Crear y editar documentos de texto

Insertar imágenes, gráficos, tablas y otros elementos multimedia

Corregir errores de gramática y ortografía

Gestionar comentarios y hacer seguimiento de cambios

Exportar documentos

Intercambiar datos con otros programas de Office

Utilizar plantillas para crear documentos

Agregar encabezados y pies de página

Numerar las paginas del documento

Es compatible con casi cualquier sistema operativo

Permite crear, editar y corregir textos, cartas, informes, monografias, ensayos, articulos y otros documentos

Tiene una versión de escritorio, una versión web y una aplicación para moviles y tabletas

Permite interactuar con otros programas del paquete Office, como Excel, para pegar gráficos y datos

Cuenta con herramientas para formatear la fuente, diseñar la pagina, copiar y pegar texto, insertar imágenes y mas

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Microsoft Office Home & Business

Microsoft Office Standard

Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional Plus

Microsoft Office LTSC Standard

.doc: Documento de Microsoft Word anterior a Word 2007

.docm: Documento habilitado para macros de Microsoft Word

.docx: Documento de Microsoft Word

.dot: Plantillas de Microsoft Word anterior a Word 2007

.dotx: Plantilla habilitada para macros

Función CONCATENAR: Combina dos o más cadenas de texto en una sola. 

Función BUSCAR: Busca valores en un vector o matriz. 

Función BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. 

Función BUSCARV: Busca en la primera columna de una matriz y se desplaza por la fila para devolver el valor de una celda. 

Función Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos se evalúan como VERDADERO y devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. 

Función SUMA: Permite sumar un conjunto de valores especificados.

Función CONCATENAR: Combina dos o más cadenas de texto en una sola. 

Función BUSCAR: Busca valores en un vector o matriz. 

Función BUSCARH: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. 

Función BUSCARV: Busca en la primera columna de una matriz y se desplaza por la fila para devolver el valor de una celda. 

Función Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos se evalúan como VERDADERO y devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. 

Función SUMA: Permite sumar un conjunto de valores especificados.

.xlsx: Libro de Excel

.xlsm: Libro de Macro-Enabled de Excel (código)

.xlsb: Libro binario de Excel

.xltx: Plantilla 

Crear presentaciones desde cero o a partir de una plantilla 

Agregar texto, imágenes, gráficos y videos 

Seleccionar un diseño profesional 

Insertar y organizar texto, formas y líneas 

Agregar, eliminar y organizar diapositivas 

Agregar animaciones a una diapositiva 

Facilidad de uso: PowerPoint es un software intuitivo que se basa en la interfaz de otros programas de Microsoft. 

Creación de presentaciones: PowerPoint permite crear presentaciones desde cero o a partir de una plantilla. 

Inserción de contenido: Se pueden insertar imágenes, gráficos, texto, videos, entre otros. 

Personalización: PowerPoint ofrece múltiples opciones de personalización. 

Presentación de diapositivas: PowerPoint permite mostrar las diapositivas de forma continua.

.pptx: El formato estándar de PowerPoint desde 2007, que utiliza Open XML para mostrar elementos multimedia. 

.pptm: Presentación de PowerPoint con macros habilitadas. 

.potx: Plantillas de diseño de PowerPoint. 

.ppsx: Presentación de PowerPoint en formato Open XML, diseñada para reproducir una presentación ya creada, no para ser editada. 

.odp: Presentación de OpenDocument, que se puede abrir y guardar en PowerPoint. 

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico 

Administrar el calendario 

Almacenar contactos 

Seguimiento de tareas 

Convertir correos electrónicos en tareas o citas 

Programar el envío de correos electrónicos 

Imprimir mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario o tareas 

Trabajar con varias cuentas 

Realizar copias de seguridad de los datos 

Configurar reuniones periódicas 

Organización

Outlook organiza los correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas y listas de tareas pendientes en un mismo lugar. 

Programación de correos

Outlook tiene herramientas para programar correos electrónicos de manera individual o grupal. 

Acceso desde múltiples dispositivos

Outlook permite acceder a la cuenta de correo electrónico desde múltiples dispositivos. 

Integración con OneDrive

Outlook se integra con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft 365. 

Sincronización de contactos, agendas y tareas

Microsoft 365 sincroniza los contactos, agendas y tareas. 

Outlook para Windows y Mac

Outlook en la Web

Outlook.com

Outlook para iOS y Android

Correo y Calendario para Windows 10

Microsoft Outlook 2013

Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 365 thick client 

.pst

Los archivos de datos de Outlook (.pst) se guardan en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook. Este tipo de archivos se utiliza para guardar la información de cuentas como POP.

.ost

Los archivos de datos de Outlook sin conexión (.ost) se guardan en la unidad \Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Este tipo de archivos se utiliza para guardar la información de cuentas como Outlook 365, exchange, IMAP y Outlook.com. 

Crear y modificar bases de datos relacionales 

Diseñar y crear formularios de ingreso y gestión de datos 

Construir y ejecutar consultas de acción y selección sobre una base de datos 

Diseñar y crear informes 

Manipular datos en forma de tablas 

Crear relaciones entre tablas, consultas y tablas 

Proporcionar información entre informes 

Guardar los datos en el equipo o publicar en la Web 

El formato .accdb admite funciones más recientes, como archivos adjuntos y campos calculados. 

Para abrir un archivo .accdb, se necesita un software adecuado, como Access de Microsoft. 

Para convertir una base de datos de Access al formato .accdb, se debe abrir la base de datos y guardarla en ese formato

Diseñar contenido para publicaciones impresas o en línea 

Crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas 

Crear proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines de correo electrónico 

Utilizar plantillas prediseñadas para crear publicaciones 

Cambiar fácilmente el diseño, el formato, los colores y otros elementos 

Gestionar contenido 

Agregar imágenes 

Objetos

Access permite crear sistemas de información con objetos como tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos de Visual Basic. 

Administración de datos

Access ayuda a mantener los datos organizados, disponibles para varios usuarios y fáciles de buscar. 

Tipo de datos Texto largo

Este tipo de dato almacena hasta 255 caracteres. 

Clave principal

Una clave principal es un campo o conjunto de campos con valores únicos en una tabla. 

Pestañas de comandos principales

Las pestañas de comandos principales de Access son Archivo, Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. 

Plantillas prediseñadas

Herramientas para imágenes y efectos

Herramientas y estilos de texto

Combinación de correspondencia y catálogos

Vista previa e impresión

Publisher 1.0

Publisher 2.0

Publisher 95, 97, 98

Publisher 2000, 2002

Publisher 2003

Publisher 2007

Publisher 2010

Publisher 2013, 2016

Publisher 365, 2016, 2019 

Transformar tablas y textos complicados en diagramas visuales 

Crear diferentes tipos de diagramas, como organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo, planos de planta, etc. 

Agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar relaciones en los datos 

Trabajar en la nube y colaborar con otros usuarios en el mismo proyecto de manera simultánea 

Crear y utilizar plantillas personalizadas

Copiar y pegar dibujos de Visio en otros programas como Word, PowerPoint o Excel 

Plantillas

Visio cuenta con cientos de plantillas para crear diagramas, como gráficos de flujo, escalas de tiempo, planos de planta, organigramas, diagramas de flujo de datos, entre otros. 

Agregar y conectar elementos

Permite agregar y conectar imágenes, texto y formas para mostrar las relaciones en los datos. 

Transformar textos y tablas

Permite transformar textos y tablas complicadas en diagramas visuales. 

Biblioteca de plantillas y muestras

Cuenta con una biblioteca de plantillas y muestras de planos de planta para dar vida a diseños de arquitectura. 

Plantillas para educación básica y actividades extracurriculares

Tiene plantillas y diagramas de muestra para actividades extracurriculares como álgebra, química, física, música y deportes. 

VSD: El formato nativo de Visio, también conocido como archivo de dibujo de Microsoft Visio. 

VSDX: Un formato de archivo de Visio. 

VSDM: Un formato de archivo de Visio. 

VDX: Un formato de archivo de Visio basado en el esquema XML. 

SVG: Un formato de archivo de Visio.

Crear planes de proyectos detallados

Establecer hitos

Asignar recursos

Realizar un seguimiento del progreso

Analizar los flujos de trabajo

Administrar el presupuesto

Administrar portafolios de proyectos

Comunicarse con el equipo

Crear y personalizar informes gráficos

Administrar dependencias entre proyecto

Administración de recursos

Permite administrar los costos, el tiempo no laborable, la redistribución de recursos, la sustitución de recursos, y agregar recursos de equipo. 

Control de proyectos

Permite hacer seguimiento y control de los proyectos mediante funciones como la línea base de proyecto, la ruta crítica, la fecha de estado, y la posibilidad de agregar hitos. 

Integración con otras herramientas de Microsoft

Permite integrar Microsoft Project con otras herramientas de Microsoft para mejorar la eficiencia y coherencia en los procesos de gestión de proyectos. 

Creación de paneles interactivos

Permite crear paneles interactivos utilizando Power BI para tener una visión global de los proyectos. 

Colaboración

Permite crear y colaborar en proyectos fácilmente, sea o no un jefe de proyecto

Almacenamiento: Permite guardar y proteger archivos, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. 

Sincronización: Permite sincronizar archivos locales con la nube para guardar cambios desde cualquier dispositivo. 

Compartir: Permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios, y controlar quién puede verlos o editarlos. 

Colaboración: Permite trabajar en tiempo real con documentos de Microsoft 365. 

Restauración: Permite restaurar archivos a cualquier punto durante los últimos 30 días. 

Seguridad: Incluye funciones de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos. 

Edición: Permite editar archivos en Word, Excel o PowerPoint desde la aplicación móvil de OneDrive. 

Control de ancho de banda: Permite controlar el ancho de banda para evitar retrasos en las descargas.

Contraseña: Permite establecer una contraseña para los dispositivos móviles. 

Almacenamiento: OneDrive ofrece hasta 25 TB de almacenamiento por usuario con suscripciones de Microsoft 365. 

Sincronización: Permite sincronizar archivos locales con la nube para acceder a ellos desde cualquier dispositivo. 

Colaboración: Permite trabajar en tiempo real con otras personas. 

Seguridad: Los archivos se guardan en los servidores de Microsoft 365 y cuentan con copias de seguridad. 

Restauración: Permite restaurar archivos eliminados en los últimos 30 días.

32 bits: Se instala automáticamente en todos los dispositivos con Windows 10.

64 bits: Se instala automáticamente en versiones posteriores de Windows.

ARM64: Se instala automáticamente en todos los dispositivos Windows con ARM.

Apple Silicon: Se instala automáticamente en todos los dispositivos de Apple Silicon.

Comunicación: Enviar mensajes instantáneos, realizar videollamadas y audioconferencias 

Reuniones: Realizar reuniones virtuales y enriquecidas 

Compartir archivos: Compartir y usar archivos de forma conjunta 

Colaboración: Trabajar en equipo en tiempo real 

Calendario: Conectarse con otras personas antes, durante y después de una reunión 

Buscar: Buscar personas, mensajes y archivos 

Compartir en el escenario: Compartir contenido en tiempo real con todos los participantes de la reunión 

Añadir aplicaciones externas: Añadir nuevas fichas o pestañas a los tableros con aplicaciones externas como Excel, Power BI, Trello, Word, entre otras

Equipos

Permite organizar a las personas en grupos para compartir documentos y conversar. Se puede pertenecer a más de un equipo al mismo tiempo. 

Chat

Se puede chatear con otras personas o en grupos, y se pueden compartir archivos, emojis, stickers y GIFs. 

Calendario

Permite conectarse con las personas antes, durante y después de una reunión. 

Mensajería

Permite enviar mensajes privados y grupales, y personalizar las alertas. 

Conexión

Permite conectarse con otros miembros del equipo en diferentes dispositivos y ubicaciones. 

Crear contenido: Agregar texto, imágenes, videos, gráficos, tweets y otros elementos. 

Diseñar: Elegir entre plantillas o crear diseños propios. 

Personalizar: Ajustar el color, las fuentes, las marcas de énfasis de animación, entre otros. 

Compartir: Enviar un vínculo a la presentación para que otras personas puedan verla. 

Adaptación: El contenido se adapta al tamaño de la pantalla donde se visualiza. 

Trabajo colaborativo: Hasta 10 personas pueden trabajar en conjunto en la creación de presentaciones o informes.

Su facilidad a la hora de editar los temas. Gracias a esta función se le puede dar una personalización especial a cada presentación o página web. ...

Conectividad con otros servicios. ...

Compatibilidad. ...

Mayor número de plantillas. ...

Límite de edición.

Microsoft Word Document, versiones 97-2003

Office Open XML file formats

PDF

MPEG-4 Parte 14

QuickTime

MP3

Broadcast Wave Format 

Recopilar información: Las herramientas Forms permiten recopilar información, opiniones y respuestas de usuarios. 

Crear encuestas y cuestionarios: Se pueden crear encuestas, cuestionarios y sondeos. 

Analizar respuestas: Se pueden analizar las respuestas mediante resúmenes automáticos. 

Exportar resultados: Se pueden exportar los resultados a Excel. 

Crear formularios personalizados: Se pueden crear formularios personalizados. 

Invitar a otros usuarios: Se puede invitar a otros usuarios para que respondan. 

Ver resultados en tiempo real: Se pueden ver los resultados en tiempo real a medida que se envían. 

Generar informes detallados: Se pueden generar informes detallados. 

Garantizar la seguridad y la privacidad de los datos: Se garantiza la seguridad y la privacidad de los datos. 

Crear encuestas, cuestionarios y comprobaciones de conocimientos: Puedes crear formularios de diferentes tipos, como encuestas o cuestionarios.

Compartir de forma anónima: Puedes compartir tus formularios de forma anónima.

Enviar externamente: Puedes enviar tus formularios fuera de tu organización.

Restringir a una organización: Puedes restringir tus formularios a una organización o a usuarios o grupos específicos.

Ver resultados en tiempo real: Puedes ver los resultados de tus formularios en tiempo real a medida que se envían.

DocToForm: Permite crear un formulario de Google a partir de contenido de un documento de Google. 

AutoFill Forms: Es un relleno de formulario web automático que puede detectar datos insertados por el usuario y generar o actualizar un perfil. 

FormLimiter: Es un complemento que se encuentra dentro de un formulario de Google. 

Cargar y compartir videos 

Ver videos populares de la empresa 

Crear grupos y canales de contenido 

Subtítulos autogenerados 

Almacenamiento en la nube con altos estándares de seguridad 

Subtítulos autogenerados: Microsoft Stream genera subtítulos automáticamente y los hace buscables. 

Transcripción de audio: Microsoft Stream transcribe el audio del video. 

Reconocimiento facial: Microsoft Stream cuenta con reconocimiento facial. 

Transmisiones en vivo: Microsoft Stream permite hacer transmisiones en vivo. 

Integración con otras aplicaciones: Microsoft Stream se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Teams, SharePoint y Yammer