La cuenta cuenta con el periodo financiero del 2020. Harold Bachmann, en su cuenta de enero, rindió su quehacer hasta la Asamblea. Verónica Solé, hace la rendición desde cuando es nombrada en febrero.

Debido a la suspensión del evento, todos los reembolsos y cierres con proveedores se efectuaron durante el año 2021.

El dinero se encuentra provisionado contablemente y disponible en la cuenta corriente, asciende a  $17.265.514.

Solo se ha pagado por una persona por demanda laboral de un monto de $5.158.807.- y se encuentra en la cuenta finiquito. 

Las cuentas en donde se reflejan los pagos por deuda previsional son la de reajustes e intereses por deudas años anteriores y prov. reajustes por deudas años anteriores, el monto pagado por consignaciones durante el 2020 fue de $2.493.279.-

Se está buscando generar los certificados de donaciones, para ser susceptible de recibir donaciones con franquicias tributarias. Poder recibir donaciones de empresas.

7-¿Dónde se puede revisar el presupuesto 2021?

El equipo de finanzas territorial tiene acceso al presupuesto 2021. Este está disponible para cualquier miembro activo que lo solicite

Ese monto fue destinado para  Programa de jóvenes y la impresión de los manuales. Como esto no se realizó, la Asamblea definió que este monto sea destinado a pago de la deuda,

La cuenta valores negociables, es una cuenta de activo en la que se refleja el monto que se invierte en Fondos Mutuos, por lo tanto, sale el dinero del banco y se refleja como activo en esa cuenta. Al momento de liquidar el fondo mutuo (solicitar al banco que nos regrese el dinero), se registra un ingreso de la caja y se rebaja la cuenta valores negociables, pues ya no esta el dinero en fondos mutuos.

El Jamboree de Norteamérica, durante el 2021 aún cuenta con fondos, debido al pago de unas cuotas atrasadas de kit y el reembolso de la agencia de viaje de unos fondos pendientes, razón por la cual no se encuentra cerrado financieramente durante el 2020, pero si estará cerrado durante el 2021.

Las contabilidades de ambas instituciones se llevan por separado, y como en cualquier empresa relacionada, si ambas tienen alguna relación, esta se refleja en ambas contabilidades, por ej si la inmobiliaria le debe algo a la Asociación, la Inmobiliaria registra un pasivo (por que debe algo) y la Asociación registra un activo (por que le deben algo). La Asociación también debe reflejar el resultado de la inmobiliaria en su balance, por el porcentaje correspondiente a sus acciones.

Respecto a las cuentas corrientes para el resguardo de los fondos, la Inmobiliaria pone a disposición cuentas corrientes que son administradas por la Asociación, esto quiere decir que las cuentas corrientes están a nombre de BP, pero son administradas, contabilizadas y controladas por la Asociación, estas cuentas no están reflejadas en los balances de la BP, pues están registradas en la contabilidad de la Asociación.

A continuación, se detalla lo solicitado: 

https://drive.google.com/file/d/15AMkJwgUMDEhl1zvX_mBfXWRxiFf-c9P/view?usp=sharing 

Porque no existe otra alternativa, el Consejo Nacional es consciente que el presupuesto es real tanto en ingresos como egresos y su resultado. Generar gestiones para poder mejorar la situación, búsqueda de nuevos ingresos, generar disminución de gastos.

Que la Asamblea evalué algunos acuerdos sobre el uso de fondos destinados para el pago de deudas, ya que hoy debemos priorizar por no generar nuevas deudas o faltas con nuestros trabajadores.

Pero las acciones que se han realizado, buscan poder postular a proyectos para aumentar los ingresos.

Finalmente, es responsabilidad de todas y todos potenciar el registro para al menos poder alcanzar el mismo número que el año pasado.

Corresponde a la suma de las cuentas contables 2-1-07-000 ($372.471.166.-), descontando las relacionadas a retenciones de registro institucional ($68.651.115.-) Si revisan el balance tributario podrán verlo, de todas maneras, a continuación, indico detalle.:

https://drive.google.com/file/d/1WSQpSgzg5mESVISYJynWzgNqqREsQBqo/view?usp=sharing 

Agradecemos la propuesta, el balance se entrega en formato excel, para que los y las delegadas puedas revisarlo, hacer cálculos y no tengan que transcribirlo para revisar algo, pero adjuntamos balance en formato PDF. Y respecto a las partidas con notas, les contamos que antes ninguna partida tenía notas, es algo que hemos incorporado el año pasado y este año, y estamos contentas de poder seguir avanzando en entregar información más clara y con mayor detalle, así que es algo en lo que podemos trabajar.

https://drive.google.com/file/d/17IQJFS9EcvGOEXumA8eu9Qnaew4OXta_/view?usp=sharing

A nivel nacional se han implementado las fases de diseño, convocatoria y preparación, la fases captación y posicionamiento dependen de los ritmos de ejecución de cada grupo comprometido con el proyecto.

Se han implementado las fases de diseño, convocatoria y ejecución en las zonas Antofagasta y Los Ríos, en el caso de Santiago la Florida pudieron realizar convocatoria, sin embargo, no pudieron ejecutar ya que la Municipalidad culminó el reparto antes de la fecha disponible por los voluntarios

El proyecto en este minuto está en revisión por parte de la oficina Scout Interamericana, sin embargo el proyecto está avanzando igual. El equipo culminó la fase de investigación, diseño y el primer set de actividades. Todos estos documentos ya se encuentran en manos de los integrantes de Comeduc para su revisión y análisis en la próxima sesión del 7 de agosto.

 

 

Esta es hoy la comisión territorial, como se indica en la cuenta de Tesorería, se está trabajando en animación del registro, campaña de bono, campaña de recepción de ideas y evaluación de proyectos.

Se ha estado trabajando en la recopilación de información de las propiedades de la Asociación, Creación de equipo de trabajo de proyectos,  Propuestas para la TGR,  Revisión de priorización de deuda previsional

 

La comisión está en etapa de entrevistas por lo que no se han generado informes. Como ya se ha explicado en otras oportunidades, existe un mayor control de los gastos y priorización por cumplir nuestras obligaciones.

Firma de convenio full con la TGR y posibilidad de acogernos a la Ley 21.353.

Revisión de la deuda previsional en todos sus componentes para poder enfrentarla de manera estratégica.

 

Fue aprobada en la sesión del 24 de julio y está a la espera de la corrección de estilo para que sea enviada a diagramación.

 

El trabajo de la comisión está en etapa matricial, por lo que aún no hay un diagnóstico asociado a puntos críticos de transparencia.

 

 

Se ha iniciado el trabajo identificando las Normas Complementarias enunciadas en el Estatuto, Reglamento. También se han indagado de otras que no aparecen en la normativa antes mencionada.

Además se está preparando una invitación ampliada para que Dirigentes y Guiadoras se sumen al trabajo de la Comisión.

La rendición de la gestión se hace entre Asambleas Nacionales y la gestión financiera se realiza por el año tributario.

 

- Convocatoria Asesor Religioso, resuelto en sesión de 24 de julio, será presentada en la 109º Asamblea Nacional.

- Convocatoria Comisionada WAGGGS, está pendiente por solicitud de reunión con la Comisión Internacional.

- Convocatoria conformación Comisión de Equidad y Derecho; y la Comisión de transparencia serán a más tardar el lunes 2 de agosto.

 

Depende de cada comisión, ya que hay algunas que venían del período anterior, y las que se conformaron en las primeras sesiones, comenzaron su trabajo según la organización de cada consejero o consejera a cargo, pero en general la mayoría comenzó su trabajo durante los meses de marzo y abril, con algunas excepciones.

 

 4 y 5 Ambas preguntas pueden ser respondidas de la misma manera, el informe fue construido con los insumos que enviados por los involucrados, por lo que se encuentra en el informe es lo que el Ejecutivo envió.

Por otra otra parte, se realizó una priorización de los acuerdos; debido a la cantidad de estos, para poder organizar el trabajo. Todos los acuerdos deberán ser rendidos en la 110º AN, junto con los acuerdos que se adopten durante esta Asamblea.

Este diagnóstico fue recibido después de que el Consejo Nacional se reunió con los territorios, a raíz de esta situación se solicitó ayuda a la Fundación Flich, la cual generaría una reunión para adultas y adultos voluntarios. Esta instancia deberá ser reagendada ya que no se logró conseguir la gente necesaria para realizar el encuentro.

Por otra parte, nos llegó por parte del grupo nutrankarewe el interés de generar un convenio con una institución educativa que realiza apoyo psicológico a bajo costo, para obtener mayor información se contactó al Director del Distrito Providencia; quién se comprometió a entregarla a la brevedad posible.

  

 

En marzo se realizó una priorización del trabajo de las políticas, entrando en receso algunas de ellas a la espera de la actualización del Proyecto Educativo Institucional, el cual fue aprobado el 12 de julio. Por lo que al reiniciar sus labores el Consejo Nacional se debería retomar esta y otras políticas.