciar cobrança judicial

  
  

• Confirmação de recebimento: Enviar e-mail de confirmação de recebimento

É um instrumento que o empresário usa para acompanhar a situação financeira da sua empresa.

• Contas a receber;

• Contas a pagar;

• Lucros;

• Vendas;

• Observações.

  Registros informações relevantes sobre a movimentação do caixa

• Receber, organizar e aprovar ou rejeitar pedidos de compras de todas as áreas de uma empresa;

• Emitir ordens de compra;

• Manter a empresa com os estoques abastecidos e controlados (por essa razão, é fundamental que a área de compras e de estoque estejam sempre alinhadas);

• Cuidar de documentos fiscais junto com a contabilidade;

• Controle de orçamento, sendo capaz de manter em dia as contas e não deixar que o volume de compras exceda a verba disponível.

Ao profissional de compras cabe a missão de avaliar as necessidades e gerenciar a verba disponível através de um fluxo de atividades que envolvem desde a pesquisa até a negociação com o fornecedor.

Podem existir compras de dois tipos:

Direta: compra de produtos ou serviços diretamente ligados à produção (materiais, embalagens, máquinas).

Indireta: itens do dia a dia que não estão ligados ao core business, mas que são necessários no negócio (itens de escritório, produtos de limpeza, brindes).