Funciones:. 

1. FUENTE DE INFORMACIÓN. Proporcionan los datos de las operaciones para su registración en los libros correspondientes.

2. RELACIÓN JURÍDICA. Permiten establecer los derechos y obligaciones de las partes intervinientes.

3. PRUEBA de las operaciones. Se constituyen en el medio de prueba, teniendo validez las registraciones en los libros en función de la existencia y veracidad de los mismos.

4. CONTROL. Se constituyen en un elemento necesario para el control posterior y respaldar las registraciones en los procedimientos que aplica del Sector Público (Estado) en su función de recaudador y fiscalizador de impuestos

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. 

 

Podemos clasificar los comprobantes en dos grandes grupos: 

Constituyen la base de prueba de las operaciones comerciales e internas de la empresa, dependiendo directamente de la operación que lo generó. 

Los documentos probatorios, a su vez, pueden ser: 

Son documentos necesarios para ejercer el derecho literal y autónomo que en ellos figura. Esto significa, que tienen valor propio y no dependen de la operación que los originó. 

Esto documentos a su vez de clasifican en: 

El Decreto 388/92 y la Resolución 688/92 establecen desde el punto de vista fiscal, la distinción entre DOCUMENTOS OBLIGATORIOS O NO OBLIGATORIOS.

 

A)Los comprobantes OBLIGATORIOS para la D.G.I. necesitan la constancia de Impresión extendida por dicha Institución. Los formularios impresos – Boleta de Contado, Factura, etc. – podrán ser utilizados por el término de dos años a partir de la fecha impresa en el pie de los mismos. No podrá haber dos comprobantes con igual serie y la misma numeración: podrán tener la misma serie, pero diferente numeración, o igual numeración pero diferente serie. 

B)Los comprobantes NO OBLIGATORIOS son aquellos que la D.G.I. no menciona expresamente en las normas anteriormente indicadas.