2.   Menyusun daftar pertanyaan klarifikasi, untuk menghemat waktu visitasi dan membuat proses lebih fokus.

3.   Koordinasi dengan asesor pasangannya, untuk menyamakan persepsi dan menghindari penilaian yang tumpang tindih atau bertentangan.

1. Memeriksa kelengkapan dokumen

2. Menganalisis dan menelaah dokumen

3. Menyusun rencana visitasi

- Mempelajari Profil Asesi melalui cek dokumen DKA dan Persyaratan Umum: Memahami latar belakang, visi, misi, dan tujuan dokumentasi asesi akan membantu asesor menyesuaikan pendekatan visitasi.

- Menyusun Daftar Pertanyaan: Menyiapkan pertanyaan yang relevan dan terstruktur akan memastikan bahwa visitasi fokus pada area-area kunci.

- Membangun Komunikasi Awal: Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak asesi sebelum visitasi akan menciptakan suasana yang lebih terbuka dan kolaboratif.

1. Menelaah dokumen DKA

2. Menyusun rencana pertanyaan

3. Menetapkan sikap profesional dan objektif sejak awal

1. Telaah menyeluruh dokumen dan deskripsi kinerja, agar asesor memiliki gambaran utuh sebelum terjun ke lapangan.

2. Identifikasi fokus observasi dan pertanyaan kunci, supaya waktu visitasi digunakan efektif dan mendalam pada aspek penting.

3. Koordinasi awal dengan tim asesor, untuk menyamakan persepsi, membagi peran, dan menghindari tumpang tindih saat visitasi.

- Mempelajari Profil Asesi melalui cek dokumen DKA dan Persyaratan Umum: Memahami latar belakang, visi, misi, dan tujuan dokumentasi asesi akan membantu asesor menyesuaikan pendekatan visitasi.

- Menyusun Daftar Pertanyaan: Menyiapkan pertanyaan yang relevan dan terstruktur akan memastikan bahwa visitasi fokus pada area-area kunci.

- Membangun Komunikasi Awal: Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak asesi sebelum visitasi akan menciptakan suasana yang lebih terbuka dan kolaboratif.

b.       Mengidentifikasi area yang perlu klarifikasi atau pendalaman, dari DKA dan yang lain.

c.       Menyiapkan Pertanyaan Reflektif dan Kontekstual

1. Bersikap objektif

2. Disiplin dalam waktu

3. Transparan dalam koordinasi

1. Objektivitas

Jangan terpengaruh oleh prasangka pribadi atau informasi di luar dokumen resmi. Penilaian harus murni berdasarkan bukti yang tersedia.

2. Kerahasiaan

Semua informasi dan dokumen yang diterima dari asesi bersifat rahasia. Asesor tidak boleh membagikan informasi tersebut kepada pihak lain tanpa izin.

3. Integritas

Bersikap jujur dan transparan dalam proses penilaian. Asesor harus menginformasikan kepada asesi jika ada masalah dengan dokumen atau bukti yang diserahkan.

Yang akan saya lakukan adalah

- Mempelajari Profil Asesi melalui cek dokumen DKA dan Persyaratan Umum: Memahami latar belakang, visi, misi, dan tujuan dokumentasi asesi akan membantu asesor menyesuaikan pendekatan visitasi.

- Menyusun Daftar Pertanyaan: Menyiapkan pertanyaan yang relevan dan terstruktur akan memastikan bahwa visitasi fokus pada area-area kunci.

- Membangun Komunikasi Awal: Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak asesi sebelum visitasi akan menciptakan suasana yang lebih terbuka dan kolaboratif.

b.   Menyusun fokus pertanyaan dan rencana observasi berdasarkan hasil telaah untuk memastikan visitasi berjalan terarah.

c.   Berkoordinasi dan menyepakati dengan asesi terkait jadwal pelaksanaan visitasi, agenda kegiatan visitasi dan pihak-pihak terkait yang perlu diundang dalam kegiatan visitasi.

Asesor harus memastikan bahwa semua persiapan, mulai dari analisis dokumen hingga penyusunan rencana visitasi, sudah matang. Ketelitian dalam mencatat temuan akan menjadi panduan yang kuat saat visitasi.

2. Komunikasi Terbuka dan Empati (untuk orang lain)

Berkomunikasi dengan asesi secara profesional dan ramah. Tunjukkan bahwa asesor hadir untuk memfasilitasi proses, bukan untuk mencari kesalahan. Hal ini akan membuat asesi merasa nyaman dan lebih terbuka dalam memberikan informasi.

Etika yang perlu dijaga selama pra-visitasi:

1. Kejujuran dan objektivitas dalam membaca dan menafsirkan dokumen. kerahasiaan informasi yang terkandung dalam dokumen asesi.

2. Kemandirian dengan menghindari konflik kepentingan dan pengaruh eksternal.

3. Profesionalisme dalam mematuhi panduan BAN-PDM dan menghormati semua pihak.

·     Kedisiplinan dalam mematuhi jadwal telaah dokumen

·     Keterbukaan pikiran untuk memahami beragam konteks sekolah tanpa prasangka awal.

·     Fokus pada bukti dalam menilai, bukan berdmasarkan asumsi atau opini pribadi.

·     Komunikasi yang jelas dan sopan dengan pihak terkait, termasuk rekan asesor.

·     Konsistensi dalam menjaga objektivitas dan profesionalisme selama proses persiapan.

Perilaku yang penting ditunjukkan:

1. Ketekunan: menelaah dokumen dengan detail, tidak tergesa-gesa.

2. Disiplin: mematuhi tenggat waktu dan prosedur.

3. Kolaborasi: menjaga komunikasi yang terbuka dengan rekan asesor.

4. Refleksi diri: memeriksa kembali pemahaman sebelum visitasi agar penilaian di lapangan relevan.

nalisis mendalam DKA serta dokumen

2. Menyusun daftar pertanyaan

3. Koordinasi awal

1. Kejujuran dan objektivitas dalam membaca dan menafsirkan dokumen. kerahasiaan informasi yang terkandung dalam dokumen asesi.

2. Kemandirian dengan menghindari konflik kepentingan dan pengaruh eksternal.

3. Profesionalisme dalam mematuhi panduan BAN-PDM dan menghormati semua pihak.

   
   

2.       Menyusun daftar pertanyaan inti /kunci dan rencana triangulasi data

3.       Memahami wilayah dan lingkungan satuan pendidikan secara menyeluruh

1. Menelaah dokumen DKA berupa dokumen-dokumen yang diunggah oleh asesi.

2. Mengidentifikasi dan menyusun perencanaan pada saat visitasi.

3. Melakukan koordinasi dengan tim asesor dan asesi untuk melakukan kegiatan visitasi.

1. Menjaga profesionalisme, obyektifitas dan transparansi

2. Menjaga kerahasiaan data dan informasi yg diperoleh

3. Berkomunikasi dg baik kepada Asesor pasangan & Asesi

-Telaah Dokumen dan membaca DKAuntuk memahami dan mengetahui Profil lembaga yang akan divisitasi

-Koordinasi dengan asesi atu lembaga yang akan divisitasi terkait jadwal dan kegiatan yang akan dilakukan ketika visitasi termasuk narasumber yang dibutuhkan ketiaka visitasi

- Mengidentifikasi dan membuat pertanyaan observasi sehingga pelaksanaan lebih efektif

Etika yang dijaga oleh asesor akan menciptakan suasana yang kondusif untuk refleksi mutu, bukan sekadar penilaian. Kondisi ini  akan mendorong sekolah/madrasah untuk jujur, terbuka, dan aktif dalam proses akreditasi. Etika dalam proses pra-visitasi sangat penting karena tahap ini bukan sekadar teknis, melainkan juga membangun kepercayaan, rasa hormat, dan kemitraan antara asesor dan satuan pendidikan. Etika yang dijaga akan menentukan kualitas interaksi dan keberhasilan keseluruhan proses akreditasi. Etika yang Perlu Dijaga dan Ditunjukkan oleh Asesor Selama Pra-Visitasi

Etika yang harus di jaga

 a. Objektivitas: Menghindari prasangka dan penilaian yang bias.

b. Kerahasiaan: Menjaga informasi yang diperoleh dari asesi.

c. Profesionalisme: Menunjukkan sikap yang sopan, hormat, dan bertanggung jawab selama visitasi.

1. Integritas

   • Menjaga kejujuran dan netralitas dalam menganalisis dokumen awal.

   • Tidak membocorkan data atau penilaian awal kepada pihak luar.

2. Teliti dan Cermat

   • Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data dengan seksama.

   • Mencatat poin-poin penting yang perlu dikonfirmasi saat visitasi.

3. Berpikir Kritis dan Analitis

   • Mengidentifikasi area yang menjadi kekuatan dan kelemahan satuan pendidikan.

   • Menyusun hipotesis awal berdasarkan data yang ada, untuk diuji di lapangan.

4. Perencanaan yang Matang

   • Menyusun strategi pengumpulan bukti sesuai indikator.

   • Mengatur waktu dan prioritas agar fokus visitasi jelas.

5. Kolaboratif

   • Berkoordinasi dengan anggota tim untuk menyamakan persepsi dan membagi tugas.

   • Menghargai masukan dan perspektif rekan asesor.

6. Kerahasiaan

   • Menjaga seluruh informasi yang diperoleh tetap aman dan hanya digunakan untuk tujuan akreditasi.

a. Keterbukaan: Bersedia menerima informasi dan perspektif yang berbeda.

b. Empati: Memahami tantangan dan kesulitan yang dihadapi oleh asesi.

c.Ketelitian: Memastikan bahwa semua informasi yang diperoleh akurat dan lengkap.

. Respek terhadap asesi sebagai profesional
Menghindari sikap merendahkan atau menghakimi sebelum proses visitasi berlangsung

1. Menjaga kerahasiaan informasi terhadap dokumen yang telah diunggah oleh asesi

2. Objektif dalam melakukan penelaahan dokumen

3. Profesional : menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam tahapan pra visitasi

4. Komunikatif : menjalin komunikasi dengan asesi secara sopan, dan ramah.

• Kejujuran dan objektivitas Menilai berdasarkan bukti, bukan preferensi pribadi atau tekanan eksternal.

• Respek terhadap asesi sebagai profesional Menghindari sikap merendahkan atau menghakimi sebelum proses visitasi berlangsung.

1. obyektif dalam menalaah dokumen

2. Tidak menuntut adanya dokumen dengan format tertentu

3. menjaga keharmonisan dalam komunikasi saat menghubungi asesi jika terdapat dokumen atau data yang kurang sesuai atau belum ada.

1. Objektivitas: Menilai berdasarkan bukti, bukan asumsi,

2. Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi asesi.

3. Profesionalisme: Menghormati konteks dan cara kerja asesi tanpa memaksakan metode tertentu.

4. Integritas: Menggunakan data apa adanya, tidak dimanipulasi atau diabaikan.

Asesor perlu menunjukkan perilaku yang mencerminkan rasa hormat, tanggung jawab, dan keterbukaan. Pada tahap pra-visitasi bisa menjadi proses yang tidak hanya efektif, tapi juga bermakna bagi semua pihak. Keberhasilan tahap pra-visitasi bukan hanya soal teknis, tapi juga soal sikap batin dan interaksi sosial yang sehat. Perilaku yang ditunjukkan oleh semua pihak, baik asesor maupun sekolah/madrasah, akan sangat menentukan kelancaran dan efektivitas proses ini. Asesor perlu memposisikan sebagai mitra dalam peningkatan mutu satuan bukan sekedar penilai.

-Objektif

-Integritas

-Asesor sebagai mitra asesi

pra visit :

·   Mempelajari secara seksama dan menyeluruh semua materi dan panduan sebelum penilaian :  memastikan asesor memahami perangkat akreditasi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya.

· Melakukan penilaian dengan fokus, perhatian terhadap detail, dan mematuhi tenggat waktu : mencegah kesalahan dan mempermudah proses saat visitasi.

·  Menjaga perilaku profesional sejak awal : termasuk berpakaian pantas, bersikap hormat, dan menjalin komunikasi yang jelas dengan pihak sekolah/madrasah untuk membangun kepercayaan.

Integritas

Teliti dan Cermat

Berpikir Kritis dan Analitis

Perencanaan yang Matang

Kolaboratif

Kerahasiaan

1. Menjaga kerahasiaan dokumen asesi

2. Menganalisa dengan objektif data asesi

3. Berkoordinasi dengan asesor visit (pasangan,)

4. Melakukan komunikasi dengan asesi

1. Persiapan dengan membawa catatan telaah pra-visitasi yang rapi dan lengkap.

2. Fokus pada indikator menggali data sesuai prioritas dan kebutuhan instrumen.

3. Disiplin, manajemen waktu yang baik

4. Menjelaskan tata cara visitasi pada asesi dengan jelas saat pembukaan, sehingga tidak terjadi kebingungan pada asesi

5. Fleksibilitas: Menyesuaikan strategi wawancara atau observasi sesuai kondisi lapangan tanpa mengurangi akurasi.

1. Profesional dan Berintegritas

   Asesor harus bersikap jujur dan transparan jika ada potensi konflik kepentingan dan menjaga kerahasiaan: Segala informasi yang diperoleh selama proses pravisitasi, termasuk data institusi, harus dijaga kerahasiaannya. Asesor tidak boleh membocorkan informasi tersebut kepada pihak lain yang tidak berkepentingan.

2. Komunikatif dan Membimbing

   Berkomunikasi secara jelas,

   Bersikap membimbing, bukan menguji, Bersikap sopan dan ramah

3. Independen dan Objektif

   melakukan penilaian secara murni berdasarkan fakta dan bukti yang relevan dengan standar akreditasi

1. Persiapan Dokumen dan Bukti Pendukung Secara Lengkap dan Terorganisir

2. Koordinasi Internal dan Pembagian Tugas yang Jelas

3. mengumpulkan data dan menelaah secara objektif

1. Integritas, Keterbukaan: Bersedia menerima informasi dan perspektif yang berbeda.

2. Komunikasi dan membimbing: Memahami tantangan dan kesulitan yang dihadapi oleh asesi.

3. Ketelitian: Memastikan bahwa semua informasi yang diperoleh akurat dan lengkap.

Menghargai

Kolaborasi

Perilaku yang penting dilakukan :

1. Fokus dan ketekunan

2. Perilaku profesional

3. Evaluasi berbasis bukti

4. Netralitas

5. Keterbukaan dan sikap kolaboratif