[BoD-3_Innovation Competition-B2] Group 3 : First Idea Statement by Tjitra https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh Ladies and gentlemen, kindly to create one idea comprehensive with started from create ideas generated each people in the group of beyond the port for the new Pelindo. Write down your ideas in this padlet following the provided examples. en-us 2021-09-16 09:09:03 UTC 2025-05-29 08:27:11 UTC hello@padlet.com Rahmat M - Dedicated RORO Terminal Tjitra https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1745434538 Problem Identification:
Masih adanya PBM Swasta yang beroperasi di Terminal RORO

First Idea to Solve:
Berkoordinasi dengan Regulator terkait implementasi pengoperasian Terminal RORO

Expected Results:
Mengoperasikan Terminal RORO sebagai decicated terminal seperti Terminal Petikemas

[Identify the root caus
]]> 2021-09-16 09:09:03 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1745434538 Tofan - Integrasi Data Pelayanan Kapal & Barang https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750166797 Problem Identification: 
Percepatan pelayanan kapal & barang domestik

First Idea to Solve: 
Mengintegrasikan data pelayanan kapal dan barang/muatan antar pelabuhan domestik untuk efisiensi/percepatan pelayanan kapal & barang

Expected Results: 
Pelabuhan tujuan bisa mendapatkan data lengkap terkait kapal yang akan datang dari pelabuhan asal agar bisa mempersiapkan segala hal yang berhubungan dengan pelayanan kapal & barang]]> 2021-09-18 08:50:48 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750166797 Agung Farhan - Sistem Dokumentasi, Monitoring dan Reminder Perikatan https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750168412 Problem:
1.  Sulit mencari dokumen perjanjian (dokumen tidak diketahui keberadaannya karena hanya dipegang oleh satu Divisi/Bagian atau orang tertentu);
2. Tidak terkendalinya pelaksanaan dan pengawasan perjanjian yang terdapat tanggung jawab dari lintas divisi karena penyusunan perjanjian sering hanya melibatkan dari Divisi/Bagian tertentu saja;
3. Sering terjadi keterlambatan dalam proses perpanjangan atau pembaharuan Perjanjian.

First Idea to Solve:
Sistem yang mengintegrasikan input dokumen perikatan yang disertai dengan pembagian peran dan tanggung jawab monitoring dari masing-masing Divisi/Bagian

Result: 
Terintegrasinya dokumentasi perjanjian pada Kantor Pusat atau suatu Cabang atau suatu anak perusahaan, dan adanya integrasi monitoring Perjanjian dari lintas Divisi/Bagian, termasuk berlakunya jangka waktu Dokumen Perjanjian.

 
]]> 2021-09-18 08:53:01 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750168412 Asep - Data Center https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750168907 Problem Indentification:
Banyaknya data terutama untuk data kinerja yang tidak akurat antara data di cabang, anak perusahaan maupun di kantor pusat dan ini menjadi permsalahan cukup besar apabila semua data terpisah antara pelindo 1 s/d 4

First Idea to Solve:
Menyediakan tools berpa sysstem yang dapat menampung seluruh informasi data yang dapat di update oleh masing-masing bagian cabang, anak persuhaan dan kantor pusat

Expected Result:
Data cepat, akurat, dan terukur ]]> 2021-09-18 08:53:41 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750168907 Erwan - Standarisasi Fasilitas Pelabuhan Guna Menunjang Kegiatan Operasional https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750169042 Problem Identification :
Terdapat pekerjaan instalasi jaringan Filling Station On Shore (FSOS) di Pelabuhan / dermaga yang terhenti akibat adanya kegiatan operasional yang cukup padat serta dermaga eksisting memiliki space yang sangat terbatas untuk pemasanga instalasi FSOS yang mengakibatkan pekerjaan isntalasi terhenti cukup lama

First Idea To Solve :
Merancang standarisasi desain fasilitas pelabuhan (Dermaga / Lapangan Penumpukan) yang dapat mengakomodir rencana jangka panjang (pengisian BBM Kapal, Air Kapal, Listrik Kapal) sehingga tidak mengganggu kegiatan operasional baik pada saat beroperasi atau pada saat maintenance

Expected Result :
Adanya standarisasi desain fasilitas pelabuhan yang dapat menunjang kelancaran kegiatan operasional, menambah revenue generator dan menambah lingkup pelayanan pelabuhan kepada customer (one stop solution) yakni dari pengisian air, listrik dan BBM kapal


 
]]> 2021-09-18 08:53:51 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750169042 Mila - Incentive Customer https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750169751 Problem Identification:
Integrasi Pelindo akan berdampak pada jumlah terminal yang dikelola. Untuk meningkatkan volume layanan, diperlukan program insentif kepada customer yang dikaitkan dengan jumlah terminal yang disinggahi.

First Idea to Solve:
Bagaimana merumuskan program insentif yang menarik yang dapat mendongkrak volume layanan khususnya di terminal2 dengan volume eksisting yang cukup rendah.

Expected Result:
Volume layanan secara konsolidasi meningkat khususnya untuk lini2 bisnis yang tadinya merugi/memiliki volume layanan rendah]]> 2021-09-18 08:54:46 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750169751 Ahmad Fauzi https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750170088 Identification problem
port development

First Idea to Solve:
make port development a national strategic project

Expected results:
port functions can be run optimally]]> 2021-09-18 08:55:12 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750170088 Agung Farhan - Integrasi Penanganan Klaim dan Perbaikan Kapal (Subholding Marine Service) https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750172420 Problem:
Sulitnya penyelesaian penanganan Klaim Kapal ke Pihak asuransi sehubungan dengan sulitnya administrasi dalam penyampaian nilai klaim, karena pelaksanaan kegiatan docking kapal yang masih lama dan dg jumlah kapal yang banyak.

First Idea to Solve:
Sistem Integrasi Progres Penanganan Klaim Asuransi dengan Perbaikan Kapal dan Kegiatan Pembayarannya.

Expected Result:
Penyelesaian klaim kapal terselesaikan dengan terukur karena terukurnya penentuan nilai klaim dan dokumen pendukungnya. ]]> 2021-09-18 08:58:14 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750172420 Anton - Pemindahan distribusi kendaraan jalur darat ke jalur laut https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750172765 Problem Identification :
Saat ini distribusi kendaraan ke Sumatera bag selatan dan pulau jawa didominasi transportasi darat. Beberapa isu yang ada dari car maker (cargo owner) :
1. Lead time tidak reliable (penyeberangan merak bakau tidak dapat diprediksi)
2. Keamanan Kargo (goresan, terkena batu, dll)
3. Cost

First idea to solve :
Menyediakan layanan jakarta panjang melalui mode transportasi laut secara rutin (window system) sehingga menjamin lead time dan keamanan kargo

Expected Result :
Terjadi perpindahan pengiriman kendaraan domestik dari jalur darat ke jalur laut sehingga menjadi potensi pendapatan baru bagi pelindo bersatu]]> 2021-09-18 08:58:43 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750172765 Ahmad Fauzi https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750173068 Identification problem
there is no property cooperation system

First Idea to Solve:
create a property cooperation system

Expected results:
convenience for potential partners to apply for cooperation]]> 2021-09-18 08:59:07 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750173068 Mila - Marketing Terintegrasi https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175295 Problem Indentification:
saat ini kegiatan marketing masih dijalankan secara masing-masing oleh anak perusahaan maupun cabang sehingga penawaran kepada customer potensial bersifat parsial.
belum adanya 1 tools yang merangkum seluruh jenis dan informasi layanan jasa kepelabuhanan.

First Idea to Solve:
diperlukan 1 media yang dapat merangkum semua jenis layanan, compact namun informatif

Expected Result:
meningkatkan awareness kepada customer atas line bisnis yang dimiliki pelindo
meningkatkan volume produksi untuk setiap line bisnis]]> 2021-09-18 09:01:51 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175295 Ahmad Fauzi https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175721 Identification problem
port service rates

First Idea to Solve:
port service tariff integration

Expected results:
provide a clear picture to service users in terms of service rates]]> 2021-09-18 09:02:28 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175721 Asep - Penertiban Area Pelabuhan https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175784 Problem Indentification:
Masih banyak ditemukan para pekerja mauapun buruh yang kurang disiplin dalam penggunaan APD di area lini I

First to Solve:
adanya alarm bagi para pekerja yang tidak menggunakan APD seperti kamera CCTV yang bersuara exp: penerapan di lampu merah

Expected Result:
Zero Accident dan Implemetasi ISO 45001 ]]> 2021-09-18 09:02:31 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750175784 Tofan - Integrasi Data Piutang https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750177707 Problem Identification: 
Meminimalisir potensi piutang customer

First Idea to Solve: 
Mengintegrasikan data piutang customer antar pelabuhan domestik untuk validasi pelayanan di pelabuhan berikutnya

Expected Results: 
Pelabuhan tujuan bisa mendapatkan data terkait piutang customer yang bertujuan untuk pertimbangan pelayanan]]> 2021-09-18 09:04:53 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750177707 Agung Farhan - Compliance https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750177712 Problem:
Perlu adanya kecepatan dan ketepatan dalam melaksanakan suatu proses bisnis sesuai dengan SOP dan Peraturan Internal Perusahaan yang telah dibuatnya.

First Idea to Solve:
Adanya form checklist kepatuhan yang dibuat oleh masing-masing Divisi/Bagian terhadap suatu rancangan dokumen.

Result:
Kecepatan reviu dan ketepatan dalam pemenuhan compliance dalam suatu proses bisnis
 ]]> 2021-09-18 09:04:53 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750177712 Erwan - Standarisasi Data Aset Manajemen Pada Fasilitas Pelabuhan https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750178095 First Idea To Solve :
Banyaknya kebutuhan permintaan data dari Divisi Komersial terkait data fasilitas (kapasitas dermaga, lapangan penumpukan, dan Gudang) dimana memerlukan waktu dalam mencari data-data tersebut karena tidak ada data base yang sudah tersusun ke dalam sistem, sehingga dikhawatirkan dapat mengurangi nilai kepuasan pelanggan

Fisrt Idea To Resolve :
Menyusun suatu sistem IT / aplikasi yang berisikan semua data fasilitas pelabuhan yang dapat diakses setiap saat oleh semua divisi dan dapat diupdate secara real time

Expected Result :
Dengana adanya Aset Manajemen Pada Fasilitas Pelabuhan yang berbasis teknologi, diharapkan setiap user (Komersial. Teknik, Operasional, Properti) dapat mengakses informasi tersebut dan menyampaikan ke customer tanpa adanya waktu tunggu yang terlalu lama akibat missing document, pic tidak dapat dihubungi, dan lain sebagainya.


]]> 2021-09-18 09:05:21 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750178095 Anton - Bundling layanan door to door untuk kendaraan domestik https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750178170 Identification Problem :
Saat ini logistik door to door kendaraan didominasi perusahaan swasta

First idea to solve:
Menyediakan layanan bundling dari door to door (misal jakarta-medan) kepada car maker 

Expected result :
Perluasan layanan existing sehingga berpotensi menambah pendapatan bagi Pelindo bersatu]]> 2021-09-18 09:05:27 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750178170 Asep_integrasi data pelanggan potensial https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750233013 Identification problem:
Belum adanya pengklasifikasian data pelanggan pontensial di setiap cabang dan area pelindo I sd 4 sehingga banyak customer yg mungkin bisa lose dr pelindo dan beralih ke pelabuhan lain 

Expected result:
Database terpusat sehingga memudahkan untuk mencari pangsa pasar baru

Result
Peningkatan pendapatan  ]]> 2021-09-18 10:15:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1750233013 Erwan - Aplikasi Kesehatan https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1751094366 IDentification Problem :
Di Masa Pandemi yang lalu, cukup banyak karyawan Pelindo 3 Group yang mengalami musibah akibat Covid 19 baik dari jajaran staff sampai pejabat struktural di Pelindo 3 Group yang terinveksi bahkan meninggal dunia akibat Pandemi Covid 19. Disini saya melihat perlunya mitigasi resiko sejak dini bagi karyawan terkait pentingnya menjaga kesehatan dan memotivasi karyawan untuk hidup sehat.

First idea to solve :
Menyediakan aplikasi berbasis teknologi untuk membantu memotivasi karyawan agar dapat merekam setiap aktivitas kesehatan (olahraga, medical check up), sehingga satu sama lain saling termotivasi untuk hidup sehat

Expected Result :
Diharapkan dengan adanya aplikasi ini, para karyawan dapat termotivasi untuk hidup sehat sehingga secara tidak disadari, karyawan akan terbiasa untuk menerapkan aktivitas hidup sehat (olah raga) dan menjaga kesehatan agar dapat bekerja dengan lebih optimal]]> 2021-09-19 03:04:43 UTC https://padlet.com/Tjitra/3who32kvt9zjzsqh/wish/1751094366