Tipo de programa = Procesamiento de textos

Función:

-Automatizar y escribir textos

-Crear presentaciones y documentos desde cero

-Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos

-Acceder a documentos desde un equipo, tableta o teléfono

-Compartir documentos y trabajar con otras personas

Características

-Revisión de ortografía

-Revisión gramatical

-Formato de texto y de fuentes

-Soporte de HTML

-Soporte de imágenes

Versiones

• 1997 Word 97, también conocido como Word 8.

• 1999 Word 2000, también conocido como Word 9.

• 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP.

• 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003.

Extensión: Docx

Funciones de Excel

• Crear y manipular hojas de cálculo para realizar cálculos y análisis de datos.

• Crear gráficos y tablas para visualizar datos e información.

• Realizar análisis de tendencias y proyecciones de negocio.

• Realizar presupuestos y previsión de gastos.

• Realizar seguimiento y gestión de inventarios.

Características:

• Interfaz familiar, intuitiva y fácil de usar.

• Capacidad para procesar y manipular grandes cantidades de datos.

• Amplia variedad de funciones de cálculo, desde simples sumas hasta complejos modelos estadísticos.

• Herramientas de formateo y estilo para mejorar la presentación y visualización de datos.

• Capacidad para importar y exportar datos desde y hacia otras aplicaciones.

Versiones de excel:

• Excel 1.0 (1985): la primera versión de Excel para Macintosh.

• Excel 2.0 (1987): la primera versión de Excel para Windows.

• Excel 3.0 (1990): la primera versión de Excel con interfaz gráfica de usuario.

• Excel 4.0 (1992): la primera versión de Excel con macros.

• Excel 5.0 (1993): la primera versión de Excel con Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

Extensión: es.xlsx.

Función: Creación de presentaciones multimedia.

• Creación de diapositivas con texto, imágenes, gráficos y videos.

• Inserción de herramientas visuales para mejorar la presentación, como animaciones y transiciones.

• Personalización de plantillas y temas.

• Integración con otras aplicaciones de Office, como Excel y Word.

Características:

• Plantillas prediseñadas para facilitar el trabajo.

• Diversas extensiones donde guardar el archivo realizado.

• Cada hoja nueva dentro del documento es denominada diapositiva.

• Se puede añadir títulos y textos variando el modelo y color de acuerdo al gusto del usuario.

• Permite utilizar diferentes recursos multimedia para hacer que las presentaciones sean más eficaces.

Versiones:

Er point 1.0

Er point 2.0

Er point 3.0

Extensión: es.pptx.

Función: Administración de correos electrónicos: Gestión de mensajes y organización en carpetas.

• Calendario: Creación y programación de citas, eventos y tareas.

• Contactos: Almacenamiento de información de contacto.

• Administración de tareas: Creación, asignación, seguimiento y priorización de tareas.

Características:

• Correo electrónico seguro: Protección de la información con características de seguridad avanzadas.

• Funciones de recuperación: Recuperación de elementos eliminados accidentalmente.

• Sincronización con dispositivos móviles: Integración con dispositivos móviles para la sincronización en tiempo real.

• Personalización de la barra de herramientas: Configuración personalizada de la barra de herramientas.

• Interfaz mejorada: El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace un 30% más visibles los mensajes en la bandeja de entrada.

Versiones:

1. Outlook 97.

2. Outlook 98.

3. Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).

4. Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).

5. Outlook 2003.

Extensión: .pst y .ost

Función:

• Almacenamiento de datos: Access puede almacenar datos en tablas, que se pueden relacionar entre sí.

• Información de consulta: Access puede modificar, eliminar, añadir y aislar la información en tablas, usando consultas que pueden ser simples o complejas.

• Entrada de datos: Access permite introducir datos manualmente mediante formularios, que se pueden diseñar según las preferencias del usuario.

• Reportes: Access puede generar reportes personalizados con la información de la base de datos, que se pueden imprimir o exportar en diferentes formatos.

• Tareas automatizadas: Access tiene macros que automatizan tareas rutinarias, como abrir formularios, ejecutar consultas o enviar correos electrónicos.

Características de Microsoft Access

• Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños

• Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor

• Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones

• Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos

• Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo

Versiones:

• 1995 BCE, 07.0 (Microsoft Office 95)

• 1996 BCE, 08.0 (Microsoft Office 97)

• 1999 BCE, 09.0 (Microsoft Office 2000)

• 2001 BCE, 10.0 (Microsoft Office XP)

• 2003 BCE, 11.0 (Microsoft Office 2003)

Extensión: ACCDB

Función:

• Plantillas ...

• Crear formas de manera profesional ...

• Arrastrar y Soltar ...

• Exportar diseño en PDF ...

• Compartir documentos ...

Características:

• Es un programa que permite crear publicaciones de nivel profesional, como folletos, volantes, tarjetas, boletines, catálogos, etc.

• Tiene efectos de texto, formas e imágenes de alta calidad, así como fondos de imágenes de alta resolución.

• Tiene herramientas de fusión de correo, personalización, arrastrar y soltar, e intercambio de documentos.

• Tiene regla detallada y guías para mediciones precisas y un arte de palabras para crear diseños atractivos y efectivos.

• Permite guardar archivos en la nube por defecto y exportar directamente a formato PDF.

Versiones

• 1991 Microsoft Publisher, para Windows.

• 1993 Microsoft Publisher, para Windows.

• 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».

• 1996 Microsoft Publisher 97, para Windows 95.

• 1998 Microsoft Publisher 98, para Windows 95 y superior, incluido en el SDK de Office 97.

Extensión: es.pub.

Función:

• Vista previa en tiempo real Con la ayuda de esta función, el efecto se puede ver sobre la marcha. ...

• Plantillas profesionales Visio permite a los usuarios crear diagramas de flujo profesionales para empezar. ...

• Herramientas de colaboración ...

• Fuentes de datos en tiempo real ...

• Aplicación web ...

Características

• Puede mover, cambiar el tamaño, girar, voltear o ordenar formas y cuadros de texto, y puede desagrupar formas para trabajar con ellas individualmente.

• Compilación de soluciones mashup ...

• Creación de diagramas ...

• Cortar, copiar y pegar ...

• Edición de diagramas ...

Las versiones de Visio mas comunes son:

• Microsoft Visio 2010 Standard

• Microsoft Visio 2010 Professional

• Microsoft Visio 2013 Standard

• Microsoft Visio 2013 Professional

• Microsoft Visio 2016 Standard

Extension:

• .vsdx (dibujo de Visio)

• .vsdm (dibujo habilitado para macros de Visio)

• .vssx (galería de símbolos de Visio)

• .vssm (galería de símbolos habilitada para macros de Visio)

• .vstx (plantilla de Visio)

Función: Definir recursos del proyecto

• Elaborar planes y establecer metas realistas

• Asignar tareas a las personas

• Calcular el tiempo y costos

• Registrar el progreso del proyecto

• Programar reuniones

• Supervisar las cargas de trabajo

• Presentar informes del proyecto

• y más.

Características:

• Gestión de proyectos La gestión de proyectos es el aspecto de la gestión de recursos para que se lleve a cabo dentro de los límites de planificación, estandarización, duración y costo, específicos de la empresa. ...

• Administración de tareas Con Microsoft Project, es posible planificar sus tareas diarias con funciones de administración de tareas. ...

• Herramientas principales: Línea de base, Calendario, Método de ruta crítica, Eventos, Diagramas de Gantt interactivos, Hitos, Plantillas de proyectos, Tareas repetidas, Programación, Gestión de tareas

• Colaboración en el trabajo en equipo: Microsoft Project ayuda a los usuarios a comunicarse más eficazmente con los miembros de su equipo, proporcionándoles una forma sencilla de compartir información sobre el estado del proyecto, así como ideas para mejorar el flujo de trabajo.

• Seguimiento financiero: Esta herramienta le ayuda a supervisar el progreso de sus proyectos a la vez que controla los gastos realizados en cada proyecto para que no superen las cantidades presupuestadas.

Versiones: Project Online Cliente de escritorio, disponible como una suscripción con Project Plan 3 o Project Plan 5.

• Project Profesional 2021 o Project Standard 2021, disponible como compra única a través de un contrato de licencias por volumen.

• Project Profesional 2019 o Project Standard 2019, disponible como compra única a través de un contrato de licencias por volumen.

Extensión: Eclipse (MPX Y MPD)

Función: Almacenar, editar y compartir documentos en la nube de Microsoft, con 5 GB de espacio gratuito.

• Subir automáticamente el contenido multimedia desde los dispositivos móviles, Android o iOS, y acceder a ellos desde cualquier computadora.

• Colaborar en línea con otros usuarios de Office 365, rastrear proyectos y asegurar los datos.

• Buscar, ordenar y etiquetar los documentos y las carpetas en el menú de OneDrive.

• Crear nuevos documentos o cargarlos desde el disco duro.

Características:

• Permite acceder, subir, compartir y eliminar archivos fácilmente.

• Ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito a todos los usuarios de Microsoft, y la posibilidad de expandir la capacidad.

• Incorpora una función de “Bóveda” para conservar archivos privados, como documentos de identificación o similares.

• Permite trabajar en equipo en un mismo documento a la vez, y crear archivos de Office en línea.

• Cuenta con videollamadas, carga de fotos y archivos multimedia, copias de seguridad y sincronización selectiva.

Función: Llamadas de voz y videollamadas grupales, reuniones online y emisiones externas.

• Compartir pantalla, escritorio remoto, notas y archivos.

• Chat, equipos y canales para organizar conversaciones y proyectos.

• Calendario, grabación y acceso telefónico para facilitar las reuniones.

Características:

• Colaboración de documentos

• Chat uno a uno

• Chat de equipo

• Mensajería privada basada en chat

• Mensajes grupales basados en chat con controles de acceso

Función: 1. Fácil uso: Sway es una herramienta muy intuitiva, fácil de usar y con una interfaz amigable, lo que permite que cualquier persona pueda crear presentaciones sin necesidad de tener conocimientos avanzados de diseño o programación.

2. Versatilidad: Sway ofrece una gran variedad de opciones para personalizar las presentaciones, como la elección de colores, imágenes, fuentes y diseños.

Características:

• Crea una presentación en forma de página web alojada en sus propios servidores.

• No tienes una copia local de tu presentación y necesitas Internet para poder visualizarla online.

• Las presentaciones se crean directamente online o mediante alguna de las apps disponibles.

• Pensada para compartir fácilmente en redes sociales.

• Posibilidad de agregar protección con contraseña a Sway.

Función: Gestionar y controlar las inscripciones a eventos de la empresa.

• Tener información sobre la compra/venta de productos y servicios.

• Realizar encuestas de satisfacción para tus clientes.

• Pedir referencias y experiencia a los candidatos de un puesto laboral que tengas abierto en tu empresa. ...

• Crear formularios con preguntas para investigar mercados.

Características:

-Crear un formulario, como una encuesta o un cuestionario

-Invitar a otros usuarios a responder a él con casi cualquier explorador web o dispositivo móvil

-Ver los resultados en tiempo real a medida que se envían

-Usar análisis integrados para evaluar respuestas

-Exportar resultados a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

Función:

-Permite la compartición de videos a nivel empresarial^.

-Permite grabar, cargar, detectar, compartir y administrar vídeo como lo haría con cualquier otro archivo^.

-El vídeo es como cualquier otro documento

-Stream está sincronizado con los grupos de office 365.

-Compartir grabaciones de clases, reuniones, presentaciones, sesiones de aprendizaje u otros videos

Características:

• Realizar transmisiones en vivo de gran calidad.

• Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

• Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la búsqueda de palabras clave o la detección de rostros.

• Organizar el contenido en canales y grupos para que sea más fácil de encontrar y funciona con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Teams, SharePoint, OneNote y Yammer.

• Página de inicio de streaming para buscar vídeo y compartidos con usted.