https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz Ladies and gentlemen, kindly to create ideas about Design Thinking on Empathy - understanding who are the customer of beyond the port for the new Pelindo. Write down your ideas in this padlet following the provided examples. en-us 2021-09-02 13:01:40 UTC 2024-05-31 02:42:21 UTC hello@padlet.com Tjitra https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1712656530 Problem Identification
Terkadang Pemasalahan sering berulang sedangkan Pengetahuan Problem Solvingnya tidak terdokumentasi dengan baik/ terbawa oleh Pegawai Lama

First Idea to Solve:
Problem Solving Company Knowledge

Expected Results:
Biggest Company Knowledge  Management to Find Q & A

@Aan Sukwinandi]]> 2021-09-02 13:01:40 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1712656530 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716472964 2021-09-04 08:52:55 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716472964 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716474452 Problem Identification :
Saat ini database desain dan perawatan fasilitas & utilitas Terminal tidak ada terkumpul dalam satu database yang bisa diakses semua orang.

First Idea to Solve:
Mengumpulkan database desain dan perawatan di server

Expected Result
Jika ada SDM berpindah maka database tersebut hilang, sehingga perlu distandarisasi penyimpanan dokumen tersebut termasuk standarisasi SDM yang akan melaksanakan kegiatan tersebut

Kresna]]> 2021-09-04 08:56:03 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716474452 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716474944 Problem Identification:
[Customer when request service from the terminal will have many variation of types ]

First Idea to Solve:
[Standardization SOP from order to cash]

Expected Results:
[Customer when request service from terminal will follow the SOP with result guarantee of flow of good, flow of documents and flow of money]

Kresna]]> 2021-09-04 08:57:19 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716474944 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716475166 Problem Identification:
Pelanggan tidak mengetahui secara persis berapa biaya yang ditagihkan kepada mereka karena masing-masing pelabuhan memberlakukan kebijakan tarif yang individual dan tidak saling terkoneksi.

First Idea to Solve:
Pemberlakuan sekali pembayaran yang saling terkoneksi antar pelabuhan.

Expected Result: 
Kemudahan pembayaran bagi pelanggan sehingga dapat memprediksi total biaya yang harus mereka siapkan.

Taufik Hidayat_P2]]> 2021-09-04 08:57:55 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716475166 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716475616 Problem Identification
Belum ada Standarisasi Sistem yang menjadi tempat berkumpulnya semua dokumen ISO(9001, 45001, 14001 dan SMK3, ISPS Code)

First Idea to Solve:
Provide Integrated Dokumen Sistem for all stake holder

Expected Results:
Easy to find
Easy to Publish
Easy to Share and study for entire employee

@Aan Sukwinandi]]> 2021-09-04 08:58:58 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716475616 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716477010 Problem Identification
Belum ada Standarisasi Sistem Keamanan yang mendata Pergerakan Pegawai dan Tamu di Lingkungan Perusahaan

First Idea to Solve:
Semua Pergerakan Pegawai dan Tamu dapat di monitor secara penuh via dashboard sistem

Expected Results:
Safety and Secure
Support  for Implementation ISPS Code 
@Aan Sukwinandi]]> 2021-09-04 09:02:34 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716477010 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716479370 Problem saat ini terdapat standart pelayanan yang berbeda di semua pelabuhan di Indonesia, sebagai contoh standart pelayanan, standart tarif, standart  kinerja pelabuhan, standart customer care, dll..dengan adanya integrasi Pelindo, maka masalah ini menjadi opportunity untuk dibuat standarisasi pelabuhan di Indonesia, dengan merumuskan sebuah strategi untuk meningkatkan performance pelabuhan secara Nasional, dengan tujuannya adalah menurunkan biaya logistik nasional dan meningkatkan competitiveness....One Stop Service for Port Service merupakan sebuah channel yang mengintegrasikan semua layanan pelabuhan yang ada, dari pelayanan Jasa Kapal, Barang, Terminal, Lini 2 dan lain2..dimana end user dari program ini adalah para stakeholder yang memiliki kepentingan, antara lain, perusahaan pelayaran, keagenan, pemilik barang, perusahaan ekspedisi dll...sedangkan untuk internal sendiri One Stop service ini dapat memberikan keakuratan akan data yang real time, dan valid sehingga dapat menjadi sebuah big data yang dapat dijadikan bahan analysis untuk membuat, kebijakan dan improvement lebih lanjut... Selain itu one stop solution juga menjadi sebuah system yang mempersingkat sebuah proses bisnis yang lebih cepat, termonitor dan tersystemasisasi,yang mengintegrasikan kegiatan operasional, keuangan, komersialisasi, kepegawaiaan dan bidang-bidang lainnya dalam sebuah ekosistem yang satu dan sama.

Harapannya, Pelabuhan Pelindo bersatu menjadi sebuah pelabuhan yang memiliki performance tinggi, dan menjadi pelabuhan yang memiliki daya saing di tingkat internasional dan dapat mengakselerasi pertumbuhan perdagangan nasional dengan menciptakan ekositem yang terintegrasi dalam rantai logistik (finan)]]> 2021-09-04 09:07:45 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716479370 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716480501 Saat ini, masiih banyak diperoleh arsip inaktif yang belum ditata secara baik sehingga temu kembali dalam waktu singkat belum dapat dicapai. Dengan adanya penataan arsip inaktif melalui program magang mahasiswa ini, dapat membantu para TU Central di seluruh Cabang/Regional. 

@Hewynda Silvira]]> 2021-09-04 09:10:05 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716480501 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716480853 Membuat 2 akun e-mail TU Umum dan TU Rahasia untuk mengakomodir penerimaan dan pengiriman surat manual dan tetap terarsip dengan baik oleh TU Central. 2 akun e-mail ini digunakan untuk korespondensi dengan subholding/klaster dan pihak eksternal. Saat ini juga sering terjadi korespondensi melalui whatsapp. Untuk mengakomodir ini, masing-masing pejabat yang menerima surat manual dari luar, dikirimkan ke PIC TU Central. 

@Hewynda Silvira ]]> 2021-09-04 09:10:44 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716480853 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716481228 Membuat kesepakatan Pedoman Tata Naskah Dinas yang akan digunakan mengingat proses administrasi perkantoran tidak pernah berhenti sehingga dapat memitigasi ketidakseragaman naskah dinas yang tercipta. Selain itu, TU Central menjadi helpdesk untuk penggunaan tata naskah dinas. 

@Hewynda Silvira]]> 2021-09-04 09:11:21 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716481228 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716481748 Arsip inaktif yang ada pada masing-masing Pelindo disatukan dengan mengacu pada daftar arsip inaktif yang telah dibuat sebelumnya. Lalu dipilah mana yang menjadi arsip statis ataupun dimusnahkan sesuai usul dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Sehingga gudang arsip tidak terlalu penuh dan sudah mulai dilakukan digitalisasi dan memonitor waktu retensi arsip. 

@Hewynda Silvira]]> 2021-09-04 09:12:07 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716481748 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716482116 Alignment Ketentuan Pengadaan Anak Perusahaan dengan Bisnis Proses Perusahaan

Identifikasi masalah:
Proses pengadaan yang lambat di anprus khususnya yang bisnisnya bergerak sebagai kontraktor atau vendor penyedia barang/jasa

Idea:
Peninjauan kembali dan penyusunan Pedoman Pengadaan yang lebih agile dengan melakukan studi banding kepada perusahaan konstruksi contohnya Perusahaan Kontraktor BUMN.]]> 2021-09-04 09:12:57 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716482116 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716482728 Manajemen Proyek untuk Strategi Pelaksanaan Investasi

Identifikasi masalah: 
Penentuan arah pengembangan dan investasi yang jelas baik item pekerjaan dan PIC 

Idea:
Implementasi Manajemen Proyek yang jelas dan terarah mulai dari tahap inisiasi sd. pasca konstruksi dengan memperjelas Bisnis Proses Pelaksanaan Investasi. 
Penetapan strategi Investasi Capex yang dilakukan secara terintegrasi di Holding, penetapan proyek strategis dan non-strategis, dimana untuk Proyek Strategis dihandle oleh Holding untuk kesamaan arah, kemudahan kontrol dan akselerasi penyelesaian proyek.
Optimalisasi fungsi PMO di Holding dan sub-holding]]> 2021-09-04 09:14:21 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716482728 https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716483120 Integrasi Proses Pengadaan

Identifikasi Masalah:
Perbedaan standarisasi, kategori pengadaan, jangka waktu proses dan PIC saat merger dilakukan.

Idea: 
Penyusunan standarisasi bersama dan penetapan pembagian yang jelas untuk proses Pengadaan berdasarkan kategori pekerjaan.
Untuk pekerjaan strategis dilakukan di Holding dan non strategis serta OPEX di subholding/Cabang.]]> 2021-09-04 09:15:17 UTC https://padlet.com/Tjitra/3hq7k81feq3tsqjz/wish/1716483120