Todos devem saber a quem responder. Isso é especialmente importante para empresas em fase de crescimento. Nesses casos, é comum os colaboradores receberem demandas de diferentes líderes, acumulando funções. Em médio e longo prazo isso pode ser prejudicial para o negócio, pois sua capacidade de entrega em algum momento ficará comprometida.
Como define o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), “o Conselho de Administração é o órgão colegiado encarregado do processo de decisão de uma organização em relação ao seu direcionamento estratégico. Ele exerce o papel de guardião dos princípios, valores, objeto social e sistema de governança da organização, sendo seu principal componente.”

Então, para começar a implantar a governança corporativa, a dica é: primeiro coloque ordem na casa. Defina papéis e funcionalidades e estabeleça uma hierarquia com líderes e liderados. Além da segregação de funções, determine também um plano de remuneração para executivos.

Quando implantada, ela deve ser adotada por todos os colaboradores que utilizam qualquer tipo de software, sistema ou alguma solução relacionada a TI. É a importante ressaltar que independente do cargo exercido pelo colaborador, essas normativas deverão ser seguidas, independentemente de ser um gerente, um gestor auditor ou até mesmo o presidente da empresa.

Essas práticas estão relacionadas a garantia de segurança da informação nos processos executados internamente, além de garantir também que todos os equipamento continuem funcionando normalmente e tenham sua durabilidade atrelada ao tempo de vida útil do equipamento e do sistema implantado, afinal, se utilizarmos algo da maneira certa, conservamos e cuidarmos, ele estará disponível sempre que precisarmos, não é mesmo? A não ser, que seja alguma falha técnica.

Além disso, há a possibilidade de manter rotinas mais integradas e automatizadas, aumentando, assim, a produtividade de todos os times internos.

Em outras palavras, se no nosso dia a dia as ferramentas de TI criam uma rotina mais conectada e descomplicada, no ambiente corporativo a tecnologia pode ser fundamental para gerar performance e agilidade.

Desse modo, as chances de o negócio prosperar são continuamente maximizadas. A empresa poderá definir metas ousadas com a certeza de que os seus profissionais conseguirão atingir rapidamente os seus objetivos.

Uma boa política de investimentos em TI melhora a maneira como todo o negócio utiliza os seus recursos operacionais. Gestores poderão distribuir tarefas com maior agilidade e, ao mesmo tempo, profissionais terão mais flexibilidade para executar os processos diários.

Além disso, diante da possibilidade de atuar de maneira integrada, os times conseguirão adequar-se aos prazos estabelecidos.