Prueba Parcial N.1 - CD41A by Leonel Palma

1. ¿Qué es la la digitalización?

arlickortega2503 — 2025-09-15 23:29:53 UTC

https://youtube.com/shorts/f1RHFbzvK1w?si=uQiwyvDesJXHcbrR

La digitalización es el proceso de transformar información analógica en datos digitales para que pueda ser almacenada, procesada y transmitida de manera eficiente por dispositivos electrónicos.

arlickortega2503 — 2025-09-15 23:34:47 UTC

Voutssás (2009: 50), afirma que:

Digitalizar es el proceso de convertir a un documento físico en digital, con objeto de poderlo almacenar y/o transmitir en una computadora o equipo de teleproceso por medio de dispositivos electrónicos.

2. ¿Qué es y en qué consiste el proceso?

arlickortega2503 — 2025-09-16 00:09:58 UTC

Según Heredia (2011), la digitalización es un "proceso metodológico que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento".

Su obra, "Lenguaje y vocabulario archivísticos. Algo más que un diccionario" de 2011, es una referencia importante en el campo de la archivística y la digitalización de documentos.

3. ¿Cómo se puede digitalizar un documento?

arlickortega2503 — 2025-09-16 00:27:12 UTC

arlickortega2503 — 2025-09-16 00:29:12 UTC

"El papel es memoria, pero la digitalización es la conciencia. La digitalización no solo conserva, sino que también organiza, conecta y da significado a lo que fue estático."

-Vinton Cerf. A

4. ¿Cuál es la diferencia entre escanear y digitalizar?

leonelpds96 — 2025-09-16 02:34:37 UTC

La principal diferencia entre "escanear" y "digitalizar" es que el escaneo se utiliza para copiar exactamente el extracto de un documento físico para su análisis y aplicación en diferentes procesos informáticos, mientras que, la digitalización se enfoca en convertir un documento en texto editable y ajustable a los metadatos asignados para consultar y tomar de referencia para otras fuentes.

https://www.exact.com.pe/noticias/diferencias-entre-digitalizacion-de-documentos-y-escaneo-de-documentos-guia-practica

5. ¿Cuáles son los pasos a seguir en un proceso de digitalización?

leonelpds96 — 2025-09-16 02:44:44 UTC

Los pasos van dependiendo del software a utilizar y de los objetivos perseguidos por la empresa. Sin embargo, descartando el sistema software que se aplique, los procedimientos de digitalización suelen practicarse bajo la siguiente secuencia:

4. Aplicaciones de las normas

perezcelina0226 — 2025-09-16 12:13:09 UTC

Las normas de auditoría permiten identificar y analizar los riesgos en los procesos, considerando factores como el riesgo de auditoría, de detección y de incorrección material.

4.1. Confiabilidad de la información

perezcelina0226 — 2025-09-16 12:17:58 UTC

Su aplicación garantiza que los estados financieros sean claros, precisos y útiles para la toma de decisiones.

4.2. ISO/IEC 27001:2013

perezcelina0226 — 2025-09-16 12:19:11 UTC

Es una norma internacional para la gestión de la seguridad de la información (SGSI).
Establece los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información.

5. Manuales de las normas

perezcelina0226 — 2025-09-16 12:20:59 UTC

Organización de procedimientos
Los manuales de normas estructuran de manera sistemática los procesos y actividades que deben seguirse, facilitando el orden y la claridad en el trabajo.

8. ¿Qué significa la digitalización de datos?

ypimentel1412 — 2025-09-16 16:14:10 UTC

9. ¿Cuáles son los Tipos de Digitalización?

ypimentel1412 — 2025-09-16 16:23:02 UTC

10. ¿En qué consisten los diferentes tipos de Digitalización?

ypimentel1412 — 2025-09-16 16:30:44 UTC

11. ¿Qué es la captura de datos en la digitalización?

ypimentel1412 — 2025-09-16 16:44:15 UTC

1. Definición de Normas de Auditoría

2025-09-16 20:23:10 UTC

Las normas de auditoría, son medidas establecidas por la profesión y por la ley, que instauran la calidad, los procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la auditoría.

1.2. Objetivo de las Normas de Auditoría

2025-09-16 20:29:45 UTC

Su objetivo principal es garantizar que el trabajo realizado se haga con objetividad, independencia, competencia técnica y responsabilidad profesional, brindando confianza a los usuarios de los estados financieros o de los informes de auditoría.

1.1. Conceptos de Normas de Auditoría

2025-09-16 20:34:29 UTC

Son los requisitos mínimos de calidad, relativas a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de este trabajo.

1.1.1. Los conceptos fundamentales que abarcan las normas de auditoría incluyen:

2025-09-16 20:48:00 UTC

Normas Personales: Exigen que el auditor posea formación técnica, independencia mental y mantenga una conducta ética.
Normas de Ejecución del Trabajo: Regulan la planificación adecuada, la correcta supervisión, la obtención de evidencia suficiente y competente, y la aplicación de procedimientos que respalden las conclusiones del auditor.
Normas de Información: Establecen cómo debe presentarse el informe, su claridad, objetividad y precisión, así como la obligación de expresar una opinión profesional fundamentada sobre la razonabilidad de la información financiera examinada.

2. Definición y conceptos de Normas de Centros de Procesamientos de Datos

2025-09-16 21:07:42 UTC

Las Normas de Centros de Procesamientos de Datos son reglamentos técnicos internaciones y regionales que buscan unificar criterios de seguridad, eficiencia y disponibilidad en la construcción y operación de los Data Centers, asegurando que soporten servicios críticos sin interrupciones.

3. ¿Qué relación tienen ambas normas?

2025-09-16 21:10:24 UTC

“La auditoría asegura confianza en la información financiera.”

“Los CPD garantizan la continuidad de los servicios tecnológicos.”

6. Motivos para empezar un proceso de digitalización.

leonelpds96 — 2025-09-16 23:21:23 UTC

Seguridad: Lo importante de digitalizar documentos y archivos es que protege mediante varias claves para impedir accesos indeseados y conservar información valiosa.
Acceso remoto desde móviles: Es más asequible tanto para gestores como para usuarios acceder a la información desde dispositivos.
Compartir la información: La clave es hacer llegar las informaciones a sus destinatarios de manera eficaz y ágil.
Ahorrar en costos: Invertir en tecnología de digitalización es más conveniente que portar archivadores, ordenar los documentos, conservarlos en buen estado cada cierto tiempo, y otras razones.
Evitar el deterioro de documentos: Mientras la información se conserve digitalizada, no habrán preocupaciones por salvaguardarla.

7. ¿Existe el software de digitalización para empresas?

leonelpds96 — 2025-09-16 23:23:03 UTC

Sí, existe el software de digitalización para empresas, y se presenta en una gran variedad de herramientas diseñadas para transformar los procesos manuales y físicos en digitales. Estas herramientas permiten capturar, organizar, automatizar y acceder a la información de forma digital, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo costos y facilitando la colaboración.