− Gesamtverantwortung,

operative Umsetzung delegiert an den Fachbereich Soziales und Integration

2. Vorgeburt und Geburt

− Geburtsvorbereitung, Hebammen

− Babypaket

− Information über Angebote in Höchst

3. Frühförderung

− connexia Elternberatung

− Netzwerk Familie

− Tagesmütter, Babysitterdienst, Familienhelferinnen, Leihomas…

7. Außerschulische Bildung, Betreuung und Freizeitangebot für Kinder und Jugendliche

− Offene Jugendarbeit: Chillout

− Jugendthemen

− Vereine

− Ferienprogramm

− Schülerbetreuung ganzjährig

− Caritas Lerncafé

8. Elternbildung

− Kooperation, Koordination → KinderCampus, Elternvereine, Chillout…

− Angebote schaffen

9. Bildungsorte (KinderCampus, Bücherei Spielothek, LernCafé, Musikschule…)

− Vernetzen, Fördern, kooperieren

10. Erwachsenenbildung (VHS, Bücherei, Schaudepot, KinderCampus,…)

− Kooperation

− Angebot schaffen

11. Soziales und Integration

− Familienbeihilfe

− Familienzuschuss

− Jugendarbeit

− Pflegegeld

− Sozialhilfe

− Wohnungswesen

− Sozialzentrum Haus füranand

− Pension

− Flüchtlingskoordination

− Integrationsangebote und -maßnahmen

12. Soziale Dienste / Sozialsprengel

− Strategische Ausrichtung und fachliche Zusammenarbeit

Parteienverkehr

Veranstaltungen im Bereich Soziales & Integration

Sozialarbeiter*innen

BH Bregenz

femail

okay.zusammenleben

Sozialsprengel

Elternvereine

KinderCampus

Tagesmütter

Sozialarbeit

Gewaltprävention

Ehrenamt

Tagesmütter

= Vernetzung & Wissenstransfer

Aufgabenübersicht zur Erstellung eines Stellenprofils

Aufgaben zur Übernahme/Betreuung der Abteilungsleitung:

·         SSA: Überblick (Jour-Fixe, Stunden, etc.)

·         Ablage digital (Ordner sortieren,...):

·         Vorlagen erstellen (Formulare, Zahlungsanweisungen,…)

·         Vorlage Bürgerservice bei Abwesenheit

·         Bedarfserhebung Schulen

·         Soziale Staffelung & Abrechnung

·         Überblick google docs

·         Veranstaltungsübersicht aller Bereiche - Veranstaltungskalender

·         Budget Überblick:

o    Überblick Ausgaben

o    Ablage Rechnungen

o    Statistik Mittagessen

o    Listen Netzwerke

o    Outlook Kontakte

·         Jour-Fixe im Überblick behalten:

o    Schulen

o    Schülerbetreuung

o    KIGA & Nachbereitung

o    Pflegeheim

o    Sozialsprengel

o    Bücherei

o    Küchen

o    SSA

·         Organisation Pädagoginnen-Treff (Okt/Nov je SJ)

·         Antrag Familientreffpunkt und Abrechnung

·         Beratung von Familien (Netzwerkvermittlung, Unterstützung bei Formularen, etc.)

·         Stichtagsliste Schulen (Schulerhalterbeitrag) 1.2. des SJ

Aufgaben zur Übernahme/Betreuung in Elementarpädagogik:

·         Soziale Staffelung

·         Budgetübersicht

o    Budgetvorbereitung für Mai des Kalenderjahres

·         Schriftverkehr Simone

o    Mailaccount wie Finanz (wenn bearbeitet für andere Person nicht mehr ersichtlich)

·         Überblick der Aufgabenbereiche der AG

·         Überblick der Veranstaltungen

o    Start-Akademie: Upgrade Flyer & Abklärung Anerkennung Land?

o    QM: Koordination, Ablage, Jour-Fixe

o    Sommerfest

o    Weihnachtsfeier

·         Anmeldung und Bedarfserhebung

·         Sommerbetreuung

• Kontrolle und Abzeichnung, ggf. Gegenzeichnung Abteilungsleitung, Amtsleitung

• Offene Rechnung Schülerbetreuung

2. Parteienverkehr Familie und Bildung

• Anfragen per Telefon

• Parteienverkehr im Amt

3. Soziale Staffelung

   • Antragswesen

   • Eintragung Sokrates

   • Austausch und Koordination Schülerbetreuung

     
     

4. Förderanträge

   • PK Förderung Schulkindbetreuung

   • PK Förderung Ferienbetreuung

   • Familientreffpunkt Förderung

     • Jährlich Anfang Jahr im vorhinein einzureichen

     • wird im Folgejahr mit der Abrechnung abgerechnet

   • Förderung Schülertransporte

     
     

   
   

5. Schülerbetreuung

   • Kommunikation zur Gebäudeverwaltung

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